Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs?

Aktuell gibt es auf <a href='/'>StepStone</a> 8.230 offene Stellenanzeigen für Executive Administrative Assistant Jobs.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Administrative Assistant Jobs suchen?

Wer nach Executive Administrative Assistant Jobs sucht, sucht häufig auch nach: <a href="/jobs/personal-assistant">Personal Assistant</a>, <a href="/jobs/executive-assistant">Executive Assistant</a>, <a href="/jobs/recruitment-consultant">Recruitment Consultant</a>.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Administrative Assistant Jobs?

Für Executive Administrative Assistant Jobs gibt es aktuell 3091 offene Teilzeitstellen.

Welche Orte sind besonders beliebt für Executive Administrative Assistant Jobs?

Beliebte Orte für Executive Administrative Assistant Jobs sind: <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-m%C3%BCnchen">München</a>, <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-freiburg-im-breisgau">Freiburg im Breisgau</a>, <a href="/jobs/executive-administrative-assistant/in-w%C3%BCrselen">Würselen</a>.

Zu welcher Branche gehören Executive Administrative Assistant Jobs?

Executive Administrative Assistant Jobs werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Administrative Assistant Jobs?

Für einen Executive Administrative Assistant Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, In sicherer Weise, Englisch, Patientenbetreuung, Detailgenauigkeit, Koordination, Flexibilität, Administration, MS Excel, Betreuung, Abrechnung, Vertrieb, Planung, Engagement, Ansprechpartner, Kundendienst, Täglicher Betrieb, Präsentation, Eigeninitiative.

Executive Administrative Assistant Jobs und Stellenangebote

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Teamassistenz (m/w/d) Projekte

KNDS

München

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus Kampfpanzer, Radfahrzeuge, Artilleriesysteme und Ausbildungslösungen. Gesucht wird eine Teamassistenz Projekte (m/w/d), um den Hauptabteilungsleiter im operativen Geschäft zu unterstützen und Büroaufgaben zu koordinieren. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, fundierte Assistenzerfahrung, sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d)

Bauwens Unternehmensgruppe

Köln

Teilweise Home-Office

70000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)

Bauwens ist eine Unternehmensgruppe, die seit über 150 Jahren anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte realisiert. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie zur Organisation von Terminen und Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Assistenzerfahrung auf Management-Ebene, sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d)

Ströer Media Solutions GmbH

Hamburg

Teilweise Home-Office

Schnelle Bewerbung

Ströer Media Solutions ist ein Anbieter von Außenwerbung und digitalen Medienlösungen mit über 750 Mitarbeitenden in Deutschland. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Top-Managements bei Terminplanung, Präsentationen und Reiseorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kompetenz und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant & Project Management Support (w/m/d)

NTT DATA Business Solutions AG

Bielefeld, Dresden

42000 - 68000 / (geschätzt für Vollzeit)

NTT DATA Business Solutions ist ein globaler Anbieter von Unternehmens- und Technologiedienstleistungen mit SAP-Fokus und über 19.000 Expert:innen weltweit. Gesucht wird ein Executive Assistant & Project Management Support (w/m/d) zur Unterstützung des Managements im operativen Geschäft, bei Präsentationen und strategischen Initiativen. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleiches Studium, mehrjährige Erfahrung in Managementassistenz, sichere Microsoft-365-Kenntnisse und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenzen werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant (m/w/d)

Denk Pharma GmbH & Co. KG

München

51000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

DENK PHARMA GmbH & Co. KG ist ein Pharmaunternehmen, das seit 1948 Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel in über 80 Ländern vertreibt. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur administrativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung sowie zur Koordination interner und externer Kommunikation. Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohes Engagement werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

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Personal Assistant / Legal Secretary / Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Billing und Rechnungsstellung

Hogan Lovells Cadwalader International LLP

München

45000 - 57000 / (geschätzt für Vollzeit)

Hogan Lovells Cadwalader ist eine weltweit führende Wirtschaftskanzlei mit über 3.100 Anwält*innen an 36 Standorten. Gesucht wird eine Teamassistenz / Personal Assistant / Legal Secretary (w/m/d) mit Schwerpunkt Billing und Rechnungsstellung für das Münchner Büro. Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich idealerweise mit Rechnungserfahrung, sichere Microsoft-365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main

Teilweise Home-Office

Schnelle Bewerbung

operational services (OS) ist einer der führenden ICT Service Provider im deutschen Markt und Backbone der Digitalisierung des Mittelstands. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Kommunikation, Terminkoordination und strategischen Aufgaben. Ein abgeschlossenes Business-Administration-Studium oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Assistenzerfahrung, sichere M365- und MS-Teams-Kenntnisse sowie verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) – Family-Office

CHEPSTOW CAPITAL GmbH

Essen

70000 - 80000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CHEPSTOW CAPITAL GmbH ist ein Family-Office für Venture-Capital-Investments und Vermögensanlagen. Gesucht wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für Sekretariatsarbeiten, Investitionsadministration und Family-Office-Management. Eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung, fließend Deutsch und Englisch sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Executive Assistant*

FUTRUE GmbH

Gräfelfing bei München

72100 - 110650 / (geschätzt für Vollzeit)

FUTRUE ist eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe mit über 20 Unternehmen und 90 Arzneimittelzulassungen. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Projektmanagement. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine relevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistant, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Diskretion und Organisationstalent werden vorausgesetzt.

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vor 5 Tagen

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Office & Executive Assistant (m/w/d)*

TIMEConsult GmbH

Frankfurt am Main

55000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)

Der Kunde ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen mit zukunftsweisenden Technologien. Gesucht wird ein Office & Executive Assistant (m/w/d) zur eigenständigen Planung von Veranstaltungen und proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Hotelmanagement, mehrjährige Assistenzerfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Pflegehelfer:in (m/w/d) in der Persönlichen Assistenz Vollzeit/Teilzeit

PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH

Berlin

32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

PHÖNIX – Soziale Dienste ist ein gemeinnütziger Anbieter von Persönlicher Assistenz und Eingliederungshilfe mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin. Gesucht wird ein Pflegehelfer (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur individuellen Unterstützung von Menschen mit Behinderungen in ihrem häuslichen Umfeld. Erste Erfahrungen im pflegerischen Umfeld und idealerweise ein 200-Stunden-Pflegebasiskurs oder eine pflegeorientierte Ausbildung werden vorausgesetzt.

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vor 4 Stunden

NEU

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Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

Kent Europe GmbH

Duisburg

77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

KENT ist Spezialist für chemisch-technische Premiumprodukte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d), um den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL), Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektmanagementrolle, sehr gutes Deutsch und Englisch sowie sichere PowerPoint- und Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 6 Tagen

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Teamassistenz / Lagerorganisation m/w/d

SPIE SAG GmbH GB City Networks & Grids

Osterzgebirge

Anschreiben nicht erforderlich

SPIE WirliebenKabel GmbH ist Generalunternehmer für den Breitbandausbau und Anschluss von Energie- und Infrastrukturanlagen. Gesucht wird eine Teamassistenz / Lagerorganisation (m/w/d) für kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben sowie Materialverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Logistik, sicherer Umgang mit MS Office und körperliche Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH

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Alltagsbegleitung als Persönliche Assistenz (m/w/d) in Lüdenscheid

Selbstbestimmt - dein Assistenzdienst GmbH

Lüdenscheid

31000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Gesucht wird eine Persönliche Assistenz (m/w/d), um eine Klientin in ihrem täglichen Leben zu unterstützen und bei Alltagstätigkeiten, Haushaltsführung und Freizeitbegleitung zu helfen. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zu Schicht- und Notfalldiensten sowie ein gültiger Führerschein werden vorausgesetzt.

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vor 1 Tag

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Executive Assistant (w/m/d)

GEA Tuchenhagen GmbH

Büchen

Teilweise Home-Office

52000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)

GEA ist ein internationaler Technologiekonzern für Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Gesucht wird ein Executive Assistant (w/m/d), um die CFO und das Senior-Management-Team organisatorisch zu unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Assistenzbereich, versierter Umgang mit MS Office und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Executive Assistant (w/m/d)

Schoewel Stiftung Fairchance

Berlin

40000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Stiftung Fairchance ist ein Bildungsunternehmen, das Sprachförderung für Kinder an über 150 Einrichtungen bundesweit anbietet. Gesucht wird ein Executive Assistant (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungsplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließend Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamassistenz (m/w/d) München (Vollzeit)

AC CHRISTES & PARTNER GmbH

München

Teilweise Home-Office

4000 - 4450 /Monat (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

AC CHRISTES & PARTNER GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Spezialisierung auf Unternehmenstransaktionen. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) für die Unterstützung des Teams bei Büroorganisation, Mandantenbetreuung und administrativen Projekten. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, strukturierte Arbeitsweise, muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK Logistik Deutschland GmbH

Frankfurt am Main

Teilweise Home-Office

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien und beschäftigt über 14.000 Mitarbeitende an mehr als 100 Standorten. Gesucht wird eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie zur Koordination von Terminen und Besucherempfang. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

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vor 2 Tagen

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Executive Assistant - Geschäftsführung / Management (m/w/d)

H2APEX Energy GmbH

Laage

Teilweise Home-Office

50000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)

Das Unternehmen entwickelt, errichtet und betreibt grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen für die globale Energiewende. Gesucht wird ein Executive Assistant – Geschäftsführung / Management (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung bei E-Mail-Verwaltung, Terminkoordination, Reiseorganisation und Protokollerstellung. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, fließende Englischkenntnisse und sichere MS-Office-Anwendung werden vorausgesetzt.

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vor 1 Stunde

NEU

HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH

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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung Risk Management, Legal & Compliance

HANSAINVEST - Hanseatische Investment-GmbH

Hamburg

Teilweise Home-Office

59000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)

HANSAINVEST ist eine Kapitalverwaltungsgesellschaft der SIGNAL IDUNA Gruppe mit Fokus auf Immobilienfonds. Gesucht wird ein Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Risk Management, Legal & Compliance zur strategischen Weiterentwicklung dieser Bereiche und Unterstützung der Fachbereiche. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaftslehre, langjährige Erfahrung in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft oder einem Kreditinstitut mit regulatorischen Projekten sowie Kenntnisse aufsichtsrechtlicher Normen werden vorausgesetzt.

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vor 3 Tagen

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Executive Assistant Program (m/w/d) am Standort Stuttgart

Allianz Lebensversicherungs-AG

Stuttgart

Teilweise Home-Office

46000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)

Allianz ist ein weltweit führendes Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Vorstandsmitglieds bei strategischen Aufgaben und operativen Tätigkeiten. Ein abgeschlossenes Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Jura oder Physik, nachgewiesenes Engagement in Führungspositionen, internationale Erfahrung und verhandlungssicheres Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.

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Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement

CENTRO PARK KG KAWI Grundstücksverwaltungs-GmbH & Co.

Berlin

Teilweise Home-Office

34000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

CENTRO PARK KG KAWI ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Verwaltung von Gewerbeimmobilien. Gesucht wird ein Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienmanagement für Korrespondenz, Mieterverwaltung und Finanzbuchhaltungsunterstützung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienerfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Rechtschreibung werden vorausgesetzt.

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vor 1 Woche

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Teamleitung im Bereich persönliche Assistenz (w/m/d)

PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH

Berlin

37000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Phönix – Soziale Dienste – g GmbH unterstützt Menschen mit Behinderung seit über 30 Jahren durch Persönliche Assistenz und Betreutes Einzelwohnen. Gesucht wird eine Teamleitung im Bereich persönliche Assistenz (w/m/d), um ein Team von Assistent:innen zu begleiten, zu koordinieren und Assistenznehmer:innen umfassend zu unterstützen. Eine abgeschlossene Ausbildung als Krankenpfleger:in, Heilerziehungspfleger:in, Sozialarbeiter:in oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, erste Erfahrungen in der Anleitung von Personal sowie ausgeprägte Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Koordinator:in (m/w/d) für Persönliche Assistenz

PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH

Berlin

32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Phönix – Soziale Dienste – g GmbH begleitet Menschen mit Behinderungen bei einem selbstbestimmten Leben im eigenen Zuhause. Gesucht wird ein Koordinator (m/w/d) für Persönliche Assistenz, um Einsatzplanung und Dienstplanung zu koordinieren. Eine abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitliche Ausbildung, Erfahrung in Dienstplanung oder Personalorganisation sowie sichere Office- und Planungssoftware-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

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vor 4 Tagen

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Markensachbearbeiter (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Sekretär:in

TÜV Markenverbund e.V.

Berlin

Teilweise Home-Office

45000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)

Schnelle Bewerbung

Der TÜV Markenverbund e.V. mit Sitz in Berlin koordiniert und schützt die Marke „TÜV" in rechtlichen Belangen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Markensachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers und Verwaltung des internationalen Markenportfolios. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Sekretär(in), hervorragende Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im markenrechtlichen Bereich werden vorausgesetzt.

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vor 5 Stunden

NEU

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