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14 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Schleswig Holstein im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
BIRFOOD GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
BIRFOOD GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
H.C.A. Collection Handels GmbH
Bargteheide bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team.
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Schnelle Bewerbung
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
EF Sales GmbH * Schacht-Audorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet. Aufgaben * Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers. * Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent. * Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
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Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
Persönliche:r Referent:in des Administrativen Direktors (m/w/d)
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Kiel
Teilweise Home-Office
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Das Direktorium bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Administrativen Direktors * Unterstützung des in enger Abstimmung mit den und den zugeordneten Stabsstellen bei der ...
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei. Das Direktorium bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als Persönliche:r Referent:in (m/w/d) des Administrativen Direktors * Unterstützung des in enger Abstimmung mit den und den zugeordneten Stabsstellen bei der ...
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Schnelle Bewerbung
Referent der Geschäftsführung (d/m/w) Wir suchen dich ab dem 01. Juli 2026 als Teil unseres Teams in der Geschäftsführung als Referent der Geschäftsführung (d/m/w).
Referent der Geschäftsführung (d/m/w) Wir suchen dich ab dem 01. Juli 2026 als Teil unseres Teams in der Geschäftsführung als Referent der Geschäftsführung (d/m/w).
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Schnelle Bewerbung
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG * Lübeck * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kommen Sie, um zu bleiben - Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten. * Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. * Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). * Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
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Schnelle Bewerbung
Omnicon Group * Handewitt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind, der Überblick stimmt und dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Omnicon bekommst du keine enge Schublade – sondern eine Rolle, die mit dir wächst. An unserem Produktionsstandort in Sønderborg, Dänemark, stellen wir mit einem deutschsprachigen Team hochwertige Pigmente, Farbpräparationen und Betonzusatzmittel für den europäischen und internationalen Markt her. An unserem Standort in Weding/Handewitt sind eher die administrativen Abläufe angesiedelt. Ihre Aufgaben * Projektkoordination: Du planst, steuerst und überwachst Projekte – behältst Timelines, Zuständigkeiten und Fortschritte im Blick * Unterstützung des : Du entlastest die Geschäftsleitung, bereitest Unterlagen vor und übernimmst organisatorische ...
Omnicon Group * Handewitt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du liebst es, wenn Dinge organisiert sind, der Überblick stimmt und dein Beitrag wirklich zählt? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Omnicon bekommst du keine enge Schublade – sondern eine Rolle, die mit dir wächst. An unserem Produktionsstandort in Sønderborg, Dänemark, stellen wir mit einem deutschsprachigen Team hochwertige Pigmente, Farbpräparationen und Betonzusatzmittel für den europäischen und internationalen Markt her. An unserem Standort in Weding/Handewitt sind eher die administrativen Abläufe angesiedelt. Ihre Aufgaben * Projektkoordination: Du planst, steuerst und überwachst Projekte – behältst Timelines, Zuständigkeiten und Fortschritte im Blick * Unterstützung des : Du entlastest die Geschäftsleitung, bereitest Unterlagen vor und übernimmst organisatorische ...
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Perspektive Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg
Pinneberg bei Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
EDEKA Meyer's Frischecenter Pinneberg * Pinneberg bei Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Meyer's Frischemärkte, ein mittelständisches Familienunternehmen mit 10 Edeka-Märkten in den Regionen Hamburg, Stade und Pinneberg. Unser Fokus liegt auf Regionalität, Frische und einer engen Verbindung zu unseren Kunden und Lieferanten. Die Position ist deutlich mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Sie arbeiten eng mit der zusammen, übernehmen eigene Verantwortungsbereiche und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen , Verwaltung, Einkauf, Vertrieb, Controlling und unseren Filialen. * Unterstützung der im operativen und kaufmännischen Tagesgeschäft * Einbindung in Einkauf, Vertrieb, Controlling und kaufmännische Fragestellungen * Erstellung von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
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Assistenz der Leitung Business Field ERS (m/w/d) - befristet
Assistenz der Leitung Business Field ERS (m/w/d) - befristet
Drägerwerk AG & Co. KGaA
Lübeck
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Drägerwerk AG & Co. KGaA * Lübeck * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind - In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. An unserem Standort in der Revalstraße arbeiten Sie im Herzen unserer ›Zukunftsfabrik‹. Hochmoderne Produktionsanlagen, Labore und Büros prägen das Bild. Von hier aus erreichen Sie schnell die historische Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), den Hauptbahnhof und die Autobahn. Dafür suchen wir Sie - In unserem Business Field "Emergency & Rescue Services" unterstützen Sie die in allen administrativen und organisatorischen Themen.
Drägerwerk AG & Co. KGaA * Lübeck * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Wer wir sind - In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. An unserem Standort in der Revalstraße arbeiten Sie im Herzen unserer ›Zukunftsfabrik‹. Hochmoderne Produktionsanlagen, Labore und Büros prägen das Bild. Von hier aus erreichen Sie schnell die historische Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), den Hauptbahnhof und die Autobahn. Dafür suchen wir Sie - In unserem Business Field "Emergency & Rescue Services" unterstützen Sie die in allen administrativen und organisatorischen Themen.
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Schnelle Bewerbung
Witte Trading Inh. Martin Witte * Neuenkirchen Dithmarschen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Witte Trading: Herstellung und Vertrieb von Abrollcontainern und Abrollplattformen, Vertrieb von Trapezblechen und Sandwichplatten, Vertrieb von Agripol Bodenbearbeitungsmaschinen u.v.m. - Buchhaltung - Büromanagement - Etablierung der Buchhaltungssoftware - Digitalisierung des Unternehmens - Vertragsgestaltung + Antragswesen - Lösungsorientierte Herangehensweise - Organisationstalent - Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen - Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft - Warum wir? - Abwechslungsreiches Arbeitsfeld - Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Witte Trading Inh. Martin Witte * Neuenkirchen Dithmarschen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über Witte Trading: Herstellung und Vertrieb von Abrollcontainern und Abrollplattformen, Vertrieb von Trapezblechen und Sandwichplatten, Vertrieb von Agripol Bodenbearbeitungsmaschinen u.v.m. - Buchhaltung - Büromanagement - Etablierung der Buchhaltungssoftware - Digitalisierung des Unternehmens - Vertragsgestaltung + Antragswesen - Lösungsorientierte Herangehensweise - Organisationstalent - Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen - Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft - Warum wir? - Abwechslungsreiches Arbeitsfeld - Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
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Assistent/in des * Buchner GmbH & Co.KG * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unser kleines Family-Office suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft entlastet. Wenn du gerne eigenverantwortlich, strukturiert und digital arbeitest, könnte das genau die richtige Position für dich sein. Deine Aufgaben - Verwaltung einiger weniger Miethäuser – vom Mieterkontakt bis zur laufenden Objektbetreuung - Vorbereitung und Durchführung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des laufenden Schrift- und Zahlungsverkehrs - Eigenständige Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben – bis hin zur Vertretung des Geschäftsführers in ausgewählten Bereichen - Das bringst du mit - Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
Assistent/in des * Buchner GmbH & Co.KG * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unser kleines Family-Office suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft entlastet. Wenn du gerne eigenverantwortlich, strukturiert und digital arbeitest, könnte das genau die richtige Position für dich sein. Deine Aufgaben - Verwaltung einiger weniger Miethäuser – vom Mieterkontakt bis zur laufenden Objektbetreuung - Vorbereitung und Durchführung der laufenden Buchhaltung - Abwicklung des laufenden Schrift- und Zahlungsverkehrs - Eigenständige Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben – bis hin zur Vertretung des Geschäftsführers in ausgewählten Bereichen - Das bringst du mit - Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
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Schnelle Bewerbung
Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund?
Sie behalten gerne den Überblick, denken mit – und sind eine starke rechte Hand im Hintergrund?
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Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung & Dokumentation (m/w/d)
Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung & Dokumentation (m/w/d)
Pure Beverage GmbH
Kiel
Teilweise Home-Office
Pure Beverage GmbH * Kiel * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Pure Beverage ist der B2B-Partner für Getränkeentwicklung, Lohnproduktion und Vertrieb – mit eigener Abfüllanlage in Neumünster und Wurzeln in eigenen Marken (DrinkWhite, Purēcha). Wir wachsen und brauchen dafür jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben * Du arbeitest Projektdokumentationen auf und bringst Projektberichte für unsere Kunden in eine finale, versandfertige Form * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Unterlagen, Recherchen, Nachverfolgung offener Punkte * Du strukturierst interne Ablagen und Prozessdokumente, damit Wissen nicht in Köpfen und Postfächern versandet * Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil
Pure Beverage GmbH * Kiel * Studentenjobs, Werkstudent * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Pure Beverage ist der B2B-Partner für Getränkeentwicklung, Lohnproduktion und Vertrieb – mit eigener Abfüllanlage in Neumünster und Wurzeln in eigenen Marken (DrinkWhite, Purēcha). Wir wachsen und brauchen dafür jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält. Ihre Aufgaben - Aufgaben - Deine Aufgaben * Du arbeitest Projektdokumentationen auf und bringst Projektberichte für unsere Kunden in eine finale, versandfertige Form * Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Termine, Unterlagen, Recherchen, Nachverfolgung offener Punkte * Du strukturierst interne Ablagen und Prozessdokumente, damit Wissen nicht in Köpfen und Postfächern versandet * Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor - Ihr Profil - Qualifikation - Dein Profil
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Kiel
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). * Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen * Kiel * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem ...
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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als erfolgreiches mittelständisches Großhandelsunternehmen gehören wir seit vielen Jahren zu den führenden Anbietern der Sanitär- und Heizungsbranche. Doch im Mittelpunkt aller Bemühungen steht der Mensch und Mitarbeiter. * der Erstellung von organisationsübergreifenden Analysen * der internen und externen Kommunikation * der Aufbereitung von Daten, als Vorlage für Entscheidungsfindungen * der Bearbeitung von kleinen Projekten * der guten Vernetzung im Kollegenkreis, die eine koordinierte und kompetente Bearbeitung aller Themen ermöglicht * PETER JENSEN GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein anspruchsvolles Warensortiment und ein umfangreicher Service bilden die Grundlage unseres Wachstums. Dank einer starken Mannschaft und dem Blick nach vorn sind wir zu dem geworden was ...
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Als erfolgreiches mittelständisches Großhandelsunternehmen gehören wir seit vielen Jahren zu den führenden Anbietern der Sanitär- und Heizungsbranche. Doch im Mittelpunkt aller Bemühungen steht der Mensch und Mitarbeiter. * der Erstellung von organisationsübergreifenden Analysen * der internen und externen Kommunikation * der Aufbereitung von Daten, als Vorlage für Entscheidungsfindungen * der Bearbeitung von kleinen Projekten * der guten Vernetzung im Kollegenkreis, die eine koordinierte und kompetente Bearbeitung aller Themen ermöglicht * PETER JENSEN GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Ein anspruchsvolles Warensortiment und ein umfangreicher Service bilden die Grundlage unseres Wachstums. Dank einer starken Mannschaft und dem Blick nach vorn sind wir zu dem geworden was ...
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; sehr gute Fähigkeiten in ...
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für , Team und Portfoliogesellschaften. * Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse. * Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; sehr gute Fähigkeiten in ...
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Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung / öffentliche Fördermittel / Empfang (m/w/d)
Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung / öffentliche Fördermittel / Empfang (m/w/d)
Handwerkskammer Lübeck
Kiel
Teilweise Home-Office
Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserer Berufsbildungsstätte Kiel zum 01.11.26 als Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung / öffentliche Fördermittel / Empfang (m/w/d) * Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und -koordination, Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung, Teilnehmerbetreuung bis zur Lehrgangsabrechnung * Sachbearbeitung öffentliche Fördermittel * Handwerkskammer Lübeck * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Angebot - Ihre Aufgaben * Kommunikation per Telefon, Email, Chats zur Klärung von Fragen als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner * Sachbearbeitung Leitung * Vertrieb von Fortbildungen im Handwerk - Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische (z. B. Industriekauffrau, Groß- und Einzelhandel) oder Verwaltungsausbildung
Bewerben Sie sich bei der größten Handwerkskammer des Nordens und verstärken Sie uns bei der Mission Handwerk in unserer Berufsbildungsstätte Kiel zum 01.11.26 als Sachbearbeiter Fort- und Weiterbildung / öffentliche Fördermittel / Empfang (m/w/d) * Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und -koordination, Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung, Teilnehmerbetreuung bis zur Lehrgangsabrechnung * Sachbearbeitung öffentliche Fördermittel * Handwerkskammer Lübeck * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Angebot - Ihre Aufgaben * Kommunikation per Telefon, Email, Chats zur Klärung von Fragen als Ansprechpartnerin / Ansprechpartner * Sachbearbeitung Leitung * Vertrieb von Fortbildungen im Handwerk - Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische (z. B. Industriekauffrau, Groß- und Einzelhandel) oder Verwaltungsausbildung
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Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Stellenbewertung * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe - Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Gemeinsam gestalten und verwalten!
Starten Sie bei uns als Sachbearbeiter*in Stellenbewertung * Landeshauptstadt Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe - Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Gemeinsam gestalten und verwalten!
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich)
Oktan Mineraloel-Vertrieb GmbH
Hamburg
Teilweise Home-Office
Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ * Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; erste Erfahrungen in der Verwaltung von Fahrzeugbeständen oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil. Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Dies umfasst die Koordination von Werkstattterminen, Hauptuntersuchungen und Inspektionen, die Überwachung der Kfz-Versicherungen sowie die Abwicklung von Schadensfällen. * Betreuung Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, führen notwendige Dokumentationen und ...
Für unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung & Administration (kaufmännischer Bereich) * Kaufmännische & Personelle Assistenz: Sie arbeiten dem kaufmännischen Leiter bei der Datenaufbereitung zu und unterstützen die Personalleitung administrativ * Erfahrung: Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzfunktion; erste Erfahrungen in der Verwaltung von Fahrzeugbeständen oder im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil. Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Dies umfasst die Koordination von Werkstattterminen, Hauptuntersuchungen und Inspektionen, die Überwachung der Kfz-Versicherungen sowie die Abwicklung von Schadensfällen. * Betreuung Arbeitssicherheit: Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, führen notwendige Dokumentationen und ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) * Du managst die Terminsuche, Fristen und Prioritäten der Geschäftsführung * Kurz: Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Geschäftsführungsbüros. Wir wirken im Zentrum wegweisender Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und inhaltlichen Themen sowie bei internen Projekten. * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine erfolgreiche Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams von derzeit etwa 45 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) * Du managst die Terminsuche, Fristen und Prioritäten der Geschäftsführung * Kurz: Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Geschäftsführungsbüros. Wir wirken im Zentrum wegweisender Entscheidungen über Energiesicherheit und Dekarbonisierung: in der Energiewirtschaft, in Kommunen und Ministerien sowie Unternehmen. * Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und inhaltlichen Themen sowie bei internen Projekten. * HIC Consulting GmbH * Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - HIC CONSULTING ist eine erfolgreiche Strategieberatung mit besonderem Fokus auf Ingenieursplanung und Politikanalyse. in Vollzeit (mind. 36 Wochenstunden) Aufgaben
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung (Voll- oder Teilzeit)
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung (Voll- oder Teilzeit)
BIG Städtebau GmbH
Kronshagen bei Kiel
Teilweise Home-Office
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung * BIG Städtebau GmbH * Kronshagen bei Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Know-how der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien- und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demografischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig ...
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung * BIG Städtebau GmbH * Kronshagen bei Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Know-how der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien- und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demografischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort eine Assistenz des COO (m/w/d) am Standort Neumünster, Ahrensfelde oder Berlin-Mitte. * Du arbeitest dem COO inhaltlich zu und erstellst Präsentationen, Konzepte und strategische Ausarbeitungen * Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑, Organisations‑ oder vergleichbaren Koordinationsfunktion mit * IGEFA SE & Co. KG * Neumünster, Ahrensfelde, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards ...
Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort eine Assistenz des COO (m/w/d) am Standort Neumünster, Ahrensfelde oder Berlin-Mitte. * Du arbeitest dem COO inhaltlich zu und erstellst Präsentationen, Konzepte und strategische Ausarbeitungen * Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑, Organisations‑ oder vergleichbaren Koordinationsfunktion mit * IGEFA SE & Co. KG * Neumünster, Ahrensfelde, Berlin * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards ...
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Schnelle Bewerbung
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
GFD GmbH * Osterrönfeld * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit. Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr. Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments. GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums
Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums
GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel
Kiel
Teilweise Home-Office
Zur Unterstützung unserer Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den unterschiedlichen Bereichen des Zentrums sowie externer Organisationen und Partner sucht unsere Leitung des Direktoriumsbüros eine Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums - Sie unterstützen und begleiten Abläufe in der Organisation des Direktoriumsbüros und fungieren als Ansprechperson für in- und externe Anfragen. * Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Stammdatenpflege, Büromaterialbeschaffung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen * einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Leitungsbereich * sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware und Videokonferenzsystemen * GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik ...
Zur Unterstützung unserer Schnittstelle zwischen dem Direktorium und den unterschiedlichen Bereichen des Zentrums sowie externer Organisationen und Partner sucht unsere Leitung des Direktoriumsbüros eine Assistenz (m/w/d) für das Büro des Direktoriums - Sie unterstützen und begleiten Abläufe in der Organisation des Direktoriumsbüros und fungieren als Ansprechperson für in- und externe Anfragen. * Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Stammdatenpflege, Büromaterialbeschaffung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen * einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Leitungsbereich * sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware und Videokonferenzsystemen * GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel * Kiel * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik ...
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