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14.241 results for Assistenz Office Management jobs in East Germany within a 30 km radius
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Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat
Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat
ECOVIS Insolvenz und Sanierungs AG
Rostock-Bentwisch
Partially remote
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit für die Position als Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat * Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, ebenso wie in der Arbeit mit digitaler Büroorganisation, Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie bearbeiten den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr, erfassen und digitalisieren Posteingänge und stellen eine sorgfältige Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem sicher. * Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, echte Gestaltungsfreiräume, die Möglichkeit zum Home-Office sowie eine überdurchschnittliche Vergütung innerhalb eines starken, unterstützenden Teams.
Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit für die Position als Teamassistenz Office Management (m/w/d) – Sekretariat * Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, ebenso wie in der Arbeit mit digitaler Büroorganisation, Dokumentenmanagementsystemen und Postbearbeitung. * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie bearbeiten den eingehenden und ausgehenden Schriftverkehr, erfassen und digitalisieren Posteingänge und stellen eine sorgfältige Ablage in unserem Dokumentenmanagementsystem sicher. * Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, echte Gestaltungsfreiräume, die Möglichkeit zum Home-Office sowie eine überdurchschnittliche Vergütung innerhalb eines starken, unterstützenden Teams.
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Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten) * Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Homeoffice
Du erledigst allgemeine Office-Tätigkeiten (Übernahme von Archivierungs-, Druck- und Kopierarbeiten sowie Ablagetätigkeiten) * Du besitzt einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Homeoffice
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No cover letter required
Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit - Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement * Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung
Dann bietet Ihnen diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, Ihre Stärken im Office Management und in der Projektassistenz in einem spannenden, regulierten Umfeld einzubringen. * Zudem bringen Sie idealerweise erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz oder im Office Management mit - Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und sorgen Sie im Veranstaltermanagement für strukturierte und reibungslose administrative Prozesse. * Außerdem verantworten Sie das klassische Office Management, inklusive Termin- und Kalenderkoordination sowie Postbearbeitung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Veranstaltermanagement * Abschließend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse, einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise erste CRM-Erfahrung
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Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter
Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter
WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG
Berlin
Partially remote
No cover letter required
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. * Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination * Fuhrparkmanagement * Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement * Sichere MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil * HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)
Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. * Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination * Fuhrparkmanagement * Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement * Sichere MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil * HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)
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Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office-Management, idealerweise im technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld * Office-Allrounder (m/w/d): Organisation des Büro- und Datenmanagements inklusive Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Teamassistenz am Empfang am Standort in Rostock prägen Sie den ersten Eindruck und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – professionell, serviceorientiert und immer einen Schritt voraus. * Teamplay: Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Schwerin sowie der Regionalgesellschaft Nordost * IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, ...
Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office-Management, idealerweise im technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld * Office-Allrounder (m/w/d): Organisation des Büro- und Datenmanagements inklusive Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Teamassistenz am Empfang am Standort in Rostock prägen Sie den ersten Eindruck und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – professionell, serviceorientiert und immer einen Schritt voraus. * Teamplay: Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Schwerin sowie der Regionalgesellschaft Nordost * IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an * Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, ...
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Assistenz der Geschäftsführung ; Kaufmann/ -frau Büromanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung ; Kaufmann/ -frau Büromanagement (m/w/d)
Merseburger Baugesellschaft mbH
Merseburg
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word & Excel)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word & Excel)
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ATCP Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. * Datenmanagement mit Weitblick – Sie pflegen Immobiliendaten, steuern das Dokumentenmanagement und sorgen für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. * Reise- und Eventmanagement – Sie planen und organisieren spannende Events und Geschäftsreisen und übernehmen teilweise den Empfang unserer Kunden. * Teil eines starken Netzwerks – Sie arbeiten eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringen Ihre Ideen aktiv ein. * Erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert * Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
ATCP Management GmbH * Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. * Datenmanagement mit Weitblick – Sie pflegen Immobiliendaten, steuern das Dokumentenmanagement und sorgen für eine professionelle Geschäftskorrespondenz. * Reise- und Eventmanagement – Sie planen und organisieren spannende Events und Geschäftsreisen und übernehmen teilweise den Empfang unserer Kunden. * Teil eines starken Netzwerks – Sie arbeiten eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringen Ihre Ideen aktiv ein. * Erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert * Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
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Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
Persönliche Geschäftsführungsassistenz und Office Management (m/w/d)
Stonehedge Beteiligungsgesellschaft mbH
Berlin
Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert Office Management Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung * Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen wie Vorstandsassistenz, Persönliche Assistenz oder Teamassistenz wünschenswert Office Management Persönliche Assistenz/ Assistenz der Geschäftsführung * Gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
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Assistenz der Geschäftsführung / Personalmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Personalmanagement (m/w/d)
Wälzlagertechnik GmbH
Dresden, Deutschland
Erfahrung als Assistenz, Office-Management, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle - Geschäftsführung & Office-Organisation - E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Steuerung des Schriftverkehrs, Ablage/Dokumentenmanagement Termin- und Fristenmanagement, Koordination von internen und externen Themen Personalmanagement (ohne „Konzernbürokratie“, dafür mit Verantwortung) Sicherer Umgang mit MS Office (oder vergleichbar), digitale Ablage & Kalender sind dein Zuhause
Erfahrung als Assistenz, Office-Management, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle - Geschäftsführung & Office-Organisation - E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Steuerung des Schriftverkehrs, Ablage/Dokumentenmanagement Termin- und Fristenmanagement, Koordination von internen und externen Themen Personalmanagement (ohne „Konzernbürokratie“, dafür mit Verantwortung) Sicherer Umgang mit MS Office (oder vergleichbar), digitale Ablage & Kalender sind dein Zuhause
NEW
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Easy Apply
Bestenfalls haben Sie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management. einen Mitarbeiter (m/w/d) als Bauzeichner mit Teilaufgabe Büroassistenz * Wir können auf Ihre Office-Kenntnisse (besonders Excel) zählen.
Bestenfalls haben Sie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management. einen Mitarbeiter (m/w/d) als Bauzeichner mit Teilaufgabe Büroassistenz * Wir können auf Ihre Office-Kenntnisse (besonders Excel) zählen.
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Assistent*in des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d)
Assistent*in des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
Biesenthal
Partially remote
Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbare Tätigkeit Management- & Vorstandsassistenz * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du arbeitest täglich direkt mit der zusammen und bildest eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Partnern, Investoren, Talents und internen Abteilungen. * Terminmanagement inkl. Call-, Event- und Meeting-Koordination - Kommunikation & Schnittstellenmanagement * Abstimmung mit Teams wie Content, eSports, Sales, Partner Management, Talent-Management * Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit Tools wie Slack, Discord, Google Workspace, Notion, MS Office, Trello, Zoom o.Ä.
Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbare Tätigkeit Management- & Vorstandsassistenz * Homeoffice möglich, Vollzeit - Du arbeitest täglich direkt mit der zusammen und bildest eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Partnern, Investoren, Talents und internen Abteilungen. * Terminmanagement inkl. Call-, Event- und Meeting-Koordination - Kommunikation & Schnittstellenmanagement * Abstimmung mit Teams wie Content, eSports, Sales, Partner Management, Talent-Management * Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit Tools wie Slack, Discord, Google Workspace, Notion, MS Office, Trello, Zoom o.Ä.
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Office Management, Vorstands-/Board-Sekretariat) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Assistenz für zwei Board-Mitglieder: Kalender-, Reise- und Meetingkoordination, Priorisierung, Reisekostenabrechnung * Administrative und koordinative Aufgaben: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholder*innen, strukturgebende Unterstützung im Tagesgeschäft * Souveräner Umgang mit digitalen Tools: Outlook, MS Teams, Slack, Zoom und MS Office (Word, PowerPoint, Excel) - auch mobil von unterwegs - Eine Position an der Schnittstelle von Board, Committees und Management mit operativer Verantwortung und strategischer Einbindung. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – neben unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins besteht auch teilweise Flexibilität für Home- und Remote-Arbeit.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Office Management, Vorstands-/Board-Sekretariat) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Assistenz für zwei Board-Mitglieder: Kalender-, Reise- und Meetingkoordination, Priorisierung, Reisekostenabrechnung * Administrative und koordinative Aufgaben: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholder*innen, strukturgebende Unterstützung im Tagesgeschäft * Souveräner Umgang mit digitalen Tools: Outlook, MS Teams, Slack, Zoom und MS Office (Word, PowerPoint, Excel) - auch mobil von unterwegs - Eine Position an der Schnittstelle von Board, Committees und Management mit operativer Verantwortung und strategischer Einbindung. Wir arbeiten vertrauensvoll und flexibel miteinander – neben unserem wunderschönen, barrierefreien Office im Herzen Berlins besteht auch teilweise Flexibilität für Home- und Remote-Arbeit.
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Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld - Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung und deren Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. - Zentrale Ansprechperson für und externe Partner zu organisatorischen Themen inkl. Empfang & Gästemanagement
Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld - Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du die erweiterte Geschäftsleitung und deren Bereiche in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. - Zentrale Ansprechperson für und externe Partner zu organisatorischen Themen inkl. Empfang & Gästemanagement
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) * Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Assistenz der Geschäftsstellenleitung * Teamassistenz o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) * Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit * Assistenz der Geschäftsstellenleitung * Teamassistenz o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
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Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Assistenz Respiratorisch übertragbare Erkrankungen (d/m/w)
Robert Koch-Institut
Berlin
Partially remote
Homeoffice möglich, Vollzeit Assistenz * Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * sichere Anwendung von Microsoft Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
Homeoffice möglich, Vollzeit Assistenz * Durchführung von Bestellungen, Management und Monitoring der Haushaltsmittel und Drittmittel im Zuständigkeitsbereich * Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich elektronischem Dokumentenmanagement (E-Akte Bund), Dokumentation von Standard-Arbeitsabläufen (SOPs), Protokollführung * sichere Anwendung von Microsoft Office, Literaturdatenbanken und Internetrecherche * praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (z. B. E-Akte Bund)
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem * Erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereichen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit * Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Bestätigungen, Stornos, Wartelisten, Umbuchungen) * Pflege der Daten im Lernmanagement- bzw. Veranstaltungssystem * Erste Erfahrungen in Assistenz-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereichen von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Home-Office-Option und moderne Büroausstattung im Herzen Berlins Homeoffice
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Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC)
Berlin
Partially remote
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für die ADFC-Bundesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d) * Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen. * Die Unterstützung von Veranstaltungen und Projektassistenz runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab. * Nachgewiesene berufliche Erfahrungen in Bereich administrativer Büroleitung und Assistenz
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für die ADFC-Bundesgeschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d) * Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen. * Die Unterstützung von Veranstaltungen und Projektassistenz runden Ihr Tätigkeitsgebiet ab. * Nachgewiesene berufliche Erfahrungen in Bereich administrativer Büroleitung und Assistenz
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Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an. * Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen an. * Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
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Sachbearbeiter / Assistenz Recruiting (m/w/d) Befristet
Sachbearbeiter / Assistenz Recruiting (m/w/d) Befristet
Molkerei Alois Müller GmbH & Co. KG
Wachau Leppersdorf bei Dresden
Partially remote
No cover letter required
Homeoffice möglich, Vollzeit * In enger Zusammenarbeit mit den pflegen Sie das Bewerbermanagement System, erfassen Bewerbungsunterlagen und erfassen Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess. * Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insb. Outlook und Excel) rundet Ihr Profil ab. * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
Homeoffice möglich, Vollzeit * In enger Zusammenarbeit mit den pflegen Sie das Bewerbermanagement System, erfassen Bewerbungsunterlagen und erfassen Daten in Vorbereitung auf den Einstellungsprozess. * Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insb. Outlook und Excel) rundet Ihr Profil ab. * Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
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Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Assistenz des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur (w/m/div)
Museum für Naturkunde (MFN)
Berlin
Partially remote
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams als Bezeichnung: Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“ (w/m/div) Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung, Führen des Terminkalenders der Forschungsbereichsleitung) * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Werden Sie Teil unseres Teams als Bezeichnung: Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“ (w/m/div) Als Assistenz des Forschungsbereichs unterstützen Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs. * Unterstützung im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachkaufmann:frau für Büromanagement oder geprüfte:r Sekretär:in bzw. eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung * Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie ebenso mit wie erste Erfahrung in Controlling, Buchhaltung oder Rechnungswesen.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. * Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie ebenso mit wie erste Erfahrung in Controlling, Buchhaltung oder Rechnungswesen.
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Als zentrale Schnittstelle organisierst und koordinierst du das Office-Management innerhalb der werksinternen Fachabteilungen – darunter Produktion, Technik, Logistik, Planung, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Betriebsrat und Personal * Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
Als zentrale Schnittstelle organisierst und koordinierst du das Office-Management innerhalb der werksinternen Fachabteilungen – darunter Produktion, Technik, Logistik, Planung, Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Betriebsrat und Personal * Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und nutzt diese routiniert im Arbeitsalltag
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Als Assistenz (m/w/d) der Immobilienberatung bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Wilmersdorf. Organisation & Backoffice * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung * Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Sicherer Umgang mit MS Office (Zoom, Word, Excel, PowerPoint)
Als Assistenz (m/w/d) der Immobilienberatung bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros in Wilmersdorf. Organisation & Backoffice * Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Unterlagenmanagement bis Materialbestellung * Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Sicherer Umgang mit MS Office (Zoom, Word, Excel, PowerPoint)
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz im Referat Nationale Politik * Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements * Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung - Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz im Referat Nationale Politik * Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements * Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, als Bürokaufleute (m/w/d), als Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen * Erfahrung im Büromanagement sowie in der Informationsrecherche und -auswertung - Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
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Unterstützung bei kleineren Events und Office Formaten * Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
Unterstützung bei kleineren Events und Office Formaten * Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.
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