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                          • Hauptsachbearbeiter
                          • Team Manager
                          • Office Administrator
                          • Sachbearbeiter HR

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                          60 Treffer für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden im Umkreis von 30 km

                          Executive Team Assistant

                          Matrix42 GmbH
                          Frankfurt am Main
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
                          Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
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                          NEU

                          Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistenz mit Buchhaltungstätigkeiten in Teil – oder Vollzeit (m/w/d)

                          Orglmeister Brandschutz GmbH & Co KG
                          Walluf bei Wiesbaden
                          Schnelle Bewerbung
                          Orglmeister Brandschutz GmbH & Co KG * Walluf bei Wiesbaden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei ORGLMEISTER Brandschutz genau richtig. Bei uns dreht sich alles um moderne Brandfrüherkennungssysteme. Als Technologieführer in diesem Bereich entwickeln wir innovative Lösungen, die potenzielle Brandereignisse frühzeitig erkennen und so entscheidend dazu beitragen, Brände bereits in der Entstehungsphase zu verhindern. Unsere Systeme stehen für höchste Zuverlässigkeit, Präzision und Sicherheit. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit fast 50 Mitarbeitenden.
                          Orglmeister Brandschutz GmbH & Co KG * Walluf bei Wiesbaden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei ORGLMEISTER Brandschutz genau richtig. Bei uns dreht sich alles um moderne Brandfrüherkennungssysteme. Als Technologieführer in diesem Bereich entwickeln wir innovative Lösungen, die potenzielle Brandereignisse frühzeitig erkennen und so entscheidend dazu beitragen, Brände bereits in der Entstehungsphase zu verhindern. Unsere Systeme stehen für höchste Zuverlässigkeit, Präzision und Sicherheit. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit fast 50 Mitarbeitenden.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
                          Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
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                          Teamassistent (m/w/d)

                          Amadeus Fire AG
                          Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart
                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
                          Amadeus Fire AG * Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Industrie-Bereich, sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) in Festanstellung, zur Unterstützung des Teams. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Aachen, Berlin, Düsseldorf, Dortmund, Frankfurt, Hamburg, Mannheim, Mainz, München und Stuttgart zu werden. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben
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                          NEU

                          Team Assistant Marketing & CMO (m/f/d)

                          Eckes-Granini Group GmbH
                          Nieder-Olm
                          Assistant | Nieder-Olm | 38 Stunden | 01.05.2026 | permanent contract
                          Assistant | Nieder-Olm | 38 Stunden | 01.05.2026 | permanent contract
                          Schnelle Bewerbung
                          Psychotherapeutenkammer Hessen * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen! Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 7.200 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.
                          Psychotherapeutenkammer Hessen * Wiesbaden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen! Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 7.200 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.
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                          Schnelle Bewerbung
                          AGAcareIT gGmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - IT, die Sinn stiftet. Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unsere Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz IT (w/m/d). Deine Aufgaben * Unterstützung der IT‑Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben * Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
                          AGAcareIT gGmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - IT, die Sinn stiftet. Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unsere Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden. Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz IT (w/m/d). Deine Aufgaben * Unterstützung der IT‑Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben * Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
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                          Schnelle Bewerbung
                          Blankenhagen Dienstleistungs GmbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind KNETTENBRECH + GURDULIC - Wir zählen zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 2.500 Mitarbeitern an bundesweit 34 Standorten entwickelt. Unsere Entsorgungs- sowie Dienstleistungskonzepte begeistern täglich unsere Kunden. Wir stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, die sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert. Die BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das ganzheitlich Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung für Privatkunden, Handels- und Industriebetriebe im Segment Rampenbewirtschaftung ...
                          Blankenhagen Dienstleistungs GmbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind KNETTENBRECH + GURDULIC - Wir zählen zu den führenden Unternehmen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft in Deutschland. Aus dem 2001 gegründeten Familienunternehmen haben wir uns zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit über 2.500 Mitarbeitern an bundesweit 34 Standorten entwickelt. Unsere Entsorgungs- sowie Dienstleistungskonzepte begeistern täglich unsere Kunden. Wir stehen für eine zukunftsorientierte Branchengeneration, die sich an einem respektvollen und verantwortungsbewussten Umgang mit der Natur orientiert. Die BLANKENHAGEN Dienstleistungs GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das ganzheitlich Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung und Abfallverwertung für Privatkunden, Handels- und Industriebetriebe im Segment Rampenbewirtschaftung ...
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                          FINANCE- UND MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

                          BludauPartners Executive Consultants GmbH
                          Frankfurt am Main
                          Schnelle Bewerbung
                          BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
                          BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
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                          Teamassistenz (w/m/d) Investmentmanagement

                          KfW Capital GmbH & Co. KG
                          Frankfurt am Main
                          Teilweise Home-Office
                          KfW Capital GmbH & Co. KG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100% Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: Junge, innovative technologieorientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem. Für unser Team suchen wir qualifizierte und engagierte Menschen, die aktiv zur Weiterentwicklung des deutschen und europäischen Venture und Growth Capital-Marktes beitragen wollen.
                          KfW Capital GmbH & Co. KG * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum. Als 100% Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: Junge, innovative technologieorientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem. Für unser Team suchen wir qualifizierte und engagierte Menschen, die aktiv zur Weiterentwicklung des deutschen und europäischen Venture und Growth Capital-Marktes beitragen wollen.
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                          Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Team Assistant Property Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
                          Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Team Assistant Property Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
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                          Teamassistenz Personalwesen (m/w/d)

                          Paul-Ehrlich-Institut
                          Langen (Hessen)
                          Teilweise Home-Office
                          Paul-Ehrlich-Institut * Langen (Hessen) * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Personalwesen (m/w/d) sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Im Referat Z1 … … werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut.
                          Paul-Ehrlich-Institut * Langen (Hessen) * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Personalwesen (m/w/d) sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Im Referat Z1 … … werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Tana-Chemie GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmensbeschreibung - Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Tana-Chemie GmbH am Standort Mainz ist mit 82 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und produziert Reinigungs- und Desinfektionsmittel für die Hotellerie, Gastronomie und das Gesundheitswesen. Hierbei setzen sich unsere Kolleg*innen mit maßgeschneiderten Lösungen dafür ein, dass nachhaltiges Reinigen und Pflegen auch im professionellen Bereich mehrheitsfähig wird. Stellenbeschreibung - Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d).
                          Tana-Chemie GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmensbeschreibung - Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch! Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die Tana-Chemie GmbH am Standort Mainz ist mit 82 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und produziert Reinigungs- und Desinfektionsmittel für die Hotellerie, Gastronomie und das Gesundheitswesen. Hierbei setzen sich unsere Kolleg*innen mit maßgeschneiderten Lösungen dafür ein, dass nachhaltiges Reinigen und Pflegen auch im professionellen Bereich mehrheitsfähig wird. Stellenbeschreibung - Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d).
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                          conQuaesso Personalberatung * Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Stiftung kreuznacher diakonie zählt mit rund 7.600 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Als breit aufgestellte Trägerorganisation engagiert sich die Stiftung unter anderem in den Bereichen Behindertenhilfe, Seniorenhilfe, Hospizwesen sowie in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Neben einem werteorientierten Leitbild auf christlich-diakonischer Grundlage prägt insbesondere ein hoher Qualitätsanspruch das Handeln in sämtlichen Fachbereichen. Durch Innovation, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet die Stiftung aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen.
                          conQuaesso Personalberatung * Bad Kreuznach, Mainz, Wiesbaden, Worms * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Stiftung kreuznacher diakonie zählt mit rund 7.600 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Als breit aufgestellte Trägerorganisation engagiert sich die Stiftung unter anderem in den Bereichen Behindertenhilfe, Seniorenhilfe, Hospizwesen sowie in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Neben einem werteorientierten Leitbild auf christlich-diakonischer Grundlage prägt insbesondere ein hoher Qualitätsanspruch das Handeln in sämtlichen Fachbereichen. Durch Innovation, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung gestaltet die Stiftung aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen.
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                          Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

                          REMONDIS GmbH, Region Südwest
                          Hoppstädten-Weiersbach, Bad Kreuznach, Welgesheim, Wüschheim
                          REMONDIS GmbH, Region Südwest * Hoppstädten-Weiersbach, Bad Kreuznach, Welgesheim, Wüschheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätten Bad Kreuznach // Hoppstädten-Weiersbach // Welgesheim // Wüschheim * Stellen-Nr.: 167602 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Von Anfang an übernehmen Sie herausfordernde Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeiten eigenverantwortlich an aktuellen und spannenden Projekten mit * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im ...
                          REMONDIS GmbH, Region Südwest * Hoppstädten-Weiersbach, Bad Kreuznach, Welgesheim, Wüschheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. * Betriebsstätten Bad Kreuznach // Hoppstädten-Weiersbach // Welgesheim // Wüschheim * Stellen-Nr.: 167602 - So sieht Ihr Tag bei uns aus * Von Anfang an übernehmen Sie herausfordernde Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeiten eigenverantwortlich an aktuellen und spannenden Projekten mit * Während dieses Prozesses begleitet Sie Ihr Mentor, der Bereichsleitung und unterstützt Sie beim Aufbau wertvoller neuer Kontakte – der Ausbau Ihres Netzwerks steht hierbei im ...
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                          Team- und Projektassistenz (m/w/d)

                          BludauPartners Executive Consultants GmbH
                          Frankfurt am Main
                          Schnelle Bewerbung
                          BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
                          BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ---------- * Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
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                          Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
                          Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik GmbH * Klingelbach * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Organisation. Struktur. Sichtbarkeit. Warum diese Rolle wichtig ist - Bei Carsten Müller Kälte- und Klimatechnik - intern kurz CMKK - geht es nicht nur um Technik. Es geht darum, Qualität sichtbar zu machen – nach innen und nach außen. Deine Rolle ist keine klassische Assistenz nach Anweisung, sondern eine zentrale Schnittstelle, die Organisation, Kommunikation und Marketing - verbindet. Deine Rolle bei CMKK - Organisation & Assistenz - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abläufe, bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben. Marketing & Außendarstellung - Du wirkst bei Website-Inhalten mit, gestaltest Texte bei Social Media und Anzeigen, stimmst mit externen Dienstleistern ab und setzt Ideen um. Was dich bei CMKK erwartet
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                          Netter GmbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 70 Jahren steht NetterVibration für innovative Lösungen in der Vibrations- und Fördertechnik. Unsere Produkte bringen Bewegung in industrielle Prozesse – weltweit. Doch was uns wirklich antreibt, sind nicht nur unsere Technologien – es sind die Menschen dahinter. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind. Denn wir glauben daran, dass echte Innovation nur dort entsteht, wo Menschen mit Leidenschaft, Offenheit und Vertrauen zusammenarbeiten. Sie haben ein Faible für Technik und lieben es Projekte zu managen? Wir bieten Ihnen die Chance, sich in dieser herausfordernden und verantwortungsvollen Rolle als „rechte Hand“ des Technischen Leiters weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unserer Technikabteilung und bereichern Sie uns ab sofort mit Ihrem Know-how als Technikassistent / Assistent (w/m/d) ...
                          Netter GmbH * Wiesbaden * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 70 Jahren steht NetterVibration für innovative Lösungen in der Vibrations- und Fördertechnik. Unsere Produkte bringen Bewegung in industrielle Prozesse – weltweit. Doch was uns wirklich antreibt, sind nicht nur unsere Technologien – es sind die Menschen dahinter. Bei uns zählt nicht nur, was Sie können – sondern auch, wer Sie sind. Denn wir glauben daran, dass echte Innovation nur dort entsteht, wo Menschen mit Leidenschaft, Offenheit und Vertrauen zusammenarbeiten. Sie haben ein Faible für Technik und lieben es Projekte zu managen? Wir bieten Ihnen die Chance, sich in dieser herausfordernden und verantwortungsvollen Rolle als „rechte Hand“ des Technischen Leiters weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unserer Technikabteilung und bereichern Sie uns ab sofort mit Ihrem Know-how als Technikassistent / Assistent (w/m/d) ...
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                          YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in, die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage
                          YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in, die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage
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                          Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams.
                          Damit wir dieses Ziel noch schneller erreichen, suchen wir eine Executive Assistant, die auf C-Level-Niveau arbeitet: strukturiert, vorausschauend, belastbar und absolut vertrauenswürdig. Als Executive Assistant to the CEO bist du die zentrale Steuerstelle zwischen Führung, Projekten und Teams.
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                          Schnelle Bewerbung
                          S01 Projektmanagement GmbH * Eschborn * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Aufgaben - Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen. * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Büroorganisation * Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse) * Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten * Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen) * Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel - Qualifikation
                          S01 Projektmanagement GmbH * Eschborn * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase. Aufgaben - Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen. * Unterstützung der im Tagesgeschäft * Büroorganisation * Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse) * Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten * Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen) * Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel - Qualifikation
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                          YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die YUNIQ Group mit Hauptsitz in Mainz vereint unter einem Dach mehrere Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu eCommerce und Medienprojekten. Unternehmerisch, dynamisch und wachsend. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bürobereich, die Organisationstalent mitbringt und gerne Verantwortung übernimmt. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage) * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung * Sachbearbeitung im Bereich Personal (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterlagenvorbereitung)
                          YUNIQ Lebensmittel GmbH * Mainz * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die YUNIQ Group mit Hauptsitz in Mainz vereint unter einem Dach mehrere Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu eCommerce und Medienprojekten. Unternehmerisch, dynamisch und wachsend. Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bürobereich, die Organisationstalent mitbringt und gerne Verantwortung übernimmt. Zuständigkeiten / Hauptaufgaben * Reibungslose Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Ablage) * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung * Sachbearbeitung im Bereich Personal (z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Unterlagenvorbereitung)
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                          Schnelle Bewerbung
                          Löw Ingenieure GbR * Mainz am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bearbeitung von E-Mails, Telekommunikation, Empfang und Bewirtung von Gästen - Überblick über Ordnung, Bürobedarf und allgemeine organisatorische Abläufe - Vorbereitung von Angebots- und Rechnungsprüfung, sowie Nachtragsprüfung - Datenpflege, Ablage - Anlegen und Führen von Akten und Erstellen von Präsentationsunterlagen - Zuarbeit für die Projekt- und Geschäftsleitung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, kaufm. / techn. Sachbearbeitung - Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken - Du hast ein freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Du hast Freude an der Arbeit in einem offenen Team und willst selbständig und
                          Löw Ingenieure GbR * Mainz am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bearbeitung von E-Mails, Telekommunikation, Empfang und Bewirtung von Gästen - Überblick über Ordnung, Bürobedarf und allgemeine organisatorische Abläufe - Vorbereitung von Angebots- und Rechnungsprüfung, sowie Nachtragsprüfung - Datenpflege, Ablage - Anlegen und Führen von Akten und Erstellen von Präsentationsunterlagen - Zuarbeit für die Projekt- und Geschäftsleitung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, kaufm. / techn. Sachbearbeitung - Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken - Du hast ein freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung - Du hast Freude an der Arbeit in einem offenen Team und willst selbständig und
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                          Personaldisponent Teamassistenz (m/w/d)

                          Therapon24 Beratungs- & Service GmbH
                          Nauheim Kreis Groß-Gerau
                          Schnelle Bewerbung
                          Therapon24 Beratungs- & Service GmbH * Nauheim Kreis Groß-Gerau * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Begleitung erhält und stärken den operativen Bereichen administrativ den Rücken.- Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klientinnen / Klienten und der Koordination unserer Dienstleistungsbereiche - Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält und disponieren Vertretungseinsätze - Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an - Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilungen
                          Therapon24 Beratungs- & Service GmbH * Nauheim Kreis Groß-Gerau * Befristeter Vertrag, Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Mit Ihren Planungs-Skills sorgen Sie morgens unter anderem dafür, dass jedes Kind mit Beeinträchtigung eine Begleitung erhält und stärken den operativen Bereichen administrativ den Rücken.- Sie bilden die administrative Schnittstelle zwischen unseren Klientinnen / Klienten und der Koordination unserer Dienstleistungsbereiche - Im Rahmen des Vertretungsmanagements stellen Sie sicher, dass jedes Kind auch im Krankheitsfall die notwendige Unterstützung erhält und disponieren Vertretungseinsätze - Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Anlage und Pflege der Stammdaten: Sie aktualisieren Akten und fordern relevante Dokumente an - Sie verwalten die Korrespondenz der Abteilungen
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                          IMC Systems GmbH * Mainz am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit - IMC Systems GmbH ist eine spezialisierte Beratergesellschaft für Ärzte, Zahnärzte und Podologen mit Fokus auf Hygienemanagement in Klinik und Praxis. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen wie Praxisbegehungen, Analysen, individuelle Hygienepläne, Arbeitsanweisungen und Praxisseminare. Zudem hat IMC Systems das System LEX-o-DENT entwickelt, eine Lösung zur validierten Instrumentenaufbereitung.IMC Systems GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Hygienemanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
                          IMC Systems GmbH * Mainz am Rhein * Feste Anstellung * Teilzeit - IMC Systems GmbH ist eine spezialisierte Beratergesellschaft für Ärzte, Zahnärzte und Podologen mit Fokus auf Hygienemanagement in Klinik und Praxis. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen wie Praxisbegehungen, Analysen, individuelle Hygienepläne, Arbeitsanweisungen und Praxisseminare. Zudem hat IMC Systems das System LEX-o-DENT entwickelt, eine Lösung zur validierten Instrumentenaufbereitung.IMC Systems GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Hygienemanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Planung und Organisation von Terminen & Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
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                          Beliebte Jobs


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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Wiesbaden?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          50.500 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Wiesbaden liegt bei 50.500 €. Gehälter für Executive Assistant in Wiesbaden liegen im Bereich zwischen 42.900 € und 60.700 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 60 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wiesbaden einen Executive Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wiesbaden einen Executive Assistant Job suchen: Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Wiesbaden suchen?
                          Wer nach Executive Assistant Jobs in Wiesbaden sucht, sucht häufig auch nach Recruiting, HR Sachbearbeiter, HR Assistent.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden??
                          Für einen Executive Assistant Job in Wiesbaden sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Englisch, Kommunikation, MWD, Vertrieb.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Wiesbaden?
                          Executive Assistant Jobs in Wiesbaden werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden?
                          Für Executive Assistant Jobs in Wiesbaden gibt es aktuell 37 offene Teilzeitstellen.