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87 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Bielefeld im Umkreis von 30 km
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Als Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d) bist du hauptverantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung in operativen sowie strategischen Tätigkeiten unserer Teamleitung des Software Developments.
Als Assistenz der Teamleitung - Software Development (w/m/d) bist du hauptverantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung in operativen sowie strategischen Tätigkeiten unserer Teamleitung des Software Developments.
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meinestadt.de * Löhne * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Cavallo GmbH & Co. KG - Einsatzort: 32584 Löhne - Du liebst den Reitsport, arbeitest gerne mit Menschen und hast Lust auf Abwechslung zwischen Büro, Kundenbesuchen und Reisen? Dann bist du bei uns genau richtig! CAVALLO steht für funktionale und modische Reitsportausstattung mit internationaler Präsenz. Cavallo GmbH & Co. KG – the-equestrian-sports-brand * Standort: 32584 LÖHNE * Start: AB SOFORT * Anstellung: VOLLZEIT / TEILZEIT - Ihre Aufgaben - Vertrieb & Kundenkontakt * Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Durchführung von Kundenbesuchen - Messen & Repräsentation * Betreuung von Messen und Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentation unserer Marke und Produkte vor Ort - Organisation & Reisetätigkeit
meinestadt.de * Löhne * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Cavallo GmbH & Co. KG - Einsatzort: 32584 Löhne - Du liebst den Reitsport, arbeitest gerne mit Menschen und hast Lust auf Abwechslung zwischen Büro, Kundenbesuchen und Reisen? Dann bist du bei uns genau richtig! CAVALLO steht für funktionale und modische Reitsportausstattung mit internationaler Präsenz. Cavallo GmbH & Co. KG – the-equestrian-sports-brand * Standort: 32584 LÖHNE * Start: AB SOFORT * Anstellung: VOLLZEIT / TEILZEIT - Ihre Aufgaben - Vertrieb & Kundenkontakt * Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Begleitung und Durchführung von Kundenbesuchen - Messen & Repräsentation * Betreuung von Messen und Veranstaltungen * Unterstützung bei der Präsentation unserer Marke und Produkte vor Ort - Organisation & Reisetätigkeit
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Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
meinestadt.de * Kirchlengern * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: heat 11 GmbH & Co. KG - Einsatzort: 32278 Kirchlengern - Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken. Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort - Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben
meinestadt.de * Kirchlengern * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: heat 11 GmbH & Co. KG - Einsatzort: 32278 Kirchlengern - Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken. Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort - Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben
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Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsprüfung: Du unterstützt unser Team durch strukturierte Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen und sorgst für verlässliche Abläufe im administrativen Bereich * Standortservices & administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um Zutrittsberechtigungen, Besucheranmeldungen sowie die Geschäftspost und stellst sicher, dass standortbezogene Prozesse rund laufen * Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Office oder administrativen Funktion erleichtern dir den Einstieg
Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsprüfung: Du unterstützt unser Team durch strukturierte Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen und sorgst für verlässliche Abläufe im administrativen Bereich * Standortservices & administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um Zutrittsberechtigungen, Besucheranmeldungen sowie die Geschäftspost und stellst sicher, dass standortbezogene Prozesse rund laufen * Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Office oder administrativen Funktion erleichtern dir den Einstieg
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Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
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In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
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Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
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Erledigung administrativer Aufgaben, insbesondere die Terminplanung und das Reisemanagement
Erledigung administrativer Aufgaben, insbesondere die Terminplanung und das Reisemanagement
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
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Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
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Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
NEU
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb / Marketing
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb / Marketing
Halfar System GmbH Rucksäcke und Taschen
Bielefeld
Administrative und operative Vertriebsunterstützung
Administrative und operative Vertriebsunterstützung
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
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Schnelle Bewerbung
Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und Belange definierter Teams aus der Verwaltung und übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und bringen idealerweise erste Erfahrung in administrativen Aufgaben mit.
Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und Belange definierter Teams aus der Verwaltung und übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) und bringen idealerweise erste Erfahrung in administrativen Aufgaben mit.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Universität Bielefeld
Bielefeld
Teilweise Home-Office
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Bielefeld
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
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Projektleitung Versandlogistik (w/m/d)
Projektleitung Versandlogistik (w/m/d)
NTT DATA Business Solutions AG
Bielefeld, Dortmund
Teilweise Home-Office
■ Du bist die administrative und operative Unterstützung der Projektteams.
■ Du bist die administrative und operative Unterstützung der Projektteams.
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Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
GOLDBECK Elements GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Angestellter (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Berlin, Bielefeld, Bonn, Bremen, Düsseldorf, Dortmund, Sundern, Frankfurt
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
Unser Mandant sucht einen motivierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d), der die administrativen Abläufe professionell unterstützt. * Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz
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Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzwesen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzwesen
SERVISCOPE AG
Darmstadt, Schloß Holte-Stukenbrock (Großraum Bielefeld)
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
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Personalreferent (m/w/d)
Personalreferent (m/w/d)
BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand
Detmold
Anschreiben nicht erforderlich
Eigenverantwortliche Durchführung administrativer HR-Prozesse * Sehr gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Personalaktenführung)
Eigenverantwortliche Durchführung administrativer HR-Prozesse * Sehr gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragswesen, Personalaktenführung)
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- Schloß Holte-Stukenbrock
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- Niedersachsen
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- Ostwestfalen-Lippe
- Teutoburger Wald
- Weserbergland
- Osnabrücker Land