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59 Treffer für Executive Assistent/in Jobs in Ettlingen im Umkreis von 30 km
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Verantwortung für Personal- und Vertragswesen
SK Family Office GmbH
Karlsruhe
Schnelle Bewerbung
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
SK Family Office GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die SK Family Office GmbH ist ein Multi Family Office mit Sitz in Karlsruhe, das sehr vermögende Familien bei der Steuerung ihres Gesamtvermögens unterstützt. Mit unserer Kompetenz, unserer Leidenschaft für unsere Dienstleistungen und dem gelebten Teamgeist agiert unsere Gesellschaft seit dem Jahr 2011 erfolgreich am Markt und wächst stetig. Zum sofortigen Eintritt wird eine Persönlichkeit mit Loyalität und Integrität in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) gesucht, die dem Geschäftsführer direkt zuarbeitet. Kenntnisse im Personalwesen, in Recht und im Finanzwesen wären von Vorteil. Ihre Tätigkeit erfordert - eine hohe Kompetenz im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. * Personalbetreuung und -verwaltung * Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
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meinestadt.de * Blumberg/Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: METZ CONNECT GmbH - Einsatzort: 78176 Blumberg/Baden - Seit fünf Jahrzehnten stehen wir als Familienunternehmen METZ CONNECT für Präzision, Zuverlässigkeit und Erfindergeist im Bereich der elektrischen Verbindungstechnik. Mit rund 850 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, Asien und Nordamerika entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme für die Datenkommunikation, Gebäude- und Prozessautomation sowie elektrische Steckverbinder. Ihre Aufgaben * Unterstützung der und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Reisemanagement sowie Terminkoordination und Planung von Tagungen, Besprechungen und Werksbesichtigungen * Erledigung geschäftlicher Korrespondenz - bei Bedarf unter Anwendung von Fremdsprachen
meinestadt.de * Blumberg/Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeitgeber: METZ CONNECT GmbH - Einsatzort: 78176 Blumberg/Baden - Seit fünf Jahrzehnten stehen wir als Familienunternehmen METZ CONNECT für Präzision, Zuverlässigkeit und Erfindergeist im Bereich der elektrischen Verbindungstechnik. Mit rund 850 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, Asien und Nordamerika entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme für die Datenkommunikation, Gebäude- und Prozessautomation sowie elektrische Steckverbinder. Ihre Aufgaben * Unterstützung der und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Reisemanagement sowie Terminkoordination und Planung von Tagungen, Besprechungen und Werksbesichtigungen * Erledigung geschäftlicher Korrespondenz - bei Bedarf unter Anwendung von Fremdsprachen
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
KNAISCH CONSULTING GMBH
Ettlingen, Baden-Baden, Pforzheim, Speyer, Heidelberg, Landau
Teilweise Home-Office
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten.
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Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Team Assistent / Office Management / Sekretariat (m/w/d) Pharma - in Voll- oder Teilzeit
Biologische Heilmittel Heel GmbH
Baden-Baden
Schnelle Bewerbung
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Für unseren Fachbereich Production Operations am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Team Assistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
DACHSER SE
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe
Teilweise Home-Office
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften ...
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften ...
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern?
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern?
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Schnelle Bewerbung
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
Stadt Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ordnungs- und Bürgeramt * Start: 1. August 2026 * unbefristet * Voll- oder Teilzeit (Tandem) * Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW - Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden. Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag * Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung.
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MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
MANN Management GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Personal- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT / Organisation / Personal - in Vollzeit - Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein hoher Gestaltungsspielraum und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und leisten Sie einen aktiven Beitrag zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Aufgaben - Als Personal- und Teamassistenz unterstützen Sie die Personal im Recruiting und in zentralen HR-Themen sowie die Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben und sichern so effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
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Schnelle Bewerbung
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - HAUX-LIFE-SUPPORT GmbH ist ein international sehr erfolgreich operierendes mittelständisches Medizintechnik-Unternehmen, führend in der Entwicklung und Herstellung von Druckkammersystemen für die Bereiche Medizintechnik, Pilotentraining, Tauchtechnik sowie Tief- und Tunnelbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Karlsbad eine Unterstützung im Bereich - in Vollzeit (40 h pro Woche) * Erste Ansprechperson am Empfang für alle Anliegen der Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen * Administrative Betreuung der internationalen Kunden und Partner, sowie Besucher- und Gästebewirtung vor Ort * Verantwortung für das Zeiterfassungssystem mit allen relevanten Tätigkeiten, wie z. B. Fehlzeitenmanagement und Anwesenheitsmonitoring
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Schnelle Bewerbung
TelemaxX Telekommunikation GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager / Teamassistenz (gn)
TelemaxX Telekommunikation GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Office Manager / Teamassistenz (gn)
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Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in ...
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB verbinden wir Forschung, Technologie und Praxis. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle sowie Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in ...
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Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG
Baden-Baden
Teilweise Home-Office
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG * Baden-Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Warum WIR? BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit. WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams!
meinestadt.de * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen. Mit unseren wissenschaftlich exzellenten Arbeiten leisten wir auch einen Beitrag, die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, notwendige Transformationen zu beschleunigen und die Resilienz des Innovationssystems zu stärken.
meinestadt.de * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS - Einsatzort: 76133 Karlsruhe - Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen. Mit unseren wissenschaftlich exzellenten Arbeiten leisten wir auch einen Beitrag, die wirtschaftliche Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, notwendige Transformationen zu beschleunigen und die Resilienz des Innovationssystems zu stärken.
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Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Management-Assistent Rechnungs- und Vertragswesen (m/w/d)
Tensid-Chemie GmbH
Muggensturm (bei Karlsruhe)
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
Tensid-Chemie GmbH * Muggensturm (bei Karlsruhe) * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen, das für die Getränke- und Nahrungsmittelindustrie ein kompetenter Systemanbieter im Bereich Betriebshygiene ist. Wir stellen Reinigungs- und Desinfektionsmitteln her. Unsere Rezepturen sind Eigenentwicklungen und werden in Muggensturm produziert. Von hier aus werden sie in Deutschland, EU und weltweit vertrieben. Zur Unterstützung der in Muggensturm suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) in Vollzeit (38 Stunden/Woche) für den Bereich Rechnungswesen und Vertragswesen (ohne Personal). Ihre Aufgaben * Rechnungswesen * Betriebswirtschaftliche Auswertungen / Controlling * Zusammenarbeit / Koordination mit , und Finanzamt * Markenrechte * Sachversicherungen * Vertragswesen, auch Wartungsverträge * Projektarbeit - Ihr Profil
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Background
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile
Illingen bei Pforzheim
Schnelle Bewerbung
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
EHP GmbH • Edelstahl Handel Profile * Illingen bei Pforzheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - bei der EHP GmbH Edelstahl Handel Profile - Wir sind seit 1984 lagerhaltender Stahlhändler und bevorraten eine große Sortimentstiefe von rostfreiem Edelstahl in Standard- und Sondergüten. Unser Metier ist der Handel mit Edelstahl, unsere Ambition ist unseren Kunden eine umfassende Betreuung bei der Edelstahlbeschaffung zu bieten: Kompetent, schnell, fair. Arbeitszeit ist Lebenszeit! Deshalb legen wir besonders großen Wert auf Menschlichkeit, Individualität und Freude bei der Arbeit. Die beste Leistung wird erzielt, wenn die Arbeit Spaß macht und Sinn gibt. Wir sind ein Team von 13 Mitarbeitern, ohne administrativen Ballast, dafür mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
NEU
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SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
SONOTRONIC GmbH * Karlsbad * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein. Aufgaben * Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der ...
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Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
Transport Betz GmbH & Co. Speditions KG * Malsch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen und in den Bereichen Spedition, Logistik und Service Added Value tätig. Derzeit beschäftigen wir an den Standorten Malsch (Kr. Karlsruhe) und Ettlingen rund 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Malsch (Kr. Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit * Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen * Aufarbeiten und Erstellen von Verträgen, Statistiken und Auswertungen
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Schnelle Bewerbung
Fachvereinigung Edelmetalle e.V. * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
Fachvereinigung Edelmetalle e.V. * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes * Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
meinestadt.de * Pforzheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: FACHVEREINIGUNG EDELMETALLE e.V. Einsatzort: 75175 Pforzheim - Die Fachvereinigung Edelmetalle ist der 1948 gegründete Branchenverband der deutschen Edelmetallwirtschaft. Die 43 Mitgliedsunternehmen mit über 7.000 Beschäftigten an 20 Standorten in Deutschland sind in der Rohstoffgewinnung, der Produktion sowie im Handel und der Rückgewinnung aktiv. Wir bündeln die Interessen unserer Mitglieder und vertreten diese gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit auf nationaler sowie europäischer Ebene. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in der operativen Verbandsarbeit * Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben * Recherchen zu Branchenthemen und Aufbereiten fachlicher Informationen * Eigenverantwortliche Zuständigkeit für Gremien und Themen des Verbandes
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Schnelle Bewerbung
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen
L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Sie haben Freude an Analyse, Kommunikation und direkter Vorstandsunterstützung hinsichtlich Themen wie Facility Management, Physische Sicherheit, Neu- bzw. Umbauten von Büroimmobilien und Gastronomiebetrieb? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer verantwortungsvollen Aufgabe mit Wirkung ein. Ihre Aufgaben * Erstellung von fachlichen Analysen inkl. Berücksichtigung von Kosten * Erstellung von Präsentationen * Erstellung von Vermerken und Mitwirkung bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen * Inhaltliche Vorbereitung von internen und externen Terminen * Zusammenfassung von Ergebnissen interner und externer Termine und Kommunikation im Rahmen einer Nachbereitung von Aufgaben an die betroffenen Bereiche * Statusüberwachung von Aufträgen
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Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice.
Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice.
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Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (z. B. als Vorstandsassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) Vorstand, Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder vergleichbar) Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseorganisation und -buchung)
Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (z. B. als Vorstandsassistent (m/w/d), Assistent (m/w/d) Vorstand, Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) oder vergleichbar) Als Assistenz im Vorstandsstab/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Reiseorganisation und -buchung)
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit
platomo GmbH
Karlsruhe Baden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
platomo GmbH * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind platomo – ein 13-köpfiges Team in Karlsruhe. Wir entwickeln und betreiben OpenTrafficCam, ein Open-Source-System zur kamerabasierten Verkehrserfassung und -analyse. Damit helfen wir Städten und Planungsbüros, Verkehr datenbasiert zu verstehen und bessere Entscheidungen für Mobilität und Infrastruktur zu treffen. Wir wachsen gerade vom Gründungsteam zum strukturierten Unternehmen. Bei uns gestaltest du diese Transformation aktiv mit. Ihre Aufgaben - Was dich erwartetDu arbeitest eng mit der zusammen. Bei uns laufen viele Themen parallel, neue Ideen kommen ständig dazu und Entscheidungswege sind kurz. In diesem Umfeld sorgst du dafür, dass Dinge verbindlich werden, nichts durchrutscht und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss kommen.
platomo GmbH * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wer wir sind - Wir sind platomo – ein 13-köpfiges Team in Karlsruhe. Wir entwickeln und betreiben OpenTrafficCam, ein Open-Source-System zur kamerabasierten Verkehrserfassung und -analyse. Damit helfen wir Städten und Planungsbüros, Verkehr datenbasiert zu verstehen und bessere Entscheidungen für Mobilität und Infrastruktur zu treffen. Wir wachsen gerade vom Gründungsteam zum strukturierten Unternehmen. Bei uns gestaltest du diese Transformation aktiv mit. Ihre Aufgaben - Was dich erwartetDu arbeitest eng mit der zusammen. Bei uns laufen viele Themen parallel, neue Ideen kommen ständig dazu und Entscheidungswege sind kurz. In diesem Umfeld sorgst du dafür, dass Dinge verbindlich werden, nichts durchrutscht und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss kommen.
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitstehen.
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karlsruhe Baden
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Karlsruhe Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 80 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich - Organisation von Termin- und Reisemanagement - Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
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