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45 results for Executive Assistant jobs in Karlsruhe within a 30 km radius
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No cover letter required
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe. Deine Aufgaben * Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der ...
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Junior Assistent (m/w/d) der kaufmännischen Regionalleitung an unserem Standort in Karlsruhe. Deine Aufgaben * Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der ...
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe
Partially remote
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei. * Sie regeln die Kommunikation/Korrespondenz mit den unterschiedlichen internen und ...
KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH * Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir setzen Maßstäbe. Mit Sicherheit. Das Sekretariat unserer kaufmännischen Geschäftsführung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen unserer Geschäftsführung und den Bereichsleitungen aber auch allen weiteren internen und externen Stakeholdern (m/w/d). Mit einer guten Organisation sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und Information und bilden so eine Basis für eine gute Zusammenarbeit und effiziente Entscheidungsprozesse zwischen allen Stellen. Ihre Aufgaben * Durch eine effiziente Organisation aller anfallenden administrativen und planerischen Abläufe halten Sie unserer kaufmännischen Geschäftsführung bei ihren Terminen und Aufgaben den Rücken frei. * Sie regeln die Kommunikation/Korrespondenz mit den unterschiedlichen internen und ...
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Easy Apply
Pneuhage Management GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung * Sie unterstützen unsere im operativen Tagesgeschäft * Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen ...
Pneuhage Management GmbH & Co. KG * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben. Deutschlandweit beschäftigen wir mehr als 2.400 Mitarbeitende. Im zentralen Management verstehen wir uns als Partner, Berater und Dienstleister für unsere über 170 Niederlassungen, den Großhandel und die Reifenerneuerung. Für den Arbeitsort Karlsruhe suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung * Sie unterstützen unsere im operativen Tagesgeschäft * Sie bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen vor, entwickeln Entscheidungsvorlagen und erstellen ...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
SK Family Office GmbH
Karlsruhe
Easy Apply
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online * Budgetplanung und Kostenkontrolle
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online * Budgetplanung und Kostenkontrolle
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
No cover letter required
Easy Apply
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe, Gießen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Aufgaben * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Peter Gross Bau Holding GmbH * Karlsruhe, Gießen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Karlsruhe. Aufgaben * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
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Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Easy Apply
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
Biologische Heilmittel Heel GmbH * Baden-Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen. 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel verschrieben: Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen. Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. * Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
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Easy Apply
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsleitung - Wirtschaftsingenieur / Industriekaufleute / Betriebswirtschaftler / Maschinenbautechniker / Maschinenbauingenieure (m/w/d
Assistenz der Geschäftsleitung - Wirtschaftsingenieur / Industriekaufleute / Betriebswirtschaftler / Maschinenbautechniker / Maschinenbauingenieure (m/w/d
Otech GmbH
Forst
Partially remote
Easy Apply
Otech GmbH * Forst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir die OTech GmbH sind eine mittelständische Manufaktur im Bereich Sondermaschinenbau, mit Sitz in Forst bei Bruchsal. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind der Sondermaschinenbau, Förderanlagen, Robotik sowie sonstige Hebe- und Fördertechnik. Insbesondere im Bereich Sondermaschinenbau zählen wir seit über 10 Jahren zu den führenden Anbietern, auf die die Reisemobil-/ und Caravan-Branche vertraut! Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der vorausschauenden und sicheren Interpretation von Trends, der hauseigenen Entwicklungsabteilung sowie unseren hochwertigen Produkten mit hohem Technik- und Innovationsgrad. Aufgaben - Du möchtest die Entwicklung und Fertigung von Großanlagen hautnah erleben? - Bei uns trifft fundiertes Know-how auf echte, greifbare Technik.
Otech GmbH * Forst * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir die OTech GmbH sind eine mittelständische Manufaktur im Bereich Sondermaschinenbau, mit Sitz in Forst bei Bruchsal. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind der Sondermaschinenbau, Förderanlagen, Robotik sowie sonstige Hebe- und Fördertechnik. Insbesondere im Bereich Sondermaschinenbau zählen wir seit über 10 Jahren zu den führenden Anbietern, auf die die Reisemobil-/ und Caravan-Branche vertraut! Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der vorausschauenden und sicheren Interpretation von Trends, der hauseigenen Entwicklungsabteilung sowie unseren hochwertigen Produkten mit hohem Technik- und Innovationsgrad. Aufgaben - Du möchtest die Entwicklung und Fertigung von Großanlagen hautnah erleben? - Bei uns trifft fundiertes Know-how auf echte, greifbare Technik.
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Partially remote
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
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Easy Apply
INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben * Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und ...
INIT Group * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage. Karlsruhe, init SE * Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen * Unterstützung der und gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr * Organisation und Durchführung von internen und externen Events * Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben * Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und ...
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Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
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meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
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No cover letter required
Michael Page * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services, das durch seine innovative Arbeitsweise und moderne Ausstattung überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich * Koordination und Planung von Terminen und Meetings * Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten * Datenpflege und Dokumentenmanagement * Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern * Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Michael Page * Pforzheim - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services, das durch seine innovative Arbeitsweise und moderne Ausstattung überzeugt. Es bietet seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich * Koordination und Planung von Terminen und Meetings * Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten * Datenpflege und Dokumentenmanagement * Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern * Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Partially remote
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
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BBBank eG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BBBank eG – Better Banking - Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen. Aufgaben * Organisation und Sicherstellen des Informationsflusses (Telefon, Post, Mail) * Koordination von Terminen, Einladungen sowie Bewirtungen * Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
BBBank eG * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - BBBank eG – Better Banking - Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen. Aufgaben * Organisation und Sicherstellen des Informationsflusses (Telefon, Post, Mail) * Koordination von Terminen, Einladungen sowie Bewirtungen * Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
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CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
CON-iNG GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Deine Aufgaben bei uns * Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge. * Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört. * Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick. * Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums Auto.
No cover letter required
Michael Page * Pforzheim - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und innovativen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen * Schnittstelle und für interne sowie externe Stakeholder * Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen * Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle - A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Michael Page * Pforzheim - Anschreiben nicht erforderlich - Das Unternehmen ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und innovativen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen * Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen * Schnittstelle und für interne sowie externe Stakeholder * Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben * Verwaltung und Optimierung von internen Prozessen * Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Unterstützung bei der Budget- und Kostenkontrolle - A successful Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe, Deutschland
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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Easy Apply
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
FLABOFORM GmbH
Waghäusel
Easy Apply
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen
Linkenheim-Hochstetten
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FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
FH-SAT GmbH, Vertrieb von Satellitenempfangssystemen und Breitbandverkabelungen * Linkenheim-Hochstetten * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Front Office/ Empfang einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Seit über 35 Jahren ist die FH-SAT GmbH ein inhabergeführtes und - renommiertes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik und - Breitbandkabel sowie Premium Home-Entertainment aus der Unterhaltungselektronik (LOEWE Galerie). Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) managen Sie - unser Tagesgeschäft im Front Office und betreuen unsere Kunden und . Als Ansprechpartner (m/w/d) tragen Sie so zu einer herzlichen - Willkommenskultur bei. * Zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer Kunden und - Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet, Telefonie
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Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil
Ruben K Fitness Club GmbH * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Sportoase Pforzheim ist mehr als ein Fitnessstudio – wir sind ein Ort für Bewegung, Gesundheit und Wohlbefinden. Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Deine Aufgaben - Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten - Schnittstelle zwischen , Team, Partnern und Dienstleistern - Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben - Dein Profil
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High visibility: direct exposure to Finance and executive leadership; your analyses directly influence strategic decisions
High visibility: direct exposure to Finance and executive leadership; your analyses directly influence strategic decisions
Account Executive Enterprise Sales - B2B SaaS / Industrie (m/w/d)
Account Executive Enterprise Sales - B2B SaaS / Industrie (m/w/d)
PartSpace GmbH
Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart
Partially remote
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PartSpace GmbH * Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über PartSpace GmbH - Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht.
PartSpace GmbH * Tübingen, Pforzheim, Karlsruhe, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über PartSpace GmbH - Wenn du schon mal eine CAD-Zeichnung gesehen hast und dachtest: „Da steckt doch mehr drin als nur Linien und Maße“, dann wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Denn genau das glauben wir auch! Wir arbeiten jeden Tag daran, dieses „Mehr“ sichtbar zu machen. PartSpace ist die Plattform, die technischen Zeichnungen eine neue Bedeutung gibt: Unsere KI analysiert, versteht und rechnet aus, was früher Bauchgefühl war. Direkt aus der Konstruktion heraus. So helfen wir Industrieunternehmen, ihre Bauteile smarter zu beschaffen, Prozesse zu automatisieren und am Ende wettbewerbsfähiger zu werden. Unsere Lösung? Eine cloudbasierte KI-Software, die nicht nur rechnet, sondern versteht.
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