PMX GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Deine Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen * Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben * Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen * Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.) * Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten - Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
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