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Office Clerk (m/w/d)

  • Ehrhardt + Partner Group
  • Boppard-Buchholz
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Wochen
Anschreiben nicht erforderlich
Office Clerk (m/w/d)Ehrhardt + Partner Group

Willkommen bei der EPG

Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

Als Office Clerk (m/w/d)  sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Restaurant Lemabri.


Die Aufgaben - Damit bewirken Sie etwas

  • Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
  • Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
  • Sie unterstützen unser Restaurant Lemabri administrativ (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts).
  • Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
  • Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
  • Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.

Die Anforderungen - Das macht Sie erfolgreich

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
  • Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
  • Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.



Gehalt

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Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
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