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86.969 Treffer für Assistent/in Office Management Jobs
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse * Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg. * Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse * Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)
Emminger & Partner GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber. * Flexible Homeoffice-Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber. * Flexible Homeoffice-Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen. * Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Homeoffice
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag. * Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen — Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen. * Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort — das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice. Homeoffice
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Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen * Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Office Management: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft * Reisemanagement: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Visaanträgen * Fuhrparkmanagement: Betreuung von Leasingfahrzeugen inklusive Vertragsmanagement, Verhandlungen mit Leasinggesellschaften und Schadenskoordination * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock
Hannover
Schnelle Bewerbung
Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
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Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)
Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG
Bonn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeines Büromanagement mit u. a. Reiseplanung und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen) * Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
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Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
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Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
EGU Energietechnik Gebäudetechnik Umwelttechnik GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar * Homeoffice nach Absprache möglich Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbar * Homeoffice nach Absprache möglich Homeoffice
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Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Porth Property Management GmbH
Lüneburg
Schnelle Bewerbung
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. * Porth Property Management GmbH - Über Porth Property Management GmbH * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. * Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. * Porth Property Management GmbH - Über Porth Property Management GmbH * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. * Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
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Kaufmännische Assistenz / Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit
Kaufmännische Assistenz / Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit
Mollwitz GmbH
Hamburg
Schnelle Bewerbung
Um unseren hohen Anspruch an Qualität nicht nur auf der Baustelle, sondern auch hinter den Kulissen zu sichern, suchen wir für unser sympathisches und eingespieltes Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Verstärkung für unser Backoffice. * Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Nachfassen und Mahnwesen) * IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen/Listen und Word/Outlook für die Kommunikation) ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
Um unseren hohen Anspruch an Qualität nicht nur auf der Baustelle, sondern auch hinter den Kulissen zu sichern, suchen wir für unser sympathisches und eingespieltes Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und strukturierte Verstärkung für unser Backoffice. * Debitorenmanagement (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Nachfassen und Mahnwesen) * IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel für Auswertungen/Listen und Word/Outlook für die Kommunikation) ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau * Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau * Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
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Kaufmännische Assistenz für Empfang, Telefonzentrale, Office Management, z.B. Bürokauffrau / -mann (w/m/d)
Kaufmännische Assistenz für Empfang, Telefonzentrale, Office Management, z.B. Bürokauffrau / -mann (w/m/d)
Brumann Innenraumkonzepte GmbH
Ascheberg
An unserem Standort Ascheberg (bei Münster) suchen wir ab sofort eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Assistenz für unseren Empfang, die Telefonzentrale und das Office Management. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation. * Wir freuen uns über mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Empfangsassistenz, Office Manager (w/m/d) oder in ähnlicher Position im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation. * Sie sind routiniert in der Anwendung des MS Office und besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Homeoffice
An unserem Standort Ascheberg (bei Münster) suchen wir ab sofort eine kaufmännisch versierte und organisationsstarke Assistenz für unseren Empfang, die Telefonzentrale und das Office Management. * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation. * Wir freuen uns über mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Empfangsassistenz, Office Manager (w/m/d) oder in ähnlicher Position im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation. * Sie sind routiniert in der Anwendung des MS Office und besitzen Grundkenntnisse in Englisch. Homeoffice
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Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
CPE creative precision engineering GmbH
Krefeld
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse
NEU
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB)
München
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen * Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen * Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage Homeoffice
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds
Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds
P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern) * Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung * Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
Homeoffice möglich, Vollzeit * Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern) * Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung * Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen * Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Lotus Notes sind von Vorteil
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Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Wir schaffen Mehrwert durch aktives Management. * Unterstützung der sowie des Investment- und Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft * Pflege und Verwaltung von Datenräumen sowie Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
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Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (w/m/d)
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du maßgeblich dafür, dass unsere täglichen Abläufe und Projekte effizient ineinandergreifen. Wenn deine Aufgaben es zulassen, ist auch Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital.
Background: Dein beruflicher Hintergrund kann beispielsweise aus der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Managementassistenz, Executive Assistant, Referent der Geschäftsführung, Assistent to the , , , Office Management, Büroorganisation, Backoffice, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung stammen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Teil unseres Backoffice-Teams sorgst du maßgeblich dafür, dass unsere täglichen Abläufe und Projekte effizient ineinandergreifen. Wenn deine Aufgaben es zulassen, ist auch Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital.
NEU
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Assistenz der Marketingleitung // Office Management (m/w/d)
Assistenz der Marketingleitung // Office Management (m/w/d)
Carl & friends advertising GmbH Werbeagentur
Kassel
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word)
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
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Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Marketing (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)
Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Marketing (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.)
BWSolution GmbH
Hamburg
Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben) * idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln - Zur Unterstützung des suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei auch Marketing-Tätigkeiten zu übernehmen. * sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft
Verantwortung für das gesamte Office Management (vielfältige organisatorische Aufgaben) * idealerweise konnten Sie bereits erste relevante Berufserfahrungen im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln - Zur Unterstützung des suchen wir einen engagierten Kollegen (m/w/d), um das gesamte Büromanagement eigenständig zu organisieren und dabei auch Marketing-Tätigkeiten zu übernehmen. * sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, Confluence-KnowHow ist vorteilhaft
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Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d)
Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d)
EcoPals GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid). * Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement * Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid). * Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management * Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement * Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse * Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
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Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
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Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)
Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)
Institut cyclos-HTP GmbH
Aachen
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement/Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit - Teamgeist mit Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und das Team in Vertretungsfällen aktiv zu unterstützenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büroorganisation, Büromanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement/Office Management Assistent (m/w/d) in Vollzeit - Teamgeist mit Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und das Team in Vertretungsfällen aktiv zu unterstützenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büroorganisation, Büromanagement
Beliebte Jobs
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- Assistenz Office Management
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- Vorstandsassistent
- Office Assistant
- Bürokaufmann
- Assistenz der Geschäftsführung
- Assistant Front Office Manager
Standorte
- Berlin
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