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88 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Löhne im Umkreis von 30 km
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Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
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In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
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Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
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Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Sachbearbeiter sind Sie für die Betreuung unserer Kunden und die administrative Unterstützung unserer verantwortlich.
Als Sachbearbeiter sind Sie für die Betreuung unserer Kunden und die administrative Unterstützung unserer verantwortlich.
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
NEU
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Schnelle Bewerbung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
ggfs. stellvertretende Übernahme der administrativen Aufgaben der Filiale in Abwesenheit der Teamleitung
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Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Deutsche Fachpflege
Hannover, Herford
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
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Als Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich (w/m/d) unterstützt Du in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen. * Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung und administrativer Abwicklung
Als Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich (w/m/d) unterstützt Du in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen. * Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung und administrativer Abwicklung
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Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
Vertriebsunterstützung & Projektkoordination (m/w/d) Fertigbäder
GOLDBECK Elements GmbH
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Erledigung von üblichen administrativen Tätigkeiten
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
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Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d)
Personalsachbearbeiter / Mitarbeiter HR / Personalfachkaufmann (m/w/d)
HELMSAUER Gruppe
Nürnberg, Minden
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Administrative Begleitung von Eintritten, internen Wechseln und Austritten (Onboarding/Offboarding, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger)
Administrative Begleitung von Eintritten, internen Wechseln und Austritten (Onboarding/Offboarding, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger)
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Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
Darüber hinaus gehören natürlich auch administrative Aufgaben zu deinem Tätigkeitsfeld wie z.B. die Umsetzung zentralseitiger Marketingmaßnahmen oder die Nutzung verschiedener Online-Plattformen
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Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
Duale Ausbildung zum Sport- und Fitnesskaufmann / Sport- und Gesundheitstrainer (m/w/d) mit dem IST-Studieninstitut
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung
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Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Stiegelmeyer GmbH & Co. KG
Herford
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
Duales Studium - Bachelor Fitnesswissenschaft und Fitnessökonomie mit der IST-Hochschule - Ab sofort!
easyFitness Verwaltungs GmbH
Lemgo, Herford, Bielefeld, Hannover List, Bückeburg, Magdeburg
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
Administrative Tätigkeiten: Auch im Hintergrund sorgst du für einen reibungslosen Ablauf (Inventur, Bestellung, Controlling und Eventplanung)
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Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
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Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Manss GmbH Frischeservice
Hamm, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster,
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich
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Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Provinzial Versicherung AG
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Kundenservice
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Kundenservice
Weinkontor Freund GmbH
Borgholzhausen
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Universität Bielefeld
Bielefeld
Teilweise Home-Office
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
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Beliebte Jobs
- Assistent Leiters Personal
- Office-Management
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- Persoenliche Assistentin
- Deputy Management
- Backoffice Management
- Office Coordinator
- Business Partner
- Projektmanagement Office
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- Vendor Management
- Management Coordinator
- Management Specialist
Standorte
- Bielefeld
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- Bad Oeynhausen
- Melle
- Detmold
- Rheda-Wiedenbrück
- Bad Salzuflen
- Lemgo
- Löhne
- Lübbecke
- Schloß Holte-Stukenbrock
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- Extertal
- Europa
- Westliches Europa
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- Weserbergland
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