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Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d)
Unigloves Arzt- und Klinikbedarf- Handelsgesellschaft mbH
Troisdorf
Teilweise Home-Office
Als Executive Assistant (m/w/d) agierst du als strategische Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und hältst der Führungsebene den Rücken frei.
Als Executive Assistant (m/w/d) agierst du als strategische Schnittstelle in einem internationalen Umfeld und hältst der Führungsebene den Rücken frei.
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Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
VIP Consulting - Mirko Stark Versicherungsmakler GmbH
Köln
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
NEU
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Qualifikation und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management mit, idealerweise im kommunalen Umfeld oder in der Energie-/Infrastrukturbranche. Als Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der Bonn-Netz GmbH, zunächst befristet für 2 Jahre, sind Sie zentrale Stütze und vertrauensvolles Bindeglied.
Qualifikation und Berufserfahrung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management mit, idealerweise im kommunalen Umfeld oder in der Energie-/Infrastrukturbranche. Als Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei der Bonn-Netz GmbH, zunächst befristet für 2 Jahre, sind Sie zentrale Stütze und vertrauensvolles Bindeglied.
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Die Generalzolldirektion sucht Volljuristinnen/ Volljuristen (m/w/d) als Referentin/ Referent für die Direktion XI - Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung -
Die Generalzolldirektion sucht Volljuristinnen/ Volljuristen (m/w/d) als Referentin/ Referent für die Direktion XI - Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung -
Generalzolldirektion
Köln
Teilweise Home-Office
Generalzolldirektion * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesucht wird eine Volljuristin/ ein Volljurist (m/w/d) als Referentin/ Referent im höheren Dienst (Besoldungsgruppe A 13h/A 14) bei der Generalzolldirektion, Direktion XI, Zentralstelle für - Sanktionsdurchsetzung, am Standort Köln, wobei im weiteren Verlauf der Tätigkeit in der Zollverwaltung - andere fachliche und örtliche Einsatzmöglichkeiten bestehen. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen ...
Generalzolldirektion * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Gesucht wird eine Volljuristin/ ein Volljurist (m/w/d) als Referentin/ Referent im höheren Dienst (Besoldungsgruppe A 13h/A 14) bei der Generalzolldirektion, Direktion XI, Zentralstelle für - Sanktionsdurchsetzung, am Standort Köln, wobei im weiteren Verlauf der Tätigkeit in der Zollverwaltung - andere fachliche und örtliche Einsatzmöglichkeiten bestehen. Der Zoll ist mit rund 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch im Rahmen der Strafverfolgung z.B. die organisierte Kriminalität oder agieren international etwa mit anderen ...
NEU
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Anschreiben nicht erforderlich
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
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KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
KOERFER-GRUPPE * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen überzeugt. Als zentrale Schnittstelle zwischen der und dem Team steuern Sie diverse Prozesse, unterstützen das Team und sorgen mit Ihrer Herzlichkeit für ein gutes Miteinander. Die Koerfer-Gruppe verwaltet vorwiegend eigenen Immobilienbestand von insgesamt ca. 205.000 m² überwiegend in den Toplagen des Ruhrgebietes und des Rheinlandes. * Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben sowie für die Büroorganisation (Postbearbeitung, Büromaterialbestellung u.v.m.) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe * Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz * Überwiegend eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
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Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH * Erftstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannende Ingenieurprojekte ein - als Team- / Projektassistenz (m/w/d) in Erftstadt! Für unser Ingenieurbüro in Erftstadt suchen wir eine zuverlässige Team- / Projektassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unser engagiertes Team bei der strukturierten Koordination und Organisation anspruchsvoller Projekte und behalten dabei stets den Überblick. Gleichzeitig tragen Sie zu einem reibungslosen Büroalltag bei und entwickeln sich in einem professionellen Umfeld weiter. Ihre Aufgaben
Fischer Teamplan Ingenieurbüro GmbH * Erftstadt * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannende Ingenieurprojekte ein - als Team- / Projektassistenz (m/w/d) in Erftstadt! Für unser Ingenieurbüro in Erftstadt suchen wir eine zuverlässige Team- / Projektassistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Sie unterstützen unser engagiertes Team bei der strukturierten Koordination und Organisation anspruchsvoller Projekte und behalten dabei stets den Überblick. Gleichzeitig tragen Sie zu einem reibungslosen Büroalltag bei und entwickeln sich in einem professionellen Umfeld weiter. Ihre Aufgaben
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Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Drees & Sommer SE
Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Drees & Sommer SE * Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Drees & Sommer SE * Köln,Nürnberg,Frankfurt am Main,München,Stuttgart,Hamburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Ihre Aufgaben - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
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SayWay GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Die SayWay GmbH ist ein dynamisches Technologieunternehmen im Bereich digitales Echtzeit-Kunden-feedback. Wir entwickeln maßgeschneiderte Feedbacklösungen für internationale Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Automotive, Fitness, Gesundheitswesen und vielen weiteren Branchen. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, die Kundenzufriedenheit mit besseren Services und Produkten nach-haltig zu steigern. Wir agieren in über 30 Ländern – von globalen Unternehmen bis zum Fitnessstudio an der Ecke bringen wir unsere Expertise zur praktischen Kundenorientierung ein. Um dies für unsere Kunden zu ermöglichen, betreuen wir eine Infrastruktur mit tausenden, weltweit verteilten SayWay Feedback Terminals ---------- Ihre Aufgaben • Rechnungserstellung und Mahnwesen in komplexen Konzernstrukturen mit Email- und Telefon-Kommunikation auf ...
SayWay GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Die SayWay GmbH ist ein dynamisches Technologieunternehmen im Bereich digitales Echtzeit-Kunden-feedback. Wir entwickeln maßgeschneiderte Feedbacklösungen für internationale Unternehmen aus den Bereichen Einzelhandel, Automotive, Fitness, Gesundheitswesen und vielen weiteren Branchen. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, die Kundenzufriedenheit mit besseren Services und Produkten nach-haltig zu steigern. Wir agieren in über 30 Ländern – von globalen Unternehmen bis zum Fitnessstudio an der Ecke bringen wir unsere Expertise zur praktischen Kundenorientierung ein. Um dies für unsere Kunden zu ermöglichen, betreuen wir eine Infrastruktur mit tausenden, weltweit verteilten SayWay Feedback Terminals ---------- Ihre Aufgaben • Rechnungserstellung und Mahnwesen in komplexen Konzernstrukturen mit Email- und Telefon-Kommunikation auf ...
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International Team Assistant „Access to Transplantation" / Teamassistenz Global Health (m/w/d)
International Team Assistant „Access to Transplantation" / Teamassistenz Global Health (m/w/d)
DKMS Group gGmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n International Team Assistant (m/w/d) Global Health (w/m/d).
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n International Team Assistant (m/w/d) Global Health (w/m/d).
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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Solidaris Unternehmensgruppe
Köln
Teilweise Home-Office
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
Solidaris Unternehmensgruppe * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir sind davon überzeugt, dass sinnstiftende Arbeit verbindet: Dies spiegelt sich in der Beratung unserer Mandantschaft sowie unserem eigenen Miteinander wider. Als erfahrener Branchenexperte blicken wir auf eine mehr als 90-jährige Unternehmensgeschichte in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft zurück. Wir beraten Unternehmen, die sich einem gemeinnützigen Zweck verschrieben haben und durch ihre Arbeit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten. Dabei ist uns eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sehr wichtig. Diese zeigt sich auch in unserem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem sich alle persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Was Sie erwartet
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Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)
Liftstar GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Liftstar GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Verantwortung, spannende Projekte, ein dynamisches Umfeld – und das bei einem Top-Arbeitgeber. Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte. Unsere Mission: Menschen in jeder Lebensphase ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – miteinander und füreinander. Weil wir mehr wollen! * Strategischer Partner: Du bist mehr als nur eine Unterstützung. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe für den Bereichsleiter, hinterfragst Bestehendes, bringst aktiv eigene Impulse ein und unterstützt bei zentralen strategischen Fragestellungen.
Liftstar GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Strategische Verantwortung, spannende Projekte, ein dynamisches Umfeld – und das bei einem Top-Arbeitgeber. Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte. Unsere Mission: Menschen in jeder Lebensphase ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – miteinander und füreinander. Weil wir mehr wollen! * Strategischer Partner: Du bist mehr als nur eine Unterstützung. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe für den Bereichsleiter, hinterfragst Bestehendes, bringst aktiv eigene Impulse ein und unterstützt bei zentralen strategischen Fragestellungen.
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Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – Office Management & Standortkoordination (m/w/d)
Mostostal Kraków SA
Köln-Marienburg
Teilweise Home-Office
Mostostal Kraków SA * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ruhigen Straßen und repräsentative Architektur. Dieser besondere Standort verbindet klassisches Ambiente mit einer modernen, professionellen Arbeitsatmosphäre und schafft ein Umfeld, in dem sich tägliche Aufgaben angenehm anfühlen und Besprechungen in einem exklusiven Umfeld stattfinden.
Mostostal Kraków SA * Köln-Marienburg * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen, denkmalgeschützten Gebäude in Marienburg – einem der elegantesten und grünsten Stadtteile Kölns, bekannt für seine historischen Villen, ruhigen Straßen und repräsentative Architektur. Dieser besondere Standort verbindet klassisches Ambiente mit einer modernen, professionellen Arbeitsatmosphäre und schafft ein Umfeld, in dem sich tägliche Aufgaben angenehm anfühlen und Besprechungen in einem exklusiven Umfeld stattfinden.
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie bringen mit
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben umfassen * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Sie bringen mit
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung und den Bereich Einkauf
AS Arbeitsschutz GmbH
Bedburg bei Köln
Teilweise Home-Office
AS Arbeitsschutz GmbH * Bedburg bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - NITRAS SAFETY/ AS Arbeitsschutz GmbH - Seit 1986 sind wir dein zuverlässiger Partner für persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung. Wir haben uns auf die Kooperation mit dem technischen Großhandel spezialisiert und beliefern Vertriebspartner in über 30 Ländern. Bis heute sind wir inhabergeführt und legen größten Wert auf die Qualität unserer Produkte. Die Herstellermarke NITRAS wurde Mitte der 90er-Jahre registriert und hat sich zu einer renommierten und zuverlässigen Marke in der Branche entwickelt. Unser Ziel ist es, die Gesundheit der Menschen sowie die Umwelt zu schützen und das Leben einfacher zu machen. Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Arbeitsschutzes zu gestalten, als ...
AS Arbeitsschutz GmbH * Bedburg bei Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - NITRAS SAFETY/ AS Arbeitsschutz GmbH - Seit 1986 sind wir dein zuverlässiger Partner für persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung. Wir haben uns auf die Kooperation mit dem technischen Großhandel spezialisiert und beliefern Vertriebspartner in über 30 Ländern. Bis heute sind wir inhabergeführt und legen größten Wert auf die Qualität unserer Produkte. Die Herstellermarke NITRAS wurde Mitte der 90er-Jahre registriert und hat sich zu einer renommierten und zuverlässigen Marke in der Branche entwickelt. Unser Ziel ist es, die Gesundheit der Menschen sowie die Umwelt zu schützen und das Leben einfacher zu machen. Wenn du Lust hast, dich in einem internationalen Umfeld einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft des Arbeitsschutzes zu gestalten, als ...
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Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
Teamassistenz im Managing Director's Office (m/w/d)
HLS Handel und Lager Service GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
HLS Handel und Lager Service GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Wir suchen ab sofort - Standort: Köln im Geschäftsbereich Handel und Lager Service GmbH in Teilzeit - Deine Mission bei uns - Als Teil unseres dynamischen und vernetzten Teams gestaltest du die Zukunft des Handels aktiv mit. Als Tochtergesellschaft der REWE Group entwickeln wir Strategien für alle Geschäftsbereiche der HLS und treiben deren Umsetzung voran – und du bist mittendrin. Deine Aufgaben * Unterstützen: Du bist die zentrale Schnittstelle für das Managing Director's Office (MDO) und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. * Koordinieren: Du übernimmst administrative Aufgaben, planst Termine der Geschäftsführung und sorgst für eine reibungslose Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern.
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VR-NetWorld GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht. Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Empfang - Aufgaben - Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bilden Sie die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des Unternehmens hinweg.
VR-NetWorld GmbH * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind die Digital-Agentur für das Customer Journey Management in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir arbeiten täglich daran, Menschen und Banken zusammenzubringen. Mit unserem Customer Journey Management unterstützen wir Genossenschaftsbanken dabei, Menschen über sämtliche digitale Kontaktpunkte gezielt zu erreichen. Damit schaffen wir ein maßgeschneidertes Kundenerlebnis, das unsere Banken erfolgreich macht. Zur Verstärkung unseres Bereichs Organisation & IT suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) am Empfang - Aufgaben - Sie sind das Gesicht unseres Unternehmens für Gäste und Mitarbeitende: Als Team Assistenz bilden Sie die erste Anlaufstelle für unseren Besuch und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen über alle Bereiche des Unternehmens hinweg.
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F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
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Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein. * für das Team Gastechnologien und -anwendungen * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * am Standort Bonn * befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (28 h/Woche)
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. * Bonn * Befristeter Vertrag * Homeoffice möglich, Teilzeit - Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein. * für das Team Gastechnologien und -anwendungen * zum nächstmöglichen Zeitpunkt * am Standort Bonn * befristet bis zum 31.12.2028 und in Teilzeit (28 h/Woche)
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GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills
GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills
Maenken Kommunikation GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
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Flick Gocke Schaumburg * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns - Sie unterstützen unser Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben – ein echter Allrounder: Sie ...
Flick Gocke Schaumburg * Bonn * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Das erwartet Sie bei uns - Sie unterstützen unser Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben – ein echter Allrounder: Sie ...
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