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24 Treffer für Executive Assistant Ceo Jobs in Frechen im Umkreis von 30 km
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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
Innerhalb der DuMont Mediengruppe suchen wir für die Quinfos Gruppe eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Köln. * als vertrauensvolle, persönliche Assistenz für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgst und dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft proaktiv den Rücken freihältst. Als persönliche Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist die verlässliche Schnittstelle zwischen , internen Bereichen und externen Partnern. * die Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernimmst und dabei stets den Überblick behältst. * Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise * Mobilität – Sehr gute ÖPNV-Anbindung, günstige JobTickets sowie JobRad-Leasing (auch für hochwertige Räder) und ...
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Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
BBL Brockdorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Köln
Teilweise Home-Office
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Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Punkt für Punkt. Zudem steuerst und koordinierst du Projekte und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von Initiativen. * Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Budgetauswertungen inkl. Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung * Du behältst auch bei parallelen Themen und hoher Dynamik den Überblick
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Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
Zur Unterstützung der suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). * Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation * Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung * Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
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Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Seit 1874 entwickeln wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für hochkomplexe Lagerprozesse in modernen Hochregallagern.
Die Position des Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Seit 1874 entwickeln wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für hochkomplexe Lagerprozesse in modernen Hochregallagern.
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Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
Als Rheinische Notarkammer sind wir Ansprechpartner für die Belange der Notarinnen und Notaren im Rheinland, prüfen deren gewissenhafte Berufsausübung, kümmern uns um die Gewinnung und Ausbildung von Nachwuchskräften, die Öffentlichkeitsarbeit und vieles mehr. Sie übernehmen Verantwortung für laufende Vorgänge und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Kammerverwaltung bei. Sie passen gut zu uns, wenn Sie Freude an Organisation, Verwaltung und Kommunikation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick behalten. * eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder Büromanagementbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder ...
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Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
Executive Assistant für den Vorstand Personenversicherung (m/w/d)
AXA Konzern AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
Als Executive Assistant (m/w/d) im Ressort Personenversicherung übernimmst du eine wichtige Rolle im AXA-Konzern und arbeitest Hand in Hand mit unserem für die Personenversicherung zusammen. * Als Executive Assistant (m/w/d) bietet sich dir die Möglichkeit, von Beginn an sehr eng mit der höchsten Führungsebene zusammenzuarbeiten und anschließend eine erste Leitungsaufgabe im Konzern zu übernehmen. * Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache * Du wirst durch den Vorstand eng begleitet und gezielt in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung gefördert. * Analytisches & Strategisches Denken: Du analysierst komplexe Markt-, Wettbewerbs- und regulatorische Entwicklungen und entwickelst fundierte Impulse für die Weiterentwicklung des Ressorts sowie nachhaltiges Wachstum und Profitabilität.
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Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung. Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung. * Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams) * Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles ...
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Schnelle Bewerbung
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik und passen unsere Prozesse sowie Organisation den wachsenden Anforderungen an. * Darüber hinaus sind Sie strategische*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und Fachbereiche und planen sowie moderieren Meetings unserer Führungskräfte. * Außerdem koordinieren Sie die Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen ...
Für unsere Zentrale in Köln suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Nach der erfolgreichen Einführung von SAP S/4HANA modernisieren wir unsere IT-Landschaft weiter (u. a. BI-Tools, SAP SuccessFactors), eröffnen neue Lagerstandorte mit modernster Intralogistik und passen unsere Prozesse sowie Organisation den wachsenden Anforderungen an. * Darüber hinaus sind Sie strategische*r Sparringspartner*in für die Geschäftsführung und Fachbereiche und planen sowie moderieren Meetings unserer Führungskräfte. * Außerdem koordinieren Sie die Schnittstellenkommunikation zwischen internen Bereichen und externen ...
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Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d)für die Direktion X-Financial Intelligence Unit (FIU)-
Generalzolldirektion
Köln
Teilweise Home-Office
Die Generalzolldirektion Sucht für die Direktion X -Financial Intelligence Unit (FIU)- eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) * Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Architekturen und Prozessen des Data Managements für FIU-interne Fachverfahren (Datenbanken und Big Data-AnalyticsPlattformen, Graphdatenbanken und -analytik, Datenstromverarbeitung, ETL/ELT, Data-Governance und Data-Lifecycle-Management) * Erstellung und Realisierung von Schulungskonzepten für Fachanwender der FIU
Die Generalzolldirektion Sucht für die Direktion X -Financial Intelligence Unit (FIU)- eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) * Konzeption, Entwicklung und Betreuung von Architekturen und Prozessen des Data Managements für FIU-interne Fachverfahren (Datenbanken und Big Data-AnalyticsPlattformen, Graphdatenbanken und -analytik, Datenstromverarbeitung, ETL/ELT, Data-Governance und Data-Lifecycle-Management) * Erstellung und Realisierung von Schulungskonzepten für Fachanwender der FIU
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Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
Referent*in Vorstandsstab Komposit - Schwerpunkt Personalcontrolling
BarmeniaGothaer
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
Nicht zuletzt erstellst du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports für den Vorstand. Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. * Du bist für das FTE-Reporting des gesamten Komposit-Ressorts (Sachversicherung) verantwortlich – von der Planung über die Analyse bis hin zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte. * Dabei arbeitest du eng mit dem Konzerncontrolling, dem Personalbereich sowie den ressortinternen Fachbereichen zusammen. * Zudem arbeitest du strukturiert, eigenständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. * Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation, rundet dein Profil ab. * Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, ...
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Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Assistenz der Leitung Recht m/w/d
Verband der deutschen Fruchtsaft- Industrie e.V.
Bonn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen
Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen
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Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Assistent/in der Geschäftsführung (kfm.) (m/w/d)
Heinrich-Meng Institut gGmbH | Sozialpädiatrisches Zentrum Rhein-Erft-Kreis
Kerpen
Schnelle Bewerbung
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer * Abrechnung mit den Krankenkassen und Sozialämtern, Mahnwesen * Betriebliches Gesundheitsmanagement (Mitgliedschaft Urban Sports Club), Bikeleasing, Deutschlandticket als Jobticket mit Unterstützung durch den AG
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Schnelle Bewerbung
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Neben Beleuchtung, Beschallung und Medientechnik auf Events und Messen sind wir spezialisiert auf Sonderkonstruktionen im Bereich Bewegungstechnik für Events, Messen und TV-Shows. Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
Zur Unterstützung unserer suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Frechen/Köln. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie mitten im Geschehen! Neben Beleuchtung, Beschallung und Medientechnik auf Events und Messen sind wir spezialisiert auf Sonderkonstruktionen im Bereich Bewegungstechnik für Events, Messen und TV-Shows. Sie unterstützen den im Projektmanagement, also von der ersten Kundenanfrage bis zur Abschlussrechnung eines Projekts. Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse
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Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen und therapeutischen Bereich sowie den Sozialdienst - Für den Lieblingsjob, ein Leben lang: Betriebliche Gesundheitsförderung durch Betriebssport und den Einsatz moderner Hilfsmittel - Unsere Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet 175 stationäre Behandlungsplätze, 10 überwiegend diagnosespezifische Stationen, zwei psychiatrische Institutsambulanzen sowie Tageskliniken in Zülpich und Hürth. Für unsere Cellitinnen-Marienborn Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Zülpich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. - Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden
Personaleinsatzplanung und -management für den ärztlichen und therapeutischen Bereich unter Beachtung der Vorgaben der PPP-RL - Ansprechpartner für den gesamten ärztlichen und therapeutischen Bereich sowie den Sozialdienst - Für den Lieblingsjob, ein Leben lang: Betriebliche Gesundheitsförderung durch Betriebssport und den Einsatz moderner Hilfsmittel - Unsere Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet 175 stationäre Behandlungsplätze, 10 überwiegend diagnosespezifische Stationen, zwei psychiatrische Institutsambulanzen sowie Tageskliniken in Zülpich und Hürth. Für unsere Cellitinnen-Marienborn Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Zülpich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. - Konstruktive Zusammenarbeit mit den leitenden
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Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Du erarbeitest für die Geschäftsführung Informations- und Entscheidungsgrundlagen * Zudem zeichnest Du Dich durch Dein Gespür für persönliche Interessen aus, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit
Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofortAssistentin oder Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). Wir von KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ sind ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen für Rechtsdienstleistungen. Mit innovativen Legal-Tech-Lösungen und effizienten Business-Prozessen sind wir nun auf dem Weg der größte Online-Anbieter für juristische Dienstleistungen auf dem europäischen Markt zu werden. * Du erarbeitest für die Geschäftsführung Informations- und Entscheidungsgrundlagen * Zudem zeichnest Du Dich durch Dein Gespür für persönliche Interessen aus, gehst auf individuelle Bedürfnisse ein und besitzt ein hohes Maß an Vertraulichkeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in familiärer Steuerkanzlei
Steuerberater Erik Koslowski
Bergisch Gladbach
Schnelle Bewerbung
Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung. * Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell - Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren. * Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick * Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen
Deshalb schaffen wir bei uns den Raum, den Du brauchst – für Deinen Alltag, Deine Familie und Deine Weiterentwicklung. * Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten, Telefonate und den Empfang und repräsentierst die Kanzlei professionell - Bei uns geht es nicht um Hierarchien oder Titel, sondern um Vertrauen, Verlässlichkeit und den Wunsch, gute Arbeit zu leisten ohne sich dabei selbst zu verlieren. * Du organisierst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick * Gezielte Weiterbildung: Kostenübernahme für fachliche und persönliche Weiterbildungen
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Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei. * Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
Als erfahrene Vorstandsassistenz / TMO (w/m/d) unterstützt Du den Vorstand (CSMO) in strategischen, operativen und organisatorischen Themen. Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. BERNER pushing the limits - für diejenigen, die mehr wagen - Mit hoher Eigeninitiative, Diskretion und Struktur sorgst Du für reibungslose Abläufe, behältst Prioritäten im Blick und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung wichtiger Themen und Projekte bei. * Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Köln, Berlin, Frankfurt, Hamburg, München
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß. * Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß. * Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
IFIP - Institut für integrative Paartherapie
Cologne
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung, kritisches Mitdenken und aktive Mitgestaltung. * IFIP - Institut für integrative Paartherapie - Bereit für einen Karrierewechsel? Für unseren internen Betrieb und die Koordination undserer Praxen suchen wir eine Ergänzung des Teams, die Verantwortung übernimmt, um die Ecke denkt und gerne eigene Ideen und Meinungen einbringt. * Praxisorganisation: Du managst Abläufe, behältst Kapazitäten im Blick und bringst Struktur in den Alltag. * Verantwortung: Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern eine treibende Kraft für unsere Praxisabläufe. * Hands-on-Mentalität, Organisationstalent – du hast den Überblick und packst auch selbstständig gerne an. * Offenheit und Neugierde für psychologische Themen. * Raum für Austausch: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Geschäftsleitung.
Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung, kritisches Mitdenken und aktive Mitgestaltung. * IFIP - Institut für integrative Paartherapie - Bereit für einen Karrierewechsel? Für unseren internen Betrieb und die Koordination undserer Praxen suchen wir eine Ergänzung des Teams, die Verantwortung übernimmt, um die Ecke denkt und gerne eigene Ideen und Meinungen einbringt. * Praxisorganisation: Du managst Abläufe, behältst Kapazitäten im Blick und bringst Struktur in den Alltag. * Verantwortung: Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern eine treibende Kraft für unsere Praxisabläufe. * Hands-on-Mentalität, Organisationstalent – du hast den Überblick und packst auch selbstständig gerne an. * Offenheit und Neugierde für psychologische Themen. * Raum für Austausch: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Geschäftsleitung.
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Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Reisebuchungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung — du bist die rechte Hand des - Eine Rolle für jemanden, der gerne Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Modernes Büro in Jüchen (geplanter Umzug in den Neubau Mitte 2026)
Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Reisebuchungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen * Eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung — du bist die rechte Hand des - Eine Rolle für jemanden, der gerne Ordnung schafft, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Modernes Büro in Jüchen (geplanter Umzug in den Neubau Mitte 2026)
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Schnelle Bewerbung
Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Stakeholder * Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder in der Unternehmensberatung - Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen für unsere Stakeholder * Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Marketing, Kommunikation oder in der Unternehmensberatung - Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
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Anschreiben nicht erforderlich
Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office Management – idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld - Gesucht wird eine Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der agiert. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie enge Abstimmung mit Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV) * Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements für die Geschäftsleitung - Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich.
Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder im gehobenen Office Management – idealerweise in einer Beratung, Kanzlei oder einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld - Gesucht wird eine Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der agiert. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. * Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie enge Abstimmung mit Steuerberatung und Buchhaltung (DATEV) * Eigenständige Koordination des Termin- und Reisemanagements für die Geschäftsleitung - Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich.
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Schnelle Bewerbung
Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Wir sind AthariCommerce – eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur – und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen. * Du erarbeitest und gestaltest Präsentationen für Kundengespräche und interne Termine * Du hast ein Verständnis für E-Commerce * Kurze Abstimmungswege für schnelle und eigenständige Arbeit - Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Derzeit suchen wir einen Executive Assistant, um uns bei administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Wir sind AthariCommerce – eine junge, schnell wachsende E-Commerce Agentur – und kreieren digitale Weblösungen für Startups und mittelständische Unternehmen. * Du erarbeitest und gestaltest Präsentationen für Kundengespräche und interne Termine * Du hast ein Verständnis für E-Commerce * Kurze Abstimmungswege für schnelle und eigenständige Arbeit - Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
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Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
Management Assistant (all genders) – fixed-term, two-year contract
The Boston Consulting Group GmbH - BCG
Düsseldorf
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Whether Executive or Management Assistant, Receptionist, Facility Staff member, Team Lead, or Office Manager: Each and every member of the Business Management and Operations Team contributes directly to our consultants' success—and thus to that of our clients. You will be part of our Management Assistant Team—the operational backbone that enables our to focus on delivering impact for our clients. This position is designed as an entry point to the assistant career path at BCG, offering you the opportunity to build a solid foundation in support, organization, and prioritization. We seek an individual who brings a strong service mindset and, equally important, a clear willingness to grow—a candidate who is motivated to evolve within the role and progressively develop toward more advanced assistant responsibilities over time.
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