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Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführung / Vorstand

  • Spectrum Mobil GmbH
  • München
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Tag
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Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführung / VorstandSpectrum Mobil GmbH
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Die Spectrum Mobil GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit zwei Geschäftsbereichen - die A24 Werkstätten als größte markenunabhängige Kfz- und Zweiradwerkstatt, die seit 1986 als zuverlässiger Partner in der Kfz- und Zweiradbranche am Markt ist und STATTAUTO München Carsharing, seit 1992 am Markt, der größte stationsbasierte Carsharinganbieter in und um München, wir fokussieren uns rund um das Thema Mobilität.

Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Termin eine/n:

Sekretär/in (m/w/d) für die Geschäftsführung / Vorstand

Vollzeit 39 Stunden wöchentlich

Ihre Aufgaben

  • Führung des klassischen Sekretariats
  • Terminabstimmung und –Koordination
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage (Digitalisierung)
  • Bearbeitung und Aufbereitung schriftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung von Geschäftsvorgängen, Vereinbarungen und Verträgen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Vorstands- und Geschäftsführerunterlagen
  • Mitarbeit in Bereich Personalwesen
  • Support bei diversen Projekten
  • Erarbeitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Versammlungen
  • Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen

Ihr Profil

  • fundierte mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsaufgabenstellungen für die Geschäftsführung
  • einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office Programmen sowie gute IT-Kenntnisse 
  • gute schriftliche Ausdrucksformhohe Kundenorientierung mit betriebswirtschaftlichen Weitblick
  • kaufmännische Ausbildung und Interesse für den Bereich Mobilität
  • sehr gutes Organisationstalent
  • Know-how in der Mitarbeit von Projekten
  • gewinnende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Humor
  • Affinität zu einem technischen und handwerklichen Umfeld

Wir bieten

  • eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
  • ein leistungsgerechtes Einkommen
  • gute Mitarbeiterkonditionen in unseren Fahrrad- und Kfz-Werkstätten sowie bei STATTAUTO München Carsharing
  • steuerfreie Sachbezüge
  • eine verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes / sehr gute Erreichbarkeit mit dem MVV (U3)

Gehalt

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