Specialist On Premise Service - Back Office

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

„Leben“ der Red Bull-Kultur

Du lebst und verkörperst die Red Bull-Kultur durch ein zuverlässiges, kompetentes und professionelles Auftreten sowie eine freundliche und hilfsbereite Haltung. Dabei handelst du proaktiv und lösungsorientiert und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert. Als vertrauensvolle Ansprechperson für den gesamten On Premise Bereich trägst du dazu bei, die Werte und Prinzipien der Marke in allen Tätigkeiten widerzuspiegeln.

Kommunikation

In deiner Rolle kommunizierst du kompetent und vermittelst die Red Bull-Kultur an das gesamte Team. Als Schnittstelle innerhalb der regionalen Teams förderst du den Austausch und die Zusammenarbeit, nutzt Synergien und unterstützt abteilungsübergreifendes Networking, insbesondere zwischen Controlling, Accounting und dem Legal Department.

Organisation / Administration

Zu deinen Aufgaben gehört das Office Management, inklusive der Koordination von Meetings sowie der Einhaltung und Sicherstellung von Abgabefristen für Berichte und Abfragen. Im Contract Management arbeitest du eng mit dem Musketeer-Team, den Area on Premise Manager:innen und dem Legal Department zusammen. Darüber hinaus übernimmst du die Budgetkoordination und -kontrolle mit monatlichen Abgleichen, die Erstellung von BI-Reportings, die strukturierte Ablage von Dokumenten, die allgemeine Korrespondenz und die permanente Aktualisierung interner Informationslisten.