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3.745 Treffer für Office administration Jobs in Willich im Umkreis von 30 km
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We are seeking a highly organized and responsible Part-Time Office Manager to support our daily operations. The ideal candidate will serve as the key administrative contact in our Willich office (small team) and act as a communication bridge between our site, local authorities, service partners and other stakeholders.1. Administrative & General Office Management - Manage office supplies, reimbursement submissions, asset tracking, and other daily administrative tasks. Experience in administration, finance support, procurement, or HR is preferred.
We are seeking a highly organized and responsible Part-Time Office Manager to support our daily operations. The ideal candidate will serve as the key administrative contact in our Willich office (small team) and act as a communication bridge between our site, local authorities, service partners and other stakeholders.1. Administrative & General Office Management - Manage office supplies, reimbursement submissions, asset tracking, and other daily administrative tasks. Experience in administration, finance support, procurement, or HR is preferred.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Stuttgart und Düsseldorf
Teilweise Home-Office
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Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
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Homeoffice möglich, Teilzeit - We are currrently looking for a Commercial & Marketing Assistant to support the extended Commercial Team (Commercial, Network Development, Administration, and Marketing) for the areas of Germany and Austria. The office is based in Erkrath, Germany. All operational tasks and everything related to the maintenance of the German Office are handled by the Commercial Assistant, who reports directly to the International Retail Operations Manager. * Responsible for office management: coordinate with , order office supplies, ensure intact office equipment & kitchen requirements and follow-up of the associated budgets. Ensuring at all times that the office is well stocked and kept neat * Evaluate office & administrative processes and proactively propose and subsequently implement improvements in collaboration with other
Homeoffice möglich, Teilzeit - We are currrently looking for a Commercial & Marketing Assistant to support the extended Commercial Team (Commercial, Network Development, Administration, and Marketing) for the areas of Germany and Austria. The office is based in Erkrath, Germany. All operational tasks and everything related to the maintenance of the German Office are handled by the Commercial Assistant, who reports directly to the International Retail Operations Manager. * Responsible for office management: coordinate with , order office supplies, ensure intact office equipment & kitchen requirements and follow-up of the associated budgets. Ensuring at all times that the office is well stocked and kept neat * Evaluate office & administrative processes and proactively propose and subsequently implement improvements in collaboration with other
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Deine Aufgabe wird es sein, in Eigenverantwortung das Backoffice zu übernehmen (Administration & Organisation), indem du beispielsweise neue Stellenausschreibungen schreibst, Vorgespräche arrangierst, HR-Tätigkeiten übernimmst und in der vorbereitenden Buchhaltung mitwirkst. * Homeoffice möglich, Vollzeit * HR-Administration * Backoffice Tätigkeiten
Deine Aufgabe wird es sein, in Eigenverantwortung das Backoffice zu übernehmen (Administration & Organisation), indem du beispielsweise neue Stellenausschreibungen schreibst, Vorgespräche arrangierst, HR-Tätigkeiten übernimmst und in der vorbereitenden Buchhaltung mitwirkst. * Homeoffice möglich, Vollzeit * HR-Administration * Backoffice Tätigkeiten
Noch nichts dabei? Es gibt 3741 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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HR Specialist m/w/d (Payroll, Zeitwirtschaft & Administration)
HR Specialist m/w/d (Payroll, Zeitwirtschaft & Administration)
FRAISA GmbH
Willich
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in MS Office; DATEV Lohn & Gehalt; Personio * Feste Home-Office Tage Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Gute Kenntnisse in MS Office; DATEV Lohn & Gehalt; Personio * Feste Home-Office Tage Homeoffice
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Dual Studierende (m/w/d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)
Dual Studierende (m/w/d) Business Administration (Schwerpunkt Insurance Management)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice
Homeoffice
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
Homeoffice möglich, Vollzeit * Office-Kompetenz auf Top-Niveau: Souveräner Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word), digitale Tools, Ablagestrukturen und effiziente Workflows * Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Recherche, strukturierter Arbeitsweise und datenbasierter Vorbereitung
NEU
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Mit deinem Einsatz im Recruiting und in der HR-Administration sorgst du dafür, dass wir die besten Talente gewinnen, sie optimal begleiten und ein Umfeld schaffen, in dem Exzellenz wachsen kann. * Impulsgeber:in für HR-Prozesse: Ob Administration, Employer Branding oder Prozessoptimierung – du bringst deine Ideen ein und hilfst, unsere HR-Arbeit auf das nächste Level zu heben. Homeoffice
Mit deinem Einsatz im Recruiting und in der HR-Administration sorgst du dafür, dass wir die besten Talente gewinnen, sie optimal begleiten und ein Umfeld schaffen, in dem Exzellenz wachsen kann. * Impulsgeber:in für HR-Prozesse: Ob Administration, Employer Branding oder Prozessoptimierung – du bringst deine Ideen ein und hilfst, unsere HR-Arbeit auf das nächste Level zu heben. Homeoffice
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Kreditadministration/Kreditprozessmanagement in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Kreditadministration/Kreditprozessmanagement in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Sparkasse Duisburg
Duisburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Technische Administration von FI-Anwendungen, Sub- oder Drittsystemen * Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Kreditadministration und im Kreditprozessmanagement * Sie bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Administration von FI-Anwendungen oder Drittanwendungen mit.
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Technische Administration von FI-Anwendungen, Sub- oder Drittsystemen * Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Kreditadministration und im Kreditprozessmanagement * Sie bringen idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Administration von FI-Anwendungen oder Drittanwendungen mit.
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Werkstudent Human Resources - Schwerpunkt HR Administration (m/w/d)
Werkstudent Human Resources - Schwerpunkt HR Administration (m/w/d)
Deloitte
Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
Anschreiben nicht erforderlich
Administration: Mit zu deinem vielseitigen Tätigkeitsfeld gehört es, dass du unsere Personalakten anlegst und verwaltest. * Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP
Administration: Mit zu deinem vielseitigen Tätigkeitsfeld gehört es, dass du unsere Personalakten anlegst und verwaltest. * Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit SAP
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Systemadministrator:in / Fachinformatiker:in Applikationsmanagement, Systemadministration und Datenbankadministration in Vollzeit oder Teilzeit min. 32 Std. m/w/d
Systemadministrator:in / Fachinformatiker:in Applikationsmanagement, Systemadministration und Datenbankadministration in Vollzeit oder Teilzeit min. 32 Std. m/w/d
naturstrom AG
Düsseldorf, Bochum, Berlin, Hannover, Hamburg
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Applikationsmanagement, Systemadministration und Datenbankadministration in Vollzeit oder Teilzeit min. 32 Std. m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung übernimmst du sukzessiv im Team die selbständige Administration von IT-Systemen Linux, MS-Windows, SalesForce und FirstSale und von Oracle-Datenbanksystemen * Zusammen im Team übernimmst du abwechslungsreiche Bereiche wie die Administration, Fehleranalyse und -behebung in energiewirtschaftlicher Applikation auf Konfigurationseben, fallweise Erstellung von Datenbankabfragen und bedarfsweisen Planung sowie die Umsetzung und Installation neuer Systeme * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Datenbankadministration und Systemadministration von Windows, Linux und idealerw
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Applikationsmanagement, Systemadministration und Datenbankadministration in Vollzeit oder Teilzeit min. 32 Std. m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung übernimmst du sukzessiv im Team die selbständige Administration von IT-Systemen Linux, MS-Windows, SalesForce und FirstSale und von Oracle-Datenbanksystemen * Zusammen im Team übernimmst du abwechslungsreiche Bereiche wie die Administration, Fehleranalyse und -behebung in energiewirtschaftlicher Applikation auf Konfigurationseben, fallweise Erstellung von Datenbankabfragen und bedarfsweisen Planung sowie die Umsetzung und Installation neuer Systeme * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Datenbankadministration und Systemadministration von Windows, Linux und idealerw
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Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
Office Management & Organisation - Projektunterstützung & Administration * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
Office Management & Organisation - Projektunterstützung & Administration * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint).
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Unsere Backoffice-Kräfte sind ein ganz wesentlicher Teil unseres Teams. Denn durch ihre tägliche Arbeit in Administration und Organisation bilden sie unser Rückgrat – um das zu tun, was wir am besten können: die Zukunft zu gestalten. * Administrative Unterstützung des Office Managements am Standort Düsseldorf * Organisatorische Verantwortung der Abläufe im Office * Du bist versiert in der Nutzung der MS-Office-Familie (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) * Es erwartet dich ein modernes Office-Umfeld
Unsere Backoffice-Kräfte sind ein ganz wesentlicher Teil unseres Teams. Denn durch ihre tägliche Arbeit in Administration und Organisation bilden sie unser Rückgrat – um das zu tun, was wir am besten können: die Zukunft zu gestalten. * Administrative Unterstützung des Office Managements am Standort Düsseldorf * Organisatorische Verantwortung der Abläufe im Office * Du bist versiert in der Nutzung der MS-Office-Familie (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) * Es erwartet dich ein modernes Office-Umfeld
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Buchhaltung und Office Management – * Office Management und * Personaladministration sowie HR-Controlling
Buchhaltung und Office Management – * Office Management und * Personaladministration sowie HR-Controlling
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Duales Studium Business Administration für das Jahr 2026 (Bachelor of Arts) (m/w/d)
Duales Studium Business Administration für das Jahr 2026 (Bachelor of Arts) (m/w/d)
IKB Deutsche Industriebank AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann ist unser Duales Studium Business Administration (B.A.) in Kooperation mit der Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM) genau das Richtige für dich. Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Dann ist unser Duales Studium Business Administration (B.A.) in Kooperation mit der Fachhochschule für Ökonomie und Management (FOM) genau das Richtige für dich. Homeoffice
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Administration - Medienorientierung
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Administration - Medienorientierung
Landesanstalt für Medien NRW
Düsseldorf
Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und stehst der Nutzung neuer digitaler Tools offen gegenüber.
Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen und stehst der Nutzung neuer digitaler Tools offen gegenüber.
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Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (w|m|d) – Düsseldorf (01.08.2026)
Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (w|m|d) – Düsseldorf (01.08.2026)
TARGOBANK
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Homeoffice: In Absprache mit deiner kannst du nach deinen ersten 12 Monaten auch teilweise von zu Hause aus arbeiten.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Homeoffice: In Absprache mit deiner kannst du nach deinen ersten 12 Monaten auch teilweise von zu Hause aus arbeiten.
Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (w|m|d) – Duisburg (01.08.2026)
Duales Studium Bachelor of Arts Business Administration (w|m|d) – Duisburg (01.08.2026)
TARGOBANK
Duisburg
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Vollzeit * Homeoffice: In Absprache mit deiner kannst du nach deinen ersten 12 Monaten auch teilweise von zu Hause aus arbeiten.
Homeoffice möglich, Vollzeit * Homeoffice: In Absprache mit deiner kannst du nach deinen ersten 12 Monaten auch teilweise von zu Hause aus arbeiten.
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Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d)
Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d)
Wortmann Consulting
Berlin, Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Unterstützung des weiteren Wachstums und im Zuge einer Nachfolgeplanung sucht Wortmann Consulting im Auftrag des Klienten Sie als Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d) Administration, Organisation und Prozessoptimierung * Leitung, Coaching und Weiterentwicklung internationaler Finance & Administration-Teams (28 MitarbeiterInnen, davon 5 Direct Reports) * Flexibles Home-Office möglich
Homeoffice möglich, Vollzeit - Zur Unterstützung des weiteren Wachstums und im Zuge einer Nachfolgeplanung sucht Wortmann Consulting im Auftrag des Klienten Sie als Senior Vice President Finance & Administration (m/w/d) Administration, Organisation und Prozessoptimierung * Leitung, Coaching und Weiterentwicklung internationaler Finance & Administration-Teams (28 MitarbeiterInnen, davon 5 Direct Reports) * Flexibles Home-Office möglich
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Du bist ein Office-Hero mit Organisationstalent und suchst ein Umfeld, das mehr zu bieten hat als Ablage und Standardschreiben? Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * Du organisierst unser Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden. * Routine in gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools. * Du bist gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
Du bist ein Office-Hero mit Organisationstalent und suchst ein Umfeld, das mehr zu bieten hat als Ablage und Standardschreiben? Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf-Derendorf suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche). * Du organisierst unser Backoffice: Telefonzentrale, Terminplanung und Erstellung von Highlight-Reportings für Kunden. * Routine in gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Offenheit für neue Tools. * Du bist gerne im Office vor Ort und schätzt den direkten Austausch mit Kolleg:innen.
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Als Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebsverträgen von der Erstellung bis zur Wartung, Erneuerung und Beendigung, Abwicklung von Hardwarebestellungen vom Bestellvorgang bis zum Versand an den Kunden, Diese Position ist Teil des Customer Support & Administration Teams und Sie berichten an das Customer Support Contracts Management. * Sehr gute Anwenderkentnisse des MS-Office-Pakets
Als Backoffice Specialist: Vertrags- und Bestellmanagement (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Vertriebsverträgen von der Erstellung bis zur Wartung, Erneuerung und Beendigung, Abwicklung von Hardwarebestellungen vom Bestellvorgang bis zum Versand an den Kunden, Diese Position ist Teil des Customer Support & Administration Teams und Sie berichten an das Customer Support Contracts Management. * Sehr gute Anwenderkentnisse des MS-Office-Pakets
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Schnelle Bewerbung
Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung.
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Homeoffice möglich, Teilzeit * Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration * Routinierte Kenntnisse in MS Office * Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration * Routinierte Kenntnisse in MS Office * Home-Office
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System-Engineer Datenbanken MSSQL (m/w/d)
System-Engineer Datenbanken MSSQL (m/w/d)
ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Administration und Weiterentwicklung der MSSQL Umgebung * Administration relationaler Datenbank Systeme (MS SQL, PostGreSQL) * Administration von Transfer- und Scheduling-Jobs * Tiefgehende Kenntnisse in MSSQL Server-Architektur und –Administration * Möglichkeit des Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Administration und Weiterentwicklung der MSSQL Umgebung * Administration relationaler Datenbank Systeme (MS SQL, PostGreSQL) * Administration von Transfer- und Scheduling-Jobs * Tiefgehende Kenntnisse in MSSQL Server-Architektur und –Administration * Möglichkeit des Homeoffice nach entsprechender Einarbeitung Homeoffice
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * routiniertem Umgang mit MS-Office * Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation
Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen * routiniertem Umgang mit MS-Office * Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation
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