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28 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Jüchen im Umkreis von 30 km
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Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools * eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen * Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Übernehmen Sie in Ihrer Rolle als Management Assistant w/m/d gemeinsam im Team sämtliche organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben rund um das Tagesgeschäft des Management Committees und Executive Directors. * Sie unterstützen beim Kalendermanagement und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung und Priorisierung eingehender interner sowie externer Anfragen * Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie an der strukturierten Zuarbeit für andere * sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Microsoft Teams; hohe digitale Kompetenz und Offenheit für neue Tools * eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Team Verantwortung für gemeinsame Ergebnisse zu übernehmen * Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Entsorgungsunternehmen in der Region. * Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) * Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Executive‑Assistant‑Rolle, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der oder dem Management - Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit – jede Bewerbung ist willkommen. Du sorgst für Struktur, Priorität und Klarheit im anspruchsvollen Arbeitsalltag der Geschäftsführung. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil * Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. * Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 Euro Prämie für erfolgreiche Empfehlungen * Firmenfitnessprogramm: Für nur 20 Euro im Monat erhältst Du eine flexibel monatlich kündbare Mitgliedschaft mit Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Sport- sowie Online-Fitnessangeboten
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Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Assistenz des Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Gottfried Schultz Automobilhandels SE
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit - Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. * Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende
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Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen? * Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange * Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die und den Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen? * Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange * Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
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Schnelle Bewerbung
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Seit 1874 entwickeln wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für hochkomplexe Lagerprozesse in modernen Hochregallagern.
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Seit 1874 entwickeln wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für hochkomplexe Lagerprozesse in modernen Hochregallagern.
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Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote. * Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter. * Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten. * Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote. * Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter. * Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten. * Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
NEU
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Operations / Finance (m/w/d)
Ouhud GmbH
Düsseldorf, Zürich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung - Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. * Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung - Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. * Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz * Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit * Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
NEU
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Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Werkstudent*in interne Kommunikation & Assistenz der Standortleitung Werk Düsseldorf
Mercedes-Benz AG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. * Interne Kommunikation: eigenständige Betreuung des Social Intranets, redaktionelle Aufbereitung und Schreiben von Texten für diverse interne Kanäle * Organisation von Besuchen und Großevents, sowohl für interne als auch externe Zielgruppen; eigenständige Übernahme von Teilaufgaben sowie Termintracking zur zeitgerechten Umsetzung; Projektsteuerung und Controlling stehen dabei im Fokus - Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien findest Du hier.
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Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Vorstandsreferent / Referent Vorstand (m/w/d) – Gremien, HR & Organisation
Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
Als Vorstandsreferent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserem zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion an der Schnittstelle von Gremienarbeit, Personalmanagement und Unternehmensorganisation. Als Düsseldorfer Wohnungsgenossenschaft eG schaffen und bewirtschaften wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden etwa 8.000 Wohnungen für mehr als 11.000 Mitglieder. * Betriebsratsarbeit & Recruiting: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem sowie aktive Mitgestaltung von Recruiting-Prozessen für Fachkräfte und Auszubildende. * Organisations-, Resilienz- und Arbeitsstärke: Ausgeprägte Organisationsstärke, Resilienz und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Affinität für effiziente und sorgfältige Prozesse. * Flexibles Arbeiten: Gleitzeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine moderne und flexible Arbeitsgestaltung
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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Viersen | Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung | Viersen | Teilzeit
EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH
Viersen
Wir sind die mit der Ameise – Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH – dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Für unseren Standort in der Greefsallee 1-5 in 41747 Viersen sucht unser Team Verstärkung. Du passt perfekt zu uns, wenn du: die Vertriebsleitung zuverlässig entlastest, den Überblick behältst und Themen eigenständig voranbringst. Passt das für dich? * Deine Arbeitsweise: Zuverlässig, selbstständig und sorgfältig, mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem Blick für Details * Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
Wir sind die mit der Ameise – Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH – dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Für unseren Standort in der Greefsallee 1-5 in 41747 Viersen sucht unser Team Verstärkung. Du passt perfekt zu uns, wenn du: die Vertriebsleitung zuverlässig entlastest, den Überblick behältst und Themen eigenständig voranbringst. Passt das für dich? * Deine Arbeitsweise: Zuverlässig, selbstständig und sorgfältig, mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem Blick für Details * Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
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Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Finanzen (m/w/d)
UnternehmerKompostionen GmbH
Meerbusch
Teilweise Home-Office
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Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive * Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. * Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive * Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer. * Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
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Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Neben Beleuchtung, Beschallung und Medientechnik auf Events und Messen sind wir spezialisiert auf Sonderkonstruktionen im Bereich Bewegungstechnik für Events, Messen und TV-Shows. Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Neben Beleuchtung, Beschallung und Medientechnik auf Events und Messen sind wir spezialisiert auf Sonderkonstruktionen im Bereich Bewegungstechnik für Events, Messen und TV-Shows. Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
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Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Zusätzlich attraktive Provision, wenn durch Ihre Kontakte oder Aktivitäten neue Kunden bzw. Projekte für das Unternehmen gewonnen werden
Für unser Unternehmen im Bereich Bau und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Düsseldorf. - Zusätzlich attraktive Provision, wenn durch Ihre Kontakte oder Aktivitäten neue Kunden bzw. Projekte für das Unternehmen gewonnen werden
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Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, wobei Sie stets den Überblick behalten und flexibel auf die Anforderungen reagieren.
Koitka Innenausbau GmbH, ein mittelständisches Unternehmen in der Möbel- und Einrichtungsherstellung mit einer Teamgröße von 30 Mitarbeitern, sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, wobei Sie stets den Überblick behalten und flexibel auf die Anforderungen reagieren.
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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. ausgeprägtes Gespür für Präzision - Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. ausgeprägtes Gespür für Präzision - Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
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Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
Zur Unterstützung unserer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
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Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Reisebuchungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung — du bist die rechte Hand des - Eine Rolle für jemanden, der gerne Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Modernes Büro in Jüchen (geplanter Umzug in den Neubau Mitte 2026)
Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Reisebuchungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung — du bist die rechte Hand des - Eine Rolle für jemanden, der gerne Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Modernes Büro in Jüchen (geplanter Umzug in den Neubau Mitte 2026)
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Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Vermeiren Deutschland GMBH * Willich * Feste Anstellung * Vollzeit - Aufgaben * Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings * Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen * Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten * Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro) * Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil * Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
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Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
Assistent (m/w) für GF und Officemanagement (auch Teilzeit möglich)
CPE creative precision engineering GmbH
Krefeld
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
* CPE creative precision engineering GmbH * Krefeld * Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit * Teilzeit, Vollzeit Zu unserer Verstärkung suchen wir - abhängig von Projekten und Ressourcenengpässen - laufend freiberufliche Mitarbeiter die neben anderen/ eigenen Projekten und Tätigkeiten auf einer Tages- bzw. Stundensatzbasis mit uns zusammenarbeiten. Ihre Aufgaben Organisation von Büroabläufen Erledigung der Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Kommunikation mit Kunden Akquiseunterstützung Reiseorganisation Terminkoordination Gute MS-Office Kenntnisse Gute Selbstorganisation Gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
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Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Founders Associate / Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Maleup Gmbh
Neuss
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wir entwickeln hochwertige Pflegeprodukte für Männer, einfach in der Anwendung, wirksam in der Wirkung, gemacht für den Alltag. Heißt für dich: Du arbeitest nicht nur an einer aufstrebenden Marke mit, sondern bekommst auch hautnah mit, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen parallel wachsen. Den Rest bringen wir dir bei. * E-Mail & Kommunikation: Du behältst den Überblick über unsere Postfächer, priorisierst Themen, beantwortest eigenständig, was möglich ist, und leitest nur die wirklich relevanten Themen an uns weiter. * Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um Rechnungen, Überweisungen, Belege und die Vorbereitung für die Steuerberatung. Vielseitige Einblicke in den Aufbau einer D2C-Marke, Personal Branding, Podcast-Produktion und Community-Building. Jemand, dem wir vertrauen können, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und uns den Rücken freihält. "Hands-on" ist für dich keine Floskel.
Wir entwickeln hochwertige Pflegeprodukte für Männer, einfach in der Anwendung, wirksam in der Wirkung, gemacht für den Alltag. Heißt für dich: Du arbeitest nicht nur an einer aufstrebenden Marke mit, sondern bekommst auch hautnah mit, wie eine Personal Brand und ein Unternehmen parallel wachsen. Den Rest bringen wir dir bei. * E-Mail & Kommunikation: Du behältst den Überblick über unsere Postfächer, priorisierst Themen, beantwortest eigenständig, was möglich ist, und leitest nur die wirklich relevanten Themen an uns weiter. * Finanzen & vorbereitende Buchhaltung: Du kümmerst dich um Rechnungen, Überweisungen, Belege und die Vorbereitung für die Steuerberatung. Vielseitige Einblicke in den Aufbau einer D2C-Marke, Personal Branding, Podcast-Produktion und Community-Building. Jemand, dem wir vertrauen können, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und uns den Rücken freihält. "Hands-on" ist für dich keine Floskel.
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Anschreiben nicht erforderlich
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe.
Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe.
Anschreiben nicht erforderlich
Das Unternehmen steht für Professionalität, Innovationskraft sowie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
Das Unternehmen steht für Professionalität, Innovationskraft sowie ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
Beliebte Jobs
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- Ausbildung Bauzeichner
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- Meerbusch
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- Eifel
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