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                            • Recruiting
                            • HR Assistent
                            • Personaldisponent
                            • Executive Assistance
                            • HR Professional
                            • Assistenz Sekretariat
                            • HR Admin Assistant
                            • HR Sachbearbeiter
                            • Account Executive
                            • Recruitment
                            • Bewerbermanagement
                            • HR Assistant
                            • Büroleitung
                            • Account Coordinator
                            • Teamleitung Recruiting
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                            Standorte

                            Neuer als 24h
                            10
                            Neuer als 7 Tage
                            68
                            €10.000
                            €100.000
                            Administration
                            79
                            Vertrieb und Verkauf
                            55
                            Management
                            10
                            Gastronomie, Hotellerie
                            7
                            Groß- und Einzelhandel
                            6
                            Kommunikation
                            90
                            Deutsch
                            82
                            Englisch
                            67
                            Vertrieb
                            53
                            Präsentation
                            50

                            Beliebte Jobs

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                            Standorte

                            117 Treffer für Executive Assistant Jobs in Essen im Umkreis von 30 km

                            Kent Europe GmbH

                            Executive Assistant (m/w/d) Duisburg

                            Kent Europe GmbH
                            Duisburg
                            77000 - 83000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Als Executive Assistant (m/w/d) in Duisburg sind Sie die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und gestalten das operative und strategische Tagesgeschäft aktiv mit.
                            Als Executive Assistant (m/w/d) in Duisburg sind Sie die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und gestalten das operative und strategische Tagesgeschäft aktiv mit.
                            mehr
                            NEU
                            umixx GmbH

                            Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)

                            umixx GmbH
                            Essen
                            Teilweise Home-Office
                            40000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            umixx GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die umixx GmbH ist ein 2012 gegründetes Unternehmen im PBS-Markt (Papier-, Büro- und Schreibwaren) mit internationaler Beschaffung. Wir etablieren erfolgreiche, zielgruppengerechte Vermarktungskonzepte für den Einzelhandel. Dabei entwickeln wir mit kreativen Partnern neue Produkte, profitable Sortimentskonzepte und nachhaltige Markenplattformen. Hierbei ist die umixx tief in der Entwicklung des Produkts (z. B. Verpackungsgestaltung, Auswahl der Produktionsstätte, Abwicklung der Beschaffung bzw. Imports) involviert. Gemeinsam arbeiten wir täglich hochmotiviert daran, tolle Produkte zu entwickeln und zu vermarkten. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben
                            umixx GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die umixx GmbH ist ein 2012 gegründetes Unternehmen im PBS-Markt (Papier-, Büro- und Schreibwaren) mit internationaler Beschaffung. Wir etablieren erfolgreiche, zielgruppengerechte Vermarktungskonzepte für den Einzelhandel. Dabei entwickeln wir mit kreativen Partnern neue Produkte, profitable Sortimentskonzepte und nachhaltige Markenplattformen. Hierbei ist die umixx tief in der Entwicklung des Produkts (z. B. Verpackungsgestaltung, Auswahl der Produktionsstätte, Abwicklung der Beschaffung bzw. Imports) involviert. Gemeinsam arbeiten wir täglich hochmotiviert daran, tolle Produkte zu entwickeln und zu vermarkten. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d). Ihre Aufgaben
                            mehr
                            NEU
                            Brockhoff GmbH

                            Kauffrau*mann als Teamassistent*in / Office-Manager*in bei renommiertem Immobilienunternehmen

                            Brockhoff GmbH
                            Essen
                            40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Offic
                            Brockhoff GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Es heißt, Traumberufe werden nicht gefunden, sondern gemacht. Denn ein Beruf erfüllt uns erst dann, wenn wir uns in ihm wiederfinden. Und zwar fachlich und menschlich. Genau das bietet dir Brockhoff. Einer der führenden deutschen Immobiliendienstleister. Mit über 37-jähriger Erfolgsgeschichte, einem Stammkundenanteil von über 77 Prozent und einem internationalen Netzwerk eine sichere Hausnummer. Und als inhabergeführtes Unternehmen die richtige Adresse für deinen ganz persönlichen Karriereweg. Du bist bereit für neue Herausforderungen? Und Aufgaben, an denen du wachsen kannst? Wir bieten dir eine Plattform innerhalb einer dynamischen Branche, auf der du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst. Freue dich auf einen abwechslungsreichen Alltag bei Brockhoff als Teamassistent*in / Offic
                            mehr
                            HOCHTIEF PPP Solutions GmbH

                            Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

                            HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
                            Essen
                            Teilweise Home-Office
                            33000 - 49000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen * Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarb
                            HOCHTIEF PPP Solutions GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Smart Cities sind die Zukunft, sei ein Teil davon! HOCHTIEFs Spin-off EDGITAL hat sich zum Ziel gesetzt, eine große Rolle bei diesem Wandel zu spielen, indem es die größten Infrastrukturwerte der Städte – unsere Straßen – digitalisiert. EDGITAL ermöglicht es den Städten, große Mengen an visuellen Daten zu analysieren und eigene Ressourcen mithilfe von künstlicher Intelligenz effizienter zu verteilen. Neugierig gemacht? Dann komm in unser Team der EDGITAL GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist das Herzstück unseres Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen * Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarb
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                            Palladio Ruhr Service GmbH

                            Koordinator Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

                            Palladio Ruhr Service GmbH
                            Essen
                            Teilweise Home-Office
                            32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Palladio Ruhr Service GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Palladio Ruhr Service GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich. Der Fokus der Palladio Ruhr Service GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiter-entwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert.
                            Palladio Ruhr Service GmbH * Essen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Palladio Ruhr Service GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich. Der Fokus der Palladio Ruhr Service GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiter-entwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert.
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                            Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

                            Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

                            Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
                            Düsseldorf
                            Teilweise Home-Office
                            44000 - 59000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Für unsere Teams im Bereich Corporate und Antitrust, Competition & Trade, welche eng mit unseren und zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
                            Für unsere Teams im Bereich Corporate und Antitrust, Competition & Trade, welche eng mit unseren und zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf eine/n Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
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                            Immobilien Management Essen GmbH (IME)

                            Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                            Immobilien Management Essen GmbH (IME)
                            Essen
                            Teilweise Home-Office
                            57000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Immobilien Management Essen GmbH (IME) * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
                            Immobilien Management Essen GmbH (IME) * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
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                            NEU
                            WELLMA Europe GmbH

                            Quality Management Assistant (Assistent Qualitätsmanagement) (m/w/d)

                            WELLMA Europe GmbH
                            Recklinghausen
                            45000 - 60000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            WELLMA Europe GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kundenorientiert. Technologiegetrieben. Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards. Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir - unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur - Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im - Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für - Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa. Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen und Richtlinien. * Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumentationen für Audits, Inspektionen und Zertifizieru
                            WELLMA Europe GmbH * Recklinghausen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Kundenorientiert. Technologiegetrieben. Entdecken Sie die Lohnherstellung der Zukunft. Führende Expertise, digitalisierte Prozesse, höchste Qualitätsstandards. Als führender B2B-Dienstleister im Bereich Nahrungsergänzungsmittel ermöglichen wir - unseren international agierenden Kunden einen schnellen und einfachen Zugang zur - Erstellung und Handelbarkeit ihrer Produkte. Mit über 1,25 Milliarden produzierten Kapseln im - Jahr, gehören wir zu den führenden und fortschrittlichsten Lohnherstellern für - Nahrungsergänzungsmittel in ganz Europa. Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen und Richtlinien. * Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumentationen für Audits, Inspektionen und Zertifizieru
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                            SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

                            Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

                            SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
                            Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig
                            35000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen und Leipzig - Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachver
                            SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH * Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Ettlingen, Leipzig * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management - Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Berlin, Bremen, Duisburg, Düsseldorf, Freiburg, Karlsruhe / Ettlingen und Leipzig - Aufgaben * zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachver
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                            FMI Immobilienservice GmbH

                            Facility Management / Projektassistenz /Teamassistenz im (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

                            FMI Immobilienservice GmbH
                            Krefeld
                            42000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            FMI Immobilienservice GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen welches im Jahr 2008 gegründet wurde und sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, die sich auf das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement konzentrieren. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, den Wert und die Effizienz der betreuten Immobilien zu maximieren. Dazu gehören unter anderem die Planung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und die Überwachung technischer Anlagen. Mit einem erfahrenen Team von Fachleuten stellt das Unternehmen sicher, dass alle Aspekte des Gebäudemanagements professionell und effizient umgesetzt werden. So positioniert sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für , und von Im
                            FMI Immobilienservice GmbH * Krefeld * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die FMI Immobilienservice GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen welches im Jahr 2008 gegründet wurde und sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, die sich auf das infrastrukturelle und technische Gebäudemanagement konzentrieren. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, den Wert und die Effizienz der betreuten Immobilien zu maximieren. Dazu gehören unter anderem die Planung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und die Überwachung technischer Anlagen. Mit einem erfahrenen Team von Fachleuten stellt das Unternehmen sicher, dass alle Aspekte des Gebäudemanagements professionell und effizient umgesetzt werden. So positioniert sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für , und von Im
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                            ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH

                            Teamassistenz Property Management (m/w/d), Standort Duisburg - Elternzeitvertretung

                            ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH
                            Duisburg
                            Teilweise Home-Office
                            37000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Anschreiben nicht erforderlich
                            ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH * Duisburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Property Management Teams bei den täglichen Abläufen sowie Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage und Pflege von Daten * Erstellung von Präsentationen und Reports * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Organisation von Termin
                            ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH * Duisburg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden rund 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften verwaltet. Ihre Aufgaben * Unterstützung des Property Management Teams bei den täglichen Abläufen sowie Übernahme allgemeiner Empfangsaufgaben * Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Tätigkeiten, wie schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage und Pflege von Daten * Erstellung von Präsentationen und Reports * Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Organisation von Termin
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                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                            Teamassistenz - Transaction Tax (w/m/d)

                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                            Düsseldorf
                            Teilweise Home-Office
                            36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team im Tagesgeschäft unterstützt. * Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussier
                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (w/m/d), die mit Energie und Organisationstalent unser Team im Tagesgeschäft unterstützt. * Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussier
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                            Van der Valk Deutschland GmbH

                            Executive Assistant to CEO (m/w/d)

                            Van der Valk Deutschland GmbH
                            Moers
                            Teilweise Home-Office
                            60000 - 70000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Van der Valk Deutschland GmbH * Moers * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als rechte Hand der bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, denkst vorausschauend und bringst gleichzeitig wichtige strategische und bereichsübergreifende Themen voran. Du weißt, was wann gebraucht wird, stellst die richtigen Verbindungen her und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete nächste Schritte werden. Dabei verbindest du Organisation und Office-Management mit eigenständiger Projektarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle zu Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. Aufgaben - Organisations- und Projektunterstützung mit strategischem Fokus * Du unterstützt die CEO bei der täglichen Steuerung des CEO-Office und behältst Prioritäten, ..
                            Van der Valk Deutschland GmbH * Moers * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als rechte Hand der bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei, denkst vorausschauend und bringst gleichzeitig wichtige strategische und bereichsübergreifende Themen voran. Du weißt, was wann gebraucht wird, stellst die richtigen Verbindungen her und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete nächste Schritte werden. Dabei verbindest du Organisation und Office-Management mit eigenständiger Projektarbeit und bist eine wichtige Schnittstelle zu Management, Holdingdirektoren, General Managern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern. Aufgaben - Organisations- und Projektunterstützung mit strategischem Fokus * Du unterstützt die CEO bei der täglichen Steuerung des CEO-Office und behältst Prioritäten, ..
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                            Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.

                            Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung

                            Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V.
                            Düsseldorf
                            32000 - 42000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SGK NRW sucht in der Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung - in Vollzeit (39 Stunden / Woche). WER WIR SIND: Die Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern. Mitglieder der SGK NRW sind rund 580 Fraktionen in Räten, Kreistagen, Bezirksvertretungen, Landschaftsversammlungen sowie Regionalräten. Neben vielen ehrenamtlichen Mitgliedern kommunaler Vertretungen gehören (Ober-)Bürgermeisterinnen und (Ober-)Bürgermeister, Landräte sowie weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt mit kommunalpolitischem
                            Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW e.V. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SGK NRW sucht in der Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Teamassistenz (w/m/d) mit Datenbankerfahrung - in Vollzeit (39 Stunden / Woche). WER WIR SIND: Die Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in NRW ist der Zusammenschluss von rund 8.500 Kommunalpolitikerinnen und Kommunalpolitikern. Mitglieder der SGK NRW sind rund 580 Fraktionen in Räten, Kreistagen, Bezirksvertretungen, Landschaftsversammlungen sowie Regionalräten. Neben vielen ehrenamtlichen Mitgliedern kommunaler Vertretungen gehören (Ober-)Bürgermeisterinnen und (Ober-)Bürgermeister, Landräte sowie weitere Personen, die in der öffentlichen Verwaltung ein Amt mit kommunalpolitischem
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                            Flick Gocke Schaumburg

                            Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

                            Flick Gocke Schaumburg
                            Düsseldorf
                            33000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Flick Gocke Schaumburg * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere rd. 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagem
                            Flick Gocke Schaumburg * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere rd. 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns * Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagem
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                            Kiepe Electric GmbH

                            Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

                            Kiepe Electric GmbH
                            Düsseldorf
                            45000 - 55000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Kiepe Electric GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück. Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (
                            Kiepe Electric GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück. Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (
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                            KONSUL Personalberatung GmbH

                            Mitarbeiter Office Management und Backoffice-Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

                            KONSUL Personalberatung GmbH
                            Düsseldorf
                            KONSUL Personalberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die KONSUL Personalberatung wurde 1986 gegründet und ist bis heute unabhängig und inhabergeführt. Als spezialisierte mittelständische Beratungsboutique in zweiter Generation besetzen wir seit 40 Jahren Führungs- und Schlüsselpositionen in Deutschland, der Schweiz und darüber hinaus. Mit mehr als 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Mandaten stehen wir für persönliche, diskrete und verbindliche Beratung sowie individuelle Betreuung. Zur Unterstützung unseres und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich - Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist langfristig angelegt und kann sich perspektivisch zu einer Vollzeitstelle entwickeln. Aufgaben
                            KONSUL Personalberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unternehmen - Die KONSUL Personalberatung wurde 1986 gegründet und ist bis heute unabhängig und inhabergeführt. Als spezialisierte mittelständische Beratungsboutique in zweiter Generation besetzen wir seit 40 Jahren Führungs- und Schlüsselpositionen in Deutschland, der Schweiz und darüber hinaus. Mit mehr als 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Mandaten stehen wir für persönliche, diskrete und verbindliche Beratung sowie individuelle Betreuung. Zur Unterstützung unseres und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich - Office Management und Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist langfristig angelegt und kann sich perspektivisch zu einer Vollzeitstelle entwickeln. Aufgaben
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                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

                            Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d)

                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
                            Düsseldorf
                            Teilweise Home-Office
                            34000 - 46000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und unterstützt gerne ein Team im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organi
                            BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - We shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und unterstützt gerne ein Team im organisatorischen Tagesgeschäft? Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf. * Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organi
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                            EversheimStuible Treuberater GmbH

                            Teamassistenz / Sekretariat Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

                            EversheimStuible Treuberater GmbH
                            Düsseldorf
                            34000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Schnelle Bewerbung
                            EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft. Seit mehr als 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Städte und Gemeinden. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E-Mobilität. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren . Unser Unternehmensleitbild bringt es auf den Punkt: „Gemeinsam weiterkommen
                            EversheimStuible Treuberater GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft. Seit mehr als 70 Jahren ist die EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie Städte und Gemeinden. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E-Mobilität. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren . Unser Unternehmensleitbild bringt es auf den Punkt: „Gemeinsam weiterkommen
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                            Rochus Mummert

                            Executive Assistant (m/w/d) für den CEO – Holding & Sonderprojekte

                            Rochus Mummert
                            Oberhausen
                            Teilweise Home-Office
                            Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d). Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding.
                            Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d). Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding.
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                            Baker Tilly

                            Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

                            Baker Tilly
                            Düsseldorf
                            36000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
                            Baker Tilly * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeite
                            Baker Tilly * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeite
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                            Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Essen?

                            Durchschnittsgehalt pro Jahr
                            53.300 €
                            Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Essen liegt bei 53.300 €. Gehälter für Executive Assistant in Essen liegen im Bereich zwischen 44.600 € und 62.900 €.

                            Häufig gestellte Fragen

                            Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?
                            Aktuell gibt es auf StepStone 117 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Essen.
                            Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen?
                            Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Assistant Job suchen: Mülheim an der Ruhr, Bottrop, Oberhausen, Nordrhein-Westfalen.
                            Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Essen suchen?
                            Wer nach Executive Assistant Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach Sekretariat, Recruiting, HR Assistent.
                            Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Essen??
                            Für einen Executive Assistant Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Englisch, Vertrieb, Präsentation, In sicherer Weise, Patientenbetreuung, Diskret, MS Excel, Verantwortung, Koordination, Ansprechpartner, Täglicher Betrieb, CRM-Systeme, Engagement, Korrespondenz, B2B, Detailgenauigkeit, PowerPoint, Microsoft Outlook.
                            Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Essen?
                            Executive Assistant Jobs in Essen werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
                            Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Essen?
                            Für Executive Assistant Jobs in Essen gibt es aktuell 24 offene Teilzeitstellen.