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                          • Executive Assistant to the CEO
                          • Assistenz Der Geschaeftsfuehrung
                          • Sekretaerin
                          • Executive Personal Assistant
                          • Executive Assistance
                          • Senior Executive Assistant
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                          Gehalt

                          Leg fest, wie viel du mindestens verdienen willst.

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                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          10






                          9 Treffer für Executive Assistant Jobs in Nordbaden im Umkreis von 30 km

                          Team & Sales Assistant (w/m/d)

                          io-consultants GmbH & Co. KG
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                          Teilweise Home-Office
                          Anschreiben nicht erforderlich
                          Schnelle Bewerbung
                          io-consultants GmbH & Co. KG * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden! Ab Dezember suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg. Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Das erwartet dich * Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams * Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorgani
                          io-consultants GmbH & Co. KG * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Schnelle Bewerbung - Als mittelständisches Beratungs- und Planungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland unterstützen wir seit Jahrzehnten erfolgreich Unternehmen entlang der gesamten Value- und Supply Chain. Mit unserem Ansatz „Generalplanung // plus“ gestalten wir nachhaltige, innovative Projekte – und du kannst Teil davon werden! Ab Dezember suchen wir ab sofort eine Team & Sales Assistenz für unseren Standort in Heidelberg. Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst. Das erwartet dich * Unterstützung des Beratungsteams und des Sales Teams * Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorgani
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                          Schnelle Bewerbung
                          Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
                          Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Befristeter Vertrag * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kollegen und Kolleginnen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie befristet für ein Jahr (Elternzeitvertretung) als Teamassistenz (w/m/d) vorbereitende Buchhaltung - Ihre Aufgaben * Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Kassenabrechnungen unserer Standorte * Bearbeitung der Mitarb
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                          Schnelle Bewerbung
                          nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
                          nowak & partner PartmbB * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Beschreibung - Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter verteilt über die Standorte. Aufgabenbereich * Organisation von Termin- und Reisemanagement * Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung * Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen * Administrative Aufgabe
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Bogdan (44 Jahre), habe eine Form der Muskeldystrophie und führe ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben in Heidelberg-Wieblingen mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Das Wir-Gefühl in meinem multikulturellen, eingespielten und engagierten Team bedeutet mir sehr viel. Wir halten zusammen und wenn du offen, zuverlässig und aufmerksam mit meiner und deiner Gesundheit bist – vielleicht sogar mein Technik-Interesse teilst – dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung des Klienten über einen Dienstzeitraum von 24 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Hilfestellung bei der Körperpflege und H
                          Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Bogdan (44 Jahre), habe eine Form der Muskeldystrophie und führe ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben in Heidelberg-Wieblingen mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Das Wir-Gefühl in meinem multikulturellen, eingespielten und engagierten Team bedeutet mir sehr viel. Wir halten zusammen und wenn du offen, zuverlässig und aufmerksam mit meiner und deiner Gesundheit bist – vielleicht sogar mein Technik-Interesse teilst – dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung des Klienten über einen Dienstzeitraum von 24 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Hilfestellung bei der Körperpflege und H
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Nadja (40) und gestalte mein kunterbuntes Familienleben in Heidelberg-Wieblingen selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Als Rollstuhlfahrerin genieße ich deine Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege, im Haushalt und bei unseren Freizeitaktivitäten. Wenn du unternehmungslustig wie meine beiden Töchter, zuverlässig und nicht katzenscheu bist — dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung der Klientin über einen Dienstzeitraum von ca. 12 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Haushaltsführung und ‑organisation im Sinne der Klientin
                          Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH * Rheingoldstr. 77 Mannheim * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Ich bin Nadja (40) und gestalte mein kunterbuntes Familienleben in Heidelberg-Wieblingen selbstbestimmt mit Hilfe meines Assistenz-Teams. Als Rollstuhlfahrerin genieße ich deine Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege, im Haushalt und bei unseren Freizeitaktivitäten. Wenn du unternehmungslustig wie meine beiden Töchter, zuverlässig und nicht katzenscheu bist — dann passt du perfekt in mein Team! Aufgaben * Begleitung der Klientin über einen Dienstzeitraum von ca. 12 Std. * Unterstützung im Alltag und bei Freizeitaktivitäten * Begleitung bei der Teilnahme am gemeinschaftlichen und kulturellen Leben * Durchführung von Pflegemaßnahmen * Haushaltsführung und ‑organisation im Sinne der Klientin
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                          Schnelle Bewerbung
                          Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
                          Vorest AG * Pforzheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis hin zu E-Learning-Kursen und über 1.500 sofort einsetzbaren Mustervorlagen und Tools. Seit 1999 unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, Fachwissen praxisnah aufzubauen – mit über 1.200 Schulungsterminen jährlich. Ihre Aufgaben - Ihre Rolle - Als Teamassistent/in im Veranstaltungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Schulungen professionell geplant und reibungslos umgesetzt werden: Sie koordinieren Fachtrainer:innen, stimmen sich mit Unternehmen und Hotels ab und stellen sicher, dass alle Lernmaterialien sowie Zugänge zu digitalen Plattformen bereitsteh
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                          Schnelle Bewerbung
                          boomwerk – Online Marketing Agentur * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind boomwerk – eine kreative Online-Marketing-Agentur aus Karlsruhe, die Marken sichtbar macht und dabei immer ehrlich und direkt kommuniziert. Aktuell suche ich als Gründer eine zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft – mit Agenturverständnis, Organisationstalent und einem Auge für Design & Social Media. Aufgaben - Du arbeitest eng mit mir zusammen und unterstützt dabei, Prozesse zu optimieren, Tools sauber aufzusetzen und unsere Agenturstruktur klarer zu gestalten * Strukturaufbau & Pflege von internen Tools wie Monday, Google Drive & Co. * Organisation und Pflege von Projekten, Ordnern, Vorlagen und Workflows * Unterstützung bei Social Media Themen: Redaktionsplanung, Content-Sheets, einfache Vorlagen oder Layouts
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                          Schnelle Bewerbung
                          HD Vision Systems GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der in allen operativen und administrativen Bereichen
                          HD Vision Systems GmbH * Heidelberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industreillen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können. Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren. Aufgaben * Unterstützung und Entlastung der in allen operativen und administrativen Bereichen
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                          Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei Heidelberg

                          MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG)
                          Heidelberg, Deutschland
                          Schnelle Bewerbung
                          MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren.
                          MARTIN SCHMIDT, IQOS HEIDELBERG (Alias: IQOS HEIDELBERG) * Heidelberg, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen für ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit ca. 550 Mitarbeitern für einen Standort bei Heidelberg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Was Sie erwartet - Mit Ihren organisatorischen Assistenzaufgaben halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und entlasten diese dabei im täglichen Tagesgeschäft. In Ihrer Verantwortung sind Sie Schnittstelle und zu verschiedenen Fachbereichen, den Tochtergesellschaften und externen Geschäftspartnern und treten dabei stets professionell und freundlich auf. Durch Ihre Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen oder internen Besprechungen kann sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, sind wir stolz darauf, zu den führenden Beratungen in Deutschland zu zählen. In unserem Unternehmen verbinden wir die Professionalität eines renommierten Executive Search - Unternehmens mit dem herzlichen Ambiente eines Familienbetriebs.
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                          Wir unterstützen unsere Partnerunternehmen passgenau bei der Suche nach Fach- und Führungskräften im Executive, Sales und Engineering.
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                          Chief of Staff (m/w/d)

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                          Schnelle Bewerbung
                          Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Chief of Staff, Executive Assistant, Operations Manager, Procurement Manager oder Grant Manager
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                          Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Office- oder Managementassistenz. * Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe * Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexi
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                          Karlsruhe
                          Assistenz der Geschäftsführung - Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als Assistenz der Geschäftsführung - Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. * Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen * Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich auszuführen. * BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Beschäftigungsort: Karlsruhe - Bewerbungsschluss: 29.
                          Assistenz der Geschäftsführung - Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruhe als Assistenz der Geschäftsführung - Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. * Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen * Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich auszuführen. * BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege * Karlsruhe * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Beschäftigungsort: Karlsruhe - Bewerbungsschluss: 29.
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                          Wir suchen für den Geschäftsbereich International in Mannheim ab sofort eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichs International. • Sie unterstützen das Team des Geschäftsbereichs International bei der Organisation von jährlich rund 30 Veranstaltungen zur Förderung des Auslandsgeschäfts: Webinare, Seminare, Workshops, Sitzungen des Außenwirtschaftsausschusses, CEO-Roundtables, Botschafter-Besuche • Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement, interne Zulieferungen, Organisation von Dienstreisen • Sie verfügen über erste Erfahrungen im Assistenzbereich * IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, unsere
                          Wir suchen für den Geschäftsbereich International in Mannheim ab sofort eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichs International. • Sie unterstützen das Team des Geschäftsbereichs International bei der Organisation von jährlich rund 30 Veranstaltungen zur Förderung des Auslandsgeschäfts: Webinare, Seminare, Workshops, Sitzungen des Außenwirtschaftsausschusses, CEO-Roundtables, Botschafter-Besuche • Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement, interne Zulieferungen, Organisation von Dienstreisen • Sie verfügen über erste Erfahrungen im Assistenzbereich * IHK - Industrie- und Handelskammer Rhein-Neckar * Mannheim * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vom Kleinunternehmer bis zum Weltmarktführer, unsere
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                          Assistenz der Geschäftsführung: Aufbereitung von Unterlagen und Daten, Unterstützung in organisatorischen Projekten und zeitweise Vertretung der Geschäftsleitung. * Eine vielseitige Aufgabe zwischen klassischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung und Assistenz der Geschäftsführung Unser Büro ist das Herzstück für strukturierte Abläufe, gute Kundenbetreuung und eine verlässliche Unterstützung der Bauleitung und . Zur Verstärkung suchen wir dich – eine gewissenhafte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die sowohl operative Sachbearbeitung als auch unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmt. * Finanzen & Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung (DATEV), Prüfung von Belegen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehal
                          Assistenz der Geschäftsführung: Aufbereitung von Unterlagen und Daten, Unterstützung in organisatorischen Projekten und zeitweise Vertretung der Geschäftsleitung. * Eine vielseitige Aufgabe zwischen klassischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung und Assistenz der Geschäftsführung Unser Büro ist das Herzstück für strukturierte Abläufe, gute Kundenbetreuung und eine verlässliche Unterstützung der Bauleitung und . Zur Verstärkung suchen wir dich – eine gewissenhafte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die sowohl operative Sachbearbeitung als auch unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmt. * Finanzen & Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung (DATEV), Prüfung von Belegen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehal
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                          meinestadt.de * Ludwigshafen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Bezirkszahnärztekammer Pfalz - Einsatzort: 67059 Ludwigshafen - Die Bezirkszahnärztekammer der Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und - hat ihren Sitz in Ludwigshafen/Rhein. • Berufsvertretung und Interessenwahrung der Zahnärzte • Aus-, Fort- und Weiterbildung zahnärztlichen Praxispersonals • Prüfung der Einhaltung der Berufsordnung der Zahnärzte sowie - Qualitätssicherung • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Mitglieder - Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten * Organisation und Betreuung der Fortbildungsveranstaltungen * Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung bei Vorstandssitzungen * Organisation von Terminen und Geschäftsreisen - Ihr Profil * abgeschlossene kaufmänni
                          meinestadt.de * Ludwigshafen * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Bezirkszahnärztekammer Pfalz - Einsatzort: 67059 Ludwigshafen - Die Bezirkszahnärztekammer der Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und - hat ihren Sitz in Ludwigshafen/Rhein. • Berufsvertretung und Interessenwahrung der Zahnärzte • Aus-, Fort- und Weiterbildung zahnärztlichen Praxispersonals • Prüfung der Einhaltung der Berufsordnung der Zahnärzte sowie - Qualitätssicherung • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Mitglieder - Ihre Aufgaben * Unterstützung des im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten * Organisation und Betreuung der Fortbildungsveranstaltungen * Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten * Protokollführung bei Vorstandssitzungen * Organisation von Terminen und Geschäftsreisen - Ihr Profil * abgeschlossene kaufmänni
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                          Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung * Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung * Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründ
                          Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung * Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung * Albtal-Verkehrs-Gesellschaft mbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht. Die 1957 gegründ
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                          meinestadt.de * Heddesheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim - Einsatzort: 68542 Heddesheim - Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * EDV/Webseite/Führung der Schulkartei * Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen * Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
                          meinestadt.de * Heddesheim * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Arbeitgeber: Gemeinde Heddesheim - Einsatzort: 68542 Heddesheim - Heddesheim hat ca. 12.300 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 29,16 Stunden wobei aufgrund der erhöhten Freistellung zu fast allen Zeiten der Schulferien 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der zeit von 07.30 Uhr bis 11.45 Uhr und von 12.15 – 15.00 Uhr sowie freitags Zeit von 07.30 bis 13.00 Uhr zu erbringen. Ihre Aufgaben * Erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern * Allgemeine Sekretariatsarbeiten * EDV/Webseite/Führung der Schulkartei * Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen * Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
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                          Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) * Universität Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Teilzeit 19,75 Stunden/Woche - Die BZH-Verwaltung nimmt ein breites Spektrum an zentralen Aufgaben am BZH wahr und ist Anlaufpunkt für unterschiedlichste Ansprechpartner*innen. Das macht die Arbeit vielseitig und interessant und ermöglicht einen umfassenden Einblick
                          Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) suchen wir ab 01. März 2026 einen/eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) * Universität Heidelberg * Heidelberg * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Teilzeit 19,75 Stunden/Woche - Die BZH-Verwaltung nimmt ein breites Spektrum an zentralen Aufgaben am BZH wahr und ist Anlaufpunkt für unterschiedlichste Ansprechpartner*innen. Das macht die Arbeit vielseitig und interessant und ermöglicht einen umfassenden Einblick
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                          Assistenz (m/w/d) Mobility

                          FERCHAU – Connecting People and Technologies
                          Karlsruhe
                          Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstütz
                          Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung * FERCHAU – Connecting People and Technologies * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Aufgaben - Diese Herausforderungen übernimmst du * Unterstütz
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                          Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) * Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kolleginnen und Kollegen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort im Baubüro bei dem Bauvorhaben Badisches Staatstheater, u.a. Dokumentenmanagement, Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr * Proj
                          Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) * Wenzel+Wenzel GmbH * Karlsruhe * Feste Anstellung * Vollzeit - Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Nach dem Motto „nichts ist unbaubar“ setzen wir großartige Ideen namhafter Entwurfsarchitekt:innen in gebaute Realität um. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 400 Kolleginnen und Kollegen aus 35 Nationen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Büro- und Infrastrukturgebäuden. Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort im Baubüro bei dem Bauvorhaben Badisches Staatstheater, u.a. Dokumentenmanagement, Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, Schriftverkehr * Proj
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                          Teamassistenz (m/w/d) – Hochschulverwaltung & Projektorganisation im CHANCEN-Verbund

                          Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
                          Landau
                          Teilweise Home-Office
                          Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund * Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau * Landau * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Befristung: befristet bis 30.09.2029 - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Standort: Landau - Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L - Fachbereich: Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung - Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeite
                          Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund * Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau * Landau * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Befristung: befristet bis 30.09.2029 - Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Standort: Landau - Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche) Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L - Fachbereich: Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung - Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeite
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Nordbaden?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          50.500 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Executive Assistant in Nordbaden liegt bei 50.500 €. Gehälter für Executive Assistant in Nordbaden liegen im Bereich zwischen 42.900 € und 60.700 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Executive Assistant Jobs in Nordbaden?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 9 offene Stellenanzeigen für Executive Assistant Jobs in Nordbaden.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Nordbaden einen Executive Assistant Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Nordbaden einen Executive Assistant Job suchen: Karlsruhe, Mannheim, Heidelberg.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Executive Assistant Jobs in Nordbaden suchen?
                          Wer nach Executive Assistant Jobs in Nordbaden sucht, sucht häufig auch nach Vorstandsassistenz, Officemanager, HR Assistent.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Executive Assistant Jobs in Nordbaden??
                          Für einen Executive Assistant Job in Nordbaden sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Kommunikation, In sicherer Weise, MS Excel, Deutsch, Englisch.

                          Zu welcher Branche gehören Executive Assistant Jobs in Nordbaden?
                          Executive Assistant Jobs in Nordbaden werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Executive Assistant Jobs in Nordbaden?
                          Für Executive Assistant Jobs in Nordbaden gibt es aktuell 6 offene Teilzeitstellen.