Verwaltungskraft Gehälter in Deutschland

Als Verwaltungskraft kannst du ein durchschnittliches Jahresgehalt von 33.900 € und ein Monatsgehalt von ca. 2.825 € erwarten, was einem Stundenlohn von 11 € entspricht. Das Einstiegsgehalt liegt etwa bei 28.600 €. * Die Gehaltsspanne als Verwaltungskraft liegt zwischen 28.700 € und 38.200 € pro Jahr und 2.391 € und 3.183 € pro Monat.Die meisten Jobs als Verwaltungskraft werden aktuell angeboten in den Städten Düsseldorf, Berlin, Essen.Für den Beruf als Verwaltungskraft findest du auf StepStone.de in ganz Deutschland 11934 Stellenangebote.

33.900 brutto/Jahr *
min. 28.700 max. 38.200
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* Der angegebene Stundenlohn basiert auf unseren gesammelten Daten. Dein Stundenlohn kann anders sein, abhängig von Überstunden, Branche, Selbstständigkeit und Zusatzleistungen. Er ist Teil eines komplexen Vergütungssystems.
Bruttogehalt / Jahr Nettogehalt / Jahr (Stkl. I) Nettogehalt / Monat
Min 28.700 € ca. 18.655 € ca. 1.555 €
Median 33.900 € ca. 22.035 € ca. 1.836 €
Max 38.200 € ca. 24.830 € ca. 2.069 €

Verwaltungskraft Gehalt netto - was bleibt übrig vom Brutto?

Die folgende Tabelle zeigt dir das Netto­gehalt für Verwaltungskraft auf Basis von Mindest-, Median- und Maximal­gehalt. Die Werte geben dir eine realistische Einschätzung, wie viel nach Steuern und Sozialabgaben im Beruf Verwaltungskraft tatsächlich ausgezahlt wird.

Dein Nettogehalt als Verwaltungskraft hängt von Faktoren wie deiner Steuerklasse und Freibeträgen ab. Vereinfacht kannst du mit etwa 48 bis 65 Prozent deines Bruttogehalts rechnen, wenn du Vollzeit arbeitest. Unsere Berechnung basiert auf Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinder und dient als Orientierung. Dein tatsächliches Nettogehalt kann je nach Steuermerkmalen und Versicherungsbeiträgen abweichen.

Gehalt für Verwaltungskraft nach Berufserfahrung

Dein Gehalt als Controller entwickelt sich über die Jahre. Während das Einstiegsgehalt im Controlling bei ungefähr €28.600 liegt, kannst du es mit Berufserfahrung auf durchschnittlich €34.758 schaffen.

Gehalt für Verwaltungskraft nach Städten

Deutschland
Durchschnittliches Gehalt
Möglicher GehaltsrahmenOffene Stellen
Verwaltungskraft in Stuttgart38.300 €32.000 € - 42.900 €Jobs in Stuttgart
Verwaltungskraft in Hamburg36.300 €30.700 € - 40.500 €Jobs in Hamburg
Verwaltungskraft in Düsseldorf35.800 €30.000 € - 40.700 €Jobs in Düsseldorf
Verwaltungskraft in Bonn35.700 €30.800 € - 39.900 €Jobs in Bonn
Verwaltungskraft in Duisburg34.800 €28.800 € - 39.100 €Jobs in Duisburg
Verwaltungskraft in Berlin34.500 €29.100 € - 38.500 €Jobs in Berlin
Verwaltungskraft in Wuppertal34.400 €29.000 € - 38.700 €Jobs in Wuppertal
Verwaltungskraft in Bremen34.400 €29.100 € - 38.700 €Jobs in Bremen
Verwaltungskraft in Dresden34.200 €28.900 € - 38.700 €Jobs in Dresden
Verwaltungskraft in Dortmund34.100 €28.700 € - 38.800 €Jobs in Dortmund

Beispiele für Verwaltungskraft Gehälter

Unsere Schätzungen beruhen auf den Daten realer Personen, die als Verwaltungskraft arbeiten. Diese Übersicht verschafft euch einen Einblick in die Erhebung unserer Gehaltsstatistiken.

Jobtitel Alter Studienabschluss Stadt Bundesland/Region Jahresgehalt Monatsgehalt Industrie Berufserfahrung Unternehmensgröße
Verwaltungskraft 59 nein Prien am Chiemsee Bayern 42.300 € 3.525 € Gesundheit & soziale Dienste Mehr als 25 Jahre 11 bis 50
Verwaltungskraft 37 nein Rheinsberg Brandenburg 27.600 € 2.300 € Sonstige Branchen 1 bis 2 Jahre 11 bis 50
Verwaltungskraft 45 nein München Bayern 42.000 € 3.500 € Bildung & Training Weniger als 1 Jahr 11 bis 50
Verwaltungskraft 28 nein Karlsruhe Baden-Württemberg 38.400 € 3.200 € Bildung & Training Weniger als 1 Jahr 51 bis 250
Verwaltungskraft 28 nein Karlsruhe Baden-Württemberg 43.200 € 3.600 € Bildung & Training 1 bis 2 Jahre 251 bis 500
Verwaltungskraft 28 nein Karlsruhe Baden-Württemberg 38.400 € 3.200 € Bildung & Training 1 bis 2 Jahre 251 bis 500
Verwaltungskraft 43 nein Duisburg Nordrhein-Westfalen 33.600 € 2.800 € Bildung & Training 3 bis 5 Jahre 11 bis 50

Stellenangebote für Verwaltungskraft

meinestadt.de

Verwaltungskraft (m/w/d) sozial-ökologisches Kaufhaus

meinestadt.de

Bremen

meinestadt.de * Bremen * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: ÖkoNet gGmbH - Einsatzort: 28239 Bremen - Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft setzen wir uns für ein Umdenken in Konsum und Recycling ein. Dazu nehmen wir u.a. Gebrauchtwaren an, sortieren und bereiten sie für die Wiederverwendung auf. Mit unseren sozial-ökologischen Kaufhäusern tragen wir aktiv zur Ressourcenschonung und geben gut erhaltenen Waren ein zweites Leben. Wir nehmen an verschiedenen Orten Bremens Spenden an oder holen sie ab. Die Waren werden aufbereitet und auf unsere Kaufhäuser verteilt. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit dem Jobcenter führen wir Maßnahmen wie AGH sowie §16i/§16e SGB II durch und streben ...

Perspektiven e.V.

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Oberursel

Für die zentrale Verwaltung in Oberursel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d)

Malteser in Deutschland

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Lingen

Die Malteser in Lingen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Münster

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.

BeWo imflow - Betreutes Wohnen Inh. Alexander Rieps_2026-02-18-11:31:11.097

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Köln

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die unsere Kollegin entlastet und sich gut in unsere eingespielten Abläufe einfindet. * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, die dich bestens für die Aufgaben als Verwaltungskraft qualifiziert

SKE Technical Services GmbH

SKE Technical Services GmbH

Kaiserslautern

Zur Unterstützung suchen wir Sie ab sofort als Kaufmännische Verwaltungskraft / Teamassistent (w/m/d) * Berufserfahrung als Assistenz bzw. als kaufmännische Verwaltungskraft wünschenswert

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Bischöfliches Generalvikariat Münster

Münster

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - im Sachgebiet 011 - Büro Bischof - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (w/m/d) * Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.

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Gehaltsinformationen für ähnliche Jobbezeichnungen

Gewerkschaftssekretär/in

Alle angezeigten Gehaltsdaten beruhen auf statistischen Erhebungen durch StepStone. Es sind Durchschnittswerte und die Angaben können nicht einzelnen Stellenangeboten zugeordnet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Gehalt als Verwaltungskraft

Auf welcher Grundlage berechnet Stepstone das angezeigte Gehalt für einen Verwaltungskraft?
Die Gehaltsangaben für einen Verwaltungskraft bei Stepstone basieren auf eigenen Erhebungen und umfassenden Datenanalysen. Dabeiwertet Stepstone eine Vielzahl von Gehaltsangaben aus konkreten Stellenanzeigen, Nutzerangaben und Marktdaten aus. Diese Informationen werden statistisch aufbereitet und nach relevanten Kriterien wie Region, Branche, Unternehmensgröße und Erfahrungslevel segmentiert. Durch kontinuierliche Aktualisierung der Datenbasis können aktuelle Marktentwicklungen zeitnah abgebildet werden. Die Methodik stellt sicher, dass die angezeigten Gehaltsspannen für einen Verwaltungskraft ein realistisches Bild der tatsächlichen Vergütungssituation im deutschen Arbeitsmarkt widerspiegeln und als verlässliche Orientierung für Bewerbende und Arbeitgebende dienen können.
Welche persönlichen Faktoren beeinflussen das Gehalt als Verwaltungskraft am stärksten?
Das Gehalt eines Verwaltungskrafts wird durch mehrere wesentliche Faktoren bestimmt. Die Berufserfahrung spielt eine zentrale Rolle – mit zunehmender Erfahrung steigt in der Regel auch die Vergütung deutlich an. Die Unternehmensgröße ist ebenfalls relevant, da größere Organisationen oft höhere Gehälter zahlen als kleinere Betriebe. Regional gibt es erhebliche Unterschiede: In Ballungsräumen und wirtschaftsstarken Bundesländern wie Bayern oder Baden-Württemberg verdienen Verwaltungskräfte meist mehr als in strukturschwächeren Regionen. Auch die Branche hat Einfluss – Verwaltungskräfte in der Industrie oder im Finanzsektor erhalten häufig höhere Gehälter als im sozialen Bereich. Zusätzliche Qualifikationen, Tarifbindung des Arbeitgebers und eventuelle Führungsverantwortung können das Einkommen eines Verwaltungskrafts zusätzlich positiv beeinflussen.
Wie sollte ein Berufseinsteiger als Verwaltungskraft seine Gehaltsvorstellung realistisch einschätzen?
Berufseinsteiger als Verwaltungskraft sollten ihre Gehaltserwartungen auf fundierten Marktdaten aufbauen. Ohne relevante Berufserfahrung orientiert sich das Einstiegsgehalt eines Verwaltungskrafts typischerweise am unteren Ende der branchenüblichen Gehaltsspanne. Wichtig ist die Berücksichtigung der eigenen Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ein verwaltungsbezogener Studienabschluss können unterschiedlich bewertet werden. Auch der regionale Arbeitsmarkt spielt eine Rolle – in Großstädten liegt das Einstiegsgehalt für einen Verwaltungskraft oft höher als in ländlichen Gebieten. Praktische Erfahrungen aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten können als Argument dienen. Ein realistischer Ansatz ist, sich am Median für Berufseinsteiger als Verwaltungskraft in der jeweiligen Region und Branche zu orientieren.
Welchen Einfluss hat die Unternehmensgröße auf das Gehalt eines Verwaltungskrafts?
Die Unternehmensgröße hat einen merklichen Einfluss auf die Vergütung eines Verwaltungskrafts. In Großunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden fallen die Gehälter für einen Verwaltungskraft in der Regel höher aus als in kleinen oder mittelständischen Betrieben. Dies liegt unter anderem an standardisierten Gehaltsstrukturen, häufigerer Tarifbindung und größeren Budgets. Konzerne bieten Verwaltungskräften zudem oft umfangreichere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten oder variable Gehaltsbestandteile. Kleinere Unternehmen können diese finanziellen Rahmenbedingungen oft nicht bieten, punkten dafür aber manchmal mit mehr Gestaltungsspielraum und flacheren Hierarchien. Ein Verwaltungskraft sollte bei der Stellenwahl neben dem Grundgehalt auch das Gesamtpaket und die Entwicklungsperspektiven berücksichtigen.
Wie kann ein Verwaltungskraft Gehaltsvergleichsdaten in Verhandlungen einsetzen?
Gehaltsvergleichsdaten sind für einen Verwaltungskraft ein wirksames Instrument in Verhandlungen, sollten aber geschickt eingesetzt werden. Statt die Zahlen als ultimatives Argument zu präsentieren, dienen sie als objektive Marktorientierung. Ein Verwaltungskraft kann beispielsweise formulieren: „Auf Basis meiner Recherchen liegt das marktübliche Gehalt für meine Qualifikation und Erfahrung in dieser Region bei X." Wichtig ist, die Daten durch eigene Leistungen und Kompetenzen zu untermauern. Der Verwaltungskraft sollte konkrete Beispiele nennen, wie er zum Unternehmenserfolg beiträgt. Hilfreich ist auch, mehrere Vergleichsquellen zu kennen und die Bandbreite transparent zu machen. Gehaltsportale können bei der Stellensuche, etwa über Plattformen wie Stepstone, bereits im Vorfeld zur realistischen Einschätzung genutzt werden, um gut vorbereitet in Verhandlungen zu gehen.
Warum weicht das tatsächliche Gehalt als Verwaltungskraft manchmal von den Online-Daten ab?
Abweichungen zwischen dem realen Gehalt eines Verwaltungskrafts und Online-Vergleichsdaten können verschiedene Ursachen haben. Gehaltsdatenbanken bilden statistische Durchschnittswerte ab, während individuelle Gehälter stark von persönlichen Faktoren abhängen. Ein Verwaltungskraft mit Spezialkenntnissen in bestimmten Software-Systemen oder mit langjähriger Betriebszugehörigkeit kann deutlich über dem Median liegen. Umgekehrt zahlen manche Arbeitgeber, insbesondere im Non-Profit-Bereich, unter dem Durchschnitt. Auch die Aktualität der Daten spielt eine Rolle – in Zeiten von Inflation oder Fachkräftemangel können reale Gehälter schneller steigen als Vergleichsdaten aktualisiert werden. Zudem berücksichtigen Portale nicht immer alle Zusatzleistungen. Ein Verwaltungskraft sollte daher Gehaltsdaten als Orientierungsrahmen verstehen, nicht als absolute Vorgabe für die individuelle Situation.
Welche Rolle spielt die Tarifbindung beim Gehalt eines Verwaltungskrafts?
Die Tarifbindung hat erheblichen Einfluss auf das Gehalt eines Verwaltungskrafts. In tarifgebundenen Unternehmen oder im öffentlichen Dienst erfolgt die Eingruppierung nach festen Gehaltsstufen, was für einen Verwaltungskraft Transparenz und Planbarkeit schafft. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeitsmerkmalen gemäß Tarifvertrag. Ein Verwaltungskraft profitiert hier von regelmäßigen Tariferhöhungen und klaren Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Entgeltgruppen. In nicht tarifgebundenen Betrieben besteht hingegen mehr Verhandlungsspielraum – sowohl nach oben als auch nach unten. Ein Verwaltungskraft kann dort individuell höhere Gehälter aushandeln, trägt aber auch das Risiko geringerer Erhöhungen. Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld oder Urlaubsgeld sind im Tarifbereich für einen Verwaltungskraft meist standardmäßig vorgesehen.