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31.682 Treffer für Assistent Office Management Jobs in Süddeutschland im Umkreis von 30 km
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Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Praeclarus Property Management GmbH
Pullach
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
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Assistenz (m/w/d) Büromanagement & Immobilienverwaltung
Assistenz (m/w/d) Büromanagement & Immobilienverwaltung
Residia Real Estate Consulting GmbH
Oberhaching
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Büromanagement & Immobilienverwaltung. * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Büromanagement & Immobilienverwaltung. * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
medizinwelten-services GmbH
Stuttgart-Bad Cannstatt
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
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Assistenz mit Schwerpunkt Office Management
Assistenz mit Schwerpunkt Office Management
KAIROS CEO-Consulting GmbH
Großraum München
Teilweise Home-Office
Berufserfahrung in Vorstandsassistenz und Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten und E-Mail-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum weitgehenden Arbeiten aus dem Homeoffice
Berufserfahrung in Vorstandsassistenz und Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Dokumenten und E-Mail-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum weitgehenden Arbeiten aus dem Homeoffice
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Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management - Fuhrparkmanagement - Fundierte Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
Front Office Manager; Teamassistenz Office Management- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen - Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management - Fuhrparkmanagement - Fundierte Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365
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Assistenzkraft (m/w/x) Hauptabteilung 1, Querschnitt -Verwaltung und Organisation, Fachbereich Recht
Assistenzkraft (m/w/x) Hauptabteilung 1, Querschnitt -Verwaltung und Organisation, Fachbereich Recht
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Anwenderkenntnisse in SAP, WebEx und MS-Office * Kaufmännisches Vertragsmanagement einschließlich Rechnungsprüfung und Erarbeitung * Vertragsmanagement
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Anwenderkenntnisse in SAP, WebEx und MS-Office * Kaufmännisches Vertragsmanagement einschließlich Rechnungsprüfung und Erarbeitung * Vertragsmanagement
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Enge Zusammenarbeit mit dem Operations- und Backoffice-Team
Enge Zusammenarbeit mit dem Operations- und Backoffice-Team
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Schnelle Bewerbung
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
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Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der im Tagesgeschäft. * Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung. * Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der im Tagesgeschäft. * Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung. * Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
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Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft
Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und Word
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und Word
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Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren * Du übernimmst Aufgaben rund um Office- und Site-Management, koordinierst Abläufe mit Dienstleistern und internen Abteilungen und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil * Regelmäßig erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements und wirkst bei Präsentationen, Reportings und Dokumentationen mit. * Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen (z. B. NAVAN, Salesforce) sind ein Plus
Brunnthal | Office Management / Administration | Berufseinstieg | Berufserfahren * Du übernimmst Aufgaben rund um Office- und Site-Management, koordinierst Abläufe mit Dienstleistern und internen Abteilungen und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. * Erste Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil * Regelmäßig erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Managements und wirkst bei Präsentationen, Reportings und Dokumentationen mit. * Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder CRM-Systemen (z. B. NAVAN, Salesforce) sind ein Plus
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Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich
Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und kaufmännische Unterstützung unseres Management Teams für die Geschäftsführung und Inhaberfamilie * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung des Management Teams im Tagesgeschäft, wie die Koordination von Terminen und reibungslosem Informationsfluss * Sie weisen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen vor (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) * Homeoffice nur nach Absprache möglich
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Projektassistent / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA
Projektassistent / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA
Bardusch GmbH & Co. KG
Ettlingen bei Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir bei Bardusch sind seit über 150 Jahren Experten im Textilmanagement. Projektassistenz / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA - Das Arbeiten aus dem Homeoffice ist teilweise möglich. Für unser großes Transformationsprojekt S/4 HANA suchen wir kompetente Unterstützung im Projektmanagement. * Pflege und Konsolidierung der Projekt‑Roadmap, Abhängigkeiten und Meilensteine * Vorbereitung von Lenkungskreis‑ und Management‑Unterlagen (inkl. Storyline‑Aufbereitung - Kommunikation & Schnittstellenmanagement ) * Unterstützung bei Test‑ und Trainingsvorbereitungen (Testvorbereitung, Trainingsorganisation, Teilnehmermanagement) * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagementsupport bei ERP-Implementierungen (z. B. SAP S/4 HANA) * Kenntnisse in Projekt‑Governance, Risikomanagement und PM‑Controlling * Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten aus dem ...
Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir bei Bardusch sind seit über 150 Jahren Experten im Textilmanagement. Projektassistenz / Projektmanagementsupport (m/w/d) SAP S/4 HANA - Das Arbeiten aus dem Homeoffice ist teilweise möglich. Für unser großes Transformationsprojekt S/4 HANA suchen wir kompetente Unterstützung im Projektmanagement. * Pflege und Konsolidierung der Projekt‑Roadmap, Abhängigkeiten und Meilensteine * Vorbereitung von Lenkungskreis‑ und Management‑Unterlagen (inkl. Storyline‑Aufbereitung - Kommunikation & Schnittstellenmanagement ) * Unterstützung bei Test‑ und Trainingsvorbereitungen (Testvorbereitung, Trainingsorganisation, Teilnehmermanagement) * Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagementsupport bei ERP-Implementierungen (z. B. SAP S/4 HANA) * Kenntnisse in Projekt‑Governance, Risikomanagement und PM‑Controlling * Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten aus dem ...
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Sehr gute DATEV und MS-Office Kenntnisse
Sehr gute DATEV und MS-Office Kenntnisse
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Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Assistenz (m/w/d) Produktmanagement
Bassermann Minerals GmbH & Co. KG
Mannheim, Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim oder Hamburg suchen wir Sie ab April 2026 als Assistenz (m/w/d) im Bereich Produktmanagement * Relevante Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Produktmanagement und/oder Vertrieb erforderlich * Sicherer Umgang mit MS Office
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Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir Assistentinnen und Assistenten (m/w/d) * das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement, * Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in), * professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams.
Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir Assistentinnen und Assistenten (m/w/d) * das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement, * Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in), * professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams.
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Um diesen Weg gemeinsam weiterzugehen, suchen wir Verstärkung für unser Relationshipmanagement! * Kenntnisse unserer Produkt- und Verbundpalette sowie der Anwendungssoftware des Rechenzentrums, der banküblichen Tools und der gängigen Office-Anwendungen von Vorteil. Im Büro oder auch mal im Home-Office, ganz ohne schlechtes Gewissen. * Aktive Unterstützung mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement: JobRad, Vergünstigungen im Fitnessstudio, regelmäßige Vorsorgeangebote wie Darmkrebsvorsorge, Sehtests oder abwechslungsreiche Kochkurse.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Um diesen Weg gemeinsam weiterzugehen, suchen wir Verstärkung für unser Relationshipmanagement! * Kenntnisse unserer Produkt- und Verbundpalette sowie der Anwendungssoftware des Rechenzentrums, der banküblichen Tools und der gängigen Office-Anwendungen von Vorteil. Im Büro oder auch mal im Home-Office, ganz ohne schlechtes Gewissen. * Aktive Unterstützung mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement: JobRad, Vergünstigungen im Fitnessstudio, regelmäßige Vorsorgeangebote wie Darmkrebsvorsorge, Sehtests oder abwechslungsreiche Kochkurse.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Duisburg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management * mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen * gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word * Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
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Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
BUWOG Bauträger GmbH
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich * Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen * Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus?
Homeoffice möglich, Vollzeit * Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich * Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen * Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus?
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Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Private Equity | Parkplatz & Homeoffice
Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Private Equity | Parkplatz & Homeoffice
Layton Consulting GmbH
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | 1-2 Tage Homeoffice | bis zu 70.000€ p.a. * Datenraum Management * Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools * 1 Tag Homeoffice ist sicher, der 2.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Partner- / Teamassistenz (m/w/d) | 1-2 Tage Homeoffice | bis zu 70.000€ p.a. * Datenraum Management * Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools * 1 Tag Homeoffice ist sicher, der 2.
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Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Teamassistenz / Mitarbeiter:in Back Office Management (m/w/d) Technik & Logistik
Railpool GmbH
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ERP-Systemen
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Office Management (Vollzeit, Frammersbach)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Office Management (Vollzeit, Frammersbach)
DATABAU Infrastruktur & Service GmbH
Frammersbach
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (gerne fortgeschrittene Kenntnisse)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (gerne fortgeschrittene Kenntnisse)
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Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN GmbH & Co. KG
München
Teilweise Home-Office
Für unseren Standort in München suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement. * Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. * IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Homeoffice
Für unseren Standort in München suchen wir einen Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement. * Sie tragen zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei * Homeoffice möglich, Vollzeit - Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unserem Property Management Team den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft. * IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Homeoffice
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