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393 results for Personal Assistant jobs in Karlsruhe within a 30 km radius
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
SK Family Office GmbH
Karlsruhe
Easy Apply
Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. * Personalbetreuung und -verwaltung
Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. * Personalbetreuung und -verwaltung
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Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Partially remote
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in ...
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in ...
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
DACHSER SE
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe
Partially remote
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart
No cover letter required
RSM Ebner Stolz * Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?
RSM Ebner Stolz * Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter. Um welchen Job geht es?
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Easy Apply
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
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Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. * Unterstützung des Personal in sämtlichen HR-Themen und -Prozessen (z. B. Personalverwaltung, Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung sowie On- und Offboarding) * Eigenständige Übernahme administrativer HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten, etc.) * Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Organisation / Personal * Praxiserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting
Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. * Unterstützung des Personal in sämtlichen HR-Themen und -Prozessen (z. B. Personalverwaltung, Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung sowie On- und Offboarding) * Eigenständige Übernahme administrativer HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten, etc.) * Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Organisation / Personal * Praxiserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Recruiting
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal).
Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal).
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Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg*innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
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Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Easy Apply
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
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Easy Apply
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
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Easy Apply
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Partially remote
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Partially remote
In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum.
In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile
Illingen bei Pforzheim
Easy Apply
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
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SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
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Easy Apply
Fachvereinigung Edelmetalle e.V. * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Fachvereinigung Edelmetalle e.V. * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
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Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit
platomo GmbH
Karlsruhe Baden
Partially remote
Easy Apply
Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben, die im Alltag anfallen – von Bestellungen bis ReisekostenabrechnungenDein Querschnitt- Du behältst offene Themen aus verschiedenen Bereichen im Blick – ob Finanzen, Marketing, Personal oder interne Prozesse – und sorgst dafür, dass nichts versandet - Ehrlich gesagtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Social-Media-Kommunikation, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Marketing, Vertrieb, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Präsentationsunterlagen erstellen, Management, Kundenberatung, -betreuung
Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben, die im Alltag anfallen – von Bestellungen bis ReisekostenabrechnungenDein Querschnitt- Du behältst offene Themen aus verschiedenen Bereichen im Blick – ob Finanzen, Marketing, Personal oder interne Prozesse – und sorgst dafür, dass nichts versandet - Ehrlich gesagtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Social-Media-Kommunikation, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Marketing, Vertrieb, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Präsentationsunterlagen erstellen, Management, Kundenberatung, -betreuung
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen
Linkenheim-Hochstetten
Easy Apply
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
FLABOFORM GmbH
Waghäusel
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FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
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Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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