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21 Treffer für Dokumentenmanagement Jobs in Birkenheide im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)
ELREHA Elektronische Regelungen GmbH
Hockenheim
Schnelle Bewerbung
Post- und Dokumentenmanagement * Verantwortung für den Recruitingprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding inklusive Bewerbermanagement * Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Organisation / Office-Management * Sie sind unser zentraler Ansprechpartner für das Office Management und die Unternehmensorganisation
Post- und Dokumentenmanagement * Verantwortung für den Recruitingprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding inklusive Bewerbermanagement * Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Organisation / Office-Management * Sie sind unser zentraler Ansprechpartner für das Office Management und die Unternehmensorganisation
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Schnelle Bewerbung
Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements
Bearbeitung des gesamten Dokumentenmanagements
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Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin HI-TAC (m/w/d)
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Mannheim, Heidelberg
Schnelle Bewerbung
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland) * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation)
eigenständige Organisation des Direktionssekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement) * Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland) * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation)
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Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger
Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger
Geopfalz Gmbh & Co.kg
Speyer
Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
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Anschreiben nicht erforderlich
Risk Management & Controls * Stakeholder Management skills and people development * Change management and continuous process improvement
Risk Management & Controls * Stakeholder Management skills and people development * Change management and continuous process improvement
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Schnelle Bewerbung
übernimmst Routineaufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage. * umfangreiches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die eigene Gesundheit und Fitness sowie vielen Betriebssportgemeinschaften.
übernimmst Routineaufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage. * umfangreiches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten für die eigene Gesundheit und Fitness sowie vielen Betriebssportgemeinschaften.
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Schnelle Bewerbung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen
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Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d)
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal
Teilweise Home-Office
Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
NEU
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Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Office Administrator - Organisation & Assistenz der Geschäftsführung (gn)
ISD FENIQS GmbH
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Dokumenten- und Vertragsmanagement (Ablage, Versionierung, Freigabeprozesse, Vertraulichkeit) In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du die Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für zentrale organisatorische Themen. * Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern * Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Management-Meetings) * Besuchs- und Empfangsmanagement für Gäste (Terminabstimmung, Raumplanung, Catering, Zugänge) Fuhrparkmanagement * Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in der Assistenz – du weißt, wie man den Laden am Laufen hält - Stakeholder Management
Dokumenten- und Vertragsmanagement (Ablage, Versionierung, Freigabeprozesse, Vertraulichkeit) In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du die Assistenz unserer Geschäftsführung und Office Management und übernimmst Verantwortung für zentrale organisatorische Themen. * Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Stakeholdern * Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Management-Meetings) * Besuchs- und Empfangsmanagement für Gäste (Terminabstimmung, Raumplanung, Catering, Zugänge) Fuhrparkmanagement * Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder in der Assistenz – du weißt, wie man den Laden am Laufen hält - Stakeholder Management
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Schnelle Bewerbung
• Dokumentenmanagement/ Vorlagen erstellen, Dateiablage sichern
• Dokumentenmanagement/ Vorlagen erstellen, Dateiablage sichern
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Schnelle Bewerbung
• Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten)
• Auftrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Digitalisierung, Rechnungen vorbereiten)
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung - Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. - Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung - Für unser Backoffice im Herzen von Mannheim suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management (m/w/d) in Teilzeit. - Unterstützung im Fuhrparkmanagement
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Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement & Ablageorganisation - Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche). * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
Dokumentenmanagement & Ablageorganisation - Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche). * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
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Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h
Teamassistenz | Büroassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30h
AdForma GmbH
Mannheim
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung - Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Benennung, Versionierung und Aufbereitung - Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und strukturiertes Unterlagenmanagement
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Vermessungstechniker / Vermessungsingenieur (m/w/d) in Vollzeit
Vermessungstechniker / Vermessungsingenieur (m/w/d) in Vollzeit
MUTH Engineering GmbH
Ludwigshafen am Rhein
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
MUTH Engineering GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit, die Zukunft der Energieübertragung mitzugestalten? Werde Teil von Muth Engineering und trage dazu bei, die Energieversorgung nachhaltiger und sicherer zu machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir suchen dich! Du bist voller Tatendrang und möchtest dein Wissen endlich in die Praxis umsetzen? Vielleicht hast du bereits Erfahrung gesammelt oder möchtest nach einer Pause wieder durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Seit fast 60 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen der Energie-, Industrie- und Chemiebranche bei der Durchführung von Ausbauprojekten und dem Betrieb von Netzen und Anlagen. Abwechslungsreiche Herausforderungen und spannende Projekte sind unser Antrieb.
MUTH Engineering GmbH * Ludwigshafen am Rhein * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bereit, die Zukunft der Energieübertragung mitzugestalten? Werde Teil von Muth Engineering und trage dazu bei, die Energieversorgung nachhaltiger und sicherer zu machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir suchen dich! Du bist voller Tatendrang und möchtest dein Wissen endlich in die Praxis umsetzen? Vielleicht hast du bereits Erfahrung gesammelt oder möchtest nach einer Pause wieder durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Seit fast 60 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen der Energie-, Industrie- und Chemiebranche bei der Durchführung von Ausbauprojekten und dem Betrieb von Netzen und Anlagen. Abwechslungsreiche Herausforderungen und spannende Projekte sind unser Antrieb.
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Stellenausschreibung: Zahnmedizinische Fachkraft (m/w/d)
Stellenausschreibung: Zahnmedizinische Fachkraft (m/w/d)
Smile Health GmbH
Dannstadt-Schauernheim, Deutschland
Smile Health GmbH * Dannstadt-Schauernheim, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen * Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume * Betreuung und Beratung der Patienten * Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten * Sterilisation und Pflege der Instrumente * Unterstützung bei administrativen Aufgaben * Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) * Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis von Vorteil * Freundliches und einfühlsames Auftreten * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Gute organisatorische Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit * Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten multikulturellen Team
Smile Health GmbH * Dannstadt-Schauernheim, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber * Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen * Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume * Betreuung und Beratung der Patienten * Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten * Sterilisation und Pflege der Instrumente * Unterstützung bei administrativen Aufgaben * Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) * Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis von Vorteil * Freundliches und einfühlsames Auftreten * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit * Gute organisatorische Fähigkeiten * Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit * Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten multikulturellen Team
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Assistenz der Geschäftsleitung (20 Stunden/Woche) (m/w/d) bei Schlenotronic Computervertriebs GmbH in Frankenthal
Schlenotronic Computervertriebs GmbH
Frankenthal (Pfalz), 67227 Frankenthal, Deutschland
Teilweise Home-Office
Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. * Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
Du sorgst dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorbereitet, Dokumente sauber verarbeitet und interne Abläufe professionell koordiniert werden. * Terminplanung, Strukturierung von To-dos, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Verwaltung wichtiger Dokumente. * Sorgfältige Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sensibler Vorgänge, Verträge, Schreiben und interner Dokumente. * Sicherer Umgang mit Dokumenten, Unterlagen und vertraulichen Informationen
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Schnelle Bewerbung
Reise- und Terminmanagement - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
Reise- und Terminmanagement - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
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Fachkraft pädagogische Assistenzbetreuung (m/w/d) - Assistenzwelten - Ludwigshafen
Fachkraft pädagogische Assistenzbetreuung (m/w/d) - Assistenzwelten - Ludwigshafen
Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V.
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
Schnelle Bewerbung
Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. * Ludwigshafen am Rhein, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. sucht ab sofort für ihre Tochtergesellschaft Assistenzwelten gGmbH in der Abteilung Unterstütztes Wohnen in Ludwigshafen eine Fachkraft (m/w/d) für die pädagogische Assistenzbetreuung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Die Tätigkeit findet im Tagdienst (Montag bis Sonntag) statt. * Schwerpunkte der Tätigkeit sind die pädagogische und psychosoziale Unterstützung und Begleitung von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, um ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Wohnraum zu ermöglichen. * Kooperation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuer*innen, sowie ein Interesse an sozialer Teilhabe, Inklusion und Sozialraumorientierung.
Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. * Ludwigshafen am Rhein, Deutschland * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Lebenshilfe Ludwigshafen/Rhein e.V. sucht ab sofort für ihre Tochtergesellschaft Assistenzwelten gGmbH in der Abteilung Unterstütztes Wohnen in Ludwigshafen eine Fachkraft (m/w/d) für die pädagogische Assistenzbetreuung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Die Tätigkeit findet im Tagdienst (Montag bis Sonntag) statt. * Schwerpunkte der Tätigkeit sind die pädagogische und psychosoziale Unterstützung und Begleitung von Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen, um ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Wohnraum zu ermöglichen. * Kooperation mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuer*innen, sowie ein Interesse an sozialer Teilhabe, Inklusion und Sozialraumorientierung.
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Schnelle Bewerbung
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme - Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
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Schnelle Bewerbung
Die büKOM Systemhaus GmbH ist seit vielen Jahren kompetenter Partner für moderne Bürokommunikation, IT-Infrastruktur und Dokumentenmanagement.
Die büKOM Systemhaus GmbH ist seit vielen Jahren kompetenter Partner für moderne Bürokommunikation, IT-Infrastruktur und Dokumentenmanagement.
44 passende Jobs liegen außerhalb deiner Region
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Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Consultant Dokumentenmanagement (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Heilbronn, Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Ulm, Reutlingen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
Beratung und Anwendungsbetreuung im Bereich Dokumentenmanagement mit dem Schwerpunkt Archivierung * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, Verwaltungsfachverfahren oder Systemadministration ist von Vorteil * Test von Programmen und Abläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Lösungen (Anforderungsmanagement) * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote
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Schnelle Bewerbung
Pflege von Tracking-Systemen und Dokumentenmanagement * Koordination und Qualitätskontrolle von Übersetzungen regulatorischer Dokumente in deutscher und/oder englischer Sprache * Einschlägiges Know-How zum Thema „Lebenszyklusmanagement“ (Bearbeitung von Einreichungen nach deren Zulassung, wie z.B. Produktvariationen, Verlängerungen, Standortregistrierungen, etc.)
Pflege von Tracking-Systemen und Dokumentenmanagement * Koordination und Qualitätskontrolle von Übersetzungen regulatorischer Dokumente in deutscher und/oder englischer Sprache * Einschlägiges Know-How zum Thema „Lebenszyklusmanagement“ (Bearbeitung von Einreichungen nach deren Zulassung, wie z.B. Produktvariationen, Verlängerungen, Standortregistrierungen, etc.)
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Anschreiben nicht erforderlich
Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement; Digitalisierung des Ablagemanagements
Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement; Digitalisierung des Ablagemanagements
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Unterstützung in der digitalen Rechnungsprüfung und dem Dokumentenmanagement * MANN Management GmbH * Aktive Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei Active Sourcing und Social-Media-Recruiting * Eigenständige Übernahme administrativer HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten, etc.) * Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Organisation / Personal
Unterstützung in der digitalen Rechnungsprüfung und dem Dokumentenmanagement * MANN Management GmbH * Aktive Unterstützung im Recruiting, insbesondere im Bewerbermanagement sowie bei Active Sourcing und Social-Media-Recruiting * Eigenständige Übernahme administrativer HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Pflege von Personalstammdaten, Erstellung von Dokumenten, etc.) * Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Organisation / Personal
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