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Office Manager - Büromanagement / Telefonannahme / Besucherempfang (m/w/d)
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Höcker Stumpp Dachner Partnerschaft Steuerberatungsgesellschaft
Ehingen (Donau)
Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Sekretär/in, Office Manager/in, Assistent/in der oder in einem vergleichbaren Bereich mit
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Fine Dine Verlags GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über FINE DINE - Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Start-ups aus Ulm, das mit rasantem Tempo die Gastronomiebranche revolutioniert. Unser ehrgeiziges Ziel: Bis 2028 die führende Plattform für gehobene Restauranterlebnisse in allen deutschsprachigen Großstädten zu werden. Um das zu erreichen, suchen wir DICH! Mit der FINE DINE® Box verbinden wir Top-Restaurants und Genießer. Bereits in 16 Städten in Deutschland und der Schweiz vertreten. Wir vermitteln jährlich mehr als 250.000 Restaurantbesuche. Erfolgreiche Finanzierungsrunde 2022 mit renommierten Investoren. Enge Zusammenarbeit mit Deutschlands größten Medienhäusern (Süddeutsche Zeitung, F.A.Z. etc.). Du willst mit uns wachsen? Dann bewirb dich jetzt! Arbeite direkt mit unseren zusammen, treibe unser Geschäft weiter vora
Fine Dine Verlags GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Über FINE DINE - Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Start-ups aus Ulm, das mit rasantem Tempo die Gastronomiebranche revolutioniert. Unser ehrgeiziges Ziel: Bis 2028 die führende Plattform für gehobene Restauranterlebnisse in allen deutschsprachigen Großstädten zu werden. Um das zu erreichen, suchen wir DICH! Mit der FINE DINE® Box verbinden wir Top-Restaurants und Genießer. Bereits in 16 Städten in Deutschland und der Schweiz vertreten. Wir vermitteln jährlich mehr als 250.000 Restaurantbesuche. Erfolgreiche Finanzierungsrunde 2022 mit renommierten Investoren. Enge Zusammenarbeit mit Deutschlands größten Medienhäusern (Süddeutsche Zeitung, F.A.Z. etc.). Du willst mit uns wachsen? Dann bewirb dich jetzt! Arbeite direkt mit unseren zusammen, treibe unser Geschäft weiter vora
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* Bembé - Parkett GmbH & Co. KG * Ulm, Deutschland * Ausbildung, Studium * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Ihre Aufgaben Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Empfang und Betr... Abgeschlossene kaufmännische... Wir bieten Ulm Pforzheim Neuss, Köln, Reutlingen Ostfildern
* Bembé - Parkett GmbH & Co. KG * Ulm, Deutschland * Ausbildung, Studium * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Ihre Aufgaben Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Empfang und Betr... Abgeschlossene kaufmännische... Wir bieten Ulm Pforzheim Neuss, Köln, Reutlingen Ostfildern
* Bembé - Parkett GmbH & Co. KG * Ulm, Deutschland * Ausbildung, Studium * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Ihre Aufgaben Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Empfang und Betr... Abgeschlossene kaufmännische... Wir bieten Ulm Pforzheim Neuss, Köln, Reutlingen Ostfildern
* Bembé - Parkett GmbH & Co. KG * Ulm, Deutschland * Ausbildung, Studium * Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Wir suchen für unsere Hildegard Burjan Schulen in Stuttgart-Degerloch zum nächstmöglichen Termin ein*e Schulsekretär*in für die Katholische Berufsfachschule für Pflege und Altenpflegehilfe. Ihre Aufgaben Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Empfang und Betr... Abgeschlossene kaufmännische... Wir bieten Ulm Pforzheim Neuss, Köln, Reutlingen Ostfildern
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MITREUTER/DÜRR GmbH * Biberach an der Riß * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - Fristen- und Terminmanagement - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Schriftsätzen - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, juristische Prozesse zu begleiten? Dann passt du perfekt zu unserem Kunden!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware - Freundliches und professionelles Auftreten - Ein kollegiales Team aus fünf weiteren Rechtsanwaltsfachangestellten, die flexibel und nach ihren Stärken den Rechtsanwälten
MITREUTER/DÜRR GmbH * Biberach an der Riß * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - Fristen- und Terminmanagement - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Schriftsätzen - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, juristische Prozesse zu begleiten? Dann passt du perfekt zu unserem Kunden!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware - Freundliches und professionelles Auftreten - Ein kollegiales Team aus fünf weiteren Rechtsanwaltsfachangestellten, die flexibel und nach ihren Stärken den Rechtsanwälten
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Office- und Eventmanager (m/w/d)
Office- und Eventmanager (m/w/d)
Bergfreunde GmbH
Rottenburg Ergenzingen, Kirchentellinsfurt bei Tübingen
Bergfreunde GmbH * Rottenburg Ergenzingen, Kirchentellinsfurt bei Tübingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust, Dich in einem der modernsten Logistikzentren in der Outdoorbranche einzubringen und uns bei der Organisation verschiedener Abläufe zu unterstützen? Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen und Aufgaben den Überblick und denkst stets mit? Dann suchen wir genau Dich ab sofort in Vollzeit als Office- und Eventmanager (m/w/d) für unser Logistikzentrum am Standort Ergenzingen bei Rottenburg. Bergfreunde wurde 2006 gegründet mit der Mission, Menschen mit der Leidenschaft für Draußen zu verbinden und zu inspirieren. Heute sind wir einer der größten Outdoor-Online-Händler Europas mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen. Unsere Werte bilden unseren Kompass: Mit Leidenschaft dabei. Große Ziele wagen. Gemeinsam unterwegs. Respe
Bergfreunde GmbH * Rottenburg Ergenzingen, Kirchentellinsfurt bei Tübingen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du hast Lust, Dich in einem der modernsten Logistikzentren in der Outdoorbranche einzubringen und uns bei der Organisation verschiedener Abläufe zu unterstützen? Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen und Aufgaben den Überblick und denkst stets mit? Dann suchen wir genau Dich ab sofort in Vollzeit als Office- und Eventmanager (m/w/d) für unser Logistikzentrum am Standort Ergenzingen bei Rottenburg. Bergfreunde wurde 2006 gegründet mit der Mission, Menschen mit der Leidenschaft für Draußen zu verbinden und zu inspirieren. Heute sind wir einer der größten Outdoor-Online-Händler Europas mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen. Unsere Werte bilden unseren Kompass: Mit Leidenschaft dabei. Große Ziele wagen. Gemeinsam unterwegs. Respe
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Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir einen Marketing- und Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Zur Verstärkung unseres Teams in Reutlingen suchen wir einen Marketing- und Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit
Bembé Parkett GmbH & Co. KG Zentrale
Neuss, Köln, Reutlingen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) –
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) –
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Sachverständigenbüro Eberhardt GmbH * Gingen an der Fils * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie führen das Sekretariat mit üblichem Schriftverkehr und überwachen die laufenden Fristen zur Erstattung von Gerichtsgutachten. Nach gründlicher Einarbeitung wünschen wir uns eigenverantwortliche Zuarbeit bei der Erstattung analytisch-technischer Gutachten. Sie suchen den Einstieg in eine neue langfristige berufliche Herausforderung und zeichnen sich durch dienstleistungsorientiertes Handeln, Einsatzbereitschaft und Ihr Interesse zur Weiterentwicklung aus ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation - Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, Grundkenntnisse branchenspezifischer Software von - Vorteil
Sachverständigenbüro Eberhardt GmbH * Gingen an der Fils * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie führen das Sekretariat mit üblichem Schriftverkehr und überwachen die laufenden Fristen zur Erstattung von Gerichtsgutachten. Nach gründlicher Einarbeitung wünschen wir uns eigenverantwortliche Zuarbeit bei der Erstattung analytisch-technischer Gutachten. Sie suchen den Einstieg in eine neue langfristige berufliche Herausforderung und zeichnen sich durch dienstleistungsorientiertes Handeln, Einsatzbereitschaft und Ihr Interesse zur Weiterentwicklung aus ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation - Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, Grundkenntnisse branchenspezifischer Software von - Vorteil
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Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)
Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/w/d)
Techpilot DynamicMarkets GmbH
bundesweit, Home-Office
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Techpilot DynamicMarkets GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Techpilot – Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie - Als Grown-Up mit fast 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Du präsentierst Techpilot und unser Produkt am Telefon und online: eine B2B-Plattform, die Einkäufer und Zulieferer zu Partnern macht und die Sichtbarkeit all unserer Kunden maximiert. Wir suchen ab sofort deutschlandweit unbefristet und in Festanstellung 100% remote einen Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/
Techpilot DynamicMarkets GmbH * bundesweit, Home-Office * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Anschreiben nicht erforderlich - Techpilot – Europas größte Plattform für die Fertigungsindustrie - Als Grown-Up mit fast 25 Jahren Erfahrung und 35 Mitarbeitenden in unserer Zentrale in München ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot – den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Du präsentierst Techpilot und unser Produkt am Telefon und online: eine B2B-Plattform, die Einkäufer und Zulieferer zu Partnern macht und die Sichtbarkeit all unserer Kunden maximiert. Wir suchen ab sofort deutschlandweit unbefristet und in Festanstellung 100% remote einen Sales Manager / Vertrieb digital - 100% remote / deutschlandweit / Home Office (m/
NEU
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VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen. Zu unseren Mandanten zählen sowohl kleine Unternehmen, aber auch große Konzerne aus dem In- und Ausland. Unser Beratungsportfolio umfasst die Optimierung von internationalen Leistungsketten, die Unterstützung bei Betriebsprüfungen oder Gerichtsverfahren vor den Finanzgerichten oder dem BFH. Zudem erarbeiten wir mit unseren Mandanten Lösungen zur Umsetzung von neuen rechtlichen Verpflichtungen und zur Digitalisierung von Prozessen. Im Rahmen von Steuer- und Compliance-Checks suchen wir für unsere Klienten nach Risiken und Möglichkeiten, diese zu vermeiden.
VATgroup * München * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Steuerboutique, spezialisiert auf Umsatzsteuer-, Verbrauchsteuer und Zollrecht, und unterstützen Mandanten weltweit in komplexen steuerlichen Fragestellungen. Zu unseren Mandanten zählen sowohl kleine Unternehmen, aber auch große Konzerne aus dem In- und Ausland. Unser Beratungsportfolio umfasst die Optimierung von internationalen Leistungsketten, die Unterstützung bei Betriebsprüfungen oder Gerichtsverfahren vor den Finanzgerichten oder dem BFH. Zudem erarbeiten wir mit unseren Mandanten Lösungen zur Umsetzung von neuen rechtlichen Verpflichtungen und zur Digitalisierung von Prozessen. Im Rahmen von Steuer- und Compliance-Checks suchen wir für unsere Klienten nach Risiken und Möglichkeiten, diese zu vermeiden.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau/-mann / Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau/-mann / Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit.
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Berlin, Köln, München, Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Berlin, Köln, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - noCoverLetter - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Berlin, Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Complia
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft * Berlin, Köln, München, Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - noCoverLetter - Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. In Berlin, Stuttgart und München ist eine Position in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Deine Aufgaben * Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business. * Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Complia
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Schnelle Bewerbung
Als Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung bekommen Sie die Möglichkeit, in einem motivierten und engagierten Team zu arbeiten. * dmp solutions GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die dmp solutions ist eine deutschlandweit agierende, auf Unternehmensrestrukturierung sowie Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren spezialisierte Kanzlei. Seit vielen Jahren werden die Experten der Kanzlei bundesweit von Gerichten in Unternehmensinsolvenzen als Insolvenzverwalter und Sachwalter eingesetzt. Darüber hinaus stellen sie ihre Management- und Beratungsexpertise Unternehmen und Unternehmern in Restrukturierungs- und Sanierungssituationen zur Verfügung. Tobias Sorg und sein Team wurden in der Vergangenheit mit dem Best of Consulting Award ausgezeichnet. Anspruchsvolles und transparentes Qualitätsmanagement spielt bei dmp solutions ei
Als Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung bekommen Sie die Möglichkeit, in einem motivierten und engagierten Team zu arbeiten. * dmp solutions GmbH * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die dmp solutions ist eine deutschlandweit agierende, auf Unternehmensrestrukturierung sowie Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren spezialisierte Kanzlei. Seit vielen Jahren werden die Experten der Kanzlei bundesweit von Gerichten in Unternehmensinsolvenzen als Insolvenzverwalter und Sachwalter eingesetzt. Darüber hinaus stellen sie ihre Management- und Beratungsexpertise Unternehmen und Unternehmern in Restrukturierungs- und Sanierungssituationen zur Verfügung. Tobias Sorg und sein Team wurden in der Vergangenheit mit dem Best of Consulting Award ausgezeichnet. Anspruchsvolles und transparentes Qualitätsmanagement spielt bei dmp solutions ei
NEU
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Team Assistenz Development & Operation - in Teilzeit (m/w/d)
Team Assistenz Development & Operation - in Teilzeit (m/w/d)
Liebherr-Digital Development Center GmbH
Ulm
Teilweise Home-Office
Liebherr-Digital Development Center GmbH - Die Liebherr-Digital Development Center GmbH entwickelt am Standort Ulm digitale Lösungen für die gesamte Firmengruppe Liebherr. Unser passioniertes Team aus den Bereichen Software Development, Engineering und Data Science arbeitet gemeinsam an verschiedensten Projekten aus der gesamten Liebherr-Produktwelt. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, auf Managementebene von Vorteil * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mission: einzigartige digitale Erlebnisse schaffen! Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben * Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings * Vorbereitung von Entscheidungen * Koordination von Projekten und Übernahme von
Liebherr-Digital Development Center GmbH - Die Liebherr-Digital Development Center GmbH entwickelt am Standort Ulm digitale Lösungen für die gesamte Firmengruppe Liebherr. Unser passioniertes Team aus den Bereichen Software Development, Engineering und Data Science arbeitet gemeinsam an verschiedensten Projekten aus der gesamten Liebherr-Produktwelt. * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Funktion, auf Managementebene von Vorteil * Ulm * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unsere Mission: einzigartige digitale Erlebnisse schaffen! Aufgaben * Allgemeine administrative Aufgaben * Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings * Vorbereitung von Entscheidungen * Koordination von Projekten und Übernahme von
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Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung
ramp.space GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. * Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung * Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen Partnern * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle. * ramp.space GmbH & Co. KG * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Unmögliche möglichmachen, aus Überzeugung,immer wieder - ramp.sp
Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. * Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung * Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen Partnern * Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung * Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle. * ramp.space GmbH & Co. KG * Reutlingen * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Das Unmögliche möglichmachen, aus Überzeugung,immer wieder - ramp.sp
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Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)
Logivest Stuttgart GmbH
Leinfelden-Echterdingen
Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Kontinuierliche CRM-Pflege (Datenerfassung, Anlage neuer Datensätze und stetige Pflege der Immobilien) * Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz und Pflege vertraulicher Dokumente * Administrative und organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Koordination von Abläufe
Ausbildung und Berufserfahrung: Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Teamassistenz oder Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Kontinuierliche CRM-Pflege (Datenerfassung, Anlage neuer Datensätze und stetige Pflege der Immobilien) * Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz und Pflege vertraulicher Dokumente * Administrative und organisatorische Fähigkeiten: Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Koordination von Abläufe
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Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reiseko
Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * FICHTNER GmbH & Co. KG * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Vollzeit - Über uns - FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reiseko
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Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariats. * Professionelle Begrüßung und Betreuung von :innen und Gästen des Vorstands * Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands * Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands * Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand * Vorausschau
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariats. * Professionelle Begrüßung und Betreuung von :innen und Gästen des Vorstands * Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands * Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands * Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand * Vorausschau
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Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung * CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen :innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten. Sie suchen eine spannende Herausforderung a
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung * CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB * Stuttgart * Feste Anstellung * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen :innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten. Sie suchen eine spannende Herausforderung a
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Wir bieten in diesem Bereich einen interessanten, kreativen Arbeitsplatz und suchen zur Verstärkung im Headquarter unserer Unternehmensgruppe in Schemmerhofen bei Biberach/Riß baldmöglichst eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Verstärkung als Assistenz auf oberster Führungsebene * Sie sind souverän in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Marke Motorworld sowie ihre lizensierten Projekte, Standorte, Messen und Veranstaltungen stehen für automobile Faszination in all ihren Facetten. * Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Selbständige Korrespondenz * Koordination von Meetings und Gästebetreuung * Reiseplanung * Sie verfügen über e
Wir bieten in diesem Bereich einen interessanten, kreativen Arbeitsplatz und suchen zur Verstärkung im Headquarter unserer Unternehmensgruppe in Schemmerhofen bei Biberach/Riß baldmöglichst eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sei einer der ersten Bewerber * Verstärkung als Assistenz auf oberster Führungsebene * Sie sind souverän in der Kommunikation und im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern * MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG * Schemmerhofen * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Marke Motorworld sowie ihre lizensierten Projekte, Standorte, Messen und Veranstaltungen stehen für automobile Faszination in all ihren Facetten. * Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben * Selbständige Korrespondenz * Koordination von Meetings und Gästebetreuung * Reiseplanung * Sie verfügen über e
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sic
Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. * RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH * Stuttgart * Feste Anstellung * Vollzeit - Näher dran! Nach diesem Motto arbeiten wir gemeinsam mit und an Herausforderungen unserer Kunden. Und wir sorgen dafür, dass unsere Arbeit zu messbaren Ergebnissen führt. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir stehen für handfeste Leistungssteigerung und nachhaltige Restrukturierung. Zahlreiche Marktführer unterstützen wir durch unsere ausgewiesene Kompetenz in unseren Leistungsfeldern Restrukturierung, Strategie & Transformation, Corporate Finance und CFO Advisory. Dank unserer Umsetzungsorientierung mit 1a Handwerkszeug und engagiertem Teamplay bringen wir positive Veränderung ins Unternehmen. In einem Team von 160 Beraterinnen und Beratern, das sic
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Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)
Raible + Partner GmbH & Co. KG
Reutlingen
Teilweise Home-Office
Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. Mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 5 Standorten zählt Raible + Partner zu den großen Ingenieurbüros für die Planung von Elektro- und Kommunikationstechnik. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfah
Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit. Mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 5 Standorten zählt Raible + Partner zu den großen Ingenieurbüros für die Planung von Elektro- und Kommunikationstechnik. * Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm. * Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfah
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Je nach Stundenumfang übernimmst du zusätzlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag. * Berufserfahrung: Du hast bereits in der vorbereitenden Buchhaltung, der Rechnungserstellung oder in buchhaltungsnahen Aufgaben gearbeitet und fühlst dich in routinierten kaufmännischen Tätigkeiten wohl. Idealerweise bringst du zusätzlich Erfahrung in der Kundenkommunikation und Organisation von
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d) * meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice - Einsatzort: 89073 Ulm > Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.04.2026 - Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe * Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten * Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts * Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) Ihr Profil * Kenntnisse der Organi
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d) * meinestadt.de * Ulm * Feste Anstellung * Vollzeit - Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice - Einsatzort: 89073 Ulm > Umfang: Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum 01.04.2026 - Ihre Aufgaben * Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe * Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten * Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts * Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) Ihr Profil * Kenntnisse der Organi
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