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24 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Jülich im Umkreis von 30 km
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Die Digitalisierung unseres Büros vorantreiben (z. B. Dokumentenmanagement, papierloses Büro)
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Account Manager (m/w/d) im Key Account Management Chemiedistribution
Account Manager (m/w/d) im Key Account Management Chemiedistribution
OQEMA GmbH
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
last but not least pflegen Sie die Daten in unseren relevanten Systemen (SAP, Salesforce) eigenständig und gewissenhaft, gewährleisten eine zeitnahe Aufbereitung und Bereitstellung des Berichtswesen, koordinieren das gesamte Dokumentenmanagement und wirken bei Marketingaktivitäten, Budgetplanung und bei diversen Vertriebsprojekten mit - Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Account Manager (m/w/d) im Key Account Management * die Forecast-Planung und Optimierung des Lagermanagements sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen und Preismanagement-Tools gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich * Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
last but not least pflegen Sie die Daten in unseren relevanten Systemen (SAP, Salesforce) eigenständig und gewissenhaft, gewährleisten eine zeitnahe Aufbereitung und Bereitstellung des Berichtswesen, koordinieren das gesamte Dokumentenmanagement und wirken bei Marketingaktivitäten, Budgetplanung und bei diversen Vertriebsprojekten mit - Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Account Manager (m/w/d) im Key Account Management * die Forecast-Planung und Optimierung des Lagermanagements sowie die Bearbeitung von Ausschreibungen und Preismanagement-Tools gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich * Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
NEU
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Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Aufbereitung von Daten & Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen; strukturiertes Zusammenfassen komplexer Inhalte * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
Organisation & Administration: Reiseplanung, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung im Tagesgeschäft * Terminmanagement & Koordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung von Meetings und Geschäftsführungsterminen * Aufbereitung von Daten & Dokumenten: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen; strukturiertes Zusammenfassen komplexer Inhalte * Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
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Identify critical product issues; contact appropriate support and/or management to ensure issues are reported and resolved; assist with corrective action when necessary * Evaluate existing document management systems and procedures to determine current effectiveness and efficiency; identify and recommend improvements * Communicate and consult with other when assessing, acquiring, or deploying new electronic document management systems to ensure smooth transition and minimal disruption * Provide training and guidance to on document management policies and procedures * Collaborate with other departments within West to ensure that document management processes are consistent across the company * Maintain current knowledge of best practices and developments in document management technologies and techniques through participation in professional organizations or ...
Identify critical product issues; contact appropriate support and/or management to ensure issues are reported and resolved; assist with corrective action when necessary * Evaluate existing document management systems and procedures to determine current effectiveness and efficiency; identify and recommend improvements * Communicate and consult with other when assessing, acquiring, or deploying new electronic document management systems to ensure smooth transition and minimal disruption * Provide training and guidance to on document management policies and procedures * Collaborate with other departments within West to ensure that document management processes are consistent across the company * Maintain current knowledge of best practices and developments in document management technologies and techniques through participation in professional organizations or ...
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Dokumentenmanagement: digitale Ablage, Versionierung, Vorlagenpflege, Fristenkontrolle * Dokumente & Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Unterlagen * Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten
Dokumentenmanagement: digitale Ablage, Versionierung, Vorlagenpflege, Fristenkontrolle * Dokumente & Präsentationen: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Unterlagen * Task Management: Wiedervorlagen steuern, To-dos nachhalten, Deadlines im Blick behalten
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Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Produktspezifikationen - Unser starkes Wachstum in den letzten Jahren führt dazu, dass wir derzeit unser Qualitätsmanagement verstärken möchten.
Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Produktspezifikationen - Unser starkes Wachstum in den letzten Jahren führt dazu, dass wir derzeit unser Qualitätsmanagement verstärken möchten.
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Fristenkontrolle sowie effizientes Dokumenten- und Mandantenmanagement
Fristenkontrolle sowie effizientes Dokumenten- und Mandantenmanagement
die Koordination des gesamten Dokumentenmanagements vom und zum Kunden, die Datenpflege und Bereitstellung des zeitnahen Berichtswesens in den relevanten Systemen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Budgetplanung und diversen Vertriebsprojekten * eigenständig übernehmen Sie die Verantwortung und Entwicklung des übergebenen Kundenstamms sowie das aktive Kundenmanagement: Umsetzung der Absatz- und Ertragsplanung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam inkl. Analyse von Kundenabweichungen und Erstellung von Aktionsplänen zur Erreichung der Vertriebsziele * neben der Kontrolle der Umsatzziele und Erträge betreiben Sie die Projektakquise und dessen Koordination beim Kunden vor Ort, bearbeiten Ausschreibungen, Preismanagement Tools und führen Preisverhandlungen * betriebliches
die Koordination des gesamten Dokumentenmanagements vom und zum Kunden, die Datenpflege und Bereitstellung des zeitnahen Berichtswesens in den relevanten Systemen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Budgetplanung und diversen Vertriebsprojekten * eigenständig übernehmen Sie die Verantwortung und Entwicklung des übergebenen Kundenstamms sowie das aktive Kundenmanagement: Umsetzung der Absatz- und Ertragsplanung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam inkl. Analyse von Kundenabweichungen und Erstellung von Aktionsplänen zur Erreichung der Vertriebsziele * neben der Kontrolle der Umsatzziele und Erträge betreiben Sie die Projektakquise und dessen Koordination beim Kunden vor Ort, bearbeiten Ausschreibungen, Preismanagement Tools und führen Preisverhandlungen * betriebliches
Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst für anorganische Chemikalien (m/w/d)
Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst für anorganische Chemikalien (m/w/d)
OQEMA GmbH
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
last but not least: die Koordination des gesamten Dokumentenmanagements vom und zum Kunden hin sowie Ihre Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung & Umsetzung diverser Projekte * betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
last but not least: die Koordination des gesamten Dokumentenmanagements vom und zum Kunden hin sowie Ihre Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung & Umsetzung diverser Projekte * betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
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Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
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(Senior) Project Consultant* / Berater* Microsoft Dynamics 365 BC
(Senior) Project Consultant* / Berater* Microsoft Dynamics 365 BC
MODUS Consult GmbH
Gütersloh, Home-Office, Mönchengladbach, Neckarsulm, Nürnberg, Stuttgart, Villingen-Schwenningen
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Außerdem sind wir ein ausgezeichneter ELO-Partner beim Thema Dokumentenmanagement. * Du besitzt nachweisliche Projektmanagement-Skills, idealerweise mit Erfahrung in der Leitung von Teilprojekten.
Außerdem sind wir ein ausgezeichneter ELO-Partner beim Thema Dokumentenmanagement. * Du besitzt nachweisliche Projektmanagement-Skills, idealerweise mit Erfahrung in der Leitung von Teilprojekten.
NEU
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HR Operations Manager:in I Schwerpunkt HR Controlling (m/w/d)
HR Operations Manager:in I Schwerpunkt HR Controlling (m/w/d)
Trianel GmbH
Aachen
Teilweise Home-Office
Controlling, Reporting & Personalplanung – Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Forecasts zur Unterstützung der strategischen Personalplanung und von Managemententscheidungen; Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung; enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmenscontrolling zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis - Mitarbeiterbetreuung & Vertragswesen – Ansprechperson für in allen personaladministrativen Fragestellungen; Erstellung sowie Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten Fuhrparkmanagement – Verwaltung und Optimierung unseres Fuhrparks; Steuerung des externen Dienstleisters inkl. Vertragsmanagement und Kostenkontrolle - Qualifikation – Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit einem Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirts
Controlling, Reporting & Personalplanung – Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Forecasts zur Unterstützung der strategischen Personalplanung und von Managemententscheidungen; Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung; enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmenscontrolling zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis - Mitarbeiterbetreuung & Vertragswesen – Ansprechperson für in allen personaladministrativen Fragestellungen; Erstellung sowie Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten Fuhrparkmanagement – Verwaltung und Optimierung unseres Fuhrparks; Steuerung des externen Dienstleisters inkl. Vertragsmanagement und Kostenkontrolle - Qualifikation – Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit einem Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirts
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Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Dokumentenmanagement und grundlegender Entgeltabrechnungskoordination. * Betreuung und Steuerung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen. * Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Dokumentationen für interne Zwecke, Audits und Managemententscheidungen.
Gutes Verständnis von HR-Prozessen, insbesondere Dokumentenmanagement und grundlegender Entgeltabrechnungskoordination. * Betreuung und Steuerung von HR-Prozessen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen. * Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Dokumentationen für interne Zwecke, Audits und Managemententscheidungen.
NEU
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Vollständiges Veranstaltungsmanagement: Anfragen prüfen, Referenten abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Vollständiges Veranstaltungsmanagement: Anfragen prüfen, Referenten abstimmen, Termine organisieren, Angebote erstellen und Aufträge abwickeln * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
NEU
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Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement
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PLM Consultant (m/w/d) - Schwerpunkt Siemens Teamcenter
PLM Consultant (m/w/d) - Schwerpunkt Siemens Teamcenter
DataSolid GmbH DataSolid
Mönchengladbach
Teilweise Home-Office
Konzeption und Implementierung von Teamcenter-Modulen (u. a. Struktur-, Dokumenten-, Änderungs- und Workflow-Management) * Verständnis für Engineering-Prozesse, CAD-Datenstrukturen und Dokumentenmanagement Mit Siemens Teamcenter bieten wir leistungsstarke Lösungen für Produktstrukturen, Variantenmanagement, Workflows, Freigaben und Fertigungsprozesse. 2. BOM- & Strukturmanagement * Unterstützung beim Variantenmanagement (CTO – Configure to Order / ETO – Engineer to Order) Workflow-, Change- und Freigabemanagement * Implementierung von Change Management (ECN, ECO, ECR) * Stark in Kommunikation und Stakeholder-Management * Möglichkeit, sich in Spezialgebiete wie Change Management, Variantenmanagement oder MBOM zu vertiefen
Konzeption und Implementierung von Teamcenter-Modulen (u. a. Struktur-, Dokumenten-, Änderungs- und Workflow-Management) * Verständnis für Engineering-Prozesse, CAD-Datenstrukturen und Dokumentenmanagement Mit Siemens Teamcenter bieten wir leistungsstarke Lösungen für Produktstrukturen, Variantenmanagement, Workflows, Freigaben und Fertigungsprozesse. 2. BOM- & Strukturmanagement * Unterstützung beim Variantenmanagement (CTO – Configure to Order / ETO – Engineer to Order) Workflow-, Change- und Freigabemanagement * Implementierung von Change Management (ECN, ECO, ECR) * Stark in Kommunikation und Stakeholder-Management * Möglichkeit, sich in Spezialgebiete wie Change Management, Variantenmanagement oder MBOM zu vertiefen
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Seminarkoordination (m/w/d) für Fachseminare in der Energiewirtschaft
Seminarkoordination (m/w/d) für Fachseminare in der Energiewirtschaft
Campus-EW GmbH
Aachen
Teilweise Home-Office
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
Organisation und Verwaltung von Seminarunterlagen sowie Upload- und Dokumentenmanagement * Unterstützung vertriebsnaher Aufgaben und des Referentenmanagements * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbarer Bereich * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in vergleichbaren administrativen Abläufen * Verständnis für administrative Kernprozesse: Angebots- und Auftragsmanagement, Datenpflege, Dokumentation * Flexibles Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
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Optimierung digitaler Prozesse im Dokumentenmanagement und der Archivierung * Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Berichtswesen sowie in Projekten * Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement * Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement: Neben Präventivkursen oder Vergünstigungen in Ihrem Fitnessstudio warten spannende Events auf Sie.
Optimierung digitaler Prozesse im Dokumentenmanagement und der Archivierung * Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Berichtswesen sowie in Projekten * Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement * Profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement: Neben Präventivkursen oder Vergünstigungen in Ihrem Fitnessstudio warten spannende Events auf Sie.
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Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage, Digitalisierung)
Dokumentenmanagement (Scannen, Ablage, Digitalisierung)
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Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems Wir, die QAdvance Consulting GmbH, sind ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in der Pharmaindustrie, das Unternehmen, wie Großhandlungen, Apotheken, Reinraumlabore sowie Industrieunternehmen bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagements unterstützt. * Mitarbeit im Qualitätsmanagement * Pflege von Dokumenten * Erstellung von Vorlagen und Muster-Dokumenten
Pflege eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems Wir, die QAdvance Consulting GmbH, sind ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in der Pharmaindustrie, das Unternehmen, wie Großhandlungen, Apotheken, Reinraumlabore sowie Industrieunternehmen bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagements unterstützt. * Mitarbeit im Qualitätsmanagement * Pflege von Dokumenten * Erstellung von Vorlagen und Muster-Dokumenten
Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht das Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystemen Wir, die QAdvance Consulting GmbH, sind ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in der Pharmaindustrie, das Unternehmen, wie Großhandlungen, Apotheken, Reinraumlabore sowie Industrieunternehmen bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagements unterstützt. * Erstellung von Vorlagen und Muster-Dokumenten * Du hast bereits Erfahrungen im Qualitätsmanagement und kennst dich idealerweise mit der ISO 9001 oder/ und den GDP-Leitlinien aus
Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht das Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystemen Wir, die QAdvance Consulting GmbH, sind ein aufstrebendes Beratungsunternehmen in der Pharmaindustrie, das Unternehmen, wie Großhandlungen, Apotheken, Reinraumlabore sowie Industrieunternehmen bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagements unterstützt. * Erstellung von Vorlagen und Muster-Dokumenten * Du hast bereits Erfahrungen im Qualitätsmanagement und kennst dich idealerweise mit der ISO 9001 oder/ und den GDP-Leitlinien aus
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Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERPSoftware und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert. * Unterstützung im Projektmanagement
Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERPSoftware und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert. * Unterstützung im Projektmanagement
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Ausbildungsplatz zum Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung (m/w/d)
Ausbildungsplatz zum Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung (m/w/d)
ipt solution gmbh
41812 Erkelenz, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERP Software und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert.
Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERP Software und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert.
Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau für IT-Systemmanagement (m/w/d)
Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/frau für IT-Systemmanagement (m/w/d)
ipt solution gmbh
41812 Erkelenz, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERP Software und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert. Wir bieten zum 1.9.2025 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für IT- Systemmanagement (m/w/d) an. * Unterstützung im Projektmanagement
Als Softwaresystemhaus für Businesslösungen haben wir uns auf die Einführung von ERP Software und das Dokumentenmanagement im Bereich von KMU im deutschsprachigen Raum spezialisiert. Wir bieten zum 1.9.2025 einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für IT- Systemmanagement (m/w/d) an. * Unterstützung im Projektmanagement
74 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
Das Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 65 Jahren Erfahrung im deutschen Markt reicht von der Bedarfsanalyse über das Projektmanagement bis hin zu umfassenden zertifizierten BPO-Services für die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Im Verbund mit Kyocera Document Solutions und dem Kyocera-Tochterunternehmen AKI erhalten Kunden von der Informationserfassung über die -verarbeitung bis hin zum Output-Management alles aus einer Hand. * Entgegennahme, Öffnen und Vorbereiten der Dokumente * Scannen, Indizieren und Prüfen der digitalen Dokumente * Vernichtung der Dokumente nach Kundenvorgaben/Anforderungen * Wünschenswert ist Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten
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