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4 Treffer für Executive Business Assistant Jobs in Essen im Umkreis von 30 km
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LAMBRECHT Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Persönlich. Kompetent. Zukunftsorientiert. Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Stärke in einem dynamischen und zielstrebigen Umfeld einzubringen? Bei Lambrecht, einer führenden Beratungsgesellschaft im Sanierungs- und Insolvenzrecht, übernehmen Sie als Partnerassistenz vom ersten Tag an Verantwortung. Sie sind zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fristen, kommunizieren sicher mit Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten und stellen eine verlässliche organisatorische Begleitung der Mandate sicher. Gerade in Phasen hoher Dynamik zählt Ihr Blick fürs Wesentliche. Unsere offene Kultur verbindet hohe Professionalität mit echter Wertschätzung – und bietet Ihnen ein verlässliches Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
LAMBRECHT Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Berufseinstieg/Trainee, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Persönlich. Kompetent. Zukunftsorientiert. Sind Sie bereit, Ihre organisatorische Stärke in einem dynamischen und zielstrebigen Umfeld einzubringen? Bei Lambrecht, einer führenden Beratungsgesellschaft im Sanierungs- und Insolvenzrecht, übernehmen Sie als Partnerassistenz vom ersten Tag an Verantwortung. Sie sind zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Fristen, kommunizieren sicher mit Mandanten sowie Verfahrensbeteiligten und stellen eine verlässliche organisatorische Begleitung der Mandate sicher. Gerade in Phasen hoher Dynamik zählt Ihr Blick fürs Wesentliche. Unsere offene Kultur verbindet hohe Professionalität mit echter Wertschätzung – und bietet Ihnen ein verlässliches Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
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Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.
Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.
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Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf .
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Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
Ayvens
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht.
Ayvens * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Das sind wir - Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben. In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht.
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
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Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur. * Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich?
Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (d/w/m) in Teilzeit (25-30 Stunden wöchentlich) – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur. * Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - GLADE MICHEL WIRTZ ist - als Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit über 15 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei Unternehmenskäufen und -zusammenschlüssen sowie im Kartellrecht. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich?
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der und BeraterInnenteams * Regelmäßige Firmen- / & Teamevents, wie Kartfahren, Skifahren, Escape Rooms, Reisen oder Fahrtsicherheitstrainings * Ein starkes Team - jeder erfüllt seinen Beitrag. * Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen
Unterstützung der und BeraterInnenteams * Regelmäßige Firmen- / & Teamevents, wie Kartfahren, Skifahren, Escape Rooms, Reisen oder Fahrtsicherheitstrainings * Ein starkes Team - jeder erfüllt seinen Beitrag. * Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen
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Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen * Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon- und Postbearbeitung * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools * Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der , unseren :innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen * Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit
Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen * Koordination und Übernahme der Bürokorrespondenz, z.B. Telefon- und Postbearbeitung * Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools * Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest direkt mit der , unseren :innen sowie erfahrenen Berater:innen zusammen * Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit
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Für unser elfköpfiges Team am Standort Düsseldorf suchen wir eine interessierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) * Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und ...
Für unser elfköpfiges Team am Standort Düsseldorf suchen wir eine interessierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) * Invision Beteiligungsberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf unser grosses Netzwerk von Geschäftspartnern. Seit der Gründung im Jahr 1997 haben wir über 60 Unternehmen erfolgreich bei der Realisierung ihrer Wachstumspläne unterstützt – insbesondere bei Themen der Internationalisierung, der Innovation und Produktentwicklung, der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und ...
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Office Manager/in (m/w/d)
Office Manager/in (m/w/d)
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten . Ihre Aufgaben * Organisation und Verwaltung der Büroflächen (Raumplanung und -belegung, Ausstattung der Arbeitsplätze, Bestellung von Büromöbeln und -bedarf) * Verwaltung und Organisation des Dienstwagenpools (rd. 30 Fahrzeuge) * Verwaltung der Stellplätze und Organisation des Parkplatzmanagements * Koordination von Reinigung, Instandhaltung und Wartung * Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und externen Dienstleistern
Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1974 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten . Ihre Aufgaben * Organisation und Verwaltung der Büroflächen (Raumplanung und -belegung, Ausstattung der Arbeitsplätze, Bestellung von Büromöbeln und -bedarf) * Verwaltung und Organisation des Dienstwagenpools (rd. 30 Fahrzeuge) * Verwaltung der Stellplätze und Organisation des Parkplatzmanagements * Koordination von Reinigung, Instandhaltung und Wartung * Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und externen Dienstleistern
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
Die Versorger-Allianz 450 Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht für das Office am EUREF Campus in Düsseldorf nähe Flughafen (kombinierbar mit Homeoffice) ab sofort eine Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Die Versorger-Allianz 450 ist ein unabhängiger Zusammenschluss deutscher Energieversorger und Miteigentümer der 450connect, dem Betreiber eines LTE-Mobilfunknetzes für kritische Infrastrukturen. Das Netz ermöglicht zuverlässige Sprachdienste, die präzise Übermittlung von Verbrauchs- und Zustandsdaten sowie die Steuerung der Energieversorgung auf Basis des 450MHz Frequenzbands. Dabei arbeiten wir für renommierte Unternehmen aus der Energie- und Wasserbranche. * Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail und Post) * Unterstützung der sowie des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
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Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig * Klüh Catering GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort - Gute Gründe für diesen Job * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei * Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr * Ein Tag pro Woche Homeoffice * Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, wenig Reisetätigkeit
Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sei einer der ersten Bewerber - Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. * Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig * Klüh Catering GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: ab sofort - Gute Gründe für diesen Job * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei * Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr * Ein Tag pro Woche Homeoffice * Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf, wenig Reisetätigkeit
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Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)
Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)
Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK)
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
Im Rahmen einer langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters * Deutsche Gesellschaft für Zahn- Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK) * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer. Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft (APW) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und ...
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Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit suchen wir Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld * Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets * vigo Krankenversicherung VVaG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil der vigo Krankenversicherung! Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Das gilt gleichermaßen in Sachen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit suchen wir Sie als Assistenz des Vorstands (m/w/d) * Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts * Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen * Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene * einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld * Nähe zum Hauptbahnhof für die Nutzung des ÖPNV * Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets * vigo Krankenversicherung VVaG * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Werden Sie Teil der vigo Krankenversicherung! Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Das gilt gleichermaßen in Sachen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung.
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Anwaltsassistenz (m/w/d) als Teilzeitkraft in Düsseldorf gesucht
Anwaltsassistenz (m/w/d) als Teilzeitkraft in Düsseldorf gesucht
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Für eine moderne Kanzlei in Düsseldorf suchen wir eine Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std). * Adecco Personaldienstleistungen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als erfahrene Juristin und Ansprechpartnerin für juristische Positionen bei Adecco habe ich aktuell eine sehr interessante Stelle in Aussicht - exklusiv für Kandidat:innen wie Sie. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte * Eigenverantwortliche Unterstützung des juristischen Teams im operativen Tagesgeschäft * Planung, Nachverfolgung und Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie relevanten Fristen * Professionelle Kommunikation mit Mandanten - sowohl persönlich als auch telefonisch * Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Unterlagen * Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Vertragsdokumenten, Präsentationen und ...
Für eine moderne Kanzlei in Düsseldorf suchen wir eine Anwaltsassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std). * Adecco Personaldienstleistungen GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Als erfahrene Juristin und Ansprechpartnerin für juristische Positionen bei Adecco habe ich aktuell eine sehr interessante Stelle in Aussicht - exklusiv für Kandidat:innen wie Sie. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte * Eigenverantwortliche Unterstützung des juristischen Teams im operativen Tagesgeschäft * Planung, Nachverfolgung und Koordination von Terminen, Wiedervorlagen sowie relevanten Fristen * Professionelle Kommunikation mit Mandanten - sowohl persönlich als auch telefonisch * Erstellung, Bearbeitung und Abstimmung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Unterlagen * Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Vertragsdokumenten, Präsentationen und ...
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen - Sei einer der ersten Bewerber * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau * Single Family Office * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement
Für ein kleines exklusives Family Office im Herzen Düsseldorfs suchen wir eine erfahrene Assistenz, die mit Organisationstalent, Empathie und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung bei der Verwaltung eines großen Familienvermögens unterstützt und sich zudem um die privaten administrativen Belange der Eigentümerfamilie kümmert. * Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Eigentümerfamilie wie Termin- und Reiseplanung, Einkäufe und Bestellungen - Sei einer der ersten Bewerber * Organisatorische und kaufmännische Unterstützung der , u.a. Rechnungsprüfung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Immobilienverwaltung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau * Single Family Office * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben * Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache / Dokumentenmanagement
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Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Office Manager / Sekretär Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
EversheimStuible Treuberater GmbH
Düsseldorf
Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. * Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen. * Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert. Office Management & Organisation * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint). * EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft.
Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. * Professionelle Koordination: Sie verantworten alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in einer modernen Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft anfallen. * Erfahrung: Langjährige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft ist wünschenswert. Office Management & Organisation * Technologisches Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint). * EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft.
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Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West (m/w/d)
Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West (m/w/d)
meinestadt.de
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 40227 Düsseldorf - Kommen Sie in unser Team der Landesverband West und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 14.02.2026 - Standort: Düsseldorf - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT - Eine Weiterentwicklung ist perspektivisch möglich. (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet
Abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Assistenz in der Geschäftsstelle Landesverband West * meinestadt.de * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Einsatzort: 40227 Düsseldorf - Kommen Sie in unser Team der Landesverband West und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Start: ab sofort - Bewerbungsfrist: 14.02.2026 - Standort: Düsseldorf - Stellenumfang: Vollzeit, Teilzeit möglich - Gehalt: bis EG 6 BG-AT - Eine Weiterentwicklung ist perspektivisch möglich. (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier - Befristung: Unbefristet
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Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung
Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Düsseldorf
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf. * Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position * Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche)
RHEINISCHE POST Medien GmbH
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * RHEINISCHE POST Medien GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (35h/Woche) Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online. * Aktive Unterstützung der bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben, Terminkoordination, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings * RHEINISCHE POST Medien GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus.
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Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich ...
Du hältst der Geschäftsführung operativ den Rücken frei mit der selbstständigen Steuerung aller Assistenzaufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups. * Du übernimmst kleinere Projekte eigenständig von der Planung über die Abstimmung mit :innen bis zur erfolgreichen Umsetzung. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management und Geschäftsführungsebene bringt Dir die nötige Souveränität im Alltag. Du lebst diese Überzeugung und förderst mit uns eine diverse Unternehmenskultur, in der sich ...
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Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf
Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf
Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt
Düsseldorf
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit. * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat einer Kanzlei und/oder im kaufmännischen Bereich - Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen. * Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Von unserem Kanzleisitz am Seestern in Düsseldorf unterstützen wir seit 40 Jahren unsere nationalen und internationalen Mandanten zuverlässig mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept. Dank der Kombination aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach können Sie sich auf spannende Aufgaben ...
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit. * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben * Berufserfahrung im Bereich Sekretariat einer Kanzlei und/oder im kaufmännischen Bereich - Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen. * Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Von unserem Kanzleisitz am Seestern in Düsseldorf unterstützen wir seit 40 Jahren unsere nationalen und internationalen Mandanten zuverlässig mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept. Dank der Kombination aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach können Sie sich auf spannende Aufgaben ...
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Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen.
Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, als Teamassistenz oder in der Eventorganisation mit. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. * Meetingkoordination: Du planst und organisierst nationale sowie internationale Meetings und verwaltest den Kalender der Geschäftsführung souverän. * Projektorganisation: Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Koordination von Projekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Sei einer der ersten Bewerber - Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die Basis für strategische Entscheidungen.
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. * Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings und sonstigen Aufgaben * De Lage Landen Leasing GmbH * Düsseldorf * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt. Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz in Zusammenhang mit Kündigungen, Sicherstellungen, Schlussrechnungen oder Forderungsanmeldungen * Überwachung und Nachhalten von Fristen * Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden * Berechnung Nutzungsentschädigungen, Umsatzsteuerkorrekturen etc. * Korrespondenz mit Behörden, bspw. Amtsgerichten oder Einwohnermeldeämtern
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für das Sekretariat der Ärztlichen Direktion des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit ...
für das Sekretariat der Ärztlichen Direktion des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität. Die Versorgungspflicht besteht für 530.000 Einwohner der Landeshauptstadt Düsseldorf. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit ...