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22 Treffer für Sekretariat Jobs in Mannheim im Umkreis von 30 km
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Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d)
Office Manager:in Schulsekretariat (m/w/d)
Designschulen Verwaltungs Gbr M. Fritz & M. Löffler
Mannheim
Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Das Sekretariat ist der "Dreh- und Angelpunkt" der Designschule. Zur Verstärkung des Designschulsekretariates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager:in für das Schulsekretariat (m/w/d) in Vollzeit für 38 bis 40 Stunden Std./Woche. * Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
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Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung * Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten * Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung * Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten * Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
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Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Neuropathologie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Dr. med. Felix Sahm) gesucht. Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland. Die Neuropathologie am UKHD zählt weltweit zu den Pionieren der molekulargenetischen ...
Universitätsklinikum Heidelberg * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Sekretär*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Neuropathologie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. Dr. med. Felix Sahm) gesucht. Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland. Die Neuropathologie am UKHD zählt weltweit zu den Pionieren der molekulargenetischen ...
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Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d)
Teamassistenz für Verfahrenstechnik, Brandschutz, Maschinentechnik, Gebäudetechnik (w/m/d)
TÜV SÜD
Filderstadt, Mannheim
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilung, wie z.B. Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilung, wie z.B. Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Karlsruhe, Ettlingen, Mannheim
Schnelle Bewerbung
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
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Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
Als Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d) organisieren Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, stellen eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
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Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion bringen Sie idealerweise mit
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Geschäftsführer/in (m/w/d)
Geschäftsführer/in (m/w/d)
Institut für Analytische Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie Heidelberg e.V.
Heidelberg
Schnelle Bewerbung
Leitung und Organisation des Sekretariats * Personalführung der Mitarbeitenden in der Beratungsstelle, der Ausbildungsstätte sowie im Sekretariat
Leitung und Organisation des Sekretariats * Personalführung der Mitarbeitenden in der Beratungsstelle, der Ausbildungsstätte sowie im Sekretariat
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Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)
Alpha Aktiv Privates Bildungsinstitut Inh. Beata Drogi
Heidelberg
Schnelle Bewerbung
eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation
eigenständig zu erledigende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten wie Terminplanung und Kursorganisation
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unterstützendes Kliniksekretariat
unterstützendes Kliniksekretariat
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit – familienfreundlich arbeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit – familienfreundlich arbeiten
Die Lawgentur GmbH
Heidelberg
Prozess-Management: Du übernimmst wichtige Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten bei der Bearbeitung von spannenden Klageverfahren.
Prozess-Management: Du übernimmst wichtige Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten bei der Bearbeitung von spannenden Klageverfahren.
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Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)
Heidelberg Materials AG
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Erste Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, Erfahrung im rechtlichen oder Compliance‑Umfeld ist ein Plus aber kein Muss
Erste Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, Erfahrung im rechtlichen oder Compliance‑Umfeld ist ein Plus aber kein Muss
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Professionelles und vertrauensvolles Arbeiten in Mannheimer Familienbetrieb (Sekretär/in (Weiterbildung))
Professionelles und vertrauensvolles Arbeiten in Mannheimer Familienbetrieb (Sekretär/in (Weiterbildung))
Pro Estate Immobilien GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Pro Estate Immobilien GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich mit Leidenschaft dem Projektmanagement und der Verwaltung von Immobilien widmet. Unsere Arbeit ist geprägt von regionaler Verbundenheit und einem hohen Anspruch an Qualität. Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teilzeitkraft, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und unser familiäres Arbeitsklima bereichert. Ihre Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belege und andere buchhalterische Unterlagen für die Weiterverarbeitung durch den Steuerberater. DATEV Kenntnisse wären hier von Vorteil sind aber nicht zwingend. Mieterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter, Dienstleister und die ...
Pro Estate Immobilien GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen, das sich mit Leidenschaft dem Projektmanagement und der Verwaltung von Immobilien widmet. Unsere Arbeit ist geprägt von regionaler Verbundenheit und einem hohen Anspruch an Qualität. Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Teilzeitkraft, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und unser familiäres Arbeitsklima bereichert. Ihre Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belege und andere buchhalterische Unterlagen für die Weiterverarbeitung durch den Steuerberater. DATEV Kenntnisse wären hier von Vorteil sind aber nicht zwingend. Mieterbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter, Dienstleister und die ...
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Schnelle Bewerbung
id-Technik GmbH * Ladenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind bei uns richtig und herzlich willkommen. Seit über 45 Jahren entwickelt und vertreibt - îd-Technik Kabelschellen für Höchst-, Hoch-, Mittel- und Niederspannung. Unsere mehr als 2000 - Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur unsere Produkte für die kurzschlusssichere - Befestigung von Energiekabeln, sondern auch unsere Leistungsstärke in der technischen - Beratung. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die engagiert, eigeninitiativ und verantwortungsvoll für unsere Kunden die optimalen Lösungen anbieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ca. 30-36 Std./Woche) - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen
id-Technik GmbH * Ladenburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind bei uns richtig und herzlich willkommen. Seit über 45 Jahren entwickelt und vertreibt - îd-Technik Kabelschellen für Höchst-, Hoch-, Mittel- und Niederspannung. Unsere mehr als 2000 - Kunden im In- und Ausland schätzen nicht nur unsere Produkte für die kurzschlusssichere - Befestigung von Energiekabeln, sondern auch unsere Leistungsstärke in der technischen - Beratung. Diesen Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die engagiert, eigeninitiativ und verantwortungsvoll für unsere Kunden die optimalen Lösungen anbieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (ca. 30-36 Std./Woche) - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels, Bahnfahrten und Mietwagen
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Allgemeine klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs - oder Assistenzbereich wünschenswert
Allgemeine klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs - oder Assistenzbereich wünschenswert
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Hauck oHG Unfall-/Pannendienst * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Telefonannahme - Terminvergabe - Kundenempfang und-betreuung im Unternehmen - Stammdatenpflege - Postbearbeitung - Kundenmailings, Kassenführung, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung. Ihr Profil- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen - sehr gut in MS Office - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, präzises Arbeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erste Erfahrung im Büro von Vorteil, aber kein Muss - Anforderungen an den Bewerber - Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, ...
Hauck oHG Unfall-/Pannendienst * Heidelberg Neckar * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Telefonannahme - Terminvergabe - Kundenempfang und-betreuung im Unternehmen - Stammdatenpflege - Postbearbeitung - Kundenmailings, Kassenführung, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung. Ihr Profil- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen - sehr gut in MS Office - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, präzises Arbeiten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erste Erfahrung im Büro von Vorteil, aber kein Muss - Anforderungen an den Bewerber - Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, ...
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Schnelle Bewerbung
kleine Sekretariats-Arbeiten
kleine Sekretariats-Arbeiten
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Administration & Logistics Coordinator (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))
Administration & Logistics Coordinator (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))
CAPTAIN PLAY Deutschland GmbH
Alsbach-Hähnlein
Zudem haben Sie Freude an der Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, dem Koordinieren von Terminen, und dem Vor- und Nachbereiten von Besprechungen.
Zudem haben Sie Freude an der Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, dem Koordinieren von Terminen, und dem Vor- und Nachbereiten von Besprechungen.
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft, Reiseorganisation und Eventmanagement.
Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft, Reiseorganisation und Eventmanagement.
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Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V.
Neustadt an der Weinstraße
Schnelle Bewerbung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.
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Schnelle Bewerbung
Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation - Du führst die Korrespondenz mit Kunden, und Behörden im Bereich Buchhaltung und Sekretariat
Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation - Du führst die Korrespondenz mit Kunden, und Behörden im Bereich Buchhaltung und Sekretariat
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Verkaufshilfe (m/w/d - Teil- oder Vollzeit, minijob) bereit für den nächsten Karriereschritt in der Kundenakquise?
Verkaufshilfe (m/w/d - Teil- oder Vollzeit, minijob) bereit für den nächsten Karriereschritt in der Kundenakquise?
Deutscher Verlag für Gesundheitsinformation GmbH
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sekretariat und/oder Klinikleitung und/oder Marketingverantwortlichen.
Sekretariat und/oder Klinikleitung und/oder Marketingverantwortlichen.
19 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH
Nackenheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz & Sekretariat bei Cadenberg (m/w/d), wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und in einem professionellen Kanzleiumfeld Verantwortung übernehmen möchtest. Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz & Sekretariat bei Cadenberg (m/w/d), wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und in einem professionellen Kanzleiumfeld Verantwortung übernehmen möchtest. Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
NEU
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Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall, insbesondere Bearbeitung telefonischer Patientenanfragen und E-Mail-Korrespondenz
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall, insbesondere Bearbeitung telefonischer Patientenanfragen und E-Mail-Korrespondenz
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Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
Assistentin oder Assistenten (m/w/d) der 1. Betriebsleiterin
Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen
Darmstadt
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sach-gebietsleitungen.
Betriebsleiterin in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sach-gebietsleitungen.
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