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85 Treffer für Executive Administrative Assistant Jobs in Heilbronn im Umkreis von 30 km
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Pädagogische Fachkraft und Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Pädagogische Fachkraft und Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH
Heilbronn
Schnelle Bewerbung
Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH * Heilbronn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PSD (Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH) ist ein Komplexträger und seit über 65 Jahren im Stadt- und Landkreis Heilbronn mit seinen zahlreichen sozialen Diensten tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Ganztagsbetreuung von Grundschülern im Stadtgebiet Heilbronn. Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir Sie als pädagogische Leitung und als „verlängerter Arm“ der Abteilungsleitung. in Teil- oder Vollzeit mit „Lust auf Mehr“ Welche Aufgaben erwarten Sie? * Sie organisieren die pädagogische Betreuung der Schulkinder in verschiedenen Zeitmodulen vor, während und nach den Unterrichtszeiten * Sie koordinieren die Betreuungsgruppen im Mittagsband, während des gemeinsamen Mittagessens, der Freispielphasen und ...
Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH * Heilbronn * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die PSD (Paritätische Sozialdienste Heilbronn gGmbH) ist ein Komplexträger und seit über 65 Jahren im Stadt- und Landkreis Heilbronn mit seinen zahlreichen sozialen Diensten tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Ganztagsbetreuung von Grundschülern im Stadtgebiet Heilbronn. Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir Sie als pädagogische Leitung und als „verlängerter Arm“ der Abteilungsleitung. in Teil- oder Vollzeit mit „Lust auf Mehr“ Welche Aufgaben erwarten Sie? * Sie organisieren die pädagogische Betreuung der Schulkinder in verschiedenen Zeitmodulen vor, während und nach den Unterrichtszeiten * Sie koordinieren die Betreuungsgruppen im Mittagsband, während des gemeinsamen Mittagessens, der Freispielphasen und ...
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Executive Assistant (m/w/d) – Besigheim
Executive Assistant (m/w/d) – Besigheim
Müller - Die lila Logistik Service GmbH
Besigheim
Teilweise Home-Office
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
Referent der Geschäftsführung - Controlling / Finanzen (m/w/d)
Referent der Geschäftsführung - Controlling / Finanzen (m/w/d)
Allianz Esa EuroShip GmbH
Bad Friedrichshall
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Allianz Esa EuroShip GmbH * Bad Friedrichshall * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Allianz Esa GmbH - Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte. Was erwartet Sie? * Du bist die rechte Hand der und erstellst eigenständig Analysen, Reports und Kennzahlen, die als fundierte Entscheidungsgrundlage für strategische Weichenstellungen dienen. * Du übernimmst die Verantwortung für zentrale Controlling-Projekte – von der Konzeption über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Management. * Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizierst du souverän, bereitest wichtige Besprechungen vor ...
Allianz Esa EuroShip GmbH * Bad Friedrichshall * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über Allianz Esa GmbH - Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte. Was erwartet Sie? * Du bist die rechte Hand der und erstellst eigenständig Analysen, Reports und Kennzahlen, die als fundierte Entscheidungsgrundlage für strategische Weichenstellungen dienen. * Du übernimmst die Verantwortung für zentrale Controlling-Projekte – von der Konzeption über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Management. * Als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizierst du souverän, bereitest wichtige Besprechungen vor ...
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Schnelle Bewerbung
SCHEDL Automotive System Service GmbH & Co. KG * Heilbronn * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Spezialist für die Komplettradmontage ist die SCHEDL-Group ein zuverlässiger Partner für Automobilhersteller auf der ganzen Welt. Bei allem was wir tun, bewegen wir uns auf höchstem industriellem Niveau, erfüllen hohe Qualitätsansprüche und bieten einen umfassenden Service. Mit innovativen und maßgeschneiderten Logistikkonzepten legen wir dabei großen Wert auf eine zukunftssichere Ausrichtung unseres Unternehmens. Deine Aufgaben * Pflege der Zeiterfassung * Allgemeine Personalverwaltung inkl. Leiharbeitnehmer * Abrechnung * Führen des Kassenbuchs * Bearbeitung von Bestellungen * Verwaltung der Arbeitskleidung, der Zugangsberechtigung und der Stempelchipausgabe * Erstellung von Auswertungen und Statistiken * Interne/externe Korrespondenz
SCHEDL Automotive System Service GmbH & Co. KG * Heilbronn * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Spezialist für die Komplettradmontage ist die SCHEDL-Group ein zuverlässiger Partner für Automobilhersteller auf der ganzen Welt. Bei allem was wir tun, bewegen wir uns auf höchstem industriellem Niveau, erfüllen hohe Qualitätsansprüche und bieten einen umfassenden Service. Mit innovativen und maßgeschneiderten Logistikkonzepten legen wir dabei großen Wert auf eine zukunftssichere Ausrichtung unseres Unternehmens. Deine Aufgaben * Pflege der Zeiterfassung * Allgemeine Personalverwaltung inkl. Leiharbeitnehmer * Abrechnung * Führen des Kassenbuchs * Bearbeitung von Bestellungen * Verwaltung der Arbeitskleidung, der Zugangsberechtigung und der Stempelchipausgabe * Erstellung von Auswertungen und Statistiken * Interne/externe Korrespondenz
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Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)
Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)
Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG
Nordheim
Schnelle Bewerbung
Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events * Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die , treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter * Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events * Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die , treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter * Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR
Ludwigsburg
Teilweise Home-Office
Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
Prozessoptimierung: Sie hinterfragen bestehende administrative Standards und entwickeln diese proaktiv weiter
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Elektro Negele GmbH
Ludwigsburg, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie organisieren gerne, denken mit und möchten in einem modernen Handwerksbetrieb wirklich etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind ein etablierter Elektrofachbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern in Ludwigsburg, spezialisiert auf Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpenanschlüsse, Zählerschrankbau und Klimatechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt Künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Zur Unterstützung der (Steffen und Bernd Negele) suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und echtem Organisationstalent. Die Elektro Negele GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb aus Ludwigsburg – seit 1974, heute in 3. Generation.
Elektro Negele GmbH * Ludwigsburg, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sie organisieren gerne, denken mit und möchten in einem modernen Handwerksbetrieb wirklich etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind ein etablierter Elektrofachbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern in Ludwigsburg, spezialisiert auf Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpenanschlüsse, Zählerschrankbau und Klimatechnik. Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt Künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten. Zur Unterstützung der (Steffen und Bernd Negele) suchen wir eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und echtem Organisationstalent. Die Elektro Negele GmbH ist ein familiengeführter Meisterbetrieb aus Ludwigsburg – seit 1974, heute in 3. Generation.
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Schnelle Bewerbung
Züblin Umwelttechnik GmbH * Markgröningen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
Züblin Umwelttechnik GmbH * Markgröningen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, welche unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und einen wichtigen Beitrag zur internen und externen Kommunikation leistet. * Administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen * Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, welche unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und einen wichtigen Beitrag zur internen und externen Kommunikation leistet. * Administrative Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen * Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
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Assistent Bereichsleitungen (m/w/d) bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
Assistent Bereichsleitungen (m/w/d) bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Heilbronn
Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung
Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung
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Schnelle Bewerbung
Osmanaj GmbH * Bad Friedrichshall * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Osmanaj GmbH, eine mittelständische und Inhabergeführte Unternehmensgruppe. Unsere Fachgebiete sind hochwertige Komplettlösungen aus den Bereichen Straßenbau, Pflasterbau, Erd- und Tiefbau sowie Garten- und Landschaftsbau. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen und Ihr Organisationstalent voll ausspielen können? Sie handeln verantwortungsbewusst, sind engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen können? Dann sind Sie bei der Osmanaj GmbH genau richtig! Ihre Aufgaben •Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der im laufenden Tagesgeschäft
Osmanaj GmbH * Bad Friedrichshall * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind die Osmanaj GmbH, eine mittelständische und Inhabergeführte Unternehmensgruppe. Unsere Fachgebiete sind hochwertige Komplettlösungen aus den Bereichen Straßenbau, Pflasterbau, Erd- und Tiefbau sowie Garten- und Landschaftsbau. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen und Ihr Organisationstalent voll ausspielen können? Sie handeln verantwortungsbewusst, sind engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen können? Dann sind Sie bei der Osmanaj GmbH genau richtig! Ihre Aufgaben •Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der im laufenden Tagesgeschäft
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Schnelle Bewerbung
Ingenieurbüro Götz GmbH * Eppingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Über uns - Deine zukünftigen Aufgaben – Pflege und Verwaltung von Stamm- und Projektdaten – Vergabeprozesse: Mitarbeit bei Ausschreibungen und Wettbewerben – Vorbereitung von Präsentationen – Pflege der social media Kanäle (Instagram und LinkedIn)en - Deine Fähigkeiten n – Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfe ld – sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen social media Plattfor men – Teamfähig keit – technisches Kno w-How – engagierte und eigenverantwortliche Arbeit sweise – Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Was wir bieten - Arbeitsort: 75031 Eppingen - Berufseinsteiger*innen führen wir gerne an die Aufgaben heran und bieten die Möglichkeit, sich durch ausführliche ...
Ingenieurbüro Götz GmbH * Eppingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ihre Aufgaben - Über uns - Deine zukünftigen Aufgaben – Pflege und Verwaltung von Stamm- und Projektdaten – Vergabeprozesse: Mitarbeit bei Ausschreibungen und Wettbewerben – Vorbereitung von Präsentationen – Pflege der social media Kanäle (Instagram und LinkedIn)en - Deine Fähigkeiten n – Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise im Bau- oder Projektumfe ld – sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen social media Plattfor men – Teamfähig keit – technisches Kno w-How – engagierte und eigenverantwortliche Arbeit sweise – Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Was wir bieten - Arbeitsort: 75031 Eppingen - Berufseinsteiger*innen führen wir gerne an die Aufgaben heran und bieten die Möglichkeit, sich durch ausführliche ...
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Lehleiter Verwaltungsgesellschaft mbH
Weinstr. 35, 74172 Neckarsulm
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sie unterstützen unsere im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen unsere im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Noch nichts dabei? Es gibt 72 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Accounting Executive (m/w/d)
Accounting Executive (m/w/d)
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Schnelle Bewerbung
Eine nicht ganz alltägliche Stelle mit einem interessante Mix aus pädagogischen und organisatorisch-administrativen Aufgaben
Eine nicht ganz alltägliche Stelle mit einem interessante Mix aus pädagogischen und organisatorisch-administrativen Aufgaben
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Vertriebsinnendienstler / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Vertriebsinnendienstler / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Allianz Generalvertretung Jürgen Zimmermann
Sinsheim bei Heilbronn
Die Pflege von Stammdaten und die Erledigung administrativer Aufgaben fallen unter Deine Verantwortung, wodurch Du einen reibungslosen Ablauf gewährleistest
Die Pflege von Stammdaten und die Erledigung administrativer Aufgaben fallen unter Deine Verantwortung, wodurch Du einen reibungslosen Ablauf gewährleistest
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Allgemeine administrative Tätigkeiten
Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Next-Level Career: Klare Aufstiegschancen zum:zur Senior Account Manager:in, Executive Account Manager:in, Business Manager:in, Branch Manager:in oder Regional Manager:in
Next-Level Career: Klare Aufstiegschancen zum:zur Senior Account Manager:in, Executive Account Manager:in, Business Manager:in, Branch Manager:in oder Regional Manager:in
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Schnelle Bewerbung
Sr. Office & HR Assistant (m/f/d) As a Sr. Office & Human Resources Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of both our office. You will provide high-quality administrative support, create a welcoming environment for and visitors, and contribute to an efficient and positive workplace by coordinating office services and supporting the . * Support a wide range of HR administrative activities, including preparing employment-related documents and certificates, maintaining accurate employee records and personnel files, and ensuring data accuracy in HR systems. * Coordinate administrative projects and company services, such as vehicle fleet management and other office-related initiatives. * Organize meetings, coordinate schedules, and provide and administrative support to management as required.
Sr. Office & HR Assistant (m/f/d) As a Sr. Office & Human Resources Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of both our office. You will provide high-quality administrative support, create a welcoming environment for and visitors, and contribute to an efficient and positive workplace by coordinating office services and supporting the . * Support a wide range of HR administrative activities, including preparing employment-related documents and certificates, maintaining accurate employee records and personnel files, and ensuring data accuracy in HR systems. * Coordinate administrative projects and company services, such as vehicle fleet management and other office-related initiatives. * Organize meetings, coordinate schedules, and provide and administrative support to management as required.
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Entlastung von administrativen Tätigkeiten
Entlastung von administrativen Tätigkeiten
Entlastung bei administrativen Aufgaben
Entlastung bei administrativen Aufgaben
Entlastung von administrativen Tätigkeiten
Entlastung von administrativen Tätigkeiten
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Technische Mitarbeiter Service-Innendienst (m/w/d) Schwerpunkt Serviceplanung oder technischer Support
Technische Mitarbeiter Service-Innendienst (m/w/d) Schwerpunkt Serviceplanung oder technischer Support
E. Zoller GmbH & Co. KG
Pleidelsheim
Bearbeitung von Serviceaufträgen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
Bearbeitung von Serviceaufträgen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
NEU
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Du unterstützt die Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Themen.
Du unterstützt die Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Themen.
NEU
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Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - von der Einstellung bis zum Austritt
Eigenverantwortliche Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - von der Einstellung bis zum Austritt
NEU
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