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615 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs
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Schnelle Bewerbung
Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d). * Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit. Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. * Office Management: Sie unterstützen den umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher. * Nachverfolgung: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgen für Verbindlichkeit in der Umsetzung. * Optimierung: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CEO Office ein.
Für die ProMinent GmbH suchen wir einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d). * Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit. Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet. * Office Management: Sie unterstützen den umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher. * Nachverfolgung: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgen für Verbindlichkeit in der Umsetzung. * Optimierung: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CEO Office ein.
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Executive Assistant des CEO (w/m/d)
Executive Assistant des CEO (w/m/d)
SÜDVERS Service und Management GmbH
Frankfurt
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
Als Executive Assistant des CEO (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem zusammen und unterstützen aktiv bei der Steuerung, Strukturierung und Umsetzung aller relevanten Themen auf Top-Management-Level. * Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung * Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Sie agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und übernehmen Verantwortung für strategische und operative Schlüsselthemen. * Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten * Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement * Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte) * Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m|w|d)
Capitalheads a Kienbaum Company
Hamburg
Teilweise Home-Office
In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist eine internationale Spedition für See- und Luftfracht mit Hauptsitz in Hamburg. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen * Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen ...
In dieser strategisch anspruchsvollen Vertrauensfunktion agieren Sie als rechte Hand und für die eines international führenden, inhabergeführten Logistikunternehmens mit Sitz in Hamburg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung die Position Vorstandsassistenz / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit der Perspektive sich innerhalb kurzer Zeit in die übergeordnete Rolle des Chief of Staff (m/w/d) weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist eine internationale Spedition für See- und Luftfracht mit Hauptsitz in Hamburg. * Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement für die Geschäftsführung durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz sowie strategischer Anfragen * Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination komplexer internationaler Reisearrangements und Terminabfolgen ...
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Vorstandsreferenten (m/w/d) Ressort 2 * Sie unterstützen den für die Verantwortungsbereiche Versicherungsbetrieb, Kundenexzellenz, Recht, Compliance und Datenschutz inhaltlich im Tagesgeschäft und im Rahmen der Strategiearbeit * Sie sind Ansprechpartner*in für die verschiedenen Organisationseinheiten (OE) und arbeiten eng mit diesen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Vorstand und den OEn sicherzustellen - Die Landeskrankenhilfe (LKH) zählt zu den größeren privaten Krankenversicherungen in Deutschland. Mehr als 550 Mitarbeiter*innen sind für unsere rund 320.000 Kunden da. Im Rahmen des Wandels zu einem modernen Gesundheitsdienstleiter stehen wir für innovative Arbeitsweisen und eine kulturelle Neuausrichtung der LKH. * Sie erledigen in Abstimmung mit dem Sekretariat Korrespondenz und erstellen Texte ...
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Vorstandsreferenten (m/w/d) Ressort 2 * Sie unterstützen den für die Verantwortungsbereiche Versicherungsbetrieb, Kundenexzellenz, Recht, Compliance und Datenschutz inhaltlich im Tagesgeschäft und im Rahmen der Strategiearbeit * Sie sind Ansprechpartner*in für die verschiedenen Organisationseinheiten (OE) und arbeiten eng mit diesen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Vorstand und den OEn sicherzustellen - Die Landeskrankenhilfe (LKH) zählt zu den größeren privaten Krankenversicherungen in Deutschland. Mehr als 550 Mitarbeiter*innen sind für unsere rund 320.000 Kunden da. Im Rahmen des Wandels zu einem modernen Gesundheitsdienstleiter stehen wir für innovative Arbeitsweisen und eine kulturelle Neuausrichtung der LKH. * Sie erledigen in Abstimmung mit dem Sekretariat Korrespondenz und erstellen Texte ...
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Anschreiben nicht erforderlich
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Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe * Strategischer Weitblick: Sie gestalten aktiv die Zukunft mit, indem Sie fundierte Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A (Mergers & Acquisitions) und Controlling erstellen * Digitaler Workflow: Der sichere und routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint zur Durchführung komplexer Analysen und zur Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, gehört für Sie zum Alltag * Persönlichkeit: Sie denken unternehmerisch und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte sowie stark selbstorganisierte Arbeitsweise aus, die für Sie selbstverständlich ist - Unser Angebot für Ihren Einsatz
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Winkler Technik ist ein Handelsbetrieb von innovativen Befestigungssystemen für die Flächentemperierung von Gebäuden, Hallen, Stadien, Einfahrten und Flughafen-Landebahnen mit Sitz in Überlingen. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine/-n nette/-n und engagierte/-n Assistent/-in in Teilzeit (20 Std./Woche; Mo.–Fr., 08.00–12.00 Uhr). * Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Wichtiger als Vorerfahrung ist uns Ihre Motivation, sich Schritt für Schritt in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Winkler Technik ist ein Handelsbetrieb von innovativen Befestigungssystemen für die Flächentemperierung von Gebäuden, Hallen, Stadien, Einfahrten und Flughafen-Landebahnen mit Sitz in Überlingen. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine/-n nette/-n und engagierte/-n Assistent/-in in Teilzeit (20 Std./Woche; Mo.–Fr., 08.00–12.00 Uhr). * Vorkenntnisse sind nicht erforderlich Wichtiger als Vorerfahrung ist uns Ihre Motivation, sich Schritt für Schritt in neue Aufgaben einzuarbeiten.
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Schnelle Bewerbung
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und strategisches Denken ein, um gemeinsam mit uns die Gesundheitsqualität weiter zu steigern.
Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung! Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und strategisches Denken ein, um gemeinsam mit uns die Gesundheitsqualität weiter zu steigern.
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Schnelle Bewerbung
Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung * Du bist zuständig für die Kommunikation mit Behörden, und Kunden * Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen zuständig * Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
Und folgende Begriffe gehören für Dich zu einem erfolgreichen Arbeiten: Vertrauen, Respekt, Solidarität, Teamwork und Dynamik. * Du bist verantwortlich für die Termin- und Reiseplanung sowie für die Kalenderpflege der Geschäftsführung * Du bist zuständig für die Kommunikation mit Behörden, und Kunden * Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen zuständig * Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und behältst immer den Überblick
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
Halle (Saale)
Teilweise Home-Office
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Halle (Saale) in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. * Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Teilnahme und Protokollierung * Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Geschäftsführung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen * Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner für , Projektteams und Geschäftspartner * Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice für Deine Work-Life-Balance
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Halle (Saale) in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG ist als zentrale Servicegesellschaft der Sparkassen-Finanzgruppe mit über 1.150 Mitarbeitern für Sparkassen, deren Verbundpartner und weitere Auftraggeber bundesweit tätig. * Planung von Terminen, Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Teilnahme und Protokollierung * Bearbeitung von internen und externen Anfragen an die Geschäftsführung in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen * Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Ansprechpartner für , Projektteams und Geschäftspartner * Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice für Deine Work-Life-Balance
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Anschreiben nicht erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber. Bei uns arbeitest du nah an den Entscheidungsträgern des Unternehmens und erhältst spannende Einblicke in strategische Themen. Sie unterstützen einen unserer in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen. * Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands
Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Executive Assistant Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle-Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E-Bikes, E-Scooter, Garten- und Hörgeräte. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber. Bei uns arbeitest du nah an den Entscheidungsträgern des Unternehmens und erhältst spannende Einblicke in strategische Themen. Sie unterstützen einen unserer in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen. * Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands
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Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e. V. als Arbeitgeber von derzeit mehr als 10.000 Beschäftigten ist einer der größten Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienst sowie weiterer sozialer Dienstleistungen. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Stuttgart-Heumaden, in Vollzeit.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH
Merseburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsführung und unsere maßgeblich bei der Organisation und Planung. * Bearbeite mit deinem geschulten Blick für Prioritäten die E-Mail-Korrespondenz und sorge dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden - 5 Gründe für MIDEWA
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsführung und unsere maßgeblich bei der Organisation und Planung. * Bearbeite mit deinem geschulten Blick für Prioritäten die E-Mail-Korrespondenz und sorge dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden - 5 Gründe für MIDEWA
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Schnelle Bewerbung
Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Nietiedt-Gruppe verbindest du analytische Stärke mit strategischem Weitblick und bringst eigene Impulse direkt in die Umsetzung. Heute zählen wir mit rund 670 Mitarbeitenden an 20 Standorten zu den größten und modernsten kombinierten Dienstleistern für Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik in Deutschland. * Darüber hinaus erstellst du Businesspläne, Szenarioanalysen und fundierte Entscheidungsvorlagen für die . * Abteilungsübergreifende Projekte und Sonderthemen koordinierst du eigenverantwortlich und mit einem klaren Blick für Prioritäten. * Bei kurzfristigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen lieferst du fundierte Analysen und konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung. * Du arbeitest eigenständig, verbindlich und lösungsorientiert und behältst auch bei Ad-hoc-Themen den Überblick.
Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Nietiedt-Gruppe verbindest du analytische Stärke mit strategischem Weitblick und bringst eigene Impulse direkt in die Umsetzung. Heute zählen wir mit rund 670 Mitarbeitenden an 20 Standorten zu den größten und modernsten kombinierten Dienstleistern für Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik in Deutschland. * Darüber hinaus erstellst du Businesspläne, Szenarioanalysen und fundierte Entscheidungsvorlagen für die . * Abteilungsübergreifende Projekte und Sonderthemen koordinierst du eigenverantwortlich und mit einem klaren Blick für Prioritäten. * Bei kurzfristigen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen lieferst du fundierte Analysen und konkrete Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung. * Du arbeitest eigenständig, verbindlich und lösungsorientiert und behältst auch bei Ad-hoc-Themen den Überblick.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. * Projektmanagement: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte und sorgst für eine verlässliche Koordination von Aufgaben, Terminen und Ergebnissen. * Unterlagen: Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung. * Koordination: Du koordinierst standortübergreifende Standards und Prozesse in den Standorten Borken, Metzingen, Essen und Frankfurt. * Affinität für KI-Systeme und neue Technik: Du begeisterst Dich für innovative Technologien, insbesondere KI-Anwendungen, Automatisierung und digitale Tools, und hast Freude daran, deren Potenziale für effizientere Prozesse und moderne Arbeitsweisen zu erkennen und praktisch nutzbar zu machen.
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Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Langen
Teilweise Home-Office
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg - Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung. * Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools * Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg - Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung. * Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools * Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. * Wachstum mitgestalten: Um den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben zu unterstützen braucht es nicht nur Dein Organisationstalent, sondern ein echtes Verständnis für vertriebs- und beratungsorientierte Strukturen und den Antrieb, diese mit wachsen zu lassen. Für den/die Verlässlichkeit kein Pflichtprogramm ist, sondern Identität. * Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit dem , Mandant:innen und den Berater:innen zusammen. Du verstehst das nicht als Floskel, sondern als Maßstab für alles, was Du tust. * Ein ausgeprägtes Verständnis für vertriebsorientierte, mandantenzentrierte Arbeitsweisen
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die operative Struktur unseres Beratungshauses. Und damit das gelingt, braucht Jannis (Geschäftsführer) eine rechte Hand, die nicht auf Anweisungen wartet, sondern auch gerne mal drei Schritte vorausdenkt. * Wachstum mitgestalten: Um den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben zu unterstützen braucht es nicht nur Dein Organisationstalent, sondern ein echtes Verständnis für vertriebs- und beratungsorientierte Strukturen und den Antrieb, diese mit wachsen zu lassen. Für den/die Verlässlichkeit kein Pflichtprogramm ist, sondern Identität. * Sparringspartner:in auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit dem , Mandant:innen und den Berater:innen zusammen. Du verstehst das nicht als Floskel, sondern als Maßstab für alles, was Du tust. * Ein ausgeprägtes Verständnis für vertriebsorientierte, mandantenzentrierte Arbeitsweisen
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d) * Sie bereiten den Wirtschaftsplan vor und erstellen Finanzübersichten, Kalkulationen sowie Berichte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung und wissenschaftliche Gremien. Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. * Auch bei hohem Arbeitsaufkommen in einem dynamischen Umfeld arbeiten Sie ...
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Das Evangelische Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über die Fachabteilungen für Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Pädiatrie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie eine Notaufnahme.
Das Evangelische Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über die Fachabteilungen für Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Pädiatrie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie eine Notaufnahme.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. * Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft * Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden * Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für ...
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Zur Verstärkung unseres Top-Management-Teams suchen wir eine herausragende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / des CEOs. TROESTER ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet des Maschinen- und Anlagenbaus für die Kautschuk- und Kunststoffverarbeitung. Durch den Ideenreichtum unserer Mitarbeiter und permanente Innovationen sichern wir uns diese Spitzenstellung seit vielen Jahrzehnten. Für unsere Kunden sind wir Systemlieferant. * Internationale Projektleitung innerhalb unseres traditionellen Business, aber auch in den Bereichen Robotics, KI und Physical-AI * Bereitschaft für internationale Reisen
Zur Verstärkung unseres Top-Management-Teams suchen wir eine herausragende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / des CEOs. TROESTER ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet des Maschinen- und Anlagenbaus für die Kautschuk- und Kunststoffverarbeitung. Durch den Ideenreichtum unserer Mitarbeiter und permanente Innovationen sichern wir uns diese Spitzenstellung seit vielen Jahrzehnten. Für unsere Kunden sind wir Systemlieferant. * Internationale Projektleitung innerhalb unseres traditionellen Business, aber auch in den Bereichen Robotics, KI und Physical-AI * Bereitschaft für internationale Reisen
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Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion. Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT gehört zu den renommiertesten Ausstellungsorten für moderne und zeitgenössische Kunst in Europa. Sie unterstützen die Direktion in allen planerischen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partner*innen. * Einladungsmanagement für Ausstellungseröffnungen
Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Direktion. Als Assistenz der Direktion übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Die SCHIRN KUNSTHALLE FRANKFURT gehört zu den renommiertesten Ausstellungsorten für moderne und zeitgenössische Kunst in Europa. Sie unterstützen die Direktion in allen planerischen, organisatorischen und kommunikativen Belangen, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen sowie externen Partner*innen. * Einladungsmanagement für Ausstellungseröffnungen
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Assistenz der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der und stellst sicher, dass Organisationsstruktur und Kommunikation reibungslos funktionieren. * Informations-, Kalender- & Taskmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den Überblick über Postfach, Kalender und Aufgabenmanagement. * Vertrieblich interessiert: Du bringst Verständnis für den Sales-Prozess mit und hast keine Berührungsängste mit Kund:innen oder Interessent:innen. Bildung Next Level steht für praxisnahe, digitale und zukunftsorientierte Bildungsangebote. Mit Leidenschaft für Lernen und Entwicklung begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng zusammen, um Bildungsprozesse zukunftsorientiert zu gestalten und Impulse für eine bessere Lernkultur zu setzen. Für die nächste Wachstumsphase suche ich als Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d), die mich bei der ...
Assistenz der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand der und stellst sicher, dass Organisationsstruktur und Kommunikation reibungslos funktionieren. * Informations-, Kalender- & Taskmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für den Überblick über Postfach, Kalender und Aufgabenmanagement. * Vertrieblich interessiert: Du bringst Verständnis für den Sales-Prozess mit und hast keine Berührungsängste mit Kund:innen oder Interessent:innen. Bildung Next Level steht für praxisnahe, digitale und zukunftsorientierte Bildungsangebote. Mit Leidenschaft für Lernen und Entwicklung begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng zusammen, um Bildungsprozesse zukunftsorientiert zu gestalten und Impulse für eine bessere Lernkultur zu setzen. Für die nächste Wachstumsphase suche ich als Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d), die mich bei der ...
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Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind. * Erster Ansprechpartner für , Kunden und externe Partner * Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
EDEKA Minden-Hannover Zentralverwaltungsgesellschaft mbH
Minden
Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer's, die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns. * Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf. Gute Gründe für uns * Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil. * Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich. * Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf.
Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer's, die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns. * Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf. Gute Gründe für uns * Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil. * Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich. * Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf.
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Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Werde Teil von EMR – gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft! Mit rund 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 150 Standorten weltweit gehört die EMR-Gruppe zu den führenden Unternehmen im Bereich Metall- und Stahlrohstoffe aus dem Recycling. Unser Ziel ist es, wertvolle Rohstoffe zu erhalten und den Ressourcenabbau durch nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu reduzieren. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit dem europäischen Management zusammen und berichtest direkt an den Operations Europe.
Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil - Werde Teil von EMR – gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft! Mit rund 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 150 Standorten weltweit gehört die EMR-Gruppe zu den führenden Unternehmen im Bereich Metall- und Stahlrohstoffe aus dem Recycling. Unser Ziel ist es, wertvolle Rohstoffe zu erhalten und den Ressourcenabbau durch nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu reduzieren. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit dem europäischen Management zusammen und berichtest direkt an den Operations Europe.
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