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23 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Gelsenkirchen im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
REMONDIS GmbH & Co. KG Region West * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätte Lünen * Stellen-Nr.: 178092 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Sparringspartner auf Augenhöhe: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die der RETERRA im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie proaktiv bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen ...
REMONDIS GmbH & Co. KG Region West * Lünen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätte Lünen * Stellen-Nr.: 178092 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Sparringspartner auf Augenhöhe: In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die der RETERRA im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie proaktiv bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Dreh- und Angelpunkt: Sie agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen ...
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Schnelle Bewerbung
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Christopherus-Haus e.V. * Witten * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet. Vollzeit | Witten | Unbefristet | TVöD/VKA - Aufgaben - Sie unterstützen den unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. * Proaktive Unterstützung des bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben * Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
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Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Universität Duisburg-Essen
Essen
Teilweise Home-Office
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen, in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Finanzcontrolling) (w/m/d)
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Schnelle Bewerbung
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Salvia Gebäudetechnik West GmbH
Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen
Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Borken, Metzingen, Frankfurt, Essen - Bereich: Geschäftsführung - Aufgaben * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen.
Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Borken, Metzingen, Frankfurt am Main, Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.400 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Borken, Metzingen, Frankfurt, Essen - Bereich: Geschäftsführung - Aufgaben * Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung der Salvia Gebäudetechnik West in strategischen, administrativen und operativen Themenstellungen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams.
Als Assistenz der Standortleitung bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Logistikstandort in Duisburg - die gute Seele des Teams.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Dortmund
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in ...
Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen Sie! Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit vier Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut. Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in ...
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Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) der Geschäftsfeldleitung
GIG Unternehmensgruppe
Duisburg
GIG Unternehmensgruppe * Duisburg * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Dein Profil
GIG Unternehmensgruppe * Duisburg * Feste Anstellung, Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit - Wer sind wir? Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ. Deine Aufgaben * Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich * Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen * Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens * Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern * Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen - Dein Profil
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung IT
Emschergenossenschaft/Lippeverband
Essen
Teilweise Home-Office
Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
Emschergenossenschaft/Lippeverband * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht)
Ruhr-Universität Bochum
Bochum
Teilweise Home-Office
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Geschäftszimmer - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen ...
Ruhr-Universität Bochum * Bochum * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Geschäftszimmer - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Leitung des Dezernats 3 (Personal und Recht) Das Dezernat 3 (Personal und Recht) mit seinen ca. 80 Beschäftigten in 8 Abteilungen unterstützt und berät die Hochschulleitung sowie die Beschäftigten und die für diese verantwortlichen ...
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung
CARL SPAETER Gruppe
Oberhausen
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
CARL SPAETER Gruppe * Oberhausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Dürfen wir uns kurz vorstellen? SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die ...
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)
Kent Europe GmbH
Duisburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.
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Schnelle Bewerbung
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung
pro mobil ambulante Dienste und Service gemeinnützige GmbH
Heiligenhaus bei Velbert
Schnelle Bewerbung
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
Ab sofort suchen wir am Standort Heiligenhaus eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./ Woche) als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Dinslaken suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Minijobber oder Werkstudent für unser Unternehmen.
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Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung:ÜBER UNSDie BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Aufgaben - DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFILDeine Aufgaben • Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen • Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
Bauvira GmbH * Dorsten * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Stellenbeschreibung:ÜBER UNSDie BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten. Wir sind spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau und realisieren anspruchsvolle Projekte im Massivbau, Stahlbetonbau und konstruktiven Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle. Ihre Aufgaben - DEINE AUFGABEN UND DEIN PROFILDeine Aufgaben • Unterstützung der in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen • Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
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Schnelle Bewerbung
NORRES Schlauchtechnik GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - im Tagesgeschäft. - Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM und - Reisekostenabrechnungen. - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf. - Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw. HelloSign. - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - externen Ansprechpartnern. - Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und ...
NORRES Schlauchtechnik GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt das Management-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe - im Tagesgeschäft. - Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollen, MoM und - Reisekostenabrechnungen. - Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen professionell auf. - Du koordinierst und verwaltest vertrauliche Geschäftsunterlagen, einschließlich der Dokumentenprozesse über DocuSign bzw. HelloSign. - Du stärkst die interne Kommunikation und fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, und - externen Ansprechpartnern. - Du übernimmst Aufgaben im Einkaufs-Backoffice, darunter Gästeempfang, Telefonzentrale, Büro- und ...
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TRIMET Aluminium SE * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an acht Standorten moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium. Rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen gemeinsam mit unseren Kunden dafür, dass Autos sparsamer, Flugzeuge leichter, Windräder und Stromanlagen effizienter, Bauwerke moderner und Verpackungen ökologischer werden. Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
TRIMET Aluminium SE * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an acht Standorten moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium. Rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen gemeinsam mit unseren Kunden dafür, dass Autos sparsamer, Flugzeuge leichter, Windräder und Stromanlagen effizienter, Bauwerke moderner und Verpackungen ökologischer werden. Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP) * Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
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Assistenz der Geschäftsleitung International bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen unserer Landesgesellschaften
Assistenz der Geschäftsleitung International bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen unserer Landesgesellschaften
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Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Die ERS-Rail Service GmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Schnelle Bewerbung
Werde die rechte Hand unseres - Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
Werde die rechte Hand unseres - Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand – persönlich und im Büro.
26 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie ...
HAPEKO Deutschland GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung. Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie ...
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Anschreiben nicht erforderlich
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Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamleitung Office oder Officemanagerin
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