KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

38000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland organisiert Schüleraustausch und Auslandsjahre mit Standorten in Deutschland, Spanien und Italien. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den CEO bei Anfragen, Projekten und Entscheidungen zu unterstützen und als persönliche Referentin oder Referent zu fungieren. Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, sichere Kommunikation mit Führungskräften, sehr gutes Deutsch, sicheres Englisch und Diskretion bei sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf

30000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in Düsseldorf und ein führendes medizinisches Zentrum in NRW. Gesucht wird ein Mitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d) für administrative Unterstützung, Archivierung und medizinische Dokumentation in der Urologie. Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen werden erwartet.

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vor 5 Tagen

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Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in der Insolvenzverwaltung

Piepenburg Rechtsanwälte

Düsseldorf

34000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

PIEPENBURG – Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Schwerpunkt auf Insolvenzverwaltung, Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Gesucht wird eine Assistenz/Sekretariat (m/w/d) für die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Korrespondenz mit Gerichten, Schuldnern und Gläubigern sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische/r Angestellte/r, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Kulturwerke Deutschland Sprachreisen GmbH

Düsseldorf

32000 - 36000 / (geschätzt für Vollzeit)

Kulturwerke Deutschland ist ein führender Anbieter für Schüleraustausch, Auslandsjahre und Sprachreisen. Gesucht wird eine Office- & Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags am Hauptsitz in Düsseldorf. Fließend Englisch und Deutsch, Büro- oder Empfangserfahrung sowie freundliches Auftreten werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ludwig Fresenius Schulen GmbH

Düsseldorf

32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)

Ludwig Fresenius Schulen ist einer der größten privaten Bildungsanbieter in Deutschland mit über 100 Fachschulen. Gesucht wird ein Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar, sichere MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick werden vorausgesetzt.

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vor 3 Wochen

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH

Neuss bei Düsseldorf

39000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Bank11 ist eine der führenden Autobanken Deutschlands mit über 400 Mitarbeitern und Spezialisierung auf Finanzierungen für den Kfz-Handel. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sicherer Umgang mit MS Office sowie diskrete Kommunikation mit Führungskräften werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

alltours flugreisen gmbh

Düsseldorf

38000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)

alltours Gruppe ist einer der größten europäischen Reiseveranstalter mit mehreren tausend Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zu unterstützen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz, ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to the Management (m/w/d)

KRONOSPAN GmbH

Düsseldorf

47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

meinestadt.de

Düsseldorf

35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

BDKJ Bundesstelle e.V. ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit 660.000 Mitgliedern. Gesucht wird eine Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Leitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sichere Kenntnisse in Microsoft 365 und Docuware sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Executive Assistant (m/f/d)

Alvarez & Marsal Deutschland GmbH

40213 Düsseldorf

39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Alvarez & Marsal ist eine globale Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf Problemlösung und Geschäftsergebnisse. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung von Managing Directors und ihren Teams. Erfahrung in einer administrativen oder Executive-Assistant-Rolle, fließend Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Salesforce werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ViewPoint Messe- und Ladenbau GmbH

Erkrath

34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

VIEWPOINT ist ein weltweit agierender Anbieter von innovativen Messe- und Ausstellungslösungen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und zur Übernahme kaufmännischer sowie Personalaufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, fundierte Buchhaltungs- und Zahlungsverkehrskenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

Diakonie in Düsseldorf - Gemeindedienst der Evangelischen Kirchengemeinden e.V.

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Diakonie in Düsseldorf - Gemeindedienst der Evangelischen Kirchengemeinden e.V.

Düsseldorf

33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Diakonie Düsseldorf Gemeindedienst ist ein Träger von Frühen Hilfen, Stadtteilarbeit und psychosozialen Beratungsstellen. Gesucht wird eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

NM Bau GmbH

Düsseldorf

35000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist im Bereich Bau und Projektentwicklung tätig. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische und administrative Aufgaben sowie Kundenbetreuung. Organisationstalent, sicherer Umgang mit MS Office, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Office & Administration Manager (m/f/d)

CS-International GmbH

40880 Ratingen

32000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

CS-International GmbH ist ein Dienstleister in den Bereichen Trading Card Games, Events, Retail und Markenaktivierung. Gesucht wird ein Office & Administration Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verwaltung internationaler Strukturen. Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und gutes Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

KOITKA Innenausbau GmbH

Düsseldorf

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Koitka Innenausbau GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung. Gesucht wird eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie zur Koordination von Terminen und Meetings. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to the COO & CIO (f/m/d)

tonies GmbH

Düsseldorf

40000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)

tonies ist die weltweit führende interaktive Audioplattform für Kinder mit über 10 Millionen verkauften Tonieboxes in mehr als 100 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) für die COO und CIO, um Kalendermanagement, Stakeholder-Kommunikation und strategische Projekte zu unterstützen. Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Beherrschung von Google Workspace und Microsoft Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Personal Assistant (m/w/d)

Multiecom GmbH

40547 Düsseldorf

35000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

cfab ist ein Performance-Marketing-Unternehmen, das Kampagnen, Produkte und Wachstum durch schnelle Execution umsetzt. Gesucht wird ein Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalendersteuerung, Terminkoordination, Reiseplanung und operativen Themen. Mindestens drei Jahre Erfahrung als Personal Assistant, außergewöhnliches Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, absolute Diskretion, sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

18 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region

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Office Manager & Corporate Assistant*

AiCuris Anti-infective Cures AG

Wuppertal

36000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

AiCuris ist ein Spezialpharmaunternehmen, das Therapien für immungeschwächte Menschen entwickelt. Gesucht wird ein Office Manager & Corporate Assistant (m/w/d) zur Verwaltung der Rezeption, administrativen Unterstützung und Reisemanagement am Standort Wuppertal. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, Erfahrung in Büroverwaltung oder einem ähnlichen Umfeld, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std)

Lindopharm GmbH

Hilden

34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Aristo Pharma GmbH ist ein wachstumsstarkes Pharmaunternehmen mit Sitz in Berlin. Gesucht wird eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Unterstützung der Geschäftsführung, das Fuhrparkmanagement und Arbeitssicherheitsaufgaben. Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – Family-Office

CHEPSTOW CAPITAL GmbH

Essen

70000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CHEPSTOW CAPITAL GmbH ist ein Family-Office für Venture-Capital-Investments und Vermögensanlagen. Gesucht wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsarbeiten, Investitionsadministration und Family-Office-Management. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz

Michael Tuerk Holding GmbH

Ratingen

35000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf Immobilien, Projektentwicklung und Wohnungsbau. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für direkte Unterstützung, Koordination von Terminen und eigenständige Begleitung von Projekten. Mehrjährige Assistenzerfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Essen

57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen mit rund 420 Mitarbeitern. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beider Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d)

Universität Duisburg-Essen

Essen

46132 - 58820 / (geschätzt für Vollzeit)

Die Universität Duisburg-Essen ist eine innovative Hochschule in der Metropole Ruhr mit Schwerpunkt auf Forschung und Lehre. Gesucht wird eine Assistent*in mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) für das Justitiariat zur Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben, Forderungsmanagement und Versicherungsangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Kenntnisse im Mahn- und Vollstreckungswesen sowie gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH

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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH

Köln

38000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)

AVG Köln mbH ist ein führendes Unternehmen der Kölner Abfallwirtschaft und Sekundärrohstoffproduktion. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung – Office Management (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, einschlägige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf?

Aktuell gibt es auf StepStone 371 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Düsseldorf einen Executive Administrative Assistant Job suchen?

Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Düsseldorf einen Executive Administrative Assistant Job suchen: Düsseldorf, Essen, Kreis Mettmann.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf suchen?

Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Sekretariat, Executive Assistant.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf??

Für einen Executive Administrative Assistant Job in Düsseldorf sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, MS-Office-Kenntnisse, Organisationsfähigkeit, Team player, Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortung übernehmen, Projektmanagement, MS Excel, Dienstleistungsorientiert, Diskret, Eigeninitiative, Kundendienst, Korrespondenz, Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Vertrieb, PowerPoint, Büroorganisation, Problemlösung.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf?

Für Executive Administrative Assistant Jobs in Düsseldorf gibt es aktuell 0 offene Teilzeitstellen.

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