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78.178 results for Assistenz Office Management jobs in Europe within a 30 km radius
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Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Team / Projekt Assistenz - Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)
Praeclarus Property Management GmbH
München
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
Wir suchen für unsere Büroorganisation als kompetente Unterstützung unserer Fachabteilungen eine Team- und Projekt-Assistenz Officemanagement. * Praeclarus Property Management GmbH - Unseren Kunden bieten wir umfassende Finance- und Asset-Management-Dienstleistungen – stets mit dem Praeclarus Versprechen: höchste Qualität in jedem Detail. * Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail – und auch im Reisemanagement und in der Terminorganisation ist auf dich Verlass. * Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch Kenntnisse in Projektplanungssoftware
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Easy Apply
Wir suchen für unser Büro im Herzen von Prenzlauer Berg in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) * Erste Erfahrung im Office Management oder einer Assistenz, egal ob in einem klassischen Büro oder vielleicht sogar einer Filmproduktion (wünschenswert, aber kein Muss!). Als motivierte Unterstützung für unser Office Management erwarten Dich inspirierende Persönlichkeiten und ein großartiges Miteinander: Du unterstützt direkt die Assistentin der Geschäftsleitung sowie unsere Eventabteilung und das Feel Good Management! * Gemeinsam mit der der organisierst Du unseren Büroalltag und bist Anlaufstelle für alles rund ums Office. Homeoffice
Wir suchen für unser Büro im Herzen von Prenzlauer Berg in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) * Erste Erfahrung im Office Management oder einer Assistenz, egal ob in einem klassischen Büro oder vielleicht sogar einer Filmproduktion (wünschenswert, aber kein Muss!). Als motivierte Unterstützung für unser Office Management erwarten Dich inspirierende Persönlichkeiten und ein großartiges Miteinander: Du unterstützt direkt die Assistentin der Geschäftsleitung sowie unsere Eventabteilung und das Feel Good Management! * Gemeinsam mit der der organisierst Du unseren Büroalltag und bist Anlaufstelle für alles rund ums Office. Homeoffice
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Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 25 h/W
travelite GmbH + Co. KG
Hamburg
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) * Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
Assistenz Personal- & Office Management (m/w/d) * Fuhrpark- und Dienstleistermanagement
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No cover letter required
Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Homeoffice
Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Homeoffice
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Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
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No cover letter required
Easy Apply
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management * Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
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Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Office Management: Du stellst sicher, dass alle Kolleg:innen mit den benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos funktioniert. * Sicher im Umgang mit Office: Outlook und Word beherrschst Du gut, und Du bringst Erfahrung in der Datenpflege mit. * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
nsp landschaftsarchitekten stadtplaner PartGmbB schonhoff schadzek depenbrock
Hannover
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Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauwesen. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
Büroorganisation: Du leitest das allgemeine Office-Management, beispielsweise Materialwirtschaft, Reiseplanung und allgemeiner Korrespondenz. * Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz – idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauwesen. * IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit MS Office ist Voraussetzung.
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Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
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Easy Apply
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion * Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs (Telefon, Post, Terminmanagement, Bestellungen etc.) * Rechnungsprüfung sowie Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion * Organisation und Koordination des gesamten Büroablaufs (Telefon, Post, Terminmanagement, Bestellungen etc.) * Rechnungsprüfung sowie Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Easy Apply
Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. * Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber:innen, sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. * Dein Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän.
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Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
DEHOGA Beratung GmbH
Stuttgart
Partially remote
Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen * QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen * QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
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Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager/in — idealerweise in der Immobilienbranche oder anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld * Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager/in — idealerweise in der Immobilienbranche oder anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld * Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
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Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unser Team in Alzenau tatkräftig unterstützt. * Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern * Gute Kenntnisse in MS-Office und sicher im Umgang mit SAP
Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d), die unser Team in Alzenau tatkräftig unterstützt. * Berufserfahrung als Assistenz oder in den genannten Aufgabenfeldern * Gute Kenntnisse in MS-Office und sicher im Umgang mit SAP
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No cover letter required
Office & Facility Management: Du verantwortest unser Office Management, betreust die Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerks‑ oder Reinigungsunternehmen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen. Zudem bist du zentrale/r Ansprechpartner*in für das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert. * Organisation & Selbstmanagement: Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. * Digitale Arbeitskompetenz: Moderne Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit machen dir Spaß – mit Microsoft‑Office‑Produkten bist du sicher im Umgang. Homeoffice
Office & Facility Management: Du verantwortest unser Office Management, betreust die Büroflächen und koordinierst externe Dienstleister wie Handwerks‑ oder Reinigungsunternehmen. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Welcome & Front‑Office Experience: Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten – du sorgst dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen. Zudem bist du zentrale/r Ansprechpartner*in für das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Büroumgebung reibungslos funktioniert. * Organisation & Selbstmanagement: Du bringst Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit – strukturiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. * Digitale Arbeitskompetenz: Moderne Kommunikation und virtuelle Zusammenarbeit machen dir Spaß – mit Microsoft‑Office‑Produkten bist du sicher im Umgang. Homeoffice
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Easy Apply
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Backoffice im Personalmanagement. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Backoffice im Personalmanagement. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel.
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Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026. * Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft * Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Teamassistenz im Bereich Office Management in Teilzeit (20 Std./Woche) – befristet bis zum 31.12.2026. * Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft * Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel, Word und Outlook)
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Unterstütze unser Office-Team am Standort Hamburg Bahrenfeld ab sofort in Vollzeit. * unterstützt außerdem angrenzende Abteilungen wie unser Car- und Facility Management * bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang) * kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen * Talent Management – wir entwickeln deine Karriere Homeoffice
Unterstütze unser Office-Team am Standort Hamburg Bahrenfeld ab sofort in Vollzeit. * unterstützt außerdem angrenzende Abteilungen wie unser Car- und Facility Management * bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang) * kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen * Talent Management – wir entwickeln deine Karriere Homeoffice
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Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Guarantee Advisor Group e.V.
Ratingen (bei Düsseldorf)
Partially remote
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat Assistenz des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office
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Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit
Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Partially remote
Homeoffice möglich, Teilzeit - Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation * Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
Homeoffice möglich, Teilzeit - Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation * Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
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Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Assistent - Personalwesen / Office Management (m/w/d)
Wildflowers Personal Consultants GmbH
Düsseldorf
No cover letter required
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
Unser Kunde, ein renommiertes unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, sucht Sie für die Stelle "Assistenz - Personalwesen / Office Management (m/w/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 25h / Woche.
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung und Büro Management - MS-Office / Buchhaltung / Korrespondenz (m/w/d)
TREUPLAN Vermögensverwaltungs gesellschaft mbH
Nettetal
Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement) * Sie wenden analytisches Denken an und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. * Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Outlook * Sie unterstützen das Vermietungsmanagement, koordinieren Mieter:innen, Besichtigungen und Wohnungsabnahmen * Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufffrau/mann für Immobilienmanagement) * Sie wenden analytisches Denken an und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
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Easy Apply
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Du hast routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
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Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der im Tagesgeschäft. * Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung. * Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der im Tagesgeschäft. * Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung. * Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
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Easy Apply
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, ergänzt durch Aufgaben im Office-Management, der Teamorganisation, HR und leichtem Controlling. * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mit Fokus auf Buchhaltung oder Rechnungswesen - Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Du unterstützt unseren Geschäftsführer in operativen, organisatorischen und strategischen Themen, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Backoffice – und behältst auch bei spontanen Anfragen und Sonderprojekten stets den Überblick. * Umsetzung kleiner Office-Highlights – wie gemeinsames Frühstück * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
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