Schnelle Bewerbung
33
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38 Treffer für Executive Assistant Jobs in Heidelberg im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Mannheim
Teilweise Home-Office
45000 - 58000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft * Effiziente Sekretariatsorganisation * Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen * Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Standort: Mannheim - Aufgaben * Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft * Effiziente Sekretariatsorganisation * Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen * Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Dronivo GmbH
Ludwigshafen am Rhein
40000 - 50000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant unterstützt du den CEO und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
Als Executive Assistant unterstützt du den CEO und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. * Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
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Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
päd-aktiv e.V.
Heidelberg
49000 - 74000 / (geschätzt für Vollzeit)
päd-aktiv e.V. * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende. Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit. Ab sofort suchen wir in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche) Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche - Ihre Aufgaben
päd-aktiv e.V. * Heidelberg * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende. Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit. Ab sofort suchen wir in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche) Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche - Ihre Aufgaben
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Büroteamassistenz (m/w/d)
Büroteamassistenz (m/w/d)
Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH
Heidelberg
31000 - 41000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Auftragsabwicklung: Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen * Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung unserer Dienstleistungen * Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses * Mitarbeiterwohnungen: Organisation und Betreuung unserer Mitarbeiterwohnungen – von der Belegung über die Kommunikation mit den Bewohnerinnen und Bewohnern bis hin zu organisatorischen Themen * Empfang & Zentrale: Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Aufgaben * Auftragsabwicklung: Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen * Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung unserer Dienstleistungen * Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses * Mitarbeiterwohnungen: Organisation und Betreuung unserer Mitarbeiterwohnungen – von der Belegung über die Kommunikation mit den Bewohnerinnen und Bewohnern bis hin zu organisatorischen Themen * Empfang & Zentrale: Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
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Schnelle Bewerbung
AaviGen GmbH * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die AaviGen GmbH entwickelt neuartige Gentherapien zur Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen wie der Herzinsuffizienz – auf Basis rekombinanter, nicht-pathogener Adeno-assoziierter Viren. Zur Unterstützung unseres Forschungsteams suchen wir eine engagierte - 25 h / Woche - Mo–Fr: 8–13 Uhr - Befristet 12 Monate, Option auf Verlängerung - Ihre Rolle - In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner. Ihre Aufgaben * Warenannahme und Einlagerung * Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und
AaviGen GmbH * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die AaviGen GmbH entwickelt neuartige Gentherapien zur Behandlung kardiovaskulärer Erkrankungen wie der Herzinsuffizienz – auf Basis rekombinanter, nicht-pathogener Adeno-assoziierter Viren. Zur Unterstützung unseres Forschungsteams suchen wir eine engagierte - 25 h / Woche - Mo–Fr: 8–13 Uhr - Befristet 12 Monate, Option auf Verlängerung - Ihre Rolle - In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner. Ihre Aufgaben * Warenannahme und Einlagerung * Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und
Strategische Assistenz Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)
Strategische Assistenz Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Mannheim
55000 - 72000 / (geschätzt für Vollzeit)
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Strategische Assistenz - Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) Standort: Mannheim - Aufgaben * Unterstützung der Vertrieb Deutschland bei strategischen und operativen Fragestellungen * Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie strategischer Initiativen
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Strategische Assistenz - Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) Standort: Mannheim - Aufgaben * Unterstützung der Vertrieb Deutschland bei strategischen und operativen Fragestellungen * Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie strategischer Initiativen
NEU
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Teamassistenz Modulplanung / Assortment Management im Einkauf (m/w/d)
Teamassistenz Modulplanung / Assortment Management im Einkauf (m/w/d)
BAUHAUS
Mannheim
Teilweise Home-Office
36000 - 85000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
BAUHAUS * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Aufgaben * Sie übernehmen die Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung umfangreicher Datenbestände und stellen durch die sorgfältige Bearbeitung von Fehlern, Dubletten, fehlenden Angaben und Unstimmigkeite
BAUHAUS * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim werden. Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Aufgaben * Sie übernehmen die Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung umfangreicher Datenbestände und stellen durch die sorgfältige Bearbeitung von Fehlern, Dubletten, fehlenden Angaben und Unstimmigkeite
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Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)
Teamassistenz | Empfang & HR Office Management (m/w/d)
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH
Sinsheim
34000 - 38000 / (geschätzt für Vollzeit)
Anschreiben nicht erforderlich
Schnelle Bewerbung
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH * Sinsheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Be part of the expert brand for Beauty Tools & Accessoires! PARSA Beauty ist ein deutsches, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg, und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa. PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend. Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorien
PARSA Haar- und Modeartikel GmbH * Sinsheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Be part of the expert brand for Beauty Tools & Accessoires! PARSA Beauty ist ein deutsches, inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg, und steht seit 40 Jahren für exklusive, innovative und qualitativ hochwertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit über 5.000 Produkten ist das Unternehmen in mehr als 40 Ländern vertreten und gehört damit zu den führenden Anbietern von Hair- und Beautytools in Europa. PARSA Beauty bietet in den Kernvertriebsschienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebensmitteleinzelhandel innovative und nachhaltige Schönheitshelfer mit hoher Produktqualität in den Segmenten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend. Damit wird dem Anspruch Rechnung getragen, jederzeit und bedürfnisorien
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Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Teamassistenz Koordination (m/w/d)
Heid Immobilien GmbH
Walldorf
42000 - 45000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Heid Immobilien GmbH * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet. Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle Fäden zusammen und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit abnehmen. Heid erstellt über 6.000 Gutachten jährlich und arbeitet für Kunden wie die Deutsche Telekom und die Deutsche Bundesbank. Gleichzeitig sind wir ein Team mit kurzen Wegen, in dem jede Person zählt. Für unseren Standort in Walldorf bei Heidelberg suchen wir dich in Vollzeit vor Ort. Deine Aufgaben • Aufträge steuern: Du ordnest neue Gutachtenaufträge dem passenden Sachverständigen zu, je
Heid Immobilien GmbH * Walldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft. Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet. Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle Fäden zusammen und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit abnehmen. Heid erstellt über 6.000 Gutachten jährlich und arbeitet für Kunden wie die Deutsche Telekom und die Deutsche Bundesbank. Gleichzeitig sind wir ein Team mit kurzen Wegen, in dem jede Person zählt. Für unseren Standort in Walldorf bei Heidelberg suchen wir dich in Vollzeit vor Ort. Deine Aufgaben • Aufträge steuern: Du ordnest neue Gutachtenaufträge dem passenden Sachverständigen zu, je
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Assistenz CEO (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Assistenz CEO (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Avendis GmbH
Mannheim
45000 - 61000 / (geschätzt für Vollzeit)
Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergl
Avendis GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind einer der führenden IT-Managed-Services-Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf zukunftsfähigen Service- und Infrastrukturkonzepten sowie digitalen Lösungen, die die Produktivität unserer Kunden positiv beeinflussen. Als führender Player im deutschen Markt wissen wir genau, worauf es bei unseren Kunden ankommt. Wir sprechen ihre Sprache und begegnen ihnen auf Augenhöhe. Gemeinsam möchten wir als Partner für unsere Kunden langfristig erfolgreich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Planung und Organisation von Geschäftsreisen * Vorbereitung von Präsentationen - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergl
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
KPS Prüfservice GmbH
Weinheim
3500 - 4500 /Monat (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
KPS Prüfservice GmbH * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die KPS Prüfservice ist bundesweit eines der marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Das Leistungsangebot umfasst neben der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, ortsfester Anlagen und Maschinen auch die Prüfung von PV-Anlagen, Blitzschutzeinrichtungen sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe. Für die weitere Entwicklung der KPS Gruppe suchen wir in unserer Zentrale in 69469 Weinheim eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen unterstützt. Aufgaben
KPS Prüfservice GmbH * Weinheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die KPS Prüfservice ist bundesweit eines der marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Das Leistungsangebot umfasst neben der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, ortsfester Anlagen und Maschinen auch die Prüfung von PV-Anlagen, Blitzschutzeinrichtungen sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe. Für die weitere Entwicklung der KPS Gruppe suchen wir in unserer Zentrale in 69469 Weinheim eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen unterstützt. Aufgaben
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
meinestadt.de
Frankenthal
Teilweise Home-Office
34000 - 48000 / (geschätzt für Vollzeit)
meinestadt.de * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Abacus alpha GmbH - Einsatzort: 67227 Frankenthal - Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend. Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben * Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination * Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) * Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) * Verwaltung der Mobi
meinestadt.de * Frankenthal * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Abacus alpha GmbH - Einsatzort: 67227 Frankenthal - Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend. Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) Ihre Aufgaben * Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination * Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen) * Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad) * Verwaltung der Mobi
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
meinestadt.de
Plankstadt
40000 - 52000 / (geschätzt für Vollzeit)
meinestadt.de * Plankstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH - Einsatzort: 68723 Plankstadt • Vollzeit • ab sofort - KLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht. Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken. Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag. Ihre Aufgaben - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations * Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten * Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im
meinestadt.de * Plankstadt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH - Einsatzort: 68723 Plankstadt • Vollzeit • ab sofort - KLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht. Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken. Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag. Ihre Aufgaben - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations * Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten * Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im
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Werkstudent*n im Stab der Leitungen "Supply Chain Management" und "Parts Logistics Operations"
Werkstudent*n im Stab der Leitungen "Supply Chain Management" und "Parts Logistics Operations"
Mercedes-Benz AG
Germersheim
Teilweise Home-Office
Als Werkstudent*in arbeiten Sie im Stab der Leitung "Supply Chain Management" (GCSP/SC) und "Parts Logistics Operations" (GCSP/PL) unterstützen dabei die Executive Assistants beider Bereiche.
Als Werkstudent*in arbeiten Sie im Stab der Leitung "Supply Chain Management" (GCSP/SC) und "Parts Logistics Operations" (GCSP/PL) unterstützen dabei die Executive Assistants beider Bereiche.
NEU
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Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Türkisch (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte - Kanzleimanagement / Türkisch (m/w/d)
Rechts- und Steuerberatung Öncer & Collegen
Mannheim
29000 - 39000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
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Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit
nooa GmbH
Mannheim
39000 - 56000 / (geschätzt für Vollzeit)
Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
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Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
Werkstudent/in (m/w/d) | Personal Assistant & Office Management | Heidelberg
VAYS Ventures GmbH
Heidelberg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen.
Dein Aufgabenspektrum reicht von klassischem Office Management und persönlicher Assistenz bis zu Behördengängen, Familiensupport und täglichen Besorgungen.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin Maria in 69469 Weinheim gesucht - 24-Stunden-Assistenz
Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin Maria in 69469 Weinheim gesucht - 24-Stunden-Assistenz
Dachverband der Berliner Kinder- und Schülerläden e.V.
Weinheim
32000 - 44000 / (geschätzt für Vollzeit)
Dachverband der Berliner Kinder- und Schülerläden e.V. * Weinheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine*n liebevolle*n Erzieher*in für unser tolles Team in unserer Kita mit bis zu 25 Kindern. Unsere Kita hat ein ausgeprägtes internationales Flair und wird bi-lingual (dt.-engl.) geführt. Coworking Toddler ist ein neues, deutschlandweit bisher einzigartiges Kinderbetreuungskonzept, bei dem Kinder in der Nähe ihrer erwerbstätigen Eltern aufwachsen. Durch einen angegliederten Coworking Space vereinen wir Kita und arbeitende Eltern unter einem Dach und leisten so einen wertvollen Beitrag zu gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Erziehungsgemeinschaft von Kindern, Erzieher*innen und Eltern wird im Kitaalltag durch gemeinsame Rituale aktiv gelebt. Anders als in herkömmlichen Betreuungseinrichtungen findet ein häufiger Aus
Dachverband der Berliner Kinder- und Schülerläden e.V. * Weinheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir suchen eine*n liebevolle*n Erzieher*in für unser tolles Team in unserer Kita mit bis zu 25 Kindern. Unsere Kita hat ein ausgeprägtes internationales Flair und wird bi-lingual (dt.-engl.) geführt. Coworking Toddler ist ein neues, deutschlandweit bisher einzigartiges Kinderbetreuungskonzept, bei dem Kinder in der Nähe ihrer erwerbstätigen Eltern aufwachsen. Durch einen angegliederten Coworking Space vereinen wir Kita und arbeitende Eltern unter einem Dach und leisten so einen wertvollen Beitrag zu gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Erziehungsgemeinschaft von Kindern, Erzieher*innen und Eltern wird im Kitaalltag durch gemeinsame Rituale aktiv gelebt. Anders als in herkömmlichen Betreuungseinrichtungen findet ein häufiger Aus
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Modepark Röther GmbH * Hockenheim - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten. Verkauf - Du lernst, unsere Ware
Modepark Röther GmbH * Hockenheim - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten. Verkauf - Du lernst, unsere Ware
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation / Assistenz des Geschäftsführers - zunächst in Teilzeit (Minijob) -
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroorganisation / Assistenz des Geschäftsführers - zunächst in Teilzeit (Minijob) -
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH
Speyer
Schnelle Bewerbung
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH * Speyer * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und hoher Motivation mit Immobilien und den Menschen, die darin, damit und davon leben. Unser Leistungsspektrum hat dabei den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie im Fokus. Dies reicht von der Bau- oder Ankaufsphase, der Entwicklung und Optimierung von Bestandsimmobilien bis hin zur Übernahme der vollumfänglichen Betreuung im Rahmen eines professionellen Portfolio- / Assetmanagements und der Mietverwaltung. Aufgaben * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Entlastung der . * Büroorganisation & Administration: Eigenständige Steuerung der täglichen Büroprozesse, Fristen- und Terminüberwachung sowie Abstimmung und Vorberei
Wagner Real Estate Advisory + Assetmanagement GmbH * Speyer * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer sind wir? Wir arbeiten mit viel Leidenschaft und hoher Motivation mit Immobilien und den Menschen, die darin, damit und davon leben. Unser Leistungsspektrum hat dabei den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie im Fokus. Dies reicht von der Bau- oder Ankaufsphase, der Entwicklung und Optimierung von Bestandsimmobilien bis hin zur Übernahme der vollumfänglichen Betreuung im Rahmen eines professionellen Portfolio- / Assetmanagements und der Mietverwaltung. Aufgaben * Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Entlastung der . * Büroorganisation & Administration: Eigenständige Steuerung der täglichen Büroprozesse, Fristen- und Terminüberwachung sowie Abstimmung und Vorberei
NEU
Modepark Röther GmbH * Weinheim * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten. Ve
Modepark Röther GmbH * Weinheim * Ausbildung, Studium * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Wir, die RÖTHER-Gruppe, bieten individuelle Mode & Styles von Kopf bis Fuß und mehr als 300 Modemarken für die ganze Familie - zum besten Preis. Serviceangebote und Mehrwert für unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle. Unser MODEPARK RÖTHER Team arbeitet täglich an dem Ziel, auch in Zukunft die erste Shopping-Adresse im Handel zu sein. Als RÖTHER-Gruppe arbeiten wir mit viel Engagement und Spaß. Wir engagieren uns mit Herz, Verstand und Freundlichkeit. Das erwartet Dich bei uns - Personaleinsatzplanung - Du lernst, wie Dienstpläne erstellt werden, mit Blick auf das Team. Mitarbeiterführung - Du lernst, Führungsaufgaben kennen und bekommst Einblicke ins Teammanagement. Kundenberatung - Du lernst, kompetent, freundlich und modebewusst Kunden zu beraten. Ve
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Handel)
FLABOFORM GmbH
Waghäusel
45000 - 63000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
FLABOFORM GmbH * Waghäusel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit über 40 Jahren ist FLABOFORM ein Handelshaus für Flansche, Bogen und Formstücke sowie Rohre in C-Stahl und Edelstahl. Unser Kundenfokus liegt auf dem industriellen Verbraucher. Als Teil der GRUPO CUÑADO gehören wir zu einem weltweit agierenden Unternehmensverbund in Familienbesitz. Für unseren Hauptsitz in **Waghäusel **suchen wir zur Erweiterung unseres Teams ab sofort einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit - Strategische Unterstützung durch die Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Analysen für die Geschäftsführung - Leitung und Koordination spezifischer Projekte - Business Development mit Planung und Begleitung von externen Terminen - Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Kundenstrukturen
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KI&CO GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus. In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell. Für unseren Kunden aus der Immobilienbranchen suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Buchung, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen und Meetings - Reise- und Termin
KI&CO GmbH * Mannheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - KI&CO ist ein modernes Unternehmen mit fachlicher Tiefe und einem klaren Blick für funktionierende Strukturen. Unsere Wurzeln liegen in der Pflege – unser Anspruch geht darüber hinaus. In der Personalvermittlung bringen wir qualifizierte Fachkräfte aus unterschiedlichen Bereichen mit Unternehmen und Einrichtungen zusammen, bei denen Qualifikation, Persönlichkeit und Arbeitsrealität wirklich zusammenpassen. Transparent, persönlich und professionell. Für unseren Kunden aus der Immobilienbranchen suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) - Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Buchung, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen und Meetings - Reise- und Termin
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Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)
Klar Seifen GmbH
Plankstadt
35000 - 47000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
Klar Seifen GmbH * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations - Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten - Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten - Wareneingang prüfen und dokumentieren - Assistenz der Geschäftsführung - Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten - Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln - Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten - Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil - Das bringst du mitDu musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du di
Klar Seifen GmbH * Plankstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Deine Rolle - Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der . Operations - Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten - Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten - Wareneingang prüfen und dokumentieren - Assistenz der Geschäftsführung - Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten - Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln - Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten - Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern - Ihr Profil - Das bringst du mitDu musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du di
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Bürokraft / Teamassistenz mit Lagerkoordination (m/w/d)
Bürokraft / Teamassistenz mit Lagerkoordination (m/w/d)
H & D Manufaktur GmbH
Eppelheim Baden
28000 - 43000 / (geschätzt für Vollzeit)
Schnelle Bewerbung
H & D Manufaktur GmbH * Eppelheim Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die H&D Manufaktur GmbH ist ein dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit Sitz in Eppelheim. Um unseren Teamgeist zu stärken, suchen wir derzeit zwei zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiter, die als Verbindungsglieder zwischen Büro und Lager fungieren sollen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Erstellung von Lieferpapieren, Versandetiketten und Rechnungen - Pflege von Artikel- und Lagerdaten im System (E-Commerce / Amazon FBA) Kommunikation mit , und Kunden - Koordination und Verteilung von Aufgaben im Lagerteam (Verpackung, Retouren, FBA-Meldungen) Überwachung der Versandabläufe und Qualitätskontrolle - Durchführung von Bestandskontrollen und regelmäßigen Inventuren
H & D Manufaktur GmbH * Eppelheim Baden * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die H&D Manufaktur GmbH ist ein dynamisches Handels- und Logistikunternehmen mit Sitz in Eppelheim. Um unseren Teamgeist zu stärken, suchen wir derzeit zwei zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiter, die als Verbindungsglieder zwischen Büro und Lager fungieren sollen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Erstellung von Lieferpapieren, Versandetiketten und Rechnungen - Pflege von Artikel- und Lagerdaten im System (E-Commerce / Amazon FBA) Kommunikation mit , und Kunden - Koordination und Verteilung von Aufgaben im Lagerteam (Verpackung, Retouren, FBA-Meldungen) Überwachung der Versandabläufe und Qualitätskontrolle - Durchführung von Bestandskontrollen und regelmäßigen Inventuren
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