Schnelle Bewerbung
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353 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Kerpen, Nordrhein Westfalen im Umkreis von 30 km
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Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
Executive Assistant (m/w/d) - im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
HRblue AG
Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
NEU
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Schnelle Bewerbung
Executive Assistance Support. Administrative Support. You will support with general administrative tasks such as preparing expense reports, maintaining documentation, and assisting with ad hoc requests in a fast-paced environment.
Executive Assistance Support. Administrative Support. You will support with general administrative tasks such as preparing expense reports, maintaining documentation, and assisting with ad hoc requests in a fast-paced environment.
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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der Projektteams (d/m/w)
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH
Köln
Schnelle Bewerbung
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
Meyerthole Siems Kohlruss Ges. für aktuarielle Beratung mbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt. Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n. Deine Aufgaben * Vertretung der Teamleitung * Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen * Terminkoordination und Reisemanagement * Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen * Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM) * Koordination des Facility Managements * Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
NEU
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind - Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
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Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Persönliche Assistenz und Projektmanagement – Immobilien und Sanierung (m/w/d)
Jörg Harf Heim-Wert GmbH
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Administrative & kaufmännische Unterstützung
Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz im Immobilienbereich, die uns bei Projekten im Bereich Fix & Flip tatkräftig unterstützt. Persönliche Assistenz Der Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Immobilienankäufen, der Koordination von Sanierungsmaßnahmen sowie der Unterstützung bei Verkaufsvorbereitungen und administrativen Aufgaben. Administrative & kaufmännische Unterstützung
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Anschreiben nicht erforderlich
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
RÖDL * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - für unser Team in Köln in Vollzeit - Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. Deine Aufgaben * Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten) * Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen * Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management * Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern
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Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer
Executive Personal Assistant (d/m/w) Assistenz des Gesellschaftenden Geschäftsführer
Regitz Consulting
Köln
Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant auf Geschäftsführungsebene Executive Personal Assistant (m/w/d) Als Executive Personal Assistant (d/m/w) bist Du zentrale Schnittstelle und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des geschäftsführenden Gesellschafters. * Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant auf Geschäftsführungsebene Executive Personal Assistant (m/w/d) Als Executive Personal Assistant (d/m/w) bist Du zentrale Schnittstelle und organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im direkten Umfeld des geschäftsführenden Gesellschafters. * Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Köln
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens.
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines Beratungsunternehmens.
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Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Köln
Schnelle Bewerbung
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere :innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander.
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt! Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere :innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander.
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Bremen, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Reutlingen, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.
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Schnelle Bewerbung
TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? Suchen Sie Sicherheit - oder die Herausforderung in einem spannenden Umfeld? TXLOGISTIK macht Ihnen die Entscheidung leicht: Wir verbinden beides: Seit 1999 bringen wir Güter über Grenzen hinweg und haben uns auf der Schiene etabliert. Heute zählen wir mit über 500 Mitarbeiter/-innen in elf europäischen Ländern zu den größten Schienenlogistikunternehmen in Europa. Springen Sie auf einen erfolgreichen Zug auf. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Wir laden Sie ein, weiter mit uns zu wachsen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den COO * Als zentrale Unterstützung des bereiten Sie vielfältige Themen wie Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben inhaltlich auf und erstellen aussagekräftige Statistiken sowie ...
TXLOGISTIK * Troisdorf bei Köln/Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wo sehen Sie sich in fünf Jahren? Suchen Sie Sicherheit - oder die Herausforderung in einem spannenden Umfeld? TXLOGISTIK macht Ihnen die Entscheidung leicht: Wir verbinden beides: Seit 1999 bringen wir Güter über Grenzen hinweg und haben uns auf der Schiene etabliert. Heute zählen wir mit über 500 Mitarbeiter/-innen in elf europäischen Ländern zu den größten Schienenlogistikunternehmen in Europa. Springen Sie auf einen erfolgreichen Zug auf. Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Wir laden Sie ein, weiter mit uns zu wachsen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den COO * Als zentrale Unterstützung des bereiten Sie vielfältige Themen wie Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben inhaltlich auf und erstellen aussagekräftige Statistiken sowie ...
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Schnelle Bewerbung
Studio ASH Kölsche Knodel GbR * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein etabliertes Studio für Innenarchitektur in Köln Ehrenfeld. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte im privaten und gewerblichen Bereich. Unser Anspruch: Räume, die Ästhetik, Funktionalität und Individualität auf höchstem Niveau verbinden. Für die Organisation dahinter suchen wir eine Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge voranbringt. Ihre Rolle - In dieser Position sind Sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie sind zentrale Schnittstelle im Studio, strukturieren den Alltag und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden. Aufgaben * Sie entlasten die im operativen Tagesgeschäft * Sie bereiten Angebote und Entscheidungsgrundlagen vor
Studio ASH Kölsche Knodel GbR * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Über uns - Wir sind ein etabliertes Studio für Innenarchitektur in Köln Ehrenfeld. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte im privaten und gewerblichen Bereich. Unser Anspruch: Räume, die Ästhetik, Funktionalität und Individualität auf höchstem Niveau verbinden. Für die Organisation dahinter suchen wir eine Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge voranbringt. Ihre Rolle - In dieser Position sind Sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie sind zentrale Schnittstelle im Studio, strukturieren den Alltag und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden. Aufgaben * Sie entlasten die im operativen Tagesgeschäft * Sie bereiten Angebote und Entscheidungsgrundlagen vor
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg
Teilweise Home-Office
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
VR-NetWorld GmbH * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht. Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir befristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Empfang - Du bist das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bildest Du die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des ...
VR-NetWorld GmbH * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht. Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir befristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Empfang - Du bist das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bildest Du die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des ...
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Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)
Bauwens Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Bauwens Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Als familiengeführte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist. Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang ...
Bauwens Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit. Als familiengeführte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist. Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang ...
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kölle Alaaf – schön, dat Sie do sin! Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie haben Freude daran, den Vertrieb und die Kundenbetreuung mit Struktur, Überblick und Engagement zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Köln! Als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können. Die deas, der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia Gruppe, betreut bundesweit eine Vielzahl von Unternehmen, darunter Konzerne mit internationaler Ausrichtung rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten. * Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie ...
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Kölle Alaaf – schön, dat Sie do sin! Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie haben Freude daran, den Vertrieb und die Kundenbetreuung mit Struktur, Überblick und Engagement zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Köln! Als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und sich Ihre Kolleginnen und Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können. Die deas, der Industrieversicherungsmakler innerhalb der Ecclesia Gruppe, betreut bundesweit eine Vielzahl von Unternehmen, darunter Konzerne mit internationaler Ausrichtung rund um den Umgang mit Risiken und die hierfür geeigneten Absicherungsmöglichkeiten. * Organisatorische Begleitung von Vertriebsprojekten insbesondere Erstellung von Vertriebsunterlagen wie ...
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Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders) befristet als Elternzeitvertretung
Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders) befristet als Elternzeitvertretung
Bilendi GmbH
Köln
Schnelle Bewerbung
In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.) * Du erledigst selbständig und zuverlässig die administrativen Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Annahme und Aufgabe von Kurier- und Paketlieferungen sowie das Bestellwesen (z. B. Büromaterialien inkl. Geräte und Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien), Einholen von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z. B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z. B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.) * Du erledigst selbständig und zuverlässig die administrativen Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Annahme und Aufgabe von Kurier- und Paketlieferungen sowie das Bestellwesen (z. B. Büromaterialien inkl. Geräte und Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien), Einholen von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
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Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)
Teamassistenz Real Estate Solutions (m/w/d)
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein neu gegründetes, unternehmerisch geprägtes Start-up innerhalb der deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH als Teil der renommierten Ecclesia Gruppe. Unser Anspruch ist es, die Versicherungslösungen für die gewerbliche Immobilienwirtschaft neu zu denken: digital, analytisch, kundenzentriert und auf höchstem fachlichen Niveau. Wir beraten institutionelle , Bestandshalter, Projektentwickler und Fonds bei der Strukturierung komplexer Immobilien- und Portfoliorisiken – national wie international. Für den weiteren Aufbau unserer Einheit suchen wir eine herausragende Fachpersönlichkeit, die exzellente versicherungstechnische Expertise mit unternehmerischem Gestaltungswillen verbindet. In dieser Position agieren Sie eng mit den Fach- und Kundenbetreuern (m/w/d) zusammen und ...
deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein neu gegründetes, unternehmerisch geprägtes Start-up innerhalb der deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH als Teil der renommierten Ecclesia Gruppe. Unser Anspruch ist es, die Versicherungslösungen für die gewerbliche Immobilienwirtschaft neu zu denken: digital, analytisch, kundenzentriert und auf höchstem fachlichen Niveau. Wir beraten institutionelle , Bestandshalter, Projektentwickler und Fonds bei der Strukturierung komplexer Immobilien- und Portfoliorisiken – national wie international. Für den weiteren Aufbau unserer Einheit suchen wir eine herausragende Fachpersönlichkeit, die exzellente versicherungstechnische Expertise mit unternehmerischem Gestaltungswillen verbindet. In dieser Position agieren Sie eng mit den Fach- und Kundenbetreuern (m/w/d) zusammen und ...
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Schnelle Bewerbung
imtargis GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir von imtargis sind ein interdisziplinäres Team aus Immobiliengutachtern und Immobilienberatern mit den Schwerpunkten Analysen, Bewertung und Technische Due Diligence. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien sowohl im Inland als auch im europäischen Ausland. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung * Rechnungserstellung und Forderungsmanagement * Travel Management * Unterstützung der * Teamassistenzaufgaben * Mitwirkung bei Projekten * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Steuer- oder Rechtsbereich) oder Studium * Erste Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen * Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion * Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
imtargis GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir von imtargis sind ein interdisziplinäres Team aus Immobiliengutachtern und Immobilienberatern mit den Schwerpunkten Analysen, Bewertung und Technische Due Diligence. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien sowohl im Inland als auch im europäischen Ausland. Ihre Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung * Rechnungserstellung und Forderungsmanagement * Travel Management * Unterstützung der * Teamassistenzaufgaben * Mitwirkung bei Projekten * Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Steuer- oder Rechtsbereich) oder Studium * Erste Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen * Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion * Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
Satrotec Inh. Jörg Harf
Niederkassel
Schnelle Bewerbung
Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns - Du bist die organisatorische Zentrale unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit draußen auf den Baustellen perfekte ...
Satrotec Inh. Jörg Harf * Niederkassel * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Du hältst den Laden zusammen – auch wenn es mal turbulent wird? Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wer wir sind - SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung. Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau. Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden. Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen. Deine Rolle bei uns - Du bist die organisatorische Zentrale unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit draußen auf den Baustellen perfekte ...
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C. Gielisch GmbH * Erftstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Ihre Aufgaben
C. Gielisch GmbH * Erftstadt * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Verstärkung für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Ihre Aufgaben
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Schnelle Bewerbung
Werde Teil unseres Teams und übernehme eine zentrale Rolle als Management Assistant (m/w/d). * Du unterstützt unseren Geschäftsführer und unser Team in administrativen Tätigkeiten und nimmst eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb ein
Werde Teil unseres Teams und übernehme eine zentrale Rolle als Management Assistant (m/w/d). * Du unterstützt unseren Geschäftsführer und unser Team in administrativen Tätigkeiten und nimmst eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb ein
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Schnittstellenfunktion: Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle und direkte Zuarbeit für die Leitungsebene.
Schnittstellenfunktion: Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle und direkte Zuarbeit für die Leitungsebene.
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Monheimer Kulturwerke GmbH * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt. Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen. Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Monheimer Kulturwerke GmbH * Monheim am Rhein * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Monheimer Kulturwerke schaffen ein inspirierendes Umfeld voller Kreativität und Vielfalt. Ob Theater, Musik, Comedy, Kabarett, Lesungen, Open-Air-Kino, Ausstellungen oder Brauchtum – unser Programm ist so abwechslungsreich wie einzigartig. Wir begeistern Menschen aller Generationen. Ein besonderes Highlight in unserer Zukunft ist die Kulturraffinerie K714: Ein eindrucksvolles Industriedenkmal am Rhein, das wir in eine national einmalige, moderne, multifunktionale Veranstaltungsstätte verwandeln – und damit einen neuen kulturellen Mittelpunkt in Deutschland schaffen. Die Monheimer Kulturwerke GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Intendanz/Geschäftsführung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
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Schnelle Bewerbung
Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Für den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung - in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Lernen Sie uns kennen! * Facharztpraxen für Allgemeinmedizin, Allergologie, Betriebsmedizin, Chirurgie, D-Arzt, hausärztliche Innere Medizin, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pneumologie, Radiologie, Unfallchirurgie, Urologie und ambulante medizinische Versorgung * ambulante Operationen * MRT 1,5 Tesla, MSCT, DXA, konventionelle Röntgeneinheit voll digitalisiert, Durchleuchtung, modernes PACS * Entlastung der und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements * Erstellung von Unterlagen für und
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