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73.986 Treffer für Office Administration Jobs
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Erste Berufserfahrung im Sales Support, Back Office oder im administrativen Bereich * Sicherer Umgang mit MS Office
Erste Berufserfahrung im Sales Support, Back Office oder im administrativen Bereich * Sicherer Umgang mit MS Office
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Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Back Office Management Administration Support * Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert. Homeoffice
Dann suchen wir genau dich als Back Office & Administration Assistant (w/m/d) in unserem Office in Mannheim. Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, deine Ideen in unseren gemeinsamen Office Alltag einzubringen? Back Office Management Administration Support * Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Office-, Assistenz- oder Marketingbereich wünschenswert. Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unser Team in Solingen einen Mitarbeiter Officemanagement/Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 oder 30 Std./Woche) • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Homeoffice
Wir suchen für unser Team in Solingen einen Mitarbeiter Officemanagement/Administration (m/w/d) in Teilzeit (25 oder 30 Std./Woche) • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Als Teil unseres Administrationsteams sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – als zentrale Schnittstelle für definierte Teams aus der Verwaltung und als zuverlässige Unterstützung der . * Sie verantworten das Office Management und erledigen allgemeine Backoffice-Aufgaben, damit unsere Betriebsabläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
Als Teil unseres Administrationsteams sorgen Sie dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – als zentrale Schnittstelle für definierte Teams aus der Verwaltung und als zuverlässige Unterstützung der . * Sie verantworten das Office Management und erledigen allgemeine Backoffice-Aufgaben, damit unsere Betriebsabläufe zuverlässig und effizient funktionieren.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration
Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. * Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. * Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen und Arbeitssicherheit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz * Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeln um * Du bist bereit, ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten Homeoffice
Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, inklusive Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen und Arbeitssicherheit * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz * Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeln um * Du bist bereit, ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten Homeoffice
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Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d)
Positive Group Deutschland GmbH
Berlin
Teilweise Home-Office
Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. * Homeoffice möglich, Teilzeit Office Experience * Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt
Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. * Homeoffice möglich, Teilzeit Office Experience * Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt
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Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration
Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH
Heppenheim
Schnelle Bewerbung
Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) * IT-Grundpflege bzw. Basisadministration * Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) * IT-Grundpflege bzw. Basisadministration * Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d)
CEVA Logistics GmbH
Greven bei Münster
Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d) * Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Bereich (idealerweise vorhanden). * Office Management: Effiziente Abwicklung allgemeiner Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe. Homeoffice
Mitarbeiter zentrale Administration / Backoffice (m/w/d) * Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Backoffice, in der Administration oder im Operations-Bereich (idealerweise vorhanden). * Office Management: Effiziente Abwicklung allgemeiner Backoffice-Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe. Homeoffice
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Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Homeoffice
Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir - in Vollzeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld eines Family Offices * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Homeoffice
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We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. * Homeoffice möglich, Vollzeit - This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Reception & Office Management * Maintain an organized, welcoming, and efficient office environment. * Oversee general office upkeep, including supplies, space organization, and vendor coordination. * Education: Bachelor degree preferred (Business Administration, Communications, or related field) or similar educational background * Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. o Proficiency in Microsoft Office
We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. * Homeoffice möglich, Vollzeit - This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Reception & Office Management * Maintain an organized, welcoming, and efficient office environment. * Oversee general office upkeep, including supplies, space organization, and vendor coordination. * Education: Bachelor degree preferred (Business Administration, Communications, or related field) or similar educational background * Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. o Proficiency in Microsoft Office
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Ein reibungsloser Dojo-Betrieb steht und fällt mit einer fehlerfreien Administration.
Ein reibungsloser Dojo-Betrieb steht und fällt mit einer fehlerfreien Administration.
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Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
Bremen
Teilweise Home-Office
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Homeoffice möglich, Teilzeit - o Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit - o Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Homeoffice
Schnelle Bewerbung
Homeoffice
Homeoffice
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Die Multivision e. V. * Hamburg * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 konzipieren und organisieren wir bundesweit interaktive Veranstaltungen – in Form von Multivisionen und Projekttagen - zu gesellschaftlich relevanten Themen wie Umwelt, Energie und Demokratie. In unseren Formaten geht es vor allem darum, junge Menschen aufzuklären, zu sensibilisieren und zu aktivieren. Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter - In unserem Büro in Hamburg bieten wir ab 1. August 2026 einen FÖJ-Platz an. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und wird im Umfang von 38,5 Stunden ausgeführt. Du unterstützt insbesondere das Orga- und Vertriebsteam bei der Akquise von Fördergeldern und der Organisation von ...
Die Multivision e. V. * Hamburg * Praktikum * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 konzipieren und organisieren wir bundesweit interaktive Veranstaltungen – in Form von Multivisionen und Projekttagen - zu gesellschaftlich relevanten Themen wie Umwelt, Energie und Demokratie. In unseren Formaten geht es vor allem darum, junge Menschen aufzuklären, zu sensibilisieren und zu aktivieren. Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter - In unserem Büro in Hamburg bieten wir ab 1. August 2026 einen FÖJ-Platz an. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und wird im Umfang von 38,5 Stunden ausgeführt. Du unterstützt insbesondere das Orga- und Vertriebsteam bei der Akquise von Fördergeldern und der Organisation von ...
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Verwaltungskraft (m/w/d) mit Ausfallsicherung
Verwaltungskraft (m/w/d) mit Ausfallsicherung
Praunheimer Werkstätten gemeinnützige GmbH
Frankfurt am Main
Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
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Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/din Teilzeit) an unsere Standort inHamburg-Harburgm . Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig! * Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration * Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management * Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/din Teilzeit) an unsere Standort inHamburg-Harburgm . Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig! * Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration * Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management * Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen) * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Neben einer attraktiven Vergütung werden Ihnen flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit auf Homeoffice und andere zahlreiche Mitarbeiterbenefits angeboten. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen * Homeoffice-Option nach der erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice
Der sichere Umgang mit MS-Office und RA-Micro / beA ist für Dich selbstverständlich und Du nutzt diese Tools effektiv
Der sichere Umgang mit MS-Office und RA-Micro / beA ist für Dich selbstverständlich und Du nutzt diese Tools effektiv
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Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d)
BLANC & FISCHER Familienholding
Oberderdingen
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -koordination) * Versierter Umgang mit MS Office / digitale Affinität (papierloses Büro) / Erstellung von Präsentationen
Homeoffice möglich, Vollzeit * Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -koordination) * Versierter Umgang mit MS Office / digitale Affinität (papierloses Büro) / Erstellung von Präsentationen
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Notarfachangestellter (m/w/d)
Notarfachangestellter (m/w/d)
Anwaltskontor Braunschweig Söhngen und Partner Rechtsanwälte mbB
Braunschweig
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
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sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel /Powerpoint/ Outlook /Teams /One Note)
sehr sicherer Umgang mit MS-Office 2019 und jünger (Word/Excel /Powerpoint/ Outlook /Teams /One Note)
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IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.
IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.
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Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsunterlagen; Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Office
Vorbereitung von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsunterlagen; Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Office
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Completed qualification in business administration, office management, or a related field, or equivalent professional experience - We are seeking a friendly and organized Administrative Assistant to provide essential support to our school office and ensure smooth day-to-day operations. * Assist with attendance and front office processes
Completed qualification in business administration, office management, or a related field, or equivalent professional experience - We are seeking a friendly and organized Administrative Assistant to provide essential support to our school office and ensure smooth day-to-day operations. * Assist with attendance and front office processes
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