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Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
Der Executive Assistant (m/f/d) unterstützt die Chief Executive Officer (CEO) sowie das Executive Leadership Team bei der Wahrnehmung ihrer institutionellen, strategischen und operativen Aufgaben. Die Funktion ist Teil des Executive Office und trägt zur Sicherstellung effizienter interner Koordination, Entscheidungsunterstützung sowie zur Einhaltung von Governance-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen bei.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Engfer Consulting
Wuppertal, Remscheid, Solingen, Velbert, Düsseldorf, Essen, Köln, Leverkusen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
Diese Position richtet sich an erfahrene Executive Assistants, Management Assistants oder Assistenzen der Geschäftsführung, die eine langfristige, vertrauensvolle Rolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen. * Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistant oder Senior Assistenz - Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Wuppertal suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d), die klassische Assistenz auf hohem Niveau beherrscht und gleichzeitig Freude daran hat, organisatorische und digitale Themen aktiv mitzugestalten. Ihr Profil – Executive Assistant mit Überblick - Ihre Aufgaben – Executive Support mit Verantwortung * Executive Support: Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen
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PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
PLUTA Rechtsanwalts GmbH * Solingen * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Ihre Aufgaben * Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale * Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste * Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen) * Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten * Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d) * Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten * Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente * Bearbeiten der Ablage - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
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Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
Senzera GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten. Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle. Deine Aufgaben - Kaufmännisch / Controlling / Analyse * Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reports
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Teamassistent*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung
Teamassistent*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung
Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH – eine Einrichtung von Kolping Deutschland – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - in Teilzeit, unbefristet - Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH übernimmt für Rechtsträger und Einrichtungen von Kolping Deutschland und Kolpinghaus-Vereinen neben weiteren Dienstleistungsangeboten die Finanzbuchhaltung. Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die und das Team der Finanzbuchhaltung in administrativen und operativen Aufgabenbereichen wie Datenpflege sowie Verwaltung von User*innen und Stammdaten in Software-Anwendungen (z.B. ProfiCash, Addison, DocuWare).
Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH – eine Einrichtung von Kolping Deutschland – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n - in Teilzeit, unbefristet - Die Kolpingwerk Dienstleistungs gGmbH übernimmt für Rechtsträger und Einrichtungen von Kolping Deutschland und Kolpinghaus-Vereinen neben weiteren Dienstleistungsangeboten die Finanzbuchhaltung. Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die und das Team der Finanzbuchhaltung in administrativen und operativen Aufgabenbereichen wie Datenpflege sowie Verwaltung von User*innen und Stammdaten in Software-Anwendungen (z.B. ProfiCash, Addison, DocuWare).
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Das Aufgabenfeld * Unterstützung der Kundenberater*innen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büro-Organisation, Terminkoordination und -überwachung etc. * Vorbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Besucherempfang und -bewirtung * Eigenständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kolleg*innen, Kunden und Versicherern * Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
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Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
mandel+rupp medizintechnik GmbH
Erkrath
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
Wir suchen eine/n Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Medizintechnik
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Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projekte & Unternehmensentwicklung
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Projekte & Unternehmensentwicklung
Cleansort GmbH
Rösrath
Teilweise Home-Office
Cleansort GmbH * Rösrath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Cleansort bauen wir unsere internen Strukturen weiter aus und schaffen die Grundlage für weiteres Wachstum. Für diese Schlüsselposition suchen wir eine strukturstarke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Themen vorantreibt, den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle im direkten Umfeld der Geschäftsführung wirkt. Über uns - Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 entwickeln wir am Standort Rösrath bei Köln laserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die eine präzise Legierungstrennung ermöglichen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft und tragen aktiv zur Einsparung von Energie und CO₂ bei.
Cleansort GmbH * Rösrath * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bei Cleansort bauen wir unsere internen Strukturen weiter aus und schaffen die Grundlage für weiteres Wachstum. Für diese Schlüsselposition suchen wir eine strukturstarke, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Themen vorantreibt, den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle im direkten Umfeld der Geschäftsführung wirkt. Über uns - Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 entwickeln wir am Standort Rösrath bei Köln laserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die eine präzise Legierungstrennung ermöglichen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft und tragen aktiv zur Einsparung von Energie und CO₂ bei.
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(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
meinestadt.de
Ratingen
Teilweise Home-Office
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
meinestadt.de * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Arbeitgeber: ELMS Metering GmbH - Einsatzort: 40885 Ratingen - Wir sind ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Energiemessung für Kommunen und kommunale Infrastrukturpartner. Für die Unterstützung der sowie die Steuerung unserer Projekte suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitsicht, Kommunikationsstärke und Pragmatismus den Überblick behält – auch dann, wenn es operativ hoch hergeht. Ihre Aufgaben - Operative Koordination & Disposition * Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams. * Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick. Zentrale Schnittstelle im Unternehmen * Sie unterstützen die und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, und .
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Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
Verband Creditreform * Neuss * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Immer eine passende Lösung und das Fundament zum Erfolg - Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 140 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort - Du unterstützt die Geschäftsführung / Bereichsleitung und die Teamleitungen in der Administration und Koordination über mehrere Gesellschaften hinweg. Das breite Aufgabenfeld umfasst das Beteiligungsmanagement, das Geschäftsfeld „Geo- und Micromarketing“ sowie die Funktionsbereiche Business Development, Partnermanagement, ...
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garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
garbou GmbH * Wuppertal * Feste Anstellung * Vollzeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf. Unser Unternehmen ist seit 10 Jahren im internationalen Handel tätig. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem Vertrieb von Grillgeräten, Gartenmöbeln und Outdoor-Küchen. Unsere Bezugsquellen sind vorwiegend aus Asien, aber teilweise auch aus europäischen Produktionen. Aufgaben * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Eigenständige Betreuung und Koordination von Einkaufsvorgängen * Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten * Evtl. Teilnahme an Messen * Bearbeitung von Kundenprüfabläufen sowie Kundenreklamationen in Abstimmung mit der Qualitätssicherung * Selbstständige Entwicklung von kundenspezifischen Artikeln und Programmen - Profil
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Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
Argon & Co. * Düsseldorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Als Assistenz der Geschäftsführung sowie der Partner:innen und Senior Partner:innen und als Office Manager:in (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, interne und externe Abläufe effizient zu gestalten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den :innen und der Geschäftsführung und leistest somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Arbeit. Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke übernimmst du interne und externe Korrespondenzen. Als Organisationstalent ermöglichst du reibungslose Prozessabläufe und bringst dich als Teamplayer:in stets in die Entwicklung des Unternehmens und Standorts ein. Aufgaben * Zentrale Ansprechperson für den Standort Düsseldorf * Unterstützung der bei administrativen und operativen Aufgaben, insb. bei der Koordination von Terminen
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Anschreiben nicht erforderlich
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
Prüfungsverband deutscher Banken e.V. * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Über uns - Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten. Unser anspruchsvolles und höchst interessantes Arbeitsumfeld bietet ein breites Aufgabenspektrum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Berufsbildern. Für die Erreichung unserer Ziele suchen wir engagierte Talente, die mit uns und für unsere Mitglieder die Zukunft gestalten, Mitdenken und neue Impulse geben wollen. Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Übernahme des IT Lizenzmanagements (Zuweisung, Verwaltung und Controlling)
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STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
STANNOL Holding GMBH * Velbert * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Die STANNOL GmbH & Co. KG wurde vor über 140 Jahren gegründet und zählt heute zu den weltweit führenden Unternehmen der Lötmittelbranche. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben metallische und chemische Produkte für die Elektroindustrie. Für unseren Standort in Velbert suchen wir ab sofort zur Unterstützung eine/n Teamassistenz HR (m/w/d) in Teilzeit - Ihre Aufgaben * Unterstützung bei HR Prozessen wie Onboarding, Vertrags- und Dokumentenmanagement * Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse * Unterstützung in der Personalentwicklung bei administrativen und konzeptionellen Aufgaben * Eigenverantwortliche Koordination des Schulungsmanagements: Bedarfserhebung, Buchung, Nachverfolgung von Teilnahmen und Zertifikaten
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Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]
Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]
LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien
Köln
Teilweise Home-Office
LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind - Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befindet sich auf dem ländlichen und verkehrsnah gelegenen "Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] in Teilzeit (20 Std./ Woche) Ihre Aufgaben * Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und ...
LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind - Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befindet sich auf dem ländlichen und verkehrsnah gelegenen "Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d] in Teilzeit (20 Std./ Woche) Ihre Aufgaben * Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und ...
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Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R)
De Lage Landen Leasing GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt Du Dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements.
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Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Molestina Architekten + Stadtplaner GmbH * Köln * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung. Aufgaben * Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben) * Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft * Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung * Mitwirkung bei der Personalverwaltung * Organisation / Verwaltung des Büromaterials * Besucherbetreuung * Reisebuchungen und –abrechnungen - Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger * Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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Anschreiben nicht erforderlich
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
HAPEKO Deutschland GmbH * Leverkusen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Anschreiben nicht erforderlich - Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen führenden Anbieter hochwertiger industrieller Antriebslösungen. Mit globaler Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit, bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen für die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir, in unbefristeter Festanstellung, eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort im Raum Dormagen / Leverkusen. Sie verfügen über eine Kaufmännische Ausbildung und einschlägiger Praxiserfahrung? Darüber hinaus sind Sie erprobt im Umgang mit MS-Office, CRM und ERP-Software und verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse? Sie zeichnen Sich aus durch eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise?
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Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln
VIP Consulting - Mirko Stark Versicherungsmakler GmbH
Köln
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der VIP Consulting in Köln suchen wir Sie als – Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden).
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F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
F&M Retail GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst gern dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hältst Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammen. Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt du unsere Projektteams und den Büroalltag bei F&M am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. WARUM F&M? Wir planen und realisieren kreative Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie energetische Sanierungen von Bestandsimmobilien. Dich erwartet ein familiäres Umfeld mit rund 70 Kolleg:innen – überwiegend Architekt:innen – und abwechslungsreiche Projekte.
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Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
Kunststiftung NRW * Düsseldorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Kunststiftung NRW ist die größte unabhängige Kulturstiftung des Landes und fördert Projekte in den Bereichen Bildende Kunst, Musik, Performing Arts und Literatur aus Nordrhein-Westfalen. Für unser Teamsekretariat suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – Sie behalten den Überblick und sind Anlaufstelle innerhalb der Kunststiftung für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Zum 01.04.2026 suchen wir eine/n Mitarbeiter:in Teamsekretariat/ Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Kommunikationsschnittstelle und :in für Vorstand, Team, Gäste, Dienstleistende und Projektpartner:innen * Empfang und Betreuung von Gästen und Koordination von Dienstleistenden
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Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Team-Assistenz / Office Manager*in / Kundenberatung (m/w/d)
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH
Düsseldorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH * Düsseldorf * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie … Wir, die Fuchs & Consorten Unternehmensberatung GmbH, sind ein dynamisches und sehr erfolgreiches Beratungs- und Schulungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Ihre Aufgaben * Durchführung und Sicherstellen der Schulungsorganisation * Unterstützung der und BeraterInnenteams * Office-Management & administrative Aufgaben inkl Angebots und Rechnungserstellung (wird von uns gelehrt falls nötig) * Kundenbetreuung in Form von Telefon und Mailverkehr (KEINE Akquise) * Weitere freiwillige Themenfelder, die in der Überschneidung zwischen Ihren und unseren Interessen liegen (zB. Marketing, IT, Qualitätsmanagement...) Wir wünschen uns von Ihnen * mind. kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (von Kaufmann/-frau für Büromanagement
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Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
Koelnmesse GmbH * Köln * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Umsetzung einer Global Brand Strategie in Köln und in unseren ausländischen Tochtergesellschaften sowie bei der Koordination der weltweiten Kompetenzfeld-Kommunikation mit Schwerpunkt auf Auslandsmessen Food-Bereich, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit als Projekt Assistenz (m/w/d) (Global Brand Management Food) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). * strategische Portfolio- und Markenarbeit * globales Brand- und Kommunikationsmanagement * Projektkoordination & internationale Zusammenarbeit * Marketing-, Präsentations- und Vertriebsunterstützung * operative Messe- und Organisationsaufgaben
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GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills
GF-Assistenz (m/w/d) – mit kfm. Know how, Zahlenliebe & Excel-Skills
Maenken Kommunikation GmbH
Köln
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
Maenken Kommunikation GmbH * Köln * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - In Kooperation mit der Maenken Kommunikation GmbH suchen wir dich – eine zahlenstarke Persönlichkeit mit Überblick und Organisationstalent. Hinter unserem Medienunternehmen steht ein Gesellschafter, der weitere kleine GmbHs und Einzelunternehmen verantwortet – darunter Aktivitäten in den Bereichen Medien, Immobilien und Oldtimerhandel. Deine Herausforderung - Als erfahrene kaufmännische GF-Assistenz (m/w/d) strukturierst du Prozesse, verstehst Zahlen und treibst Projekte aktiv voran. Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Anlaufstelle für alle kaufmännischen Abläufe – von Buchhaltung bis Controlling, von Reporting bis Projektmanagement. Deine Aufgaben * Du verantwortest alle kaufmännischen Prozesse mehrerer kleiner Unternehmen
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Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) - Sales Data Analyst
LUXESS GmbH
Ratingen
Teilweise Home-Office
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
LUXESS GmbH * Ratingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten. Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT. * Mitwirkung an der strategischen Vertriebsplanung. Verantwortung für die Umsetzung daraus abgeleiteter einzelner Prozesse und Maßnahmen * Erarbeiten von Prozessverbesserungen und Standards * Unterstützen der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, zielorientierte Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erarbeiten von Handlungsempfehlungen durch Daten- und Marktanalysen sowie deren Interpretation * Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu vertrieblichen Themen und ...
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