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100 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Bad Salzuflen im Umkreis von 30 km
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Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
Ecclesia Pension & Benefits GmbH * Detmold * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - ecpension&benefits ist Deutschlands servicestärkster Anbieter für betriebliche Vorsorgelösungen. Unsere Konzepte sind klar, wirksam und individuell – mit einem Ziel: Vorsorge, die wirkt – für Mitarbeitende, Arbeitgebermarke und Unternehmenserfolg. Hinter ecpension&benefits stehen drei etablierte Spezialisten: pension solutions group, PS Wertschutz und Ecclesia Vorsorgemanagement – seit 2025 vereint unter einem gemeinsamen Namen und als Teil der Ecclesia Gruppe. Was uns auszeichnet: ein ganzheitliches Leistungsspektrum, fundierte Prozessexpertise, exklusiver Zugang zu Top-Produkten und eine außergewöhnliche Beratungsqualität, die auf echter Begegnung basiert. * ...sind definitiv nicht 0815.
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Lübbecke * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil
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In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei. * Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z. B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)
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Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
Suttner GmbH * Lemgo * Feste Anstellung * Teilzeit - Als familiengeführtes und mittelständisches Unternehmen, mit mehr als 50 Jahren Erfahrung, haben wir uns auf die Entwicklung und Fertigung von Systemlösungen für die professionelle Reinigungs- und Hygienetechnik Made in Germany spezialisiert. In Teilzeit (20–25 Stunden/Woche) Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement * Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen) * Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
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Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
Ausgeprägte IT-Affinität, sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie umfassendes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die fortschreitende Digitalisierung administrativer Abläufe
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Anschreiben nicht erforderlich
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben. Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? * Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben. Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? * Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
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Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
Paul Heller GmbH * Bielefeld * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Über uns - Wir sind ein erfolgreich wachsendes Unternehmen und möchten Dich als Assistent der Teamleitung (m/w/d) für unser Team gewinnen. Unsere Mission ist es, mit Expertise und Zuverlässigkeit für reibungslose Abläufe zu sorgen. Deine Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben in der Assistenz für unsere Prokuristin und Teamleiterin Badrenovierung und Lohn- und Finanzbuchhaltung. - Du beherrscht die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. - Du organisierst Termine und hältst deiner Chefin geschickt den Rücken frei. - Du übernimmst vorbereitende Arbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und wirst sorgfältig in DATEV eingearbeitet. - In der Finanzbuchhaltung ergänzt du ebenfalls mit vorbereitenden Arbeiten. - Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Meldungen für Behörden und Institutionen.
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Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
Tricept Informationssysteme AG * Detmold, Deutschland * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Aufgaben * Enge Zusammenarbeit mit dem bei strategischen und operativen Themen * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen * Erstellung und Weiterentwicklung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Berichten * Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte und Sonderthemen im Auftrag des Vorstands * Fachliche Mitarbeit in inhaltlichen Schwerpunkten und Projekten des Vorstands * Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/ Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung, Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen * Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern - Dein Profil
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Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Praktikant*in (m/w/d) Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen – im Rahmen einer Umschulung
Deutsche Fachpflege
Hannover, Herford
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
Unterstützung bei administrativen Prozessen in zentralen Fachabteilungen wie z.B. die Pflege und Aufbereitung von Daten, Listen und Übersichten * Du hast Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Abläufen im Gesundheitswesen
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Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Projekten
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Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Sachbearbeiter Administration & Monitoring (m/w/d)
Stiegelmeyer GmbH & Co. KG
Herford
Teilweise Home-Office
Allgemeine administrative Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben
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Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Optimierung administrativer Abläufe * Erfahrung in der administrativen Zusammenarbeit mit einem
Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
Administrative Tätigkeiten, Abrechnung und Dokumentation
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Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkaufsbereich
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Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d) - Lebensmittel / Frischeprodukte
Manss GmbH Frischeservice
Hamm, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Duisburg, Bochum, Wuppertal, Bielefeld, Bonn, Münster,
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
Pflege von Kundendaten sowie administrative Vertriebsaufgaben
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Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion AO Paderborn (all genders) (in Teilzeit)
Provinzial Versicherung AG
Bielefeld
Teilweise Home-Office
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
Du kümmerst Dich um die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen und unterstützt bei sämtlichen anfallenden administrativen Themen.
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Terminvergabe und Röntgenanmeldung (m/w/d) mit Vertretung im Chefarztsekretariat
Terminvergabe und Röntgenanmeldung (m/w/d) mit Vertretung im Chefarztsekretariat
meinestadt.de
Bielefeld
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben
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Werkstudent Sport und Gesundheit (m/w/d)
Werkstudent Sport und Gesundheit (m/w/d)
Bertelsmann SE & Co. KGaA
Guetersloh, Mobile Office
Teilweise Home-Office
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen
SOS-Kinderdorf e.V.
Schieder-Schwalenberg bei Bielefeld
Teilweise Home-Office
Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag * gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen
Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltag * gewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessen
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität
Universität Bielefeld
Bielefeld
Teilweise Home-Office
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
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Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
Dabei übernehmen wir sowohl administrative Aufgaben als auch den direkten Kundenkontakt über Telefon, Chat und E-Mail.
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Administrative Tätigkeiten: Du organisierst und koordinierst Termine (z. B. für BEM-Gespräche) und weitere administrative Aufgaben.
Administrative Tätigkeiten: Du organisierst und koordinierst Termine (z. B. für BEM-Gespräche) und weitere administrative Aufgaben.
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Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Werkstudentin / Werkstudent (w/m/d) im Bereich Verwaltung und Facility Management
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Bielefeld
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Datenpflege, Recherchen)
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Anschreiben nicht erforderlich
Berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich (gern auch außerhalb von Amazon)
Berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich (gern auch außerhalb von Amazon)
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Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Bankwesen
Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Bankwesen
synfis Service GmbH
Bielefeld, Kassel, Göttingen, Bad Hersfeld, Herford, Minden
Sie übernehmen administrative Aufgaben!
Sie übernehmen administrative Aufgaben!
Beliebte Jobs
- HR Assistent
- Personal Assistant
- Compensation Benefits Specialist
- Office-Management
- Assistent Leiters Personal
- Sekretariat Geschaeftsfuehrung
- HR Sachbearbeiter
- Personal Administrator
- Backoffice Management
- Executive Assistance
- Office Coordinator
- Assistenz Der Verwaltung
- Assistenz Projektmanagement
- Office Administrator
- Executive Personal Assistant
- Hauptsachbearbeiter
Standorte
- Bielefeld
- Paderborn
- Gütersloh
- Minden, Nordrhein-Westfalen
- Hameln
- Herford
- Bad Oeynhausen
- Melle
- Detmold
- Rheda-Wiedenbrück
- Bad Salzuflen
- Lemgo
- Löhne
- Oelde
- Schloß Holte-Stukenbrock
- Lübbecke
- Bückeburg
- Horn-Bad Meinberg
- Aerzen
- Extertal
- Europa
- Westliches Europa
- Westdeutschland
- Nordrhein-Westfalen
- Norddeutschland
- Niedersachsen
- Sauerland
- Ostwestfalen-Lippe
- Teutoburger Wald
- Weserbergland