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16 Treffer für Management Assistant Jobs in Dohna im Umkreis von 30 km
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Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung der bei allen anfallenden Managementaufgaben
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Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)
SACHSENMETALL - Unternehmensverband der Metall und Elektroindustrie
Dresden
Schnelle Bewerbung
SACHSENMETALL - Unternehmensverband der Metall und Elektroindustrie * Dresden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - easyApply - Sachsens größter Unternehmensverband sucht Verstärkung - Der Unternehmensverband SACHSENMETALL vertritt die Arbeitgeber des größten Industriezweigs Sachsens – der Metall- und Elektroindustrie (M+E). Unsere Branche zählt rund 180.000 Beschäftigte in knapp 1.700 Betrieben. Die Unternehmen der sächsischen M+E-Industrie exportieren in fast 200 Länder der Erde und tragen so zu weltweitem Fortschritt und Wohlstand bei, sind dabei weltoffen, tolerant und gewinnen Partner, die gern wiederkommen. Hervorragende Fachkräfte und erfolgreiche Unternehmen erarbeiten jene Lösungen, die wir als Gesellschaft dringend in den Bereichen Energie, Verkehr, Digitalisierung und Klima benötigen. Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmö
SACHSENMETALL - Unternehmensverband der Metall und Elektroindustrie * Dresden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - easyApply - Sachsens größter Unternehmensverband sucht Verstärkung - Der Unternehmensverband SACHSENMETALL vertritt die Arbeitgeber des größten Industriezweigs Sachsens – der Metall- und Elektroindustrie (M+E). Unsere Branche zählt rund 180.000 Beschäftigte in knapp 1.700 Betrieben. Die Unternehmen der sächsischen M+E-Industrie exportieren in fast 200 Länder der Erde und tragen so zu weltweitem Fortschritt und Wohlstand bei, sind dabei weltoffen, tolerant und gewinnen Partner, die gern wiederkommen. Hervorragende Fachkräfte und erfolgreiche Unternehmen erarbeiten jene Lösungen, die wir als Gesellschaft dringend in den Bereichen Energie, Verkehr, Digitalisierung und Klima benötigen. Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmö
Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d)
Assistenz Geschäftsleitung - MS Office / Buchhaltung / Organisation (m/w/d)
AIVG Architektur- und Ingenieurvermessung GmbH
Dresden
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Büromanagement
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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
KONSUL Personalberatung GmbH
Großraum Paderborn, Großraum Dresden
Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Termin- und Kalenderkoordination des Geschäftsführers sowie die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen. * Im Rahmen des Schnittstellenmanagements fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen optimalen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sicher. * Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Office Management). * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene mit. * Zudem bringen Sie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten sowie Erfahrung im Event-, Reise- un
Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Termin- und Kalenderkoordination des Geschäftsführers sowie die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen. * Im Rahmen des Schnittstellenmanagements fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen optimalen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen sicher. * Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Office Management). * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Top-Management-Ebene mit. * Zudem bringen Sie die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten sowie Erfahrung im Event-, Reise- un
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
WISAG Gebäude- und Industrieservice Mitteldeutschland GmbH & Co. KG
Dresden
Anschreiben nicht erforderlich
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Techniker/in - Bautechnik (Ausbau)/Bachelor Professional in Technik)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Techniker/in - Bautechnik (Ausbau)/Bachelor Professional in Technik)
Wulf Mothes Malerbetrieb GmbH & Co. KG
Dohna Sachsen
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
NEU
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Hauptniederlassung in Dresden
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Hauptniederlassung in Dresden
DRH Vermögensverwaltung GmbH
Dresden, Deutschland
Teilweise Home-Office
DRH Vermögensverwaltung GmbH * Dresden, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Exzellente Beratung beginnt für uns mit dem persönlichen Kontakt. Setzen Sie auf unser erfahrenes Team in Dresden & Zwickau. * Erstellung von Auswertungen/Analysen für die Geschäftsführung sowie Pflege von Präsentationen * sach- und termingerechte Erledigung der Kundenkorrespondenz * Vertragswesen, Aktenführung sowie Übernahme organisatorisch-administrativer Aufgaben * eine abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann * idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung * eine selbständige, lösungsorientierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise * Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe * exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
DRH Vermögensverwaltung GmbH * Dresden, Deutschland * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Exzellente Beratung beginnt für uns mit dem persönlichen Kontakt. Setzen Sie auf unser erfahrenes Team in Dresden & Zwickau. * Erstellung von Auswertungen/Analysen für die Geschäftsführung sowie Pflege von Präsentationen * sach- und termingerechte Erledigung der Kundenkorrespondenz * Vertragswesen, Aktenführung sowie Übernahme organisatorisch-administrativer Aufgaben * eine abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann * idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung * eine selbständige, lösungsorientierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise * Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe * exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
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Vorstandsassistenz / Sekretariat
Vorstandsassistenz / Sekretariat
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 20h/Woche mit flexibler Arbeitszeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei 20h/Woche mit flexibler Arbeitszeit
Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden
Dresden
Mitarbeiter/in zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit vielfältigen Tätigkeiten in einer vielseitigen Stadt. •Sie sind offen, sich in anwenderfreundliche Content-Management-Systeme (Newsletterversand, Homepagebaukasten) einzuarbeiten. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Mitarbeiter/in zur Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit vielfältigen Tätigkeiten in einer vielseitigen Stadt. •Sie sind offen, sich in anwenderfreundliche Content-Management-Systeme (Newsletterversand, Homepagebaukasten) einzuarbeiten. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
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Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25h/Woche für unseren Bereich Kraftwerksmanagement in Dresden oder Elsterwerda! Als zentrale Schnittstelle sind Sie das organisatorische Herz des Bereiches Kraftwerksmanagement: Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche, Ihrem Weitblick und Ihrer Eigeninitiative halten Sie die Fäden zusammen, beschleunigen Abläufe und sorgen für reibungslose Kommunikation. * Sie pflegen Datenbanken, das Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 25h/Woche für unseren Bereich Kraftwerksmanagement in Dresden oder Elsterwerda! Als zentrale Schnittstelle sind Sie das organisatorische Herz des Bereiches Kraftwerksmanagement: Mit Ihrem Blick fürs Wesentliche, Ihrem Weitblick und Ihrer Eigeninitiative halten Sie die Fäden zusammen, beschleunigen Abläufe und sorgen für reibungslose Kommunikation. * Sie pflegen Datenbanken, das Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
NEU
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Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer sein? * Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation * Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc. * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer sein? * Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation * Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc. * Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
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Assistenz der Geschäftsführung / Personalmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Personalmanagement (m/w/d)
Wälzlagertechnik GmbH
Dresden, Deutschland
E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Steuerung des Schriftverkehrs, Ablage/Dokumentenmanagement Termin- und Fristenmanagement, Koordination von internen und externen Themen Personalmanagement (ohne „Konzernbürokratie“, dafür mit Verantwortung) Erfahrung als Assistenz, Office-Management, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Steuerung des Schriftverkehrs, Ablage/Dokumentenmanagement Termin- und Fristenmanagement, Koordination von internen und externen Themen Personalmanagement (ohne „Konzernbürokratie“, dafür mit Verantwortung) Erfahrung als Assistenz, Office-Management, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
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Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) verstärken möchten. * Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf. * Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung im Dokumenten- und Postmanagement. * Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die sich durch ein hohes Maß an Integrität, Eigeninitiative und Ergebnisorientierung auszeichnen und unser Team als Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) verstärken möchten. * Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung im Office-Management für einen reibungslosen Büroablauf. * Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung im Dokumenten- und Postmanagement. * Starke organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement
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You will document your changes and work closely with project management or editorial - Du dokumentierst deine Änderungen und arbeitest eng mit Projektmanagement oder Redaktion zusammen.
You will document your changes and work closely with project management or editorial - Du dokumentierst deine Änderungen und arbeitest eng mit Projektmanagement oder Redaktion zusammen.
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*Optimierung von Prozessen und Qualitätsmanagement *Bereitschaft zur Schicht- und WochenendarbeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Reinigen
*Optimierung von Prozessen und Qualitätsmanagement *Bereitschaft zur Schicht- und WochenendarbeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Reinigen
7 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Erzgebirgische Volkskunst Richard Glässer GmbH
Kurort Seiffen Erzgebirge
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Freundliches und professionelles Auftreten sowie TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentation, Terminplanung, -überwachung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). - Freundliches und professionelles Auftreten sowie TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentation, Terminplanung, -überwachung
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BelastbarkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
BelastbarkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
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*Zeit-und Organisationsmanagement *Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
*Zeit-und Organisationsmanagement *Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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Werde Teil unseres dynamischen Teams, baue mit uns als Marketing Assistant die Zukunft der Marke Schuh-Haaser weiter aus. - Du übernimmst eigenständige Aufgaben im digitalen Marketing und unterstützt z.B. beim Social Media Community Management
Werde Teil unseres dynamischen Teams, baue mit uns als Marketing Assistant die Zukunft der Marke Schuh-Haaser weiter aus. - Du übernimmst eigenständige Aufgaben im digitalen Marketing und unterstützt z.B. beim Social Media Community Management
NEU
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Consulting Management is looking for dedicated support to help us stay on track with deadlines, drive growth initiatives, and ensure that nothing falls through the cracks. * Meeting Management: Manage complex calendars for consulting management leaders, scheduling internal and external meetings, and managing conflicts with discretion. * Travel and Logistics: Arrange domestic and international travel logistics, including flights, accommodation, and detailed itineraries for the consulting management leaders. * Act as the primary point of contact between the Consulting Management Team and extended leadership team for information gathering and alignment requests. * Currently enrolled in an undergraduate or postgraduate degree program (e.g., Business Administration, Management, Technology, Communications, Finance).
Consulting Management is looking for dedicated support to help us stay on track with deadlines, drive growth initiatives, and ensure that nothing falls through the cracks. * Meeting Management: Manage complex calendars for consulting management leaders, scheduling internal and external meetings, and managing conflicts with discretion. * Travel and Logistics: Arrange domestic and international travel logistics, including flights, accommodation, and detailed itineraries for the consulting management leaders. * Act as the primary point of contact between the Consulting Management Team and extended leadership team for information gathering and alignment requests. * Currently enrolled in an undergraduate or postgraduate degree program (e.g., Business Administration, Management, Technology, Communications, Finance).
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Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Marienheide suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung, in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Assistenz der Geschäftsführung, in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Humanistischer Verband Deutschlands
Mitte, Berlin, Deutschland
Teilweise Home-Office
Der Humanistische Verband Deutschlands – Bundesverband sucht ab dem 01.01.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sie haben Kenntnisse im Finanzmanagement
Der Humanistische Verband Deutschlands – Bundesverband sucht ab dem 01.01.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sie haben Kenntnisse im Finanzmanagement
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Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost (m/w/d)
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost (m/w/d)
meinestadt.de
Dresden
Teilweise Home-Office
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost * meinestadt.de * Dresden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 01108 Dresden - Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 11.01.2026 - Standort: Dresden - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 7 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet - Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet - Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonder
Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost * meinestadt.de * Dresden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 01108 Dresden - Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 11.01.2026 - Standort: Dresden - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 7 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet - Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet - Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonder
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Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden * Dresden * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben sowie Entgegennahme von Unterlagen und Dokumenten inkl. der Mitarbeit im HR-Servicebüro * Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Besprechnungen * Bearbeitung des gesamten Postverkehrs * Prüfung und Erstellung von verschiedenen Anträgen (z.B. Nebentätigkeiten oder Vereinbarungen zum Mobilen Arbeiten) * Aktualsierung und Überwachung von Regelwerken zur Archivierung sowie die Überwachung der Ablagesysteme * Management des HR-Servicebüros ink. Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterialien * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Kenntnisse der Organisationsstruktur der Hochsch
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden * Dresden * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Ausgabe von Unterlagen und mitarbeiterbezogenen Leihgaben sowie Entgegennahme von Unterlagen und Dokumenten inkl. der Mitarbeit im HR-Servicebüro * Koordination und Überwachung von Terminen inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Besprechnungen * Bearbeitung des gesamten Postverkehrs * Prüfung und Erstellung von verschiedenen Anträgen (z.B. Nebentätigkeiten oder Vereinbarungen zum Mobilen Arbeiten) * Aktualsierung und Überwachung von Regelwerken zur Archivierung sowie die Überwachung der Ablagesysteme * Management des HR-Servicebüros ink. Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterialien * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Kenntnisse der Organisationsstruktur der Hochsch
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