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                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

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                          Administration
                          4

                          Management
                          4






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                          Hamburg
                          Schnelle Bewerbung
                          Atlantic Gate (Germany) GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Gate Germany , ein mittelständisches Speditionsunternehmen mit globaler Präsenz und starkem Fokus auf See- und Luftfracht. In unserem Hamburger Büro arbeiten wir als kleines, dynamisches und ambitioniertes Team daran, unsere Marktposition weiter auszubauen und unseren Kunden erstklassige Logistiklösungen zu bieten. Zur Unterstützung unseres Germany suchen wir eine engagierte Werkstudentische Persönliche Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, To-Do-Listen, Entscheidungsvorlagen
                          Atlantic Gate (Germany) GmbH * Hamburg * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Atlantic Gate Germany , ein mittelständisches Speditionsunternehmen mit globaler Präsenz und starkem Fokus auf See- und Luftfracht. In unserem Hamburger Büro arbeiten wir als kleines, dynamisches und ambitioniertes Team daran, unsere Marktposition weiter auszubauen und unseren Kunden erstklassige Logistiklösungen zu bieten. Zur Unterstützung unseres Germany suchen wir eine engagierte Werkstudentische Persönliche Assistenz (m/w/d), die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen. Ihre Aufgaben * Unterstützung des in organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, To-Do-Listen, Entscheidungsvorlagen
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                          Kurt Grützmann Feinmechanik GmbH * Reinfeld (Holstein) * Studentenjobs, Werkstudent * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Kurt Grützmann Feinmechanik GmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen in der Metallindustrie, das sich auf präzise Feinmechanik spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und modernster Fertigungstechnologie bieten wir hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Kunden aus verschiedenen Branchen. Unsere Expertise umfasst sowohl Einzel- als auch Serienfertigung, wobei Qualität und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Durch innovative Prozesse und engagierte Mitarbeiter sichern wir unsere Wettbewerbsfähigkeit und unterstützen nachhaltiges Wachstum. Werden Sie Teil unseres Teams und sammeln Sie wertvolle praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld.
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                          Seit mehr als zwei Jahrzehnten wird in der LEHNE ing. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltigen Baumaßnahmen in den Bereichen Mobilität, Umwelt, Infrastruktur, Wasserwirtschaft und Energietechnik in der Metropolregion Hamburg. * Personalmanagement und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung * Vorzugsweise bringst Du erste Berufserfahrung aus der Projektsteuerung und der kaufmännischen Abwicklung mit * Du arbeitest eng mit der an der Abwicklung unserer Projekte * Ein attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Hauptbahnhof und der Außenalster mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel * LEHNE Ingenieurgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - die nachhaltige Umgestaltung unserer urbanen Infrastruktur geplant und umgesetzt. Deine Aufgaben * Vertrags- und Rechnungsmanagement unserer Projekte nach Leistungsstand * Angebotsunterlagen erstellen und Auftragsverhandlungen begleiten
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                          Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. * Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders * meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: DIS AG Germany - Einsatzort: 20095 Hamburg - Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und darauf, Sie persönlich kennenzulernen! Ihre Aufgaben * Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung * Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen * Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings * Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
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                          Zur direkten Unterstützung der suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über die klassische Assistenz hinausgeht. Die Fruitwork Handelsgesellschaft mbH ist ein Zusammenschluss der Handels- und Produktionsunternehmen nutwork und Fruitwork Dienstleistungs Center. Strategische Unterstützung auf Augenhöhe – keine klassische Assistenzrolle! * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft – flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert. * Nutwork Handelsgesellschaft mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - ab sofort - Vertragsart - unbefristet - Stabstelle - Wir beliefern den Lebensmitteleinzelhandel mit hochqualitativen Produkten. Fruitwork zählt zu den führenden Lieferanten von Nüssen und Trockenfrüchten für die Top-Lebensmitteleinzelhändler sowie Discounter in Deutschland und Europa und realisiert ein jährliches Produktionsvolumen von 40.000 Tonnen – Tendenz steigend.
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                          Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition - Bist du ein ebenso strukturierter wie kreativer Kopf, der gern mitdenkt, sich einbringt und dafür sorgt, dass alles rund läuft? Siehst du dich als das Herz, die Schaltzentrale und der organisatorische Anker der Agentur? * Buchhaltung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung * Medienresonanz: Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst ...
                          Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der Personalentwicklung * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition - Bist du ein ebenso strukturierter wie kreativer Kopf, der gern mitdenkt, sich einbringt und dafür sorgt, dass alles rund läuft? Siehst du dich als das Herz, die Schaltzentrale und der organisatorische Anker der Agentur? * Buchhaltung: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung * Medienresonanz: Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). * Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil - Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. * Unterstützung der und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft * Betreuung der Telefonzentrale * Vertretung in der Personalsachbearbeitung * Stiftung Abendroth-Haus * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten. Aufgaben * Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
                          Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). * Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil - Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. * Unterstützung der und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft * Betreuung der Telefonzentrale * Vertretung in der Personalsachbearbeitung * Stiftung Abendroth-Haus * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten. Aufgaben * Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
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                          Schnelle Bewerbung
                          Unterstützt wird unsere Arbeit von Partnern in Deutschland und der Schweiz – von Unternehmen, Schulen und Stiftungen bis hin zu zahlreichen privaten Spender:innen. * Kenntnisse in Datenbankpflege, z. B. mit der FundraisingBox, von Vorteil * Stiftung steps for children * Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung. * Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert. * Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein. * Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und machen unsere Projekte Schritt für Schritt unabhängiger von Spenden. Ihre Aufgaben * Unterstützung von und - in Büroorganisation und Administration * Koordination und Vorbereitung
                          Unterstützt wird unsere Arbeit von Partnern in Deutschland und der Schweiz – von Unternehmen, Schulen und Stiftungen bis hin zu zahlreichen privaten Spender:innen. * Kenntnisse in Datenbankpflege, z. B. mit der FundraisingBox, von Vorteil * Stiftung steps for children * Hamburg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung. * Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert. * Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein. * Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und machen unsere Projekte Schritt für Schritt unabhängiger von Spenden. Ihre Aufgaben * Unterstützung von und - in Büroorganisation und Administration * Koordination und Vorbereitung
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                          Schnelle Bewerbung
                          Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende * Direkte Zusammenarbeit mit der * Organisation der Agenturstrukturen * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position * Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische ...
                          Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende * Direkte Zusammenarbeit mit der * Organisation der Agenturstrukturen * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position * Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Team-Assistenz Property Management (w/m/d) * eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz * NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG - Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere * Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dein Verantwortungsbereich umfasst * Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
                          Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine/n Team-Assistenz Property Management (w/m/d) * eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz * NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG - Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere * Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Dein Verantwortungsbereich umfasst * Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
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                          Die aus der Partnerschaft mit EDEKA entstandene BUDNI Handels- und Servicegesellschaft (BHSG) steuert die überregionale Standortentwicklung und bündelt zudem alle rückwärtigen Bereiche – von Einkauf über Sortimentsmanagement bis Marketing. * Du arbeitest an Transformations- und Strategieprojekten mit, erstellst Konzeptfolien, strukturierst Handlungsfelder und unterstützt im Projektmanagement der Initiativen * Darüber hinaus hilfst Du bei der Kommunikations- und Präsentationsgestaltung, feilst an Managementunterlagen und verfasst Kommunikations-Entwürfe für unsere internen Kanäle * Zusätzlich übernimmst Du Aufgaben im Projektmanagement und in der Organisation, koordinierst Termine und Workshops, hältst Deadlines nach und bereitest Unterlagen vor * Studentenjobs, Werkstudent Sei einer der ersten Bewerber - budni gehört seit Jahren zu den beliebtesten Drogeriemärkten und den besten Arbeitgebern ...
                          Die aus der Partnerschaft mit EDEKA entstandene BUDNI Handels- und Servicegesellschaft (BHSG) steuert die überregionale Standortentwicklung und bündelt zudem alle rückwärtigen Bereiche – von Einkauf über Sortimentsmanagement bis Marketing. * Du arbeitest an Transformations- und Strategieprojekten mit, erstellst Konzeptfolien, strukturierst Handlungsfelder und unterstützt im Projektmanagement der Initiativen * Darüber hinaus hilfst Du bei der Kommunikations- und Präsentationsgestaltung, feilst an Managementunterlagen und verfasst Kommunikations-Entwürfe für unsere internen Kanäle * Zusätzlich übernimmst Du Aufgaben im Projektmanagement und in der Organisation, koordinierst Termine und Workshops, hältst Deadlines nach und bereitest Unterlagen vor * Studentenjobs, Werkstudent Sei einer der ersten Bewerber - budni gehört seit Jahren zu den beliebtesten Drogeriemärkten und den besten Arbeitgebern ...
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                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche), unbefristet. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng an der Seite der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein etabliertes Single-Family-Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung sowie der umfassenden Betreuung vermögender Mandanten liegt. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben klassischen Assistenzaufgaben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen – insbesondere im Gesellschafts- und Notarbereich – mitbringt und sich aktiv in diese Themen einarbeiten und einbringen möchte.
                          Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir exklusiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche), unbefristet. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng an der Seite der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein etabliertes Single-Family-Office mit Sitz im Nordosten von Hamburg, dessen Tätigkeitsschwerpunkt in der Beteiligungsverwaltung sowie der umfassenden Betreuung vermögender Mandanten liegt. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die neben klassischen Assistenzaufgaben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen Fragestellungen – insbesondere im Gesellschafts- und Notarbereich – mitbringt und sich aktiv in diese Themen einarbeiten und einbringen möchte.
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                          BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg. * Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. * Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
                          BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg. * Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. * Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d) * CLASSICO Textilhandels GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Classico Textilhandels GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Premium-Fashion-Segment. Mit einem kuratierten Portfolio internationaler Designerlabels stehen wir seit vielen Jahren für hochwertige Mode und exzellenten Service für anspruchsvolle Kunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements * Zentrale Ansprechperson für , sowie externe Partner * Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation * Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen * Pflege von Personalstammdaten und Personalakten * Vorbereitende Personalbuchhaltung * Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d) * CLASSICO Textilhandels GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Classico Textilhandels GmbH gehört zu den führenden Anbietern im Premium-Fashion-Segment. Mit einem kuratierten Portfolio internationaler Designerlabels stehen wir seit vielen Jahren für hochwertige Mode und exzellenten Service für anspruchsvolle Kunden. Ihre Aufgaben * Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements * Zentrale Ansprechperson für , sowie externe Partner * Koordination administrativer Abläufe und interne Kommunikation * Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen * Pflege von Personalstammdaten und Personalakten * Vorbereitende Personalbuchhaltung * Unterstützung im Finanzbereich (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling)
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                          NEU
                          Schnelle Bewerbung
                          Für unsere Muttergesell schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst mög lichen Termin als Office Manager (m/w/d) * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d). * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen ...
                          Für unsere Muttergesell schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst mög lichen Termin als Office Manager (m/w/d) * JDB Holding GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunftsgestalter (m/w/d). * DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft * DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen ...
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                          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
                          Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation * Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du
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                          Schnelle Bewerbung
                          Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz etc.) Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. * People Search * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung "Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch? Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum wohl fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!
                          Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz etc.) Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. * People Search * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung "Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch? Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben! Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum wohl fühlst! Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!
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                          Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
                          Flick Gocke Schaumburg * Hamburg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben * Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
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                          Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. * Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Frigotechnik Handels-GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Karriere, unsere Zukunft bei Frigotechnik! Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und ...
                          Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. * Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Frigotechnik Handels-GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Karriere, unsere Zukunft bei Frigotechnik! Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und ...
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                          Planungsgesellschaft Langos mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Planungsgesellschaft Langos mbH ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum umfasst nicht nur die gezielte Abwicklung einzelner Projekte, sondern auch die baufachliche Betreuung ganzer Liegenschaften. Unsere Bürostandorte befinden sich in Hamburg und Berlin, unsere Projekte erstrecken sich jedoch über das gesamte Bundesgebiet. Dies ist insbesondere für unsere leitenden Architekt:innen und Ingenieur:innen mit einer hohen Anzahl an Außenterminen verbunden. Umso wichtiger ist eine verlässliche Unterstützung im zentralen Büro, die den Überblick behält und als organisatorische Drehscheibe fungiert. Die Position im Office Management ist bereits besetzt.
                          Planungsgesellschaft Langos mbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Planungsgesellschaft Langos mbH ist ein etabliertes Planungs- und Architekturbüro mit über 30 Jahren Erfahrung in der Realisierung vielfältiger Bauvorhaben. Unser Leistungsspektrum umfasst nicht nur die gezielte Abwicklung einzelner Projekte, sondern auch die baufachliche Betreuung ganzer Liegenschaften. Unsere Bürostandorte befinden sich in Hamburg und Berlin, unsere Projekte erstrecken sich jedoch über das gesamte Bundesgebiet. Dies ist insbesondere für unsere leitenden Architekt:innen und Ingenieur:innen mit einer hohen Anzahl an Außenterminen verbunden. Umso wichtiger ist eine verlässliche Unterstützung im zentralen Büro, die den Überblick behält und als organisatorische Drehscheibe fungiert. Die Position im Office Management ist bereits besetzt.
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                          meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gastro Business School GmbH - Einsatzort: 20095 Hamburg - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Ihre Aufgaben - Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
                          meinestadt.de * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Gastro Business School GmbH - Einsatzort: 20095 Hamburg - Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam. Und genau dafür brauchen wir dich. Ihre Aufgaben - Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice! * Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes * Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
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                          Schnelle Bewerbung
                          Assistenz der Geschäftsführung * Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung * Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig - Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl kaufmännische Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch die Geschäftsführung in unserer Europazentrale in Hamburg im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Kaufmännische Verwaltung * Gebäudemanagement sowie Immobilienverwaltung, inkl. Betreuung unserer deutschen Niederlassungen * Flexible Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung, Erstellung und Weiterleitung der geschäftlichen Korrespondenz
                          Assistenz der Geschäftsführung * Eigenständige Verwaltung, Koordination und Priorisierung des Terminkalenders der Geschäftsführung * Berufserfahrung in der Verwaltung, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig - Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl kaufmännische Verwaltungsaufgaben übernimmt als auch die Geschäftsführung in unserer Europazentrale in Hamburg im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Kaufmännische Verwaltung * Gebäudemanagement sowie Immobilienverwaltung, inkl. Betreuung unserer deutschen Niederlassungen * Flexible Unterstützung der bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung, Erstellung und Weiterleitung der geschäftlichen Korrespondenz
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                          Schnelle Bewerbung
                          Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Wollenhaupt Tee GmbH * Reinbek bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Vertrauen in Genuss - Enjoy with confidence - Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.
                          Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) * Wollenhaupt Tee GmbH * Reinbek bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Vertrauen in Genuss - Enjoy with confidence - Das moderne Familienunternehmen Wollenhaupt Tee GmbH ist mit derzeit circa 220 Mitarbeitern im internationalen Handel und mit der Veredelung von Teeprodukten tätig. Die Wollenhaupt Tee GmbH ist ein Teil der Wollenhaupt Unternehmensgruppe, die 1881 gegründet wurde und seither im Familienbesitz ist. Am Standort Reinbek bei Hamburg werden mit langjähriger Expertise, hoher Motivation und einem ausgeprägten Gespür für die Trends von morgen erfolgreiche Produkte für Genießer in aller Welt kreiert. Der Name Wollenhaupt steht für Vertrauen in Genuss.
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in in Hamburg?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          58.300 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Vorstandsassistent/in in Hamburg liegt bei 58.300 €. Gehälter für Vorstandsassistent/in in Hamburg liegen im Bereich zwischen 49.200 € und 68.300 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 3 offene Stellenanzeigen für Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Hamburg einen Vorstandsassistent/in Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Hamburg einen Vorstandsassistent/in Job suchen: Hamburg, Reinfeld (Holstein), Europa.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg suchen?
                          Wer nach Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg sucht, sucht häufig auch nach Personal Assistant, Mitarbeiter HR, Sekretariat.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg??
                          Für einen Vorstandsassistent/in Job in Hamburg sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, In sicherer Weise, Koordination.

                          Zu welcher Branche gehören Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg?
                          Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg?
                          Für Vorstandsassistent/in Jobs in Hamburg gibt es aktuell 3 offene Teilzeitstellen.