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                            • Sachbearbeitung
                            • Sekretariat
                            • Büromanagement
                            • Assistent Office Management
                            • Assistenz Sekretariat
                            • Personalsachbearbeiter
                            • HR Sachbearbeiter
                            • Sachbearbeiter Verwaltung
                            • Personalwesen
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                            34055
                            €10.000
                            €100.000
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                            14299

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                            79.996 Treffer für assistenz-office-management Jobs

                            HPM Service und Verwaltung GmbH

                            Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

                            HPM Service und Verwaltung GmbH
                            Hamburg
                            39000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert * Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich), z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
                            Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert * Allgemeine Office-Management-Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich), z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation * Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
                            mehr
                            Rieck Holding GmbH & Co. KG

                            Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

                            Rieck Holding GmbH & Co. KG
                            Berlin-Großbeeren
                            Teilweise Home-Office
                            32000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit. * Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag. * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation. * Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word u
                            Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit. * Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag. * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation. * Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word u
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                            Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen

                            Kaufmännische Assistenz – Office Management / Backoffice Bauleitung

                            Fritz Spieker GmbH & Co. KG Bauunternehmen
                            Oldenburg
                            34000 - 64000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für das Office Management / Backoffice Bauleitung – in Vollzeit. * Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder Backoffice aktiv waren. * Büromanagement: Von der Vorbereitung unserer Besprechungen bis zu Beschaffungswesen und Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Backoffice: Sie unterstützen unsere Bauleitung im Tagesgeschäft bei anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben. * Dokumentenmanagement: Mit gutem Überblick sorgen Sie für eine strukturierte und zuverlässige Dokumentation unserer un
                            Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für das Office Management / Backoffice Bauleitung – in Vollzeit. * Ideal ist es, wenn Sie bereits im Office Management, in einem Sekretariat oder Backoffice aktiv waren. * Büromanagement: Von der Vorbereitung unserer Besprechungen bis zu Beschaffungswesen und Terminplanung – dank Ihres vorausschauenden Überblicks wissen wir diese Abläufe bei Ihnen in sicherer Hand. * Backoffice: Sie unterstützen unsere Bauleitung im Tagesgeschäft bei anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben. * Dokumentenmanagement: Mit gutem Überblick sorgen Sie für eine strukturierte und zuverlässige Dokumentation unserer un
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                            Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH

                            Assistenz Office Management (m/w/d)

                            Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH
                            Frankfurt
                            37000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Office Management. * Unterstützung unserer Office-Managerin bei allen anfallenden Aufgaben * Nach entsprechender Einarbeitung eigenständiges Management unseres zweiten Unternehmens "Frankfurt Hearing Centre GmbH" bei entsprechender Buchung eines Kunden * Betreuung unseres FFacility-Managements uu. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen * Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie regelmäßige Assistenz-Meetings
                            Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Office Management. * Unterstützung unserer Office-Managerin bei allen anfallenden Aufgaben * Nach entsprechender Einarbeitung eigenständiges Management unseres zweiten Unternehmens "Frankfurt Hearing Centre GmbH" bei entsprechender Buchung eines Kunden * Betreuung unseres FFacility-Managements uu. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen * Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie regelmäßige Assistenz-Meetings
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                            ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH

                            Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)

                            ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
                            Düsseldorf
                            35000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Anschreiben nicht erforderlich
                            Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management. * Assistenz der Geschäftsführung am Standort in Düsseldorf * Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten * Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice Homeoffice
                            Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management. * Assistenz der Geschäftsführung am Standort in Düsseldorf * Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten * Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice Homeoffice
                            mehr
                            AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH

                            Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

                            AVG Abfallentsorgungs- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH
                            Köln
                            38000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben * Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
                            Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbar, sowie einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben * Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
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                            Niels George Rechtsanwälte GmbH

                            Mitarbeiter Büroorganisation – Sekretär / Empfangssekretär (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann), Büroassistent / Office Assistant / Assistenz Office Management (w/m/d)

                            Niels George Rechtsanwälte GmbH
                            Berlin
                            29000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Für unser sehr schönes Büro im Business Center Haus Cumberland am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen Sekretär respektive Empfangssekretär bzw. einen Büroassistenten (Office Assistent) oder einen Assistenten im Bereich Office Management (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als Mitarbeiter Büroorganisation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) * Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem voll ausgestatteten Büro in einem sehr attraktiven und hochwertigen Ambiente im Satellite Office Berlin am Kurfürstendamm
                            Für unser sehr schönes Büro im Business Center Haus Cumberland am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams einen Sekretär respektive Empfangssekretär bzw. einen Büroassistenten (Office Assistent) oder einen Assistenten im Bereich Office Management (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als Mitarbeiter Büroorganisation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) * Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen * Einen modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem voll ausgestatteten Büro in einem sehr attraktiven und hochwertigen Ambiente im Satellite Office Berlin am Kurfürstendamm
                            mehr
                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                            Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)

                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                            Düsseldorf
                            Teilweise Home-Office
                            34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit. Homeoffice
                            Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement. * Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit. Homeoffice
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                            Knut-Apotheke Inh. Michael Gäbe

                            Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

                            Knut-Apotheke Inh. Michael Gäbe
                            Dresden
                            36800 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. * Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich. * Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
                            In der Knut Apotheke setzen wir auf persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und professionelles Medikations-Management. * Du erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente verantwortlich. * Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
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                            apollo real estate GmbH & Co. KG

                            Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management

                            apollo real estate GmbH & Co. KG
                            Frankfurt
                            36000 - 53000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Administrative Unterstützung im IT- und Office-Management Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Verkauf, Vermietung, Healthcare, Bewertung, Research, Investment Management, Asset Management sowie Corporate Finance Beratung. * Dokumenten- und Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
                            Administrative Unterstützung im IT- und Office-Management Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Verkauf, Vermietung, Healthcare, Bewertung, Research, Investment Management, Asset Management sowie Corporate Finance Beratung. * Dokumenten- und Vertragsmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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                            Porth Property Management GmbH

                            Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)

                            Porth Property Management GmbH
                            Lüneburg
                            45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. * Porth Property Management GmbH - Über Porth Property Management GmbH * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. * Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
                            Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung. * Porth Property Management GmbH - Über Porth Property Management GmbH * Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. * Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
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                            Prius Immobilien GmbH

                            Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Prius Immobilien GmbH
                            Neu-Isenburg
                            32000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Verstärken Sie ab sofort unser Team in Vollzeit als Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich. * Organisation & Office Management: Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. * Assistenz der Geschäftsführung: Sie übernehmen z. B. die Korrespondenz, vereinbaren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. * Dokumenten- & Postmanagement/Rechnungen: Sie übernehmen die digitale und analoge Akten
                            Verstärken Sie ab sofort unser Team in Vollzeit als Teamassistenz / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich. * Organisation & Office Management: Sie halten das Sekretariat am Laufen und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag. * Assistenz der Geschäftsführung: Sie übernehmen z. B. die Korrespondenz, vereinbaren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen im operativen Tagesgeschäft. * Dokumenten- & Postmanagement/Rechnungen: Sie übernehmen die digitale und analoge Akten
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                            Cargo Digital World AG

                            Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) – VZ/TZ

                            Cargo Digital World AG
                            Paderborn
                            Teilweise Home-Office
                            35000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Eigenverantwortliches Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei administrativen Personalprozessen * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
                            Eigenverantwortliches Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position * Homeoffice möglich, Teilzeit * Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei administrativen Personalprozessen * Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
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                            HKF PartG mbB

                            Kanzleiassistenz / Office Management (m/w/d)

                            HKF PartG mbB
                            Köln
                            38000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Als Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. * Auftragsverwaltung und Unterstützung im Forderungsmanagement * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil * Gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise auch in DATEV
                            Als Kanzleiassistenz / Office Manager (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle unserer Kanzlei. * Auftragsverwaltung und Unterstützung im Forderungsmanagement * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist von Vorteil * Gute Kenntnisse in Microsoft Office, idealerweise auch in DATEV
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                            Alysium-Tech GmbH

                            Teamassistenz im Office Management / HR / Buchhaltung (m/w/d)

                            Alysium-Tech GmbH
                            Nürnberg
                            33000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. * Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
                            Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. * Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
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                            HJP Datentechnik GmbH

                            Teamassistenz / Office Management & Operations (m/w/d)

                            HJP Datentechnik GmbH
                            Kirkel-Limbach
                            27000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Du übernimmst die Regie im Office-Management, koordinierst Abläufe eigenverantwortlich und hältst der Geschäftsführung sowie den Fachteams den Rücken für das Kerngeschäft frei. * Dokumenten- & Auftragsmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrial, Retail) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office Eine strukturierte Einarbeitungsphase sowie echter Freiraum, eigene Ideen im Office-Alltag umzusetzen Homeoffice
                            Du übernimmst die Regie im Office-Management, koordinierst Abläufe eigenverantwortlich und hältst der Geschäftsführung sowie den Fachteams den Rücken für das Kerngeschäft frei. * Dokumenten- & Auftragsmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industrial, Retail) oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office Eine strukturierte Einarbeitungsphase sowie echter Freiraum, eigene Ideen im Office-Alltag umzusetzen Homeoffice
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                            Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.

                            Assistenz der Hauptgeschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Vollzeit – auch als Juniorassistenz

                            Landesvertretung der Handwerkskammern Niedersachsen e. V.
                            Hannover
                            31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover. * Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
                            Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft für das politiknahe Office Management in unserer Geschäftsstelle in Hannover. * Strukturierung und digitale Organisation von Abläufen und Dokumentenmanagement
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                            NOAHH GmbH Logistik vorausgedacht

                            Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang

                            NOAHH GmbH Logistik vorausgedacht
                            Hamburg
                            40000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Idealerweise Erfahrung im Office-Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
                            Idealerweise Erfahrung im Office-Management, Empfang, in der Assistenz oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
                            mehr
                            De Dietrich Germany Wangen GmbH

                            Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

                            De Dietrich Germany Wangen GmbH
                            Wangen im Allgäu
                            36000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb. * Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet.
                            Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Vertrieb. * Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet.
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                            Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH

                            Assistenz der Geschäftsführung & Office Management in moderner Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

                            Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH
                            Nackenheim
                            41000 - 54000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Du willst keine 0815-Position, sondern eine Assistenzrolle mit eigenen Projekten und Gestaltungsraum? In Deiner Rolle organisierst Du das Kanzleisekretariat und übernimmst das Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du kümmerst Dich um das Gebäude- und Vermietungsmanagement. * Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Verantwortung statt Mikromanagement
                            Du willst keine 0815-Position, sondern eine Assistenzrolle mit eigenen Projekten und Gestaltungsraum? In Deiner Rolle organisierst Du das Kanzleisekretariat und übernimmst das Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du kümmerst Dich um das Gebäude- und Vermietungsmanagement. * Du verfügst über hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Verantwortung statt Mikromanagement
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                            regelkraft GmbH

                            Teamassistenz Buchhaltung / Office Management (m/w/d)

                            regelkraft GmbH
                            Regensburg
                            Teilweise Home-Office
                            32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! * Homeoffice möglich, Teilzeit * Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office / Microsoft 365 und kannst dich schnell mit neuen Tools vertraut machen.
                            Im Office Management laufen bei uns alle Fäden zusammen! * Homeoffice möglich, Teilzeit * Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssystemen und MS Office / Microsoft 365 und kannst dich schnell mit neuen Tools vertraut machen.
                            mehr
                            Netversor GmbH

                            Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office Management (m/w/d)

                            Netversor GmbH
                            Karlsruhe
                            50000 - 65000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team. * Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus. * Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
                            Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team. * Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus. * Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
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                            Zentralverband Gartenbau e.V.

                            Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungen, Verwaltungsarbeiten (Teilzeit 32 h)

                            Zentralverband Gartenbau e.V.
                            Berlin
                            29000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Dienstsitz Berlin eine Assistenzkraft (m/w/d, unbefristet, Teilzeit 32 h). * einen routinierten Umgang mit Internet, E-Mail und MS-Office, insbesondere sind gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
                            Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Dienstsitz Berlin eine Assistenzkraft (m/w/d, unbefristet, Teilzeit 32 h). * einen routinierten Umgang mit Internet, E-Mail und MS-Office, insbesondere sind gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
                            mehr
                            Bundesverband Mineralische Rohstoffe e.V.

                            Assistenz für Büromanagement, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

                            Bundesverband Mineralische Rohstoffe e.V.
                            Berlin
                            30000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins (Luisenstraße 45, 10117 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden) als Assistenz für Büromanagement, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d). * Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Sicherer Umgang mit MS Office.
                            Für unsere Geschäftsstelle im Herzen Berlins (Luisenstraße 45, 10117 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (30 Stunden) als Assistenz für Büromanagement, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d). * Eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit oder einer vergleichbaren Tätigkeit. * Sicherer Umgang mit MS Office.
                            mehr
                            von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare Partnerschaft

                            Assistenz Notariat - Rechtsanwaltsfachangestellte / Büromanagement (m/w/d)

                            von Rom Jürgens Rechtsanwälte und Notare Partnerschaft
                            Frankfurt am Main
                            37000 - 51000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office * Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation. * Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
                            Du managst das gesamte Büromanagement, von der digitalen und physischen Aktenführung bis zur Koordination von Terminen mit MS Office * Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Büromanagement-Rolle mit. * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation. * Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Word, Outlook und Excel bist du sicher und routiniert.
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für assistenz-office-management?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            38.400 €
                            Das Durchschnittsgehalt für assistenz-office-management liegt bei 38.400 €. Gehälter für assistenz-office-management liegen im Bereich zwischen 32.100 € und 45.300 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für assistenz-office-management Jobs?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 79.996 offene Stellenanzeigen für assistenz-office-management Jobs.
                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach assistenz-office-management Jobs suchen?
                            Wer nach assistenz-office-management Jobs sucht, sucht häufig auch nach: Sachbearbeiter, Human Resources, Personal Assistant.
                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für assistenz-office-management Jobs?
                            Für assistenz-office-management Jobs gibt es aktuell 21021 offene Teilzeitstellen.
                            Welche Orte sind besonders beliebt für assistenz-office-management Jobs?
                            Beliebte Orte für assistenz-office-management Jobs sind: München, Berlin, Köln.
                            Zu welcher Branche gehören assistenz-office-management Jobs?
                            Assistenz-office-management Jobs werden allgemein der Kategorie Management zugeordnet.
                            Welche Fähigkeiten braucht man für assistenz-office-management Jobs?
                            Für einen assistenz-office-management Job sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, In sicherer Weise, Patientenbetreuung, Flexibilität, Planung, Engagement, Betreuung, Detailgenauigkeit, Beratung, Entwicklung, Kundendienst, Vertrieb, Verantwortung, Überwachung, Buchhaltung, Optimierung, Koordination, Servicearbeiten.