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8.582 Treffer für Assistent Office Management Jobs in Berlin im Umkreis von 30 km
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Für unseren Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz und Office Management (m/w/d) * Durchführung kleinerer Recherchen und Wissensmanagement * Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten und IT-Systemen
Für unseren Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz und Office Management (m/w/d) * Durchführung kleinerer Recherchen und Wissensmanagement * Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten und IT-Systemen
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Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Museum für Naturkunde (MFN)
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
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ATCP Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. * Datenmanagement mit Weitblick – Sie pflegen Immobiliendaten, steuern das Dokumentenmanagement und sorgen für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. * Reise- und Eventmanagement – Sie planen und organisieren spannende Events und Geschäftsreisen und übernehmen teilweise den Empfang unserer Kunden. * Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen * Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
ATCP Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. * Datenmanagement mit Weitblick – Sie pflegen Immobiliendaten, steuern das Dokumentenmanagement und sorgen für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. * Reise- und Eventmanagement – Sie planen und organisieren spannende Events und Geschäftsreisen und übernehmen teilweise den Empfang unserer Kunden. * Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen * Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
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In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. * Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office Management Position, in der Hotellerie, im Event Management oder in einem vergleichbaren Bereich - We're a team of curious minds spread across three offices in Berlin, Germany, Bangalore, India, and Silicon Valley, U.S., all motivated by the drive to solve complex challenges through in-depth research and actionable insights. * Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen
In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. * Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Office Management Position, in der Hotellerie, im Event Management oder in einem vergleichbaren Bereich - We're a team of curious minds spread across three offices in Berlin, Germany, Bangalore, India, and Silicon Valley, U.S., all motivated by the drive to solve complex challenges through in-depth research and actionable insights. * Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen
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Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
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Lehrer*innen im oder vor Beginn eines berufsbegleitenden Bachelor oder Masterstudiums für die Ausbildung von Anästhesietechnischen Assistent*innen (divers/weiblich/ männlich)
Lehrer*innen im oder vor Beginn eines berufsbegleitenden Bachelor oder Masterstudiums für die Ausbildung von Anästhesietechnischen Assistent*innen (divers/weiblich/ männlich)
BBG Berliner Bildungscampus für Gesundheitsberufe gGmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Anästhesietechnischen Assistent*in oder zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, mit abgeschlossener Weiterbildung für die Anästhesie und Intensivmedizin * Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office-Programmen und erschließen sich neue ITAnwendungen schnell und sicher * Ein betriebliches Diversity-Management * Arbeiten mit einem Qualitätsmanagementsystem
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Anästhesietechnischen Assistent*in oder zur/zum Gesundheits- und Krankenpfleger*in, mit abgeschlossener Weiterbildung für die Anästhesie und Intensivmedizin * Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office-Programmen und erschließen sich neue ITAnwendungen schnell und sicher * Ein betriebliches Diversity-Management * Arbeiten mit einem Qualitätsmanagementsystem
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Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement – Global Security
Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement – Global Security
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Berlin
Im Sicherheitsmanagement – Global Security des ZDF dreht sich am Standort Berlin alles um den Schutz unserer Mitarbeitenden – ob am Standort, bei Veranstaltungen oder im Ernstfall. Wir kümmern uns um Site Security, Bedrohungsmanagement, Veranstaltungsschutz und Krisenmanagement. * Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister – bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement – Global Security betreffen * Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement Homeoffice
Im Sicherheitsmanagement – Global Security des ZDF dreht sich am Standort Berlin alles um den Schutz unserer Mitarbeitenden – ob am Standort, bei Veranstaltungen oder im Ernstfall. Wir kümmern uns um Site Security, Bedrohungsmanagement, Veranstaltungsschutz und Krisenmanagement. * Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister – bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement – Global Security betreffen * Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement Homeoffice
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst Erfahrung im Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz mit. * Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie deine hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringst Erfahrung im Office-/Büromanagement und/oder als Assistenz mit. * Dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie deine hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
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Assistent / Sekretär / Office Manager (all genders)
Assistent / Sekretär / Office Manager (all genders)
Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut, HHI
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung * Sie besitzen sehr gute MS-Office und MS-Teams-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP * Möglichkeiten zum Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung * Sie besitzen sehr gute MS-Office und MS-Teams-Kenntnisse und Grundkenntnisse in SAP * Möglichkeiten zum Homeoffice
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
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Verantwortung für das gesamte Office Management am Standort Berlin * Erste relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office. * Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt. * Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel und zeigst Interesse an IT und Digitalisierung. * Ein modern ausgestattetes Office in Berlin Mitte mit Fokus auf innovative Ideen, Kreativität und Kollaboration
Verantwortung für das gesamte Office Management am Standort Berlin * Erste relevante Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Du managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office. * Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Begegnungsmöglichkeiten und Teamzusammenhalt. * Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel und zeigst Interesse an IT und Digitalisierung. * Ein modern ausgestattetes Office in Berlin Mitte mit Fokus auf innovative Ideen, Kreativität und Kollaboration
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Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent*in des Management Teams Marktpartnerservice - Der Bereich Kunden und Märkte verantwortet die Prozesse zu den externen Marktpartnern, die Kundenschnittstellen sowie die Themen rund um Stakeholdermanagement. o Koordination und erster Help Desk für Fragen rund um Office IT, vor allem Office 365 * sehr guten Kenntnissen in allen gängigen MS Office Anwendungen / Office 365. * Gesundheit: Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, haben wir ein vielfältiges Gesundheitsmanagement implementiert und unterstützen Dich bei gesundheitsfördernden Aktivitäten, wie z.B. Fitnessstudiomitgliedschaften. Homeoffice
Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent*in des Management Teams Marktpartnerservice - Der Bereich Kunden und Märkte verantwortet die Prozesse zu den externen Marktpartnern, die Kundenschnittstellen sowie die Themen rund um Stakeholdermanagement. o Koordination und erster Help Desk für Fragen rund um Office IT, vor allem Office 365 * sehr guten Kenntnissen in allen gängigen MS Office Anwendungen / Office 365. * Gesundheit: Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, haben wir ein vielfältiges Gesundheitsmanagement implementiert und unterstützen Dich bei gesundheitsfördernden Aktivitäten, wie z.B. Fitnessstudiomitgliedschaften. Homeoffice
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung, Forderungsmanagement, Billing – Energiewirtschaft – Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistent Rechnungswesen o. ä. (m/w/d)
Kaufmännischer Sachbearbeiter Abrechnung, Forderungsmanagement, Billing – Energiewirtschaft – Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistent Rechnungswesen o. ä. (m/w/d)
primaholding GmbH
Berlin
Anschreiben nicht erforderlich
Kaufmännischen Sachbearbeiter Abrechnung, Forderungsmanagement, Billing – Energiewirtschaft – Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistent Rechnungswesen o. ä. (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Assisten/in / Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil
Kaufmännischen Sachbearbeiter Abrechnung, Forderungsmanagement, Billing – Energiewirtschaft – Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Assistent Rechnungswesen o. ä. (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Assisten/in / Fachkraft Rechnungswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte / Partnerassistenten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Prime Talents
München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Köln, Leipzig, Hannover, Bremen, Münster
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement * Gute MS-Office-Kenntnisse * Mobiles Arbeiten dank Home Office und Gleitzeitmodellen Homeoffice
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Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination sowie das Geschäftsreisemanagement. * Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Homeoffice
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Mitarbeiter*in Verwaltung Schwerpunkt Mietbuchhaltung (all genders)
Mitarbeiter*in Verwaltung Schwerpunkt Mietbuchhaltung (all genders)
WVV-Gesundheitsnetzwerk
Berlin, Kleinmachnow
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, ggf. auch mit Buchhaltungssoftware) * Betriebliches Gesundheitsmanagement & Private Krankenzusatzversicherung
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, ggf. auch mit Buchhaltungssoftware) * Betriebliches Gesundheitsmanagement & Private Krankenzusatzversicherung
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an. * Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an. * Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
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Executive Assistant & Office Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
Executive Assistant & Office Management (m/w/d) – Teilzeit o. Vollzeit / Interim
ReqPool Deutschland GmbH
Berlin
Du verantwortest das Office-Management, koordinierst Dienstleister, Bestellungen und administrative Abläufe und trägst zu Prozessverbesserungen bei * Du hast Erfahrung im Office‑Management und im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und externen Ansprechpartnern - Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher. ReqPOOL ist eine stark wachsende, unabhängige Management-Beratung für Software in Österreich und Deutschland. Verantwortlich für den großen Erfolg von ReqPOOL sind unsere Rund 130 Mitarbeitende, welche als Expertinnen und Experten eine ideale Kombination aus Prozesswissen, Projektmanagement und fachliche IT-Expertise zum Kunden bringen. * Du stellst die verlässliche Besetzung des Berliner Offices zu festen Kernzeiten (Mo.-Fr. 10:00-15:00 Uhr) sicher und bist zentrale Ansprechperson vor Ort
Du verantwortest das Office-Management, koordinierst Dienstleister, Bestellungen und administrative Abläufe und trägst zu Prozessverbesserungen bei * Du hast Erfahrung im Office‑Management und im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und externen Ansprechpartnern - Als Executive Assistant & Office Management (m/w/d) stellst du die verlässliche Organisation und Präsenz unseres Berliner Offices sicher. ReqPOOL ist eine stark wachsende, unabhängige Management-Beratung für Software in Österreich und Deutschland. Verantwortlich für den großen Erfolg von ReqPOOL sind unsere Rund 130 Mitarbeitende, welche als Expertinnen und Experten eine ideale Kombination aus Prozesswissen, Projektmanagement und fachliche IT-Expertise zum Kunden bringen. * Du stellst die verlässliche Besetzung des Berliner Offices zu festen Kernzeiten (Mo.-Fr. 10:00-15:00 Uhr) sicher und bist zentrale Ansprechperson vor Ort
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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Berlin
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement * Sicherheit im Officemanagement Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin. * Konferenzmanagement und Gästebetreuung * Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten * Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation Homeoffice
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement * Sicherheit im Officemanagement Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin. * Konferenzmanagement und Gästebetreuung * Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten * Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation Homeoffice
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Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Robert Koch-Institut
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * sichere Anwendung von Microsoft Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
Homeoffice möglich, Vollzeit * Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * sichere Anwendung von Microsoft Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement, Referat Allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement, Referat Allgemeine Verwaltung
GKV-Spitzenverband - Berlin
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unser Referat Allgemeine Verwaltung suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement * Sie wirken an der Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des Verbandsgebäudes sowie an den Prozessen des infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements mit. * Sie unterstützen bei der Einführung und Fortschreibung eines Energiemanagementsystems. * Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen. * Vorzugsweise haben Sie Erfahrung im Gebäudemanagement. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Für unser Referat Allgemeine Verwaltung suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement * Sie wirken an der Sicherstellung der Betriebsbereitschaft des Verbandsgebäudes sowie an den Prozessen des infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagements mit. * Sie unterstützen bei der Einführung und Fortschreibung eines Energiemanagementsystems. * Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen. * Vorzugsweise haben Sie Erfahrung im Gebäudemanagement. Homeoffice
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Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung) * Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP
Verantwortung für administrative Tätigkeiten im Backoffice und Office Management (z. B. Büroorganisation, Verwaltung, Projektcontrolling oder Rechnungsprüfung) * Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP
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Anschreiben nicht erforderlich
Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. * Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit - Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement * Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung
Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. * Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit - Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement * Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins Homeoffice
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Für unsere Bauvorhaben in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Baustellenassistent:in (m/w/d). * Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - An unserem Standort in Berlin erwartet Sie: ein starkes TEAM - attraktive Vergütung - 30 Urlaubstage - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Weihnachten/Silvester frei - Bautarifvertrag - vielfältige Fortbildungsmaßnahmen - Konzern-Akademie - Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. digitale Sportangebote, Obst und kostenlose Getränke - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiterrabatte - moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung - Mitarbeiterevents z.B. Sommerfest - Sie haben bis hierher gelesen?
Für unsere Bauvorhaben in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Baustellenassistent:in (m/w/d). * Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen - An unserem Standort in Berlin erwartet Sie: ein starkes TEAM - attraktive Vergütung - 30 Urlaubstage - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Weihnachten/Silvester frei - Bautarifvertrag - vielfältige Fortbildungsmaßnahmen - Konzern-Akademie - Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. digitale Sportangebote, Obst und kostenlose Getränke - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiterrabatte - moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung - Mitarbeiterevents z.B. Sommerfest - Sie haben bis hierher gelesen?