Mitarbeiter/in Sekretariat Gehälter in Deutschland

Wenn du als Mitarbeiter/in Sekretariat arbeitest, verdienst du voraussichtlich mindestens 29.700 € im Jahr und ca. 2.475 € im Monat und im besten Fall 41.600 € pro Jahr und monatlich 3.466 €. Das durchschnittliche Jahresgehalt befindet sich bei 35.800 €, das Monatsgehalt bei 2.983 € und der Stundenlohn bei 12 €.* Wer einen Job als Mitarbeiter/in Sekretariat sucht, findet eine hohe Anzahl an Jobangeboten in den Städten Düsseldorf, Essen, Berlin.Auf StepStone.de findest du deutschlandweit 1400 offene Jobs für den Beruf als Mitarbeiter/in Sekretariat.

35.800 brutto/Jahr *
min. 29.700 max. 41.600
Gehaltsplaner startenJobs für Mitarbeiter/in Sekretariat
* Der angegebene Stundenlohn basiert auf unseren gesammelten Daten. Dein Stundenlohn kann anders sein, abhängig von Überstunden, Branche, Selbstständigkeit und Zusatzleistungen. Er ist Teil eines komplexen Vergütungssystems.
Bruttogehalt / Jahr Nettogehalt / Jahr (Stkl. I) Nettogehalt / Monat
Min 29.700 € ca. 19.305 € ca. 1.609 €
Median 35.800 € ca. 23.270 € ca. 1.939 €
Max 41.600 € ca. 27.040 € ca. 2.253 €

Mitarbeiter/in Sekretariat Gehalt netto - was bleibt übrig vom Brutto?

Die folgende Tabelle zeigt dir das Netto­gehalt für Mitarbeiter/in Sekretariat auf Basis von Mindest-, Median- und Maximal­gehalt. Die Werte geben dir eine realistische Einschätzung, wie viel nach Steuern und Sozialabgaben im Beruf Mitarbeiter/in Sekretariat tatsächlich ausgezahlt wird.

Dein Nettogehalt als Mitarbeiter/in Sekretariat hängt von Faktoren wie deiner Steuerklasse und Freibeträgen ab. Vereinfacht kannst du mit etwa 48 bis 65 Prozent deines Bruttogehalts rechnen, wenn du Vollzeit arbeitest. Unsere Berechnung basiert auf Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinder und dient als Orientierung. Dein tatsächliches Nettogehalt kann je nach Steuermerkmalen und Versicherungsbeiträgen abweichen.

Gehalt für Mitarbeiter/in Sekretariat in Deutschland

Deutschland
Durchschnittliches Gehalt
Möglicher GehaltsrahmenOffene Stellen
Mitarbeiter/in Sekretariat in Stuttgart40.900 €33.300 € - 47.000 €Jobs in Stuttgart
Mitarbeiter/in Sekretariat in Hamburg38.700 €32.600 € - 44.200 €Jobs in Hamburg
Mitarbeiter/in Sekretariat in Düsseldorf38.300 €31.300 € - 43.700 €Jobs in Düsseldorf
Mitarbeiter/in Sekretariat in Bonn37.000 €30.700 € - 42.800 €Jobs in Bonn
Mitarbeiter/in Sekretariat in Berlin36.700 €30.300 € - 42.400 €Jobs in Berlin
Mitarbeiter/in Sekretariat in Wuppertal36.600 €30.000 € - 42.000 €Jobs in Wuppertal
Mitarbeiter/in Sekretariat in Bremen36.600 €30.200 € - 42.400 €Jobs in Bremen
Mitarbeiter/in Sekretariat in Duisburg36.500 €29.800 € - 42.200 €Jobs in Duisburg
Mitarbeiter/in Sekretariat in Essen36.300 €29.900 € - 42.600 €Jobs in Essen
Mitarbeiter/in Sekretariat in Dortmund36.000 €29.800 € - 42.100 €Jobs in Dortmund

Stellenangebote für Mitarbeiter/in Sekretariat

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Mitarbeiter*in Sekretariat bzw. MFA im Patient*innenmanagement – Viszeralchirurgie

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee

Berlin Friedrichshain

Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee * Berlin Friedrichshain * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Auf einen Blick * Start: sofort * Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden * Entgelt: EG 5 TVöD * Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain * Bereich: Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie * Bewerbungsfrist: 01.07.2026 - Sie organisieren Abläufe zuverlässig und übernehmen gern eine Schnittstellenfunktion zwischen Patient*innen und ...

TKgesundheit GmbH

TKgesundheit GmbH

Duisburg

Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) * Gemeinsam mit der der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.

Impuls Reha & Arbeit gGmbH

Impuls Reha & Arbeit gGmbH

Hamburg

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m,w,d) für unser Sekretariat. Die Impuls Reha & Arbeit gGmbH mit Sitz in Hamburg Mitte sucht Sie als Mitarbeiter (m,w,d) für die

Münzel & Böhm Rechtsanwälte PartG mbB

Münzel & Böhm Rechtsanwälte PartG mbB

Hamburg

Für unser Büro in HAMBURG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat und in der Telefonannahme, Vollzeit oder Teilzeit * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büro, im Sekretariat oder im juristischen Umfeld ist von Vorteil. Im Sekretariat und in der Telefonannahme sind Sie eine zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei.

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH

Frankfurt am Main

Wenn Sie zudem pünktlich, teamorientiert und dienstleistungsorientiert sind, passen Sie gut in unser Sekretariat.

CDM Smith SE

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Nürnberg

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat * Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Organisation der Niederlassung) Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte

naturstrom AG

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Düsseldorf

erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich - Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std. Woche m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem vierköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig - In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unsere Sekretariatszeiten decken wir im Team von Mo-Fr von 7:30-17 Uhr in Büropräsenz ab. * Mitarbeitervergünstigungen, ÖPNV-Zuschuss, Leasingbike, Kindergartenzuschuss Mitarbeitervorteile

Schell & Block GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb

Schell & Block GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerb

Dresden

Aufgaben im Kernbereich Sekretariat einschließlich Berichtserstellung (digitale Erstellung, Druck, Binden) * ggf. Erfahrung im Bereich Sekretariat

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

Cottbus

Hierfür suchen wir für unseren Standort Cottbus eine/n Mitarbeiter/Assistenz für Mitarbeiterservice, Sekretariat und Empfang (m/w/d). * In dieser Position übernehmen Sie die Aufgaben an unserem Empfang/Sekretariat am Standort Cottbus. * Als Ansprechpartner stehen Sie für die Mitarbeiter vor Ort bei Fragen oder Anliegen zur Verfügung.

EUREGIO-KLINIK Grafschaft Bentheim Holding GmbH

EUREGIO-KLINIK Grafschaft Bentheim Holding GmbH

Nordhorn

Zur Unterstützung unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) * Vertretung im Sekretariat der Klinikleitung

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Gehaltsinformationen für ähnliche Jobbezeichnungen

Gewerkschaftssekretär/in

Alle angezeigten Gehaltsdaten beruhen auf statistischen Erhebungen durch StepStone. Es sind Durchschnittswerte und die Angaben können nicht einzelnen Stellenangeboten zugeordnet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Gehalt als Mitarbeiter im Sekretariat

Auf welcher Grundlage berechnet Stepstone das angezeigte Gehalt für Mitarbeiter im Sekretariat?
Die Gehaltsdaten für Mitarbeiter im Sekretariat bei Stepstone basieren auf eigenen umfangreichen Erhebungen und kontinuierlichen Datenanalysen. Dabei werden reale Gehaltsinformationen aus Stellenanzeigen, Arbeitgeberbefragungen und verifizierten Nutzereingaben systematisch ausgewertet. Die Methodik berücksichtigt verschiedene Parameter wie Region, Unternehmensgröße, Branche und Erfahrungslevel, um differenzierte Gehaltsspannen zu ermitteln. Durch regelmäßige Aktualisierungen und statistische Validierung wird sichergestellt, dass die angezeigten Werte den aktuellen Arbeitsmarkt für Mitarbeiter im Sekretariat realistisch abbilden. Diese datengestützte Herangehensweise ermöglicht eine verlässliche Orientierung für Bewerber und Arbeitnehmer, die ihre Gehaltsvorstellungen am tatsächlichen Marktniveau ausrichten möchten.
Welche persönlichen Faktoren beeinflussen das Gehalt als Mitarbeiter im Sekretariat am stärksten?
Das Gehalt als Mitarbeiter im Sekretariat wird von mehreren zentralen Faktoren beeinflusst. Die Berufserfahrung spielt eine entscheidende Rolle: Während Berufseinsteiger im Sekretariat häufig im unteren Gehaltsbereich starten, steigt die Vergütung mit zunehmender Erfahrung deutlich an. Die Unternehmensgröße wirkt sich ebenfalls aus – größere Konzerne zahlen Mitarbeitern im Sekretariat oft höhere Gehälter als kleine oder mittelständische Betriebe. Auch die Branche ist relevant: In der Pharma- oder Finanzindustrie verdienen Mitarbeiter im Sekretariat tendenziell mehr als in gemeinnützigen Organisationen. Weitere wichtige Einflussfaktoren sind das Bundesland (Süddeutschland zahlt meist besser), zusätzliche Qualifikationen wie Fremdsprachenkenntnisse oder kaufmännische Weiterbildungen sowie eventuelle Führungsverantwortung im Assistenzbereich.
Wie unterscheidet sich das Einstiegsgehalt vom Gehalt erfahrener Mitarbeiter im Sekretariat?
Berufseinsteiger im Sekretariat starten üblicherweise mit einem Jahresgehalt zwischen 28.000 und 35.000 Euro brutto, abhängig von Region und Unternehmensgröße. Mit drei bis fünf Jahren Berufserfahrung steigt das Gehalt für Mitarbeiter im Sekretariat meist auf 35.000 bis 42.000 Euro. Erfahrene Sekretariatsmitarbeiter mit über zehn Jahren Praxis, spezialisierten Kenntnissen und möglicherweise Assistenzfunktionen für das Top-Management können 45.000 bis 55.000 Euro oder mehr erreichen. Der Gehaltssprung ist in den ersten Berufsjahren oft am größten, wenn Routine und Selbstständigkeit zunehmen. Wichtig ist, dass Mitarbeiter im Sekretariat ihre wachsende Expertise aktiv in Gehaltsverhandlungen einbringen und nicht nur auf automatische Anpassungen warten, um ihr Verdienstpotenzial voll auszuschöpfen.
Wie kann ich die Gehaltsdaten von Stepstone in Verhandlungen nutzen?
Die Gehaltsdaten von Stepstone bieten Mitarbeitern im Sekretariat eine faktenbasierte Argumentationsgrundlage für Gehaltsverhandlungen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie die für Ihre Situation relevanten Parameter eingeben: Ihre Region, Branche, Unternehmensgröße und Erfahrungsjahre. So erhalten Sie eine realistische Gehaltsspanne für Ihre Position als Mitarbeiter im Sekretariat. Im Gespräch können Sie konkret auf diese Marktdaten verweisen, ohne dass es willkürlich wirkt: „Laut aktuellen Marktanalysen liegt das durchschnittliche Gehalt für Mitarbeiter im Sekretariat mit meinem Profil bei…" Kombinieren Sie die objektiven Zahlen mit Ihren individuellen Leistungen und Erfolgen. Wichtig ist, nicht nur den Durchschnitt zu nennen, sondern zu begründen, warum Sie im oberen Bereich der Spanne positioniert sein sollten – etwa durch Zusatzqualifikationen oder besondere Verantwortungsbereiche.
Warum weicht mein tatsächliches Gehalt als Mitarbeiter im Sekretariat von den angezeigten Daten ab?
Abweichungen zwischen Ihrem realen Gehalt als Mitarbeiter im Sekretariat und den Durchschnittswerten sind normal und haben verschiedene Ursachen. Die angezeigten Gehaltsspannen bilden statistische Durchschnittswerte ab, während Ihr individuelles Gehalt von spezifischen Faktoren abhängt: lokale Wirtschaftskraft, Unternehmenssituation, Ihre Verhandlungsstärke oder besondere Qualifikationen. Mitarbeiter im Sekretariat in wirtschaftsstarken Ballungsräumen verdienen oft mehr als in strukturschwachen Regionen, auch wenn beide statistisch derselben Kategorie zugeordnet werden. Zudem können besondere Rahmenbedingungen wie Tarifbindung, Zusatzleistungen oder spezielle Aufgabengebiete (z.B. Vorstandsassistenz) zu Abweichungen führen. Die Daten dienen als Orientierungsrahmen für Mitarbeiter im Sekretariat, ersetzen aber nicht die individuelle Bewertung Ihrer spezifischen Arbeitssituation und Ihrer persönlichen Leistungen im Unternehmen.
In welchen Branchen verdienen Mitarbeiter im Sekretariat am besten?
Die Branche hat erheblichen Einfluss auf das Gehalt von Mitarbeitern im Sekretariat. Spitzenreiter sind typischerweise die Pharma- und Chemieindustrie, wo Mitarbeiter im Sekretariat aufgrund komplexer Strukturen und hoher Compliance-Anforderungen überdurchschnittlich verdienen. Auch in der Finanz- und Versicherungsbranche liegen die Gehälter für Sekretariatsmitarbeiter deutlich über dem Durchschnitt, ebenso in der Automobilindustrie und bei Technologiekonzernen. Öffentlicher Dienst und Verwaltung bieten Mitarbeitern im Sekretariat oft tarifgebundene, verlässliche Gehälter im mittleren Bereich. Niedriger fallen die Gehälter meist in gemeinnützigen Organisationen, Bildungseinrichtungen oder im Kultur- und Sozialbereich aus. Für Mitarbeiter im Sekretariat, die ihr Gehalt optimieren möchten, kann ein Branchenwechsel daher eine strategische Option sein – gegebenenfalls unterstützt durch eine Stellensuche auf Jobbörsen wie Stepstone, die branchenspezifische Positionen transparent darstellen.
Wie häufig sollten Mitarbeiter im Sekretariat eine Gehaltserhöhung ansprechen?
Mitarbeiter im Sekretariat sollten idealerweise alle 12 bis 18 Monate das Thema Gehaltsanpassung ansprechen, sofern sich ihre Verantwortung, Leistung oder die Marktlage verändert hat. Der beste Zeitpunkt für Sekretariatsmitarbeiter ist nach erfolgreich abgeschlossenen Projekten, bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder im Rahmen des Jahresgesprächs. Vermeiden Sie es, häufiger als jährlich nachzufragen, da dies unprofessionell wirken kann. Bereiten Sie jedes Gespräch gut vor: Dokumentieren Sie Ihre Erfolge, recherchieren Sie aktuelle Marktgehälter für Mitarbeiter im Sekretariat und formulieren Sie konkrete Argumente. Bei Jobwechseln haben Sekretariatsmitarbeiter oft mehr Verhandlungsspielraum als bei internen Erhöhungen. Wenn Ihr Arbeitgeber eine Erhöhung ablehnt, fragen Sie nach alternativen Zusatzleistungen oder vereinbaren Sie ein konkretes Datum für ein erneutes Gespräch, sobald bestimmte Ziele erreicht sind.