Verwaltungsassistent/in Gehälter in Deutschland

Wenn du als Verwaltungsassistent/in arbeitest, verdienst du voraussichtlich mindestens 30.100 € im Jahr und ca. 2.508 € im Monat und im besten Fall 41.500 € pro Jahr und monatlich 3.458 €. Das durchschnittliche Jahresgehalt befindet sich bei 35.700 €, das Monatsgehalt bei 2.975 € und der Stundenlohn bei 12 €. Das Einstiegsgehalt liegt etwa bei 28.800 €. * In den Städten Berlin, Düsseldorf, Essen gibt es aktuell viele offene Positionen für Verwaltungsassistent/in.Wenn du dich für einen Job als Verwaltungsassistent/in interessierst, kannst du auf StepStone.de 12581 Angebote finden.

35.700 brutto/Jahr *
min. 30.100 max. 41.500
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* Der angegebene Stundenlohn basiert auf unseren gesammelten Daten. Dein Stundenlohn kann anders sein, abhängig von Überstunden, Branche, Selbstständigkeit und Zusatzleistungen. Er ist Teil eines komplexen Vergütungssystems.
Bruttogehalt / Jahr Nettogehalt / Jahr (Stkl. I) Nettogehalt / Monat
Min 30.100 € ca. 19.565 € ca. 1.630 €
Median 35.700 € ca. 23.205 € ca. 1.934 €
Max 41.500 € ca. 26.975 € ca. 2.248 €

Verwaltungsassistent/in Gehalt netto - was bleibt übrig vom Brutto?

Die folgende Tabelle zeigt dir das Netto­gehalt für Verwaltungsassistent/in auf Basis von Mindest-, Median- und Maximal­gehalt. Die Werte geben dir eine realistische Einschätzung, wie viel nach Steuern und Sozialabgaben im Beruf Verwaltungsassistent/in tatsächlich ausgezahlt wird.

Dein Nettogehalt als Verwaltungsassistent/in hängt von Faktoren wie deiner Steuerklasse und Freibeträgen ab. Vereinfacht kannst du mit etwa 48 bis 65 Prozent deines Bruttogehalts rechnen, wenn du Vollzeit arbeitest. Unsere Berechnung basiert auf Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinder und dient als Orientierung. Dein tatsächliches Nettogehalt kann je nach Steuermerkmalen und Versicherungsbeiträgen abweichen.

Gehalt für Verwaltungsassistent/in nach Berufserfahrung

Dein Gehalt als Controller entwickelt sich über die Jahre. Während das Einstiegsgehalt im Controlling bei ungefähr €28.800 liegt, kannst du es mit Berufserfahrung auf durchschnittlich €37.930 schaffen.

Gehalt für Verwaltungsassistent/in nach Städten

Deutschland
Durchschnittliches Gehalt
Möglicher GehaltsrahmenOffene Stellen
Verwaltungsassistent/in in Stuttgart39.900 €33.400 € - 46.400 €Jobs in Stuttgart
Verwaltungsassistent/in in Hamburg38.500 €32.500 € - 44.500 €Jobs in Hamburg
Verwaltungsassistent/in in Düsseldorf37.700 €31.400 € - 44.100 €Jobs in Düsseldorf
Verwaltungsassistent/in in Bonn37.500 €31.700 € - 43.300 €Jobs in Bonn
Verwaltungsassistent/in in Berlin36.700 €30.700 € - 42.600 €Jobs in Berlin
Verwaltungsassistent/in in Duisburg36.400 €30.200 € - 42.400 €Jobs in Duisburg
Verwaltungsassistent/in in Bremen36.400 €30.400 € - 42.200 €Jobs in Bremen
Verwaltungsassistent/in in Wuppertal36.300 €30.400 € - 42.300 €Jobs in Wuppertal
Verwaltungsassistent/in in Dresden36.000 €30.200 € - 42.100 €Jobs in Dresden
Verwaltungsassistent/in in Essen35.800 €30.100 € - 42.300 €Jobs in Essen

Beispiele für Verwaltungsassistent/in Gehälter

Unsere Schätzungen beruhen auf den Daten realer Personen, die als Verwaltungsassistent/in arbeiten. Diese Übersicht verschafft euch einen Einblick in die Erhebung unserer Gehaltsstatistiken.

Jobtitel Alter Studienabschluss Stadt Bundesland/Region Jahresgehalt Monatsgehalt Industrie Berufserfahrung Unternehmensgröße
Verwaltungsassistent/in 22 nein Wiesbaden Hessen 31.200 € 2.600 € Gesundheit & soziale Dienste 1 bis 2 Jahre 11 bis 50
Verwaltungsassistent/in 33 nein Berlin Berlin 32.400 € 2.700 € Hotel, Gastronomie & Catering 1 bis 2 Jahre 51 bis 250
Verwaltungsassistent/in 59 nein Bönen Nordrhein-Westfalen 32.000 € 2.667 € Hotel, Gastronomie & Catering 6 bis 10 Jahre 11 bis 50
Verwaltungsassistent/in 28 nein Verden Niedersachsen 35.000 € 2.917 € IT & Internet 3 bis 5 Jahre 251 bis 500
Verwaltungsassistent/in 44 nein Cottbus Brandenburg 27.400 € 2.283 € Freizeit, Touristik, Kultur & Sport 1 bis 2 Jahre 1 bis 10
Verwaltungsassistent/in 61 nein München Bayern 42.200 € 3.517 € Gesundheit & soziale Dienste 10 bis 25 Jahre 11 bis 50
Verwaltungsassistent/in 25 nein Hilden Nordrhein-Westfalen 38.000 € 3.167 € Telekommunikation Weniger als 1 Jahr 11 bis 50
Verwaltungsassistent/in 40 nein Dresden Sachsen 39.800 € 3.317 € Baugewerbe/-industrie Weniger als 1 Jahr 11 bis 50

Stellenangebote für Verwaltungsassistent/in

Lohmann Performances GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung

Lohmann Performances GmbH

Emmerthal

Lohmann Performances GmbH * Emmerthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Lohmann Performances GmbH bildet mit der Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA, „dem weltweit führenden Hersteller von Mineralsalzen“, und der W. Neudorff GmbH KG, „der Marke, wenn es um das biologische und natürliche Gärtnern geht“, die Firmengruppe Lohmann. Die Bereiche „EDV-ORG“, „Controlling“, „Entgelt“, „Finanzbuchhaltung“ und „Human Resources“ sind der Lohmann Performances GmbH zugeordnet und erbringen kaufmännische Dienstleistungen der Gruppe im In- und Ausland. Moderne Strukturen und flache Hierarchien zeichnen uns besonders aus. Der Hauptsitz der Firmengruppe befindet sich in Emmerthal in der Nähe von Hameln bei Hannover – eine Region mit hoher Kaufkraft und einer guten Infrastruktur.

meinestadt.de

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Friedrichsdorf

Für die Geschäftsstelle Kitas im Evangelischen Dekanat Hochtaunus suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und Serviceorientierung unsere Kindertagesstätten unterstützt. * Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel

Berlin

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/ einen Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) * erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

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Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in der Niederlassung München III in Olching Du willst ein Teil der POLYGON-Familie werden?

Evangelische Heimstiftung GmbH

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Evangelische Heimstiftung GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Teilzeit | unbefristet - Mobile Dienste Stuttgart-Untertürkheim, Stuttgart - Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 170 Einrichtungen und 11.350 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied. Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen. Wir suchen einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für unsere Mobilen Dienste in Stuttgart-Untertürkheim in Teilzeit (20-27 Stunden/Woche). Was du machst * Du machst Büroarbeiten, führst Telefonate und schreibst Briefe oder E-Mails. * Du bist die Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen.

ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG

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ZINKPOWER Services GmbH & Co. KG * Lahr/Schwarzwald * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt: Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS – WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN! Ihre Aufgaben

Kötter Aviation Security SE & Co.KG

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Kötter Aviation Security SE & Co.KG

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F & B Nutzfahrzeugtechnik GmbH

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Hagenbach bei Karlsruhe

Verwaltungsfachkraft

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Gehaltsinformationen für ähnliche Jobbezeichnungen

Gewerkschaftssekretär/in

Alle angezeigten Gehaltsdaten beruhen auf statistischen Erhebungen durch StepStone. Es sind Durchschnittswerte und die Angaben können nicht einzelnen Stellenangeboten zugeordnet werden.

Häufig gestellte Fragen zum Gehalt als Verwaltungsassistent

Auf welcher Grundlage berechnet Stepstone das angezeigte Gehalt für Verwaltungsassistenten?
Die Gehaltsdaten für Verwaltungsassistenten auf Stepstone basieren auf eigenen Erhebungen und umfassenden Datenanalysen. Dabei werden verschiedene Quellen zusammengeführt: anonymisierte Gehaltsangaben aus Stellenanzeigen, Informationen von Partnerunternehmen sowie freiwillige Angaben von Nutzern der Plattform. Diese Daten werden statistisch ausgewertet und nach relevanten Kriterien wie Region, Berufserfahrung und Unternehmensgröße differenziert. Durch regelmäßige Aktualisierungen wird sichergestellt, dass die angezeigten Gehaltsspannen für Verwaltungsassistenten den aktuellen Arbeitsmarkt widerspiegeln. Die Methodik zielt darauf ab, ein realistisches Bild der Vergütungsstrukturen zu vermitteln und sowohl Bewerbern als auch Arbeitgebern eine verlässliche Orientierung zu bieten.
Welche persönlichen Faktoren beeinflussen das Gehalt als Verwaltungsassistent am stärksten?
Das Gehalt eines Verwaltungsassistenten wird durch mehrere Schlüsselfaktoren bestimmt. Die Berufserfahrung spielt eine zentrale Rolle: Berufseinsteiger verdienen deutlich weniger als erfahrene Fachkräfte mit mehrjähriger Praxis. Die Unternehmensgröße ist ebenfalls entscheidend – größere Konzerne zahlen in der Regel höhere Gehälter als kleine und mittelständische Betriebe. Regional gibt es erhebliche Unterschiede: In Ballungsräumen und wirtschaftsstarken Bundesländern wie Bayern oder Baden-Württemberg liegt die Vergütung für Verwaltungsassistenten oft über dem Bundesdurchschnitt. Auch die Branche macht einen Unterschied – etwa zwischen öffentlichem Dienst mit Tarifbindung und privater Wirtschaft. Zusätzliche Qualifikationen, Spezialisierungen und Führungsverantwortung können das Gehaltsniveau weiter positiv beeinflussen.
Wie kann ich als Berufseinsteiger realistische Gehaltsvorstellungen entwickeln?
Als Berufseinsteiger im Bereich Verwaltungsassistenz sollten Sie sich zunächst einen Überblick über branchenübliche Einstiegsgehälter verschaffen. Recherchieren Sie Gehaltsspannen für Verwaltungsassistenten auf Vergleichsportalen und orientieren Sie sich am unteren bis mittleren Bereich dieser Spannen. Berücksichtigen Sie dabei Ihre konkrete Qualifikation: Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder zusätzliche Zertifikate können Ihre Position verbessern. Auch der Standort ist relevant – in München oder Frankfurt können Sie als Verwaltungsassistent mehr erwarten als in strukturschwächeren Regionen. Sprechen Sie mit Kommilitonen, Ausbildern oder Karriereberatern über marktübliche Einstiegsgehälter. Wichtig ist, dass Sie neben dem Grundgehalt auch Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge oder Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihre Bewertung einbeziehen.
Wo finde ich passende Stellenangebote als Verwaltungsassistent?
Stellenangebote für Verwaltungsassistenten finden Sie auf verschiedenen Kanälen. Online-Jobbörsen wie Stepstone bieten eine große Auswahl an aktuellen Positionen mit Filtermöglichkeiten nach Region, Branche und Erfahrungslevel. Auch die Websites der Bundesagentur für Arbeit sowie spezialisierte Plattformen für den öffentlichen Dienst sind relevante Anlaufstellen, da Verwaltungsassistenten häufig in Behörden und kommunalen Einrichtungen gesucht werden. Darüber hinaus lohnt sich die Direktbewerbung bei interessanten Arbeitgebern, auch wenn keine konkrete Stelle ausgeschrieben ist. Networking über berufliche Netzwerke und Kontakte aus der Ausbildung kann ebenfalls zu passenden Positionen führen. Zeitarbeitsfirmen vermitteln zudem regelmäßig Verwaltungsassistenten und bieten einen möglichen Einstieg mit Übernahmechance.
Warum weicht mein tatsächliches Gehalt als Verwaltungsassistent von den Online-Daten ab?
Abweichungen zwischen Ihrem realen Gehalt als Verwaltungsassistent und Online-Gehaltsdaten sind normal und haben verschiedene Ursachen. Die veröffentlichten Zahlen stellen statistische Durchschnittswerte oder Spannen dar, die eine große Bandbreite individueller Situationen abbilden. Ihr konkretes Gehalt hängt von sehr spezifischen Faktoren ab: der genauen Stellenbeschreibung, Ihrem Verhandlungsgeschick, der aktuellen Personalsituation des Arbeitgebers oder regionalen Besonderheiten. Manche Verwaltungsassistenten übernehmen zusätzliche Aufgaben wie Buchhaltung oder Personaladministration, was sich auf die Vergütung auswirkt. Auch das Vorhandensein von Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen beeinflusst das Gehalt erheblich. Online-Daten bieten daher eine wichtige Orientierung, können aber Ihre individuelle Situation nur annähernd abbilden. Betrachten Sie sie als Richtwert, nicht als absoluten Maßstab.
Wie gehe ich mit einem zu niedrigen Gehaltsangebot als Verwaltungsassistent um?
Wenn Sie ein Gehaltsangebot als Verwaltungsassistent erhalten, das unter Ihren Erwartungen liegt, sollten Sie zunächst ruhig und sachlich reagieren. Bitten Sie um Bedenkzeit, um das Gesamtpaket zu analysieren: Berücksichtigen Sie neben dem Grundgehalt auch Zusatzleistungen, Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitsbedingungen. Recherchieren Sie nochmals marktübliche Gehälter für vergleichbare Positionen und bereiten Sie eine fundierte Gegenargumentation vor. Im Nachgespräch können Sie dann sachlich darlegen, warum Sie eine höhere Vergütung für angemessen halten – verweisen Sie dabei auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und die Marktlage für Verwaltungsassistenten. Falls der Arbeitgeber nicht verhandlungsbereit ist, können Sie alternative Vereinbarungen vorschlagen, etwa eine Gehaltsüberprüfung nach der Probezeit oder zusätzliche Benefits. Lehnen Sie das Angebot nur ab, wenn die Gesamtbedingungen wirklich nicht akzeptabel sind.
Wie häufig kann ich als Verwaltungsassistent eine Gehaltserhöhung erwarten?
Die Häufigkeit von Gehaltserhöhungen für Verwaltungsassistenten hängt stark vom Arbeitgeber und der Branche ab. Im öffentlichen Dienst erfolgen Gehaltssteigerungen meist automatisch nach Tarifvertrag durch Stufenaufstiege, typischerweise alle zwei bis drei Jahre. In der Privatwirtschaft sind die Abstände variabler: Üblicherweise können Verwaltungsassistenten nach erfolgreicher Probezeit und anschließend etwa alle ein bis zwei Jahre eine Gehaltsanpassung ansprechen. Wichtig ist, dass Sie konkrete Leistungen und erweiterte Verantwortungsbereiche als Argumente vorbringen können. Auch außerordentliche Anlässe wie Beförderungen, deutlich gestiegene Aufgabenbereiche oder das Absolvieren relevanter Weiterbildungen rechtfertigen Gehaltsverhandlungen. Dokumentieren Sie Ihre Erfolge kontinuierlich, um in Gesprächen über Ihr Gehalt als Verwaltungsassistent gut argumentieren zu können. Automatische jährliche Inflationsausgleiche sind nicht überall Standard.