Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 7.486 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs suchen?

Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs sucht, sucht häufig auch nach: <a href="/jobs/personal-assistant">Personal Assistant</a>, <a href="/jobs/sekretariat">Sekretariat</a>, <a href="/jobs/executive-assistant">Executive Assistant</a>.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs?

Für Executive Administrative Assistant Jobs gibt es aktuell 2926 offene Teilzeitstellen.

Welche Orte sind besonders beliebt für Executive Administrative Assistant Jobs?

Beliebte Orte für Executive Administrative Assistant Jobs sind: <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-aachen">Aachen</a>, <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-d%C3%BCren">Düren</a>, <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-ulm">Ulm</a>.

Zu welcher Branche gehören Executive Administrative Assistant Jobs?

Executive Administrative Assistant Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs?

Für einen Executive Administrative Assistant Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, In sicherer Weise, Englisch, Patientenbetreuung, Detailgenauigkeit, Koordination, MS Excel, Flexibilität, Abrechnung, Administration, Betreuung, Planung, Täglicher Betrieb, Vertrieb, Engagement, Ansprechpartner, Kundendienst, Präsentation, Korrespondenz.

Executive Administrative Assistant Jobs und Stellenangebote

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Persönliche Assistenz (m/f/d) Aufgaben Anspruchsvolles, weltweites, vollumfassendes High-Level Reisemanagement, d.h. Travel incl. Buchung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen der

Mvm

Eschborn

45000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Mvm Group ist ein führender Energieversorger in Mittelosteuropa mit über 18.000 Mitarbeitenden. Gesucht wird eine Persönliche Assistenz (m/w/d) für anspruchsvolles weltweites High-Level Reisemanagement und umfassende administrative Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse, exzellente Englischkenntnisse, einschlägige Assistenzerfahrung im internationalen Kontext und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Stunden

NEU

WHU - Otto Beisheim School of Management

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Executive Assistant (w/m/d)

WHU - Otto Beisheim School of Management

Vallendar

Teilweise Home-Office

41000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule Deutschlands. Gesucht wird ein Executive Assistant (w/m/d), um Prof. Dr. Utz Schäffer zu unterstützen und das Institut für Management und Controlling zu koordinieren. Professionelles Auftreten, fließend Deutsch und Englisch, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere Microsoft-Office-365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 16 Stunden

NEU

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Executive Assistant (w/m/d)

GEA Tuchenhagen GmbH

Büchen

Teilweise Home-Office

52000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

GEA ist ein internationaler Technologiekonzern für Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Gesucht wird ein Executive Assistant (w/m/d), um die CFO und das Senior-Management-Team organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Assistenzbereich, versierter Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant (w/m/d)

Schoewel Stiftung Fairchance

Berlin

40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Stiftung Fairchance ist ein Bildungsunternehmen, das Sprachförderung für Kinder an über 150 Einrichtungen bundesweit anbietet. Gesucht wird ein Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungsplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Allianz Lebensversicherungs-AG

Stuttgart

Teilweise Home-Office

46000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)

Allianz ist ein weltweit führendes Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Vorstandsmitglieds bei strategischen Aufgaben und operativen Tätigkeiten. Ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Jura oder Physik, nachgewiesenes Engagement in Führungspositionen, internationale Erfahrung und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 18 Stunden

NEU

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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

Kent Europe GmbH

Duisburg

77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant Human Resources (m/w/d)

Schaeffler Technologies AG & Co. KG

Herzogenaurach

Schaeffler ist ein internationaler Technologie-Konzern und Partner bedeutender Automobilhersteller sowie Industriekunden. Gesucht wird ein Executive Assistant Human Resources (m/w/d) zur Unterstützung der Personalvorständin bei strategischen und operativen Aufgaben sowie zur Leitung von Sonderprojekten. Ein akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation, langjährige Berufserfahrung, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.

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Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement

CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.

Berlin

Teilweise Home-Office

34000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CENTRO PARK KG KAWI ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement für Korrespondenz, Mieterverwaltung und Finanzbuchhaltungsunterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Rechtschreibung werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistenz der Bereichsleitung Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)

GERLICHER GmbH

Perl, Merzig, Mettlach

34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

GERLICHER ist ein Lieferant von Premium-Frittierölen und bietet Rundum-Service für die Gastronomie. Gesucht wird eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertrieb zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen. Erste Erfahrung im Vertrieb oder Projektmanagement, sichere MS-Office-Kenntnisse, Führerschein Klasse B und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 10 Stunden

NEU

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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Hausmann & Müller Rechtsanwälte

Münster

27550 - 51250 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Hausmann & Müller Rechtsanwälte ist eine Partnergesellschaft für ganzheitliche Rechtsberatung und -vertretung von Unternehmen. Gesucht wird eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) für Schriftverkehr, Aktenführung und Vertragsbearbeitung. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 7 Stunden

NEU

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Management Assistant (m/w/d) für Chief Commercial Officer und Chief Insurance Officer

WECOYA UNDERWRITING GmbH

Hamburg - Holstenwall

Teilweise Home-Office

81000 - 105000 / (geschätzt für Vollzeit)

WECOYA UNDERWRITING GmbH ist eine pan-europäische Versicherungsmakler-Plattform mit Standorten in neun Ländern. Gesucht wird ein Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Chief Commercial Officer und Chief Insurance Officer im Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung als Management Assistant, sehr gute MS-Office- und Microsoft-365-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 15 Stunden

NEU

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Executive Assistant (m/w/d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Mannheim

Teilweise Home-Office

45000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

PHOENIX ist ein europäischer Pharmadistributor, der Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten versorgt. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführer bei Sekretariatsorganisation, Terminplanung und Reisekoordination. Eine qualifizierte Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse sowie fundierter Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Persönliche Assistenz (m/w/d)

sustavita GmbH Assistenzdienst

Nagold

31000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Persönliche Assistenz für einen jungen Mann mit körperlicher und geistiger Behinderung in einem familiären Umfeld in Nagold. Gesucht wird ein Persönlicher Assistent (m/w/d), um den Kunden bei Körperpflege, Versorgung und Tagesgestaltung zu unterstützen. Geduld, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, nonverbale Bedürfnisse zu erkennen, werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Board Assistant (m/w/d)

AUMA Riester GmbH & Co. KG

Müllheim i. M. bei Freiburg

Teilweise Home-Office

50000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)

AUMA entwickelt und vertreibt seit über 60 Jahren elektrische Stellantriebe für die Automatisierung von Industriearmaturen. Gesucht wird ein Executive Board Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Reisekoordination und Managementsitzungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse und fließendes Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant to the Management (m/w/d)

KRONOSPAN GmbH

Düsseldorf

47000 - 66000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Kronospan ist weltweit führender Holzwerkstoffhersteller mit über 14.000 Mitarbeitern in 27 Ländern. Gesucht wird ein Executive Assistant to the Management (m/w/d) zur Planung und Koordination der Geschäftsführungskalender sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Assistenz der Geschäftsleitung – Steuerkanzlei (m/w/d) Backoffice & Sekretariat

Plininger & Partner PartG mbB

Mühldorf am Inn

42000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Plininger & Partner ist eine renommierte Steuerkanzlei mit Standorten in Mühldorf am Inn und München/Riem. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Koordination von Sekretariatsabläufen, Kommunikation und kaufmännische Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Geschäftsleitung-Assistenz und sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Bucher Warenausgang (w/m/d) Logistik

Rhenus Group

Kamenz

Anschreiben nicht erforderlich

Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister mit maßgeschneiderten Supply-Chain-Lösungen. Gesucht wird ein Bucher Warenausgang (m/w/d) für die Bearbeitung von Lieferscheinen, Versanddokumentation und Fahrerabfertigung im Lagerversand. Erste Erfahrung in Lager- oder Industrielogistik, ein gültiger Staplerschein, SAP-Vorkenntnisse und Bereitschaft zum 3-Schichtbetrieb werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d)

REMONDIS Resource Management GmbH

Lünen

40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Anschreiben nicht erforderlich

Schnelle Bewerbung

REMONDIS Resource Management GmbH ist weltweit führend in der Erfassung und Aufbereitung von Kunststoffen sowie Recycling. Gesucht wird ein Assistent / Referent der Geschäftsführung – Business Development und Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten im B2B-Geschäft. Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, analytisches Denken, sichere Microsoft-Office-Kenntnisse und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d)

POLIS Immobilien AG

Berlin

50000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

POLIS ist ein kapitalstarkes Immobilienunternehmen, das Büroimmobilien in innerstädtischer Lage modernisiert und verwaltet. Gesucht wird eine Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d) zur Unterstützung des CFOs in strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie zur Erstellung von Analysen und Berichten. Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine bankkaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, analytisches Denkvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant Team Lead (m/f/d)

British American Tobacco (Germany) GmbH

Hamburg

Teilweise Home-Office

54000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)

British American Tobacco Germany ist ein globales Multi-Kategorie-Unternehmen mit Produkten wie VELO, VUSE und GLO. Gesucht wird ein Executive Assistant Team Lead (m/w/d) in Hamburg, um die Area Director Central Europe zu unterstützen und ein Team von Executive Assistants zu führen. Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Senior Executive Assistant, Führungserfahrung, Fließend Englisch und Deutsch sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main

Teilweise Home-Office

Schnelle Bewerbung

operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Kommunikation, Terminkoordination und strategischen Aufgaben. Ein abgeschlossenes Business-Administration-Studium oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere M365- und MS-Teams-Kenntnisse sowie verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz (w/m/d)

PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH

Berlin

37000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Phönix – Soziale Dienste – g GmbH unterstützt Menschen mit Behinderung seit über 30 Jahren durch Persönliche Assistenz und Betreutes Einzelwohnen. Gesucht wird eine Leitende Pflegefachkraft (w/m/d) für die Teamleitung der Persönlichen Assistenz in Berlin, um Teams zu koordinieren und Assistenznehmer:innen umfassend zu begleiten. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Krankenpfleger:in, Heilerziehungspfleger:in, Sozialarbeiter:in oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung in der Anleitung von Personal sowie Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Sachbearbeiter im Kunden- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Würth Truck Lease GmbH

Norddeutschland

Teilweise Home-Office

30000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Würth Truck Lease GmbH ist ein führender Finanzdienstleister für Nutzfahrzeugfinanzierung der Würth Gruppe. Gesucht wird ein Sachbearbeiter im Kunden- und Vertragsmanagement (m/w/d) für Vertragsannahme, Abrechnung und Betreuung des Vertragsbestands. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung in der Bank- oder Leasingbranche werden vorausgesetzt.

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vor 15 Stunden

NEU

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Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w)

Wulff Textil-Service GmbH

Kiel

44000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)

DBL Wulff ist ein Textil-Leasingunternehmen, das Berufskleidung und Wäsche für Handwerk, Industrie, Gesundheitswesen und Hotellerie bereitstellt. Gesucht wird eine Assistenz der Vertriebsleitung (d/m/w) zur Koordination von Anfragen, Terminen und Kundenverträgen sowie zur Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Projektmanagement, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS-Office-Kenntnisse und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt.

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vor 8 Stunden

NEU

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

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Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

Düsseldorf

Teilweise Home-Office

44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)

Pinsent Masons ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit 31 Standorten weltweit. Gesucht wird ein Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung von Corporate- und Antitrust-Teams in Düsseldorf. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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