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536 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Maintal im Umkreis von 30 km
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Um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir ab sofort herausragende Mitarbeiter als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)
Um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir ab sofort herausragende Mitarbeiter als EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)
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Schnelle Bewerbung
In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
Schnelle Bewerbung
Unterstützung der IT‑Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der IT‑Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
NEU
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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Corporate Solutions
DACHSER SE
Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe
Teilweise Home-Office
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften ...
DACHSER SE * Berlin, Hamburg, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Dresden, Dortmund, Kempten, Karlsruhe * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber „Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben * Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions * Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften ...
NEU
Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
Account Executive is working in a and supporting the planning and managing of the project(s) they are assigned in both office and onsite. He/she is being supervised by the project head/ manager and guides Account Executive, and interns.
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Teamassistenz (w/m/d) Investmentmanagement
Teamassistenz (w/m/d) Investmentmanagement
KfW Capital GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Umfassende Unterstützung der Investment Management, insbesondere bei der Koordination interner und externer Termine, der Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Briefings, sowie in weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Umfassende Unterstützung der Investment Management, insbesondere bei der Koordination interner und externer Termine, der Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Briefings, sowie in weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
NEU
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We are expanding our Investor Relations organization and are looking for you to strengthen our team as a Management Assistant Investor Relations (m/f/d). Working closely with of the Relations team and executive management, you will combine high‑quality executive support with hands‑on responsibility for corporate access, engagement logistics, and investor insight. This position blends administrative excellence with growing ownership of access planning, analysis, and execution — offering a strong foundation for future development within Relations, capital markets, or broader corporate functions. * Provide comprehensive administrative and operational support to the of Relations and senior Investor Relations team members, including complex calendar, correspondence, and meeting coordination across time zones. * At least 3 years of experience in executive management support, ...
We are expanding our Investor Relations organization and are looking for you to strengthen our team as a Management Assistant Investor Relations (m/f/d). Working closely with of the Relations team and executive management, you will combine high‑quality executive support with hands‑on responsibility for corporate access, engagement logistics, and investor insight. This position blends administrative excellence with growing ownership of access planning, analysis, and execution — offering a strong foundation for future development within Relations, capital markets, or broader corporate functions. * Provide comprehensive administrative and operational support to the of Relations and senior Investor Relations team members, including complex calendar, correspondence, and meeting coordination across time zones. * At least 3 years of experience in executive management support, ...
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Schnelle Bewerbung
Persönliche Assistenz (w/m/d)
Persönliche Assistenz (w/m/d)
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Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals * Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
Administrative Unterstützung des gesamten Personalreferats durch tägliche Postbearbeitung, Materialverwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals * Personalaktenverwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personaldatenmanagement in Personalverwaltungssystemen
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung für Unternehmensentwicklung und Recht (EG 9a TV EntgO-DRV)
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Abteilung für Unternehmensentwicklung und Recht (EG 9a TV EntgO-DRV)
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Deutsche Rentenversicherung Hessen * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen. Ihre Aufgaben - Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für Ihre Abteilung Unternehmensentwicklung und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d). Bewerbungsfrist: 21.04.2026 - Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt - ab Oktober 2026 Cityhaus I, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main
Deutsche Rentenversicherung Hessen * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen. Sie betreut rund 2,4 Millionen Versicherte, 580.000 Rentnerinnen und Rentner sowie über 115.000 Arbeitgeber. Bei Fragen rund um Rente, Rehabilitation und Prävention sowie Altersvorsorge ist sie die regionale Ansprechpartnerin in Hessen. Ihre Aufgaben - Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für Ihre Abteilung Unternehmensentwicklung und Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d). Bewerbungsfrist: 21.04.2026 - Arbeitsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt - ab Oktober 2026 Cityhaus I, Platz der Republik 6, 60325 Frankfurt am Main
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Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
Regionalverband FrankfurtRheinMain
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und behalten Budgets, Fristen und Aufgaben stets im Blick. * Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und behalten Budgets, Fristen und Aufgaben stets im Blick. * Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
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Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)
meinestadt.de
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und behalten Budgets, Fristen und Aufgaben stets im Blick. * Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine und behalten Budgets, Fristen und Aufgaben stets im Blick. * Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
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Team Assistant / Teamassistenz Property Management (m/w/d)
Team Assistant / Teamassistenz Property Management (m/w/d)
ARTES Recruitment GmbH
Frankfurt am Main
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Team Assistant Property Management (m/w/d). * Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Team Assistant Property Management (m/w/d). * Administrative und organisatorische Unterstützung des Property-Management-Teams * Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
HOCHTIEF Infrastructure GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Großprojekte meistern? Wir ermöglichen Ihnen in unbefristeter Anstellung für die Niederlassung Building der HOCHTIEF Infrastructure GmbH am Standort Frankfurt am Main eine Position in Vollzeit (Teilzeit möglich) als Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützen des Einkaufsteams im Tagesgeschäft (zum Beispiel Vorbereiten von Angebotsanfragen) sowie in organisatorischen und adminstativen Belangen * Erstellen von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen * Vorbereiten und Terminieren der Vergabeverhandlungen * Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen gemäß Vorgabe * Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in Datenbanken * Korrespondenz mit und internen Fachbereichen * Schnittstelle zwischen Einkauf, Projektteams und Bauleitung
HOCHTIEF Infrastructure GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Großprojekte meistern? Wir ermöglichen Ihnen in unbefristeter Anstellung für die Niederlassung Building der HOCHTIEF Infrastructure GmbH am Standort Frankfurt am Main eine Position in Vollzeit (Teilzeit möglich) als Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben * Unterstützen des Einkaufsteams im Tagesgeschäft (zum Beispiel Vorbereiten von Angebotsanfragen) sowie in organisatorischen und adminstativen Belangen * Erstellen von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen * Vorbereiten und Terminieren der Vergabeverhandlungen * Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen gemäß Vorgabe * Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in Datenbanken * Korrespondenz mit und internen Fachbereichen * Schnittstelle zwischen Einkauf, Projektteams und Bauleitung
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 26.38-8100
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Darmstadt
Teilweise Home-Office
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit * Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung * Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH * Darmstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben. Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit * Planung, Bearbeitung und Koordination der Termine der Abteilung * Erstellen, Aufbereiten und Versenden vorbereitender Unterlagen
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Schnelle Bewerbung
Evernest GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir wollen Deutschlands größter Wohnimmobilienmakler werden. Tagtäglich beraten wir Immobilienprofis und begleiten sie auf dem Weg in die City-Partnerschaft. Für unser weiteres Vorhaben brauchen wir dich. Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Expansion Operations Manager unterstützt du unser Expansion-Team bei der Identifikation, Ansprache und Qualifizierung potenzieller Franchisepartner. Du sorgst dafür, dass unsere Expansion Manager mit den richtigen Informationen arbeiten können und unsere ...
Evernest GmbH * Frankfurt am Main * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir wollen Deutschlands größter Wohnimmobilienmakler werden. Tagtäglich beraten wir Immobilienprofis und begleiten sie auf dem Weg in die City-Partnerschaft. Für unser weiteres Vorhaben brauchen wir dich. Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher. Als Expansion Operations Manager unterstützt du unser Expansion-Team bei der Identifikation, Ansprache und Qualifizierung potenzieller Franchisepartner. Du sorgst dafür, dass unsere Expansion Manager mit den richtigen Informationen arbeiten können und unsere ...
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Schnelle Bewerbung
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg,Berlin
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Wiegel Breitengüßbach Feuerverzinken GmbH
Breitengüßbach (Raum Bamberg), Höchstadt a.d. Aisch, Großostheim
Schnelle Bewerbung
Wiegel Breitengüßbach Feuerverzinken GmbH * Breitengüßbach (Raum Bamberg), Höchstadt a.d. Aisch, Großostheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1950 ist Stahl bei WIEGEL in guten Händen! Wir sind inhabergeführt und legen Wert auf sichere Perspektiven und strategisches Wachstum. Im Bereich des metallischen Korrosionsschutzes und Gittermastbaus sind wir eines der führenden Unternehmen in Deutschland. Niederlassungen finden Sie auch in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Wir beschäftigen über 1500 Mitarbeiter an 39 Standorten. Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und möchten gleichzeitig eigene Themen vorantreiben? Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig * Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Wiegel Breitengüßbach Feuerverzinken GmbH * Breitengüßbach (Raum Bamberg), Höchstadt a.d. Aisch, Großostheim * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Seit 1950 ist Stahl bei WIEGEL in guten Händen! Wir sind inhabergeführt und legen Wert auf sichere Perspektiven und strategisches Wachstum. Im Bereich des metallischen Korrosionsschutzes und Gittermastbaus sind wir eines der führenden Unternehmen in Deutschland. Niederlassungen finden Sie auch in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Wir beschäftigen über 1500 Mitarbeiter an 39 Standorten. Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und möchten gleichzeitig eigene Themen vorantreiben? Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig * Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen * Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
Schnelle Bewerbung
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf * BludauPartners Executive Consultants GmbH - BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine ----------
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Schnelle Bewerbung
Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
Experience: Multiple years in office management, administrative support, or executive assistant roles. We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently while providing high-level support to leadership. Administrative & Executive Support * Support executives with scheduling, travel, meeting preparation, and follow-up tasks. * Coordinate domestic and international travel for team members and executives.
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Management Assistent/in Marketing - - and Event Management (m, f, d)
Management Assistent/in Marketing - - and Event Management (m, f, d)
De`Longhi-Deutschland GmbH
Neu-Isenburg
Teilweise Home-Office
Experience: 3+ years of experience in a fast-paced administrative role, such as Management Assistant, Executive Assistant, or Marketing Coordinator. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run smoothly and the department's administrative needs are met with precision. As our Event Management lead, you will take ownership of our company events (internal meetings and conventions, international executive meetings, meetings with external and , etc.). * Provide high-level administrative support to the and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination. * Assist with budget management, process invoices, a nd other administrative tasks and reports for the marketing team.
Experience: 3+ years of experience in a fast-paced administrative role, such as Management Assistant, Executive Assistant, or Marketing Coordinator. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run smoothly and the department's administrative needs are met with precision. As our Event Management lead, you will take ownership of our company events (internal meetings and conventions, international executive meetings, meetings with external and , etc.). * Provide high-level administrative support to the and the department, including complex calendar management, scheduling, and travel coordination. * Assist with budget management, process invoices, a nd other administrative tasks and reports for the marketing team.
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Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.
Busse Disputes Rechtsanwaltsges. mbH * Frankfurt * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Busse Disputes vertritt Mandanten in Schiedsverfahren und Streitigkeiten mit schiedsverfahrensrechtlichem Bezug. Die Kanzlei verbindet die Qualität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz einer Boutique. Die Gründer der Kanzlei kommen von einer internationalen "Magic Circle"-Kanzlei. Inzwischen gehört die Kanzlei zu den absoluten Top-Kanzleien in Deutschland im Bereich Schiedsverfahren. Busse Disputes betreut internationale Verfahren insbesondere in den Bereichen Energie, Post-M&A und Anlagenbau, aber auch im Handels-, Bank- oder Versicherungsrecht. Wir arbeiten regelmäßig auf der Grundlage nicht-deutschen Rechts und meist mit Schiedsort im Ausland.
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