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                          • Sachbearbeiter
                          • Büro
                          • Front Office
                          • Bürokraft
                          • Sachbearbeitung
                          • Sekretär
                          • Sekretariatsaufgaben
                          • Büroarbeit
                          • Personalsachbearbeiter
                          • Office Assistant
                          • Bürokaufmann
                          • Backoffice
                          • Büroorganisation
                          • Büroassistenz
                          • Büroangestellte
                          • Bürosachbearbeiter

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          8


                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          72






                          81 Treffer für Sekretariat Jobs in Essen im Umkreis von 30 km

                          Sekretariat / persönliche Assistenz

                          GWG – Gesellschaft für wissenschaftliche Gerichts- und Rechtspsychologie Salzgeb
                          Düsseldorf
                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat / unsere persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit. * allgemeine Büroorganisation und klassische Sekretariatsaufgaben Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einschlägiger Erfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich. * Personen mit vergleichbarer Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzerfahrung * Sie verfügen über Organisationstalent und bringen die Fähigkeit mit, ein kleines Sekretariats- und Assistenzteam fachlich zu koordinieren, Aufgaben zu strukturieren und Abläufe zuverlässig im Blick zu behalten.
                          Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat / unsere persönliche Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit. * allgemeine Büroorganisation und klassische Sekretariatsaufgaben Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einschlägiger Erfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich. * Personen mit vergleichbarer Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzerfahrung * Sie verfügen über Organisationstalent und bringen die Fähigkeit mit, ein kleines Sekretariats- und Assistenzteam fachlich zu koordinieren, Aufgaben zu strukturieren und Abläufe zuverlässig im Blick zu behalten.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) * Gemeinsam mit der der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
                          Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) * Gemeinsam mit der der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser. * Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
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                          Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditsekretariat

                          Kreissparkasse Düsseldorf
                          Wülfrath
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditsekretariat in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Wülfrath. * Mehrjährige Praxis im Kreditgeschäft, idealerweise direkt im Kreditsekretariat
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditsekretariat in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Wülfrath. * Mehrjährige Praxis im Kreditgeschäft, idealerweise direkt im Kreditsekretariat
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                          NEU

                          Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)

                          Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
                          Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit * Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
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                          Assistenz im Sekretariat (w/m/d) Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
                          Assistenz im Sekretariat (w/m/d) Sekretariatsaufgaben; Projekt- und Mittelbewirtschaftung; Erstellung von Terminlisten und Stundennachweisen; Abwicklung von Beschaffungen; Abrechnung von Dienstreisen; Vorbereitung von Personalmaßnahmen; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Workshops; Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen; Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
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                          Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std. Woche m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem vierköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig - In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unsere Sekretariatszeiten decken wir im Team von Mo-Fr von 7:30-17 Uhr in Büropräsenz ab. * erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
                          Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Düsseldorf suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung als Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 25 - 30 Std. Woche m/w/d * Nach einer individuellen und strukturellen Einarbeitung bist du zusammen mit unserem vierköpfigen Sekretariatsteam für den Standort Düsseldorf und weiteren naturstrom-Standorten zuständig - In unserem Sekretariatsteam unterstützen und vertreten wir uns gegenseitig und arbeiten zusammen über den eigenen Tellerrand hinaus. Unsere Sekretariatszeiten decken wir im Team von Mo-Fr von 7:30-17 Uhr in Büropräsenz ab. * erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat, z. B. als Sekretär:in, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachkraft für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, Assistent:in oder ähnlich
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                          Sekretärin (m/w/d)

                          Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
                          Essen, Ruhr
                          Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Essen, Ruhr - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Office Assistant bzw. Teamassistenz und wohnen in oder um Essen? Dann kommen Sie zu unseren Experten von Randstad professional solutions – von Professionals für ! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Ihre Aufgaben * Terminorganisation * Eventorganisation * Vorbereitung von Präsentation * Unterstützung bei Veranstaltungen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Berufsausbildung
                          Randstad Deutschland GmbH & Co. KG * Essen, Ruhr - Sei einer der ersten Bewerber - Firmenbeschreibung - Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, welches Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Office Assistant bzw. Teamassistenz und wohnen in oder um Essen? Dann kommen Sie zu unseren Experten von Randstad professional solutions – von Professionals für ! Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Ihre Aufgaben * Terminorganisation * Eventorganisation * Vorbereitung von Präsentation * Unterstützung bei Veranstaltungen - Unsere Anforderungen * Abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Berufsausbildung
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                          Partnersekretär/in

                          LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB
                          Düsseldorf
                          LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
                          LANGGUTH & BURBULLA RECHTSANWÄLTE PartG mbB * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen , Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) PARTNERSEKRETRÄR/IN mit Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r. Aufgaben * Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats * Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate * Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, selbständige Organisation von Vortragsveranstaltungen und anderen Veranstaltungen * Terminkoordination und Überwachung, ggf. Fristeneintragung und -kontrolle
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                          Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
                          Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im anwaltlichen Tagesgeschäft eines modern organisierten Sekretariats. * Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariatsbereich
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                          TAZ GmbH Technisches Ausbildungszentrum

                          Sekretariatsmitarbeiter ( m/w/d)

                          TAZ GmbH Technisches Ausbildungszentrum
                          Essen Ruhr
                          Schnelle Bewerbung
                          Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Erste Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
                          Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Erste Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in der Weiterbildungsbranche
                          mehr
                          Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
                          Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), und möglichst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
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                          die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie übernimmt und ggf. mit weiteren 19,915 Stunden Aufgaben in weiteren Sekretariaten der Fakultät bzw. im Dekanat übernehmen wird. * Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung
                          die Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls für Angewandte Mikrobiologie übernimmt und ggf. mit weiteren 19,915 Stunden Aufgaben in weiteren Sekretariaten der Fakultät bzw. im Dekanat übernehmen wird. * Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Sekretariatspräsenz, Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten, Aktenführung, Schlüsselverwaltung
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                          Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Die regelmäßige Arbeitszeit liegt vorzugsweise zwischen 12:00 Uhr und 16:00 Uhr, um eine kontinuierliche Besetzung des Sekretariats und eine geordnete Übergabe sicherzustellen.
                          Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. Die regelmäßige Arbeitszeit liegt vorzugsweise zwischen 12:00 Uhr und 16:00 Uhr, um eine kontinuierliche Besetzung des Sekretariats und eine geordnete Übergabe sicherzustellen.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
                          Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). * Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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                          Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung * Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
                          Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung * Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
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                          Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich
                          Actemium Controlmatic West GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Konzern im Rücken – Business Unit im Herzen - Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du bist dran. It's time to act. Düsseldorf | unbefristet | Vollzeit | IND_ISW_04.2026.17_15644 - Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Das erwartet Dich
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                          Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

                          CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB
                          Düsseldorf
                          Teilweise Home-Office
                          Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
                          Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. * Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache * Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Eigenverantwortliche Assistenz in allen administrativen und operativen Vorgängen im Sekretariat * Durchführung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariates
                          Eigenverantwortliche Assistenz in allen administrativen und operativen Vorgängen im Sekretariat * Durchführung einer effizienten Dokumentation und Ablage des Sekretariates
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                          Beliebte Jobs


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                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Sekretariat Jobs in Essen?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 81 offene Stellenanzeigen für Sekretariat Jobs in Essen.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Sekretariat Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Sekretariat Job suchen: Düsseldorf, Essen, Dortmund.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Sekretariat Jobs in Essen suchen?
                          Wer nach Sekretariat Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Büro, Front Office.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Sekretariat Jobs in Essen??
                          Für einen Sekretariat Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Korrespondenz, Englisch, In sicherer Weise.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Sekretariat Jobs in Essen?
                          Für Sekretariat Jobs in Essen gibt es aktuell 53 offene Teilzeitstellen.