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                      • Executive Assistant
                      • Interim Recruiter
                      • Recruitment
                      • Personaldisponent
                      • Personal Executive Assistant
                      • Executive Assistance
                      • Executive Administrative Assistant
                      • Sachbearbeiter HR
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                      250 Treffer für Executive Personal Assistant Jobs in Essen im Umkreis von 30 km

                      GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH

                      Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Waste Casks

                      GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Waste Casks - Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. * Koordination und Management aller Themen der Teamassistenz im Bereich * Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokauffrau/-mann wünschenswert * GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet. Essen | befristet auf 2 Jahre | Teilzeit und Vollzeit - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen ...
                      Zur Verstärkung der GNS suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Waste Casks - Als Teamassistenz sind Sie zentrale organisatorische und administrative Unterstützung für die Bereichsleitung sowie für das gesamte Team. * Koordination und Management aller Themen der Teamassistenz im Bereich * Berufserfahrung als Teamassistenz oder Bürokauffrau/-mann wünschenswert * GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH * Essen * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet. Essen | befristet auf 2 Jahre | Teilzeit und Vollzeit - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und interne Prozesse und übernehmen ...
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                      Kraftanlagen Energies & Services SE

                      Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d)

                      Kraftanlagen Energies & Services SE
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d). * Kraftanlagen Energies & Services SE * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mehr über Kraftanlagen - Wir sind Gestalter der Energiewende. Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie- und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit unserer hochmodernen Anlagentechnik und unseren flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab.
                      Als Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungssekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d). * Kraftanlagen Energies & Services SE * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Mehr über Kraftanlagen - Wir sind Gestalter der Energiewende. Kraftanlagen Energies & Services SE gehört zum französischen Konzern Equans, einem weltweit führenden Unternehmen im Energie- und Dienstleistungssektor, das in 20 Ländern tätig ist und 90.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 5 Kontinenten beschäftigt. Als vielseitiger und erfahrener Partner für Energie, Industrie, Gebäudetechnik und Data Center gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit unserer hochmodernen Anlagentechnik und unseren flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zum Klimaschutz. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab.
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                      NEU
                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH

                      Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

                      St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
                      Zur Unterstützung der suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die ...
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz (m/w/d) in Essen – Teilzeit

                      meinestadt.de
                      Essen/Ruhr
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste * Du übernimmst die Verantwortung für besondere Anlässe und organisatorische Aufgaben ...
                      meinestadt.de * Essen/Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: SOPTIM AG - Einsatzort: 45127 Essen/Ruhr - In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen - durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch. Ihre Aufgaben * Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Mittagessenbestellung sowie allgemeine Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich * Du bist der erste Anlaufpunkt für alle Kolleg:innen und kümmerst dich auch um den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste * Du übernimmst die Verantwortung für besondere Anlässe und organisatorische Aufgaben ...
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                      HEUKING

                      Management Assistant w/m/d

                      HEUKING
                      Düsseldorf
                      Teilweise Home-Office
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
                      Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Management Assistant w/m/d. In dieser Position unterstützen Sie unser Management Commitee in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. * mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem agilen und schnelllebigen Arbeitsumfeld * Verantwortung für das professionelle Kalendermanagement sowie die strukturierte Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung interner und externer Anfragen * HEUKING * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.
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                      SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG

                      Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

                      SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie.
                      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen * SGS Holding Deutschland B.V. & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Unternehmensbeschreibung - Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Die AAA Technologie GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich der Prozessanalysentechnik für die Petro-/Chemie-, Erdgas- und Gaseindustrie.
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                      STAR Specialists

                      Office Assistant (m/w/d)

                      STAR Specialists
                      Essen
                      Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office * STAR Specialists * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jobbeschreibung - Die Energiewende ist in vollem Gange. Fossile Brennstoffe wie Kohle und Erdgas weichen neuen Energien wie Solarenergie, Windenergie und grünem Wasserstoff. Das bedeutet, dass wir vor der größten technologischen Transformation unserer Zeit stehen – voller Herausforderungen und Chancen. Du sprühst vor Energie und möchtest aktiv zur Energiewende beitragen? Dann suchen wir genau Dich! Was wirst Du tun? * Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite * Du begleitest gemeinsam mit unseren den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern * Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System * Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
                      Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office * STAR Specialists * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Jobbeschreibung - Die Energiewende ist in vollem Gange. Fossile Brennstoffe wie Kohle und Erdgas weichen neuen Energien wie Solarenergie, Windenergie und grünem Wasserstoff. Das bedeutet, dass wir vor der größten technologischen Transformation unserer Zeit stehen – voller Herausforderungen und Chancen. Du sprühst vor Energie und möchtest aktiv zur Energiewende beitragen? Dann suchen wir genau Dich! Was wirst Du tun? * Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite * Du begleitest gemeinsam mit unseren den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern * Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System * Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
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                      HAMBORNER REIT AG

                      Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d)

                      HAMBORNER REIT AG
                      Duisburg
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * HAMBORNER REIT AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. * Wir sind ein etabliertes börsennotiertes Gewerbeimmobilienunternehmen in Deutschland * Wir managen ein hochwertiges Portfolio, handeln verantwortungsbewusst und effizient * Wir schaffen Werte * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft - Aufgaben * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
                      Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit) * HAMBORNER REIT AG * Duisburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. * Wir sind ein etabliertes börsennotiertes Gewerbeimmobilienunternehmen in Deutschland * Wir managen ein hochwertiges Portfolio, handeln verantwortungsbewusst und effizient * Wir schaffen Werte * Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft - Aufgaben * Unterstützung des bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
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                      SOPTIM AG

                      Teamassistenz (m/w/d) in Essen – Teilzeit

                      SOPTIM AG
                      Essen
                      SOPTIM AG * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit mehr als fünfzig Jahren schlägt unser Herz für die Energiewirtschaft. 50 Hertz ist unser Takt und Software unsere Leidenschaft. Mit unseren IT Lösungen bringen wir die Energiewende mit einem stabilen Systembetrieb in Einklang. Spannungsgeladene Projekte in kritischen Infrastrukturen reizen uns ganz besonders. Mit Ambition und Freude teilen wir mit unseren Kunden und das Streben nach Exzellenz und bleiben in einem dynamischen Umfeld stets offen für Neues. Über 450 SOPTIMs lieben, was sie tun. In Aachen, in Essen, am mobilen Arbeitsplatz oder vor Ort. In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super?
                      SOPTIM AG * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit - Seit mehr als fünfzig Jahren schlägt unser Herz für die Energiewirtschaft. 50 Hertz ist unser Takt und Software unsere Leidenschaft. Mit unseren IT Lösungen bringen wir die Energiewende mit einem stabilen Systembetrieb in Einklang. Spannungsgeladene Projekte in kritischen Infrastrukturen reizen uns ganz besonders. Mit Ambition und Freude teilen wir mit unseren Kunden und das Streben nach Exzellenz und bleiben in einem dynamischen Umfeld stets offen für Neues. Über 450 SOPTIMs lieben, was sie tun. In Aachen, in Essen, am mobilen Arbeitsplatz oder vor Ort. In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super?
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                      Thelen Verwaltungs GmbH

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Thelen Verwaltungs GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet ...
                      Wir bauen den Lebensraum der Zukunft und suchen in Essen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber - Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. * Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich * Thelen Verwaltungs GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet ...
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                      Anteon Immobilien GmbH & Co. KG

                      Teamassistenz Bürovermietung (m/w/d) am Standort Essen

                      Anteon Immobilien GmbH & Co. KG
                      Essen
                      Teamassistenz (w/m/d) Bürovermietung am Standort Essen * Anteon Immobilien GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Immobilienberater und leidenschaftlicher Makler begleiten wir unsere Kunden – ob Mieter, Vermieter oder Investoren – mit Engagement und Fachwissen von den ersten Wünschen bis zum Einzug. Rundum-Service aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Was erwartet Dich? * Du unterstützt das Team Bürovermietung bei der Anfertigung von Exposés und Präsentationen. * Du erstellst aussagekräftige Reportings. * Du führst die Kommunikation mit , sowie Nutzern. * Du pflegst die Stammdaten der Kunden und Objekte in unserem CRM-Tool. * Du bereitest Termine vor, koordinierst sie und verantwortest die Nachbereitung. * Du unterstützt den Research Bereich, bist für das Flächenupdate verantwortlich und bist die freundliche Stimme am Telefon.
                      Teamassistenz (w/m/d) Bürovermietung am Standort Essen * Anteon Immobilien GmbH & Co. KG * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Immobilienberater und leidenschaftlicher Makler begleiten wir unsere Kunden – ob Mieter, Vermieter oder Investoren – mit Engagement und Fachwissen von den ersten Wünschen bis zum Einzug. Rundum-Service aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Was erwartet Dich? * Du unterstützt das Team Bürovermietung bei der Anfertigung von Exposés und Präsentationen. * Du erstellst aussagekräftige Reportings. * Du führst die Kommunikation mit , sowie Nutzern. * Du pflegst die Stammdaten der Kunden und Objekte in unserem CRM-Tool. * Du bereitest Termine vor, koordinierst sie und verantwortest die Nachbereitung. * Du unterstützt den Research Bereich, bist für das Flächenupdate verantwortlich und bist die freundliche Stimme am Telefon.
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                      Ruhrverband

                      SekretärIn (m/w/d)

                      Ruhrverband
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Bewerben Sie sich am Standort Essen als SekretärIn (m/w/d) * Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn oder vergleichbaren Aufgabenfeldern wie Assistenz oder Empfang * Ruhrverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
                      Bewerben Sie sich am Standort Essen als SekretärIn (m/w/d) * Mehrjährige Erfahrung als SekretärIn oder vergleichbaren Aufgabenfeldern wie Assistenz oder Empfang * Ruhrverband * Essen * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.
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                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE

                      Assistenz des Vorstands (m/w/d)

                      Gottfried Schultz Automobilhandels SE
                      Düsseldorf
                      Schnelle Bewerbung
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
                      Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. * Gottfried Schultz Automobilhandels SE * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Herzlich willkommen bei Gottfried Schultz! Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten.
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                      Salvia Gebäudetechnik West GmbH

                      Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte

                      Salvia Gebäudetechnik West GmbH
                      Essen
                      Bereich: Projektassistenz * Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Essen - Aufgaben * Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. * Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, ...
                      Bereich: Projektassistenz * Salvia Gebäudetechnik West GmbH * Essen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 30 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten: Vollzeit - Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: Essen - Aufgaben * Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. * Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, ...
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                      Mehmet Begtorun e. K.

                      Office Manager/in – Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation und Finanzverwaltung (m/w/d)

                      Mehmet Begtorun e. K.
                      Essen Ruhr
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz * Mehmet Begtorun e. K. * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Dokumenten - Kommunikation mit , , Ämtern und Dienstleistern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Ein- und Ausgängen - Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation - Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Übermittlung relevanter Unterlagen an den
                      Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unserer und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung. - Strukturierung und Pflege der digitalen und physischen Ablage - Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz * Mehmet Begtorun e. K. * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Fiduciashop ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Briefpost, E-Mails und Dokumenten - Kommunikation mit , , Ämtern und Dienstleistern - Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Ein- und Ausgängen - Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation - Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Übermittlung relevanter Unterlagen an den
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                      Guarantee Advisor Group e.V.

                      Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung

                      Guarantee Advisor Group e.V.
                      Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Teilweise Home-Office
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
                      Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung * Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat * Homeoffice möglich, Teilzeit - Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt. Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich * Unterstützung des im operativen Tagesgeschäft * Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs * Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts * Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams * Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office * Guarantee Advisor Group e.V. * Ratingen (bei Düsseldorf)
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                      Werksarztzentrum Deutschland GmbH

                      Team- und Projektassistenz im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Werksarztzentrum Deutschland GmbH
                      Recklinghausen
                      Schnelle Bewerbung
                      Von dort aus unterstützt du jedoch nicht nur die Geschäftsführung, sondern arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams und Führungskräften zusammen - Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in Herne. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100 Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten. Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. Dabei unterstützt du gezielt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und wirkst auch teamübergreifend an Projekten mit – über die klassische Assistenzfunktion hinaus
                      Von dort aus unterstützt du jedoch nicht nur die Geschäftsführung, sondern arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams und Führungskräften zusammen - Wir, die Werksarztzentrum Deutschland GmbH, sind ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Gesundheitsdienstleistungen mit Hauptsitz in Recklinghausen und einer weiteren Niederlassung in Herne. Derzeit beschäftigen wir bundesweit etwa 100 Mitarbeitende verschiedenster Altersgruppen, die zu unserem Erfolg beitragen. Dabei profitieren wir von über 30 Jahren Erfahrung und Expertise, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten. Du bist organisatorisch im Büro der Geschäftsführung verankert und hast dort deine Homebase. Dabei unterstützt du gezielt in unterschiedlichen Unternehmensbereichen und wirkst auch teamübergreifend an Projekten mit – über die klassische Assistenzfunktion hinaus
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                      NEU
                      Müller-BBM Industry Solutions GmbH

                      Teamassistent*in (m/w/d)

                      Müller-BBM Industry Solutions GmbH
                      Gelsenkirchen
                      Teamassistent*in * Müller-BBM Industry Solutions GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken. Aufgaben * Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
                      Teamassistent*in * Müller-BBM Industry Solutions GmbH * Gelsenkirchen * Feste Anstellung * Vollzeit - Müller-BBM Industry Solutions – wo Eigenverantwortung und Teamgeist Hand in Hand gehen. Mit rund 400 klugen Köpfen gehören wir zu den führenden Ingenieurgesellschaften in den Bereichen Akustik, Schwingungstechnik und Luftreinhaltung. Was uns besonders macht: Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung – von Anfang an. Im Projektgeschäft setzen wir auf selbstständiges Arbeiten, kreative Lösungen und das Vertrauen in die Kompetenz jedes Einzelnen. So entstehen Lösungen, die wirken. Aufgaben * Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit * Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen * Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen
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                      Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.

                      Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                      Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.
                      Dortmund
                      Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und agieren souverän an der Schnittstelle zwischen , Gremien, Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. * Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der * Enge Anbindung an die Geschäftsführung * Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
                      Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position - Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und agieren souverän an der Schnittstelle zwischen , Gremien, Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern. Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Zur direkten Unterstützung unserer suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird. * Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der * Enge Anbindung an die Geschäftsführung * Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. * Dortmund * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung
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                      Gerhard Mohr GmbH & Co. KG

                      Kaufmann/-frau, Assistenz der Projektleitung und der Geschäftsführung m/w/d/...

                      Gerhard Mohr GmbH & Co. KG
                      Mülheim a. d. Ruhr
                      Schnelle Bewerbung
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des • Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung - Erfahrungen in der administrativen Tätigkeit innerhalb eines Handwerksbetriebs sind zwingende Voraussetzung Voraussetzung für die Einstellung * Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten
                      Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim suchen wir eine dynamische Assistenz mit vorgenannten Qualifikationen, die/der In Zusammenarbeit mit unseren die Organisation des • Unterstützung bei der Baustelleneinsatzplanung - Erfahrungen in der administrativen Tätigkeit innerhalb eines Handwerksbetriebs sind zwingende Voraussetzung Voraussetzung für die Einstellung * Gerhard Mohr GmbH & Co. KG * Mülheim a. d. Ruhr * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Baunebengewerbe. Als - Tochterunternehmen eines größeren Malerbetriebs aus Bochum erbringen wir mit einem - erfahrenen Team von bis zu 20 Mitarbeitern vielerlei Leistungen rund um das Maler- und - Trockenbauhandwerk. Wir sind überwiegend im mittleren Ruhrgebiet auf Baustellen aller - Größenordnungen tätig. Unser Firmensitz ist Mülheim. Büros führt. Aufgaben • Schreiben von Angeboten
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                      Ruhrbahn GmbH

                      Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

                      Ruhrbahn GmbH
                      Essen
                      Schnelle Bewerbung
                      Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
                      Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet - Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. * Unterstützung der im Tagesgeschäft, in strategischen geschäftspolitischen Fragestellungen sowie bei der Wahrnehmung ihrer Mandate in anderen Unternehmen, Verbänden und kommunalen Gremien - o Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops sowie Klausurtagungen des Aufsichtsrates * Aktive Ausgestaltung der Kommunikationsschnittstelle zwischen und bzw. externen Stakeholdern * Koordination der geschäftsführungsrelevanten Themen * Vertretung und Unterstützung des der der kaufmännischen Ressorts * Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom) im Bereich ...
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                      CARL SPAETER Gruppe

                      Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung/Fakturierung

                      CARL SPAETER Gruppe
                      Oberhausen
                      Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit.
                      Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem sicheren Händchen für buchhalterische Aufgaben verbindet. * Dabei koordinieren Sie Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung effizient und umsichtig und behalten stets den Überblick. * Sie übernehmen Abrechnungstätigkeiten inkl. Abgrenzungsarbeiten, leisten Zuarbeit für Monatsabschlüsse, fakturieren unterschiedliche Sachverhalte und wirken im Zahlungsverkehr, der Kassenführung sowie bei Intercompany-Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe mit. * Der sichere Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX wünschenswert, jedoch nicht vorausgesetzt) sowie sehr gute MS-Excel- und Word-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. * Der Umgang mit sozialen Medien macht Ihnen Spaß und Sie bringen erste Erfahrung oder Offenheit in diesem Bereich mit.
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                      ALGER GmbH

                      Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

                      ALGER GmbH
                      Essen Ruhr
                      ALGER GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Über uns:Die Alger GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich [Branche einfügen, z. B. Bau, Energie, Dienstleistungen] spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit arbeiten wir daran, die Standards in unserer Branche kontinuierlich zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamgeist und einer offenen Kommunikation.
                      ALGER GmbH * Essen Ruhr * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns:Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke. Über uns:Die Alger GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich [Branche einfügen, z. B. Bau, Energie, Dienstleistungen] spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit arbeiten wir daran, die Standards in unserer Branche kontinuierlich zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamgeist und einer offenen Kommunikation.
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                      meinestadt.de

                      Teamassistenz und Sekretär*in mit Empfangstätigkeit (m/w/d) in TEILZEIT 25 h

                      meinestadt.de
                      Bochum
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
                      Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. * meinestadt.de * Bochum * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH - Einsatzort: 44795 Bochum - Ihre Aufgaben * Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage * Verantwortlich für die Warenwirtschaft * Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs * Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten * Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung * Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden * Übernahme von Empfangstätigkeiten * Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung * Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche) Ihr Profil - Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
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                      IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH

                      Assistent*in im Bereich Veranstaltungen (m/w/d)

                      IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH
                      Essen
                      Teilweise Home-Office
                      Schnelle Bewerbung
                      Das IGA - Veranstaltungsprogramm innerhalb der Zukunftsgärten soll für Klein und Groß den Besuch der Gartenschau zu einem mitreißenden Erlebnis machen. * Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich * Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung * IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen ...
                      Das IGA - Veranstaltungsprogramm innerhalb der Zukunftsgärten soll für Klein und Groß den Besuch der Gartenschau zu einem mitreißenden Erlebnis machen. * Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich * Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung * IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH * Essen * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Dies wird mehr als eine Gartenschau. Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten? Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen ...
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                      Beliebte Jobs

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                      Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Personal Assistant in Essen?

                      Durchschnittsgehalt pro Jahr
                      49.500 €
                      Das Durchschnittsgehalt für Executive Personal Assistant in Essen liegt bei 49.500 €. Gehälter für Executive Personal Assistant in Essen liegen im Bereich zwischen 41.200 € und 58.800 €.

                      Häufig gestellte Fragen

                      Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Personal Assistant Jobs in Essen?
                      Aktuell gibt es auf StepStone 250 offene Stellenanzeigen für Executive Personal Assistant Jobs in Essen.
                      Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Essen einen Executive Personal Assistant Job suchen?
                      Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Essen einen Executive Personal Assistant Job suchen: Düsseldorf, Essen, Dortmund.
                      Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Personal Assistant Jobs in Essen suchen?
                      Wer nach Executive Personal Assistant Jobs in Essen sucht, sucht häufig auch nach Personalmanagement, Personaler, Personal Assistant.
                      Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Personal Assistant Jobs in Essen??
                      Für einen Executive Personal Assistant Job in Essen sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, Deutsch, Diskret, Englisch, In sicherer Weise.
                      Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Personal Assistant Jobs in Essen?
                      Für Executive Personal Assistant Jobs in Essen gibt es aktuell 8 offene Teilzeitstellen.