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15 Treffer für Management Assistant Jobs in Malsch im Umkreis von 30 km
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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Als rechte Hand des erhalten Sie einen Ermessensspielraum für eigene Entscheidungen und übernehmen die Steuerung von relevanten Projekten. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind motiviert, Ihre Projektkompetenzen weiter auszubauen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Als rechte Hand des erhalten Sie einen Ermessensspielraum für eigene Entscheidungen und übernehmen die Steuerung von relevanten Projekten. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und sind motiviert, Ihre Projektkompetenzen weiter auszubauen.
NEU
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Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und im Bereich der Büroorganisation * Betriebliches Gesundheitsmanagement
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare 3-jährige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und im Bereich der Büroorganisation * Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Amadeus Fire AG
Saarbrücken, Hamm, Recklinghausen, Stuttgart, Mannheim, Bonn, Mainz, Karlsruhe, München, Frankfurt
Anschreiben nicht erforderlich
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen
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Als Sachbearbeiter im Kreditmanagement für die Zentrale Weiterbearbeitung in unserer Sparkasse übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Kreditmanagements. Darüber hinaus unterstützen Sie teamübergreifend in den Bereichen gewerbliche Kunden und Baufinanzierung und tragen aktiv zur Effizienz und Qualität im Kreditmanagement bei.
Als Sachbearbeiter im Kreditmanagement für die Zentrale Weiterbearbeitung in unserer Sparkasse übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Kreditmanagements. Darüber hinaus unterstützen Sie teamübergreifend in den Bereichen gewerbliche Kunden und Baufinanzierung und tragen aktiv zur Effizienz und Qualität im Kreditmanagement bei.
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MANN Management GmbH * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung * Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter
MANN Management GmbH * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) * Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung * Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter
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Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IMO Oberflächentechnik GmbH
Königsbach-Stein
Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
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Anschreiben nicht erforderlich
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
Anschreiben nicht erforderlich
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms wirst du automatisch zum Management Assistant befördert. * Als Management Trainee lernst du „on the job“ unser Geschäft von Grund auf kennen. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Kundenservice, Vertrieb, Business-Management und Finanzwesen. * Als Management Trainee bist du Teil eines unserer 200 deutschlandweiten Teams. * Ganz gleich in welchem Bereich du deinen Hochschulabschluss gemacht hast – wir freuen uns über Kandidat:innen, die eine Karriere im Management anstreben, motiviert sind, Eigeninitiative zeigen und Verantwortung übernehmen wollen. * Unser Management-Trainee-Programm hat eine klar definierte Struktur mit Lern- und Leistungszielen, bei denen deine persönliche und fachliche Entwicklung im Vordergrund steht. Danach lassen sich auch andere Karrieremöglichkeiten bei Enterprise erkunden, z.B. im Personalwesen oder Risikomanagement.
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Verwaltung der Wiedervorlage sowie Ablagen- und Aktenmanagement * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Verwaltung der Wiedervorlage sowie Ablagen- und Aktenmanagement * eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen
Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen
Noch nichts dabei? Es gibt 2 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Als Assistant Inside Sales (m/w/d) sind Sie eingebunden in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit diversen, internationalen Herausforderungen – und das alles aus unserem schönen Büro in Speyer. * Unterstützung des Sales im internationalen Partner-Management
Als Assistant Inside Sales (m/w/d) sind Sie eingebunden in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit diversen, internationalen Herausforderungen – und das alles aus unserem schönen Büro in Speyer. * Unterstützung des Sales im internationalen Partner-Management
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit und . Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe in Voll- oder Teilzeit. * Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen und Kunden * Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit und . Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe in Voll- oder Teilzeit. * Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen und Kunden * Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
28 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Für das Sekretariat des Geschäftsführers der Verkehrsbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Für das Sekretariat des Geschäftsführers der Verkehrsbetriebe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Betriebsleitung (W/M/D)
Assistenz der Betriebsleitung (W/M/D)
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Zum April 2026 suchen wir für die Stadtwerke Vaihingen an der Enz eine Assistenz der Betriebsleitung (W/M/D) * Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements * Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
Zum April 2026 suchen wir für die Stadtwerke Vaihingen an der Enz eine Assistenz der Betriebsleitung (W/M/D) * Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements * Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
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Der Stiftungsvorstand des Deutschen Krebsforschungszentrums sucht ab April 2026 eine:n Wissenschaftliche:n Vorstandsreferent:in (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand des Wissenschaftlichen Vorstands. * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Der Stiftungsvorstand des Deutschen Krebsforschungszentrums sucht ab April 2026 eine:n Wissenschaftliche:n Vorstandsreferent:in (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand des Wissenschaftlichen Vorstands. * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten) * Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring * Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Office-Management oder Sales-Support
Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten) * Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring * Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position im Office-Management oder Sales-Support
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Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Rhein-Galerie Ludwigshafen (RGLU) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Rhein-Galerie Ludwigshafen (RGLU) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
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Koordination des Probenmanagements sowie Verwaltung des Rückstellmusterlagers * 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement
Koordination des Probenmanagements sowie Verwaltung des Rückstellmusterlagers * 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement
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Join the Lab Technology Solutions team in Heidelberg as our new Student Assistant. We are seeking a Student Assistant to join our Lab Technology Solutions (LITS) team. * Oversee software and tool license management across the organization
Join the Lab Technology Solutions team in Heidelberg as our new Student Assistant. We are seeking a Student Assistant to join our Lab Technology Solutions (LITS) team. * Oversee software and tool license management across the organization
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (25 %)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (25 %)
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Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schick Gruppe GmbH + Co. KG
Vaihingen an der Enz
Bereichern Sie unser Team als Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Bereichern Sie unser Team als Buchhalter/in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Anschreiben nicht erforderlich
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