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7.959 Treffer für Office Management Jobs in Zeuthen im Umkreis von 30 km
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Office Management: Empfang, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister. * Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer administrativer Rolle. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Office Management: Empfang, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister. * Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer administrativer Rolle. * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
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Sie übernehmen schließlich Teile des Office- und Bewerbungsmanagements der Kanzlei. * Durch ein konsequentes Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die umfassend. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und des Internets.
Sie übernehmen schließlich Teile des Office- und Bewerbungsmanagements der Kanzlei. * Durch ein konsequentes Besucher- und Reisemanagement entlasten Sie die umfassend. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) und des Internets.
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DIS AG | Office & Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
DIS AG | Office & Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
München, Düsseldorf, Hamburg, Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin. * Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen. * Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und ...
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als deutscher Kooperationspartner von BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft begleiten wir unsere Mandanten mit zurzeit über 100 Anwälten an 11 Offices in Deutschland bei der Findung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen in allen wesentlichen wirtschaftsrechtlichen Disziplinen. Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin. * Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen. * Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und ...
NEU
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Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
Office Management * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Juni 2026, eine / einen Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d) o Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
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Mitarbeitende (m/w/d) im Bereich Islamismus und islamistischer Terrorismus
Mitarbeitende (m/w/d) im Bereich Islamismus und islamistischer Terrorismus
Bundesamt für Verfassungsschutz
Berlin
Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Personaldienstleistung
Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Personaldienstleistung
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Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement – Global Security
Verwaltungs-Assistent*in im Sicherheitsmanagement – Global Security
ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Berlin
Im Sicherheitsmanagement – Global Security des ZDF dreht sich am Standort Berlin alles um den Schutz unserer Mitarbeitenden – ob am Standort, bei Veranstaltungen oder im Ernstfall. Wir kümmern uns um Site Security, Bedrohungsmanagement, Veranstaltungsschutz und Krisenmanagement. * Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister – bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement – Global Security betreffen * Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement Homeoffice
Im Sicherheitsmanagement – Global Security des ZDF dreht sich am Standort Berlin alles um den Schutz unserer Mitarbeitenden – ob am Standort, bei Veranstaltungen oder im Ernstfall. Wir kümmern uns um Site Security, Bedrohungsmanagement, Veranstaltungsschutz und Krisenmanagement. * Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen im ZDF in Berlin und externe Dienstleister – bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, die die Stabsstelle Sicherheitsmanagement – Global Security betreffen * Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement Homeoffice
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Angestellte/-r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Betreuung des Zentralarchivs (w/m/d)
Angestellte/-r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung mit Betreuung des Zentralarchivs (w/m/d)
Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin
Berlin
Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/- r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug
Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/- r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug
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Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. * über sehr gute MS-Office- (Word. Homeoffice
Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung. * über sehr gute MS-Office- (Word. Homeoffice
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Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Rezeption / Office Management In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Veranstaltungsmanagement * Berufserfahrung (gern als Assistenz in einem Immobilienunternehmen oder Projektmanagement von Vorteil) * Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Rezeption / Office Management In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. * Veranstaltungsmanagement * Berufserfahrung (gern als Assistenz in einem Immobilienunternehmen oder Projektmanagement von Vorteil) * Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
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Unterstützen des Office Managements und Mitarbeit an Projekten * Homeoffice möglich, Vollzeit * Grundlagen im Umgang mit MS-Office Homeoffice
Unterstützen des Office Managements und Mitarbeit an Projekten * Homeoffice möglich, Vollzeit * Grundlagen im Umgang mit MS-Office Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung im Office-Management bzw. in der F&B-Koordination von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse
Erfahrung im Office-Management bzw. in der F&B-Koordination von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse
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Kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Office Management * Fit am PC: sicher im Umgang mit MS Office, am besten auch Erfahrung mit CRM-Systemen
Kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Office Management * Fit am PC: sicher im Umgang mit MS Office, am besten auch Erfahrung mit CRM-Systemen
NEU
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst oder selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d)
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst oder selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d)
Elektron Berlin GmbH
Berlin
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Homeoffice
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Homeoffice
NEU
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung
Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung
dennree GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage). * Homeoffice möglich, Vollzeit - o Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools. * Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). * Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage). * Homeoffice möglich, Vollzeit - o Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools. * Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). * Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Finanz- oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im HomeOffice zu arbeiten
Homeoffice möglich, Teilzeit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Finanz- oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im HomeOffice zu arbeiten
NEU
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) einen Mitarbeiter Office (m/w/d) * Allgemeine Office-Organisation (z. B. Materialbestellung, Ablagestruktur, Gästeempfang, Postbearbeitung) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) einen Mitarbeiter Office (m/w/d) * Allgemeine Office-Organisation (z. B. Materialbestellung, Ablagestruktur, Gästeempfang, Postbearbeitung) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
NEU
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Aktenführung und Dokumentenmanagement * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Vergleichbares * In der Nutzung von MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint) sind Sie geübt Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Aktenführung und Dokumentenmanagement * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Vergleichbares * In der Nutzung von MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint) sind Sie geübt Homeoffice
NEU
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Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
BDI Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Berlin
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement * Sicherheit im Officemanagement * Konferenzmanagement und Gästebetreuung * Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten * Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation Homeoffice
Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement * Sicherheit im Officemanagement * Konferenzmanagement und Gästebetreuung * Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten * Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation Homeoffice
Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Islamismus/islamistischer Terrorismus
Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Islamismus/islamistischer Terrorismus
Bundesamt für Verfassungsschutz
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Kaufmann/-frau für Büromanagement
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Kaufmann/-frau für Büromanagement
NEU
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Forderungsmanager (m/w/d) Offene Posten | Debitorenbuchhaltung | Teltow
Forderungsmanager (m/w/d) Offene Posten | Debitorenbuchhaltung | Teltow
WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG
Teltow
Anschreiben nicht erforderlich
Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Sie verantworten das operative Forderungsmanagement mit dem klaren Ziel, überfällige Posten zu reduzieren, Zahlungseingänge zu beschleunigen und die Ursachen von Nichtzahlungen nachhaltig zu lösen. * Saubere Dokumentation im System (Gesprächsergebnisse, Zusagen, Gründe, nächste Schritte) - damit jederzeit Transparenz für Finance/Management besteht * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) * Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement / Debitoren / Mahnwesen / kaufmännischen Innendienst oder in einer Rolle mit intensivem Kundenkontakt und klarer Zielorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Outlook); SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Sie verantworten das operative Forderungsmanagement mit dem klaren Ziel, überfällige Posten zu reduzieren, Zahlungseingänge zu beschleunigen und die Ursachen von Nichtzahlungen nachhaltig zu lösen. * Saubere Dokumentation im System (Gesprächsergebnisse, Zusagen, Gründe, nächste Schritte) - damit jederzeit Transparenz für Finance/Management besteht * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) * Mehrjährige Erfahrung im Forderungsmanagement / Debitoren / Mahnwesen / kaufmännischen Innendienst oder in einer Rolle mit intensivem Kundenkontakt und klarer Zielorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Outlook); SAP-Kenntnisse sind ein Plus
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Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Assistenz für den Bereich Politik (m/w/d)
Allgemeiner Deutscher Fahrrad-Club (Bundesverband) e.V. (ADFC)
Berlin
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie unterstützen Besprechungen, inklusive Protokollführung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement professionell in der Vor- und Nachbereitung. * Sie verantworten das Informations- und Dokumentationsmanagement inklusive Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen, Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
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Unterstützung im Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - Als Team Assistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Office der Arsipa GmbH. * 1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools * Routine im Reise- und Terminmanagement * Arbeiten im zentral gelegenen Office im Rocket Tower (Kreuzberg/Mitte)
Unterstützung im Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags * Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich - Als Team Assistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Office der Arsipa GmbH. * 1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools * Routine im Reise- und Terminmanagement * Arbeiten im zentral gelegenen Office im Rocket Tower (Kreuzberg/Mitte)
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Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung, der Ankauf und das Management von Unternehmensimmobilien. * Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung, der Ankauf und das Management von Unternehmensimmobilien. * Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Selbstständiger Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
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Help with office management and contribute to creating a great in-office experience for our team. * Support general people management topics across the employee lifecycle. Regular team events, company trips, and legendary office parties - A stunning Berlin office right at Hackescher Markt
Help with office management and contribute to creating a great in-office experience for our team. * Support general people management topics across the employee lifecycle. Regular team events, company trips, and legendary office parties - A stunning Berlin office right at Hackescher Markt
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