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4.083 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Stuttgart im Umkreis von 30 km
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Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
Moderne Assistenzfunktion im Office-Management mit koordinativer, digitaler und serviceorientierter Unterstützung im Tagesgeschäft * Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder administrativen Tätigkeiten
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Mannheim, Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
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Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) * Versierter Umgang mit MS-Office Homeoffice-Tätigkeit ist aufgabenbedingt nicht möglich.
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Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart
Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart
Robert Bosch Stiftung GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit * Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben. * Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten. * Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
Homeoffice möglich, Teilzeit * Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben. * Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten. * Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben. * Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
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Wir suchen eine proaktive Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Brückenbau. Assistenz (w/m/d) * Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassung Brückenbau wickeln Sie selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in der Baubranche gesammelt * Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
Wir suchen eine proaktive Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Brückenbau. Assistenz (w/m/d) * Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassung Brückenbau wickeln Sie selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in der Baubranche gesammelt * Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. * Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. * Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Homeoffice
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Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Assistenz der Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
mdc medical device certification GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. * Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination * Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Dateiformaten (ZIP, DOCX, XLSX, PNG, PDF, BMP, …) * Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, ...
Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Assistenz für die Bereichsleitung mit Schwerpunkt Interessenten- und Dokumentenmanagement (m/w/d) * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Benannte Stelle für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika sowie als akkreditierte Zertifizierungsstelle für Qualitätsmanagement-Systeme und Präqualifizierungsstelle sind wir seit 1994 ein starker Partner und wichtiger Dienstleister für den Gesundheitssektor. * Interessentenmanagement, Dokumentation sowie Terminkoordination * Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Daten-/ Dokumentenmanagement * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den gängigen Dateiformaten (ZIP, DOCX, XLSX, PNG, PDF, BMP, …) * Erfahrung mit ERP-Systemen und ggf. Dokumentenmanagementsystemen Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage zzgl. 2 Sonderurlaubstage, ...
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Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten * Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice * Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Office-Management-Software * Homeoffice möglich, Vollzeit * Du unterstützt das Budget- und Kostenmanagement und hilfst dabei, finanzielle Transparenz zu gewährleisten * Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise als Geschäftsführungs- oder Teamassistenz * Ein neues Notebook und Monitore für das Homeoffice * Home Office ist ca einmal die Woche möglich – flexible Arbeitszeiten nach Absprache in deinem Team
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung * IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung * IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsges. mbH
Ditzingen bei Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management). * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d) * kaufmännische Abwicklung nach Vertragsabschluss, einschließlich Verwaltung der Projektdaten, Erstellung von Zahlplänen und Abstimmung mit dem Projektmanagement * Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Finanzen und Projektcontrolling Homeoffice ist nach Bedarf möglich. * Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer 4- bis 5-Tage-Woche und der Möglichkeit, bei Bedarf auch im Homeoffice zu arbeiten.
Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit – zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management). * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d) * kaufmännische Abwicklung nach Vertragsabschluss, einschließlich Verwaltung der Projektdaten, Erstellung von Zahlplänen und Abstimmung mit dem Projektmanagement * Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich Finanzen und Projektcontrolling Homeoffice ist nach Bedarf möglich. * Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer 4- bis 5-Tage-Woche und der Möglichkeit, bei Bedarf auch im Homeoffice zu arbeiten.
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d)
MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. * Termin und E-Mail-Management sowie Aktenanlage/-führung, Fristenverwaltung * Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in verschiedenen Rechtsbereichen in Voll- oder Teilzeit. * Termin und E-Mail-Management sowie Aktenanlage/-führung, Fristenverwaltung * Eigenständige Umsetzung des Abrechnungsmanagements * Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Wort und Schrift) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen Homeoffice
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Anschreiben nicht erforderlich
Als Front Office Manager / Empfangsassistenz bist du die Visitenkarte von RSM Ebner Stolz am Standort Stuttgart. Für unser Front Office-Team am Standort Stuttgart suchen wir dich! * Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings. * Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Du hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder Front Office mit. Homeoffice
Als Front Office Manager / Empfangsassistenz bist du die Visitenkarte von RSM Ebner Stolz am Standort Stuttgart. Für unser Front Office-Team am Standort Stuttgart suchen wir dich! * Veranstaltungsmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und die Raumplanung für interne und externe Meetings. * Office-Organisation: Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Du hast eine Ausbildung im Bereich Hotellerie und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder Front Office mit. Homeoffice
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Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Junior Partner Assistenz (m/w/d) Consulting
Deloitte
Berlin, Düsseldorf, Köln, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Stuttgart, Walldorf
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass unser Business sich bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unsere Teams unterstützen :innen strategisch und operativ, z. B. beim Ressourceneinsatz, Controlling oder Qualitäts- und Risikomanagement. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Junior Partner Assistenz (m/w/d). Als Junior Partner Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Partner:innen und Direktor:innen bei zentralen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe in unserer Business Unit. * Assistenz: Die dir zugeordneten Partner:innen und Direktor:innen unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Organisation: Auch die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben, ebenso die Organisation von ...
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Du willst im Consulting Office dazu beitragen, dass unser Business sich bestmöglich unserer Kunden annehmen kann? Unsere Teams unterstützen :innen strategisch und operativ, z. B. beim Ressourceneinsatz, Controlling oder Qualitäts- und Risikomanagement. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Junior Partner Assistenz (m/w/d). Als Junior Partner Assistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Partner:innen und Direktor:innen bei zentralen administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe in unserer Business Unit. * Assistenz: Die dir zugeordneten Partner:innen und Direktor:innen unterstützt du im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. * Organisation: Auch die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben, ebenso die Organisation von ...
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Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) befristet, Teilzeit 50 %
Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d) befristet, Teilzeit 50 %
TransnetBW GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Kompetenzzentrum für Netzbauprojekte, Netztechnik und (Groß-)Projektmanagement stellt der Bereich Technik & Projekte den Netzbauprojekten von TransnetBW die erforderliche Expertise zur Verfügung. * Dazu verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Projektumfeld. * Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (M365 inklusive SharePoint) arbeiten Sie routiniert und besitzen Grundkenntnisse in Jira, SAP sowie idealerweise in Visio und DMS. * Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u. v. m.
Homeoffice möglich, Teilzeit - Als Kompetenzzentrum für Netzbauprojekte, Netztechnik und (Groß-)Projektmanagement stellt der Bereich Technik & Projekte den Netzbauprojekten von TransnetBW die erforderliche Expertise zur Verfügung. * Dazu verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Kenntnisse und Erfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im Projektumfeld. * Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (M365 inklusive SharePoint) arbeiten Sie routiniert und besitzen Grundkenntnisse in Jira, SAP sowie idealerweise in Visio und DMS. * Flexible Arbeitsmodelle mit mobilem Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten, fairem Flexzeitkonto, Workation u. v. m.
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH
Stuttgart
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH - Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Zentrale Lage & weitere Benefits: Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass. Homeoffice
RSM Ebner Stolz Management Consultants GmbH - Als Teil unseres Assistenzteams unterstützen Sie zwei bei allen klassischen administrativ-organisatorischen Aufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie vielfältige standortbezogene Aufgaben: Sie kümmern sich gemeinsam mit dem Team um die Organisation und das reibungslose Funktionieren unserer modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café, koordinieren Bestellungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserem Facility Management sowie externen Dienstleistern. Zentrale Lage & weitere Benefits: Freuen Sie sich auf ein zentral gelegenes Office sowie attraktive Angebote wie z. B. Job Rad, Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) und EGYM Wellpass. Homeoffice
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Sachbearbeiter Bestandsmanagement & Prozessunterstützung Refurbishment (m/w/d)
Sachbearbeiter Bestandsmanagement & Prozessunterstützung Refurbishment (m/w/d)
Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH
Region Stuttgart, Winnenden
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Homeoffice möglich, Teilzeit * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
Homeoffice möglich, Teilzeit * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
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Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)
Assistenz Abteilungsleitung Integrationspolitik (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht Homeoffice
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich * Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote * Homeoffice möglich, Teilzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht Homeoffice
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Assistenz / Sachbearbeitung Schulbuchzulassung (w/m/d)
Assistenz / Sachbearbeitung Schulbuchzulassung (w/m/d)
Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL)
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schreib- und Assistenzkraft (w/m/d) * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich. * Daneben erwarten wir freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen). * betriebliches Gesundheitsmanagement,
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Schreib- und Assistenzkraft (w/m/d) * Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich. * Daneben erwarten wir freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen). * betriebliches Gesundheitsmanagement,
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Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) September 2026
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) September 2026
FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * In drei Ausbildungsjahren lernst du den sicheren Umgang mit kaufmännischen Abläufen, wirst in allen Aufgaben des Sekretariats- und Büromanagements geschult und erfährst, was man über die Arbeit mit modernen Bürokommunikationsmitteln wissen muss * PC-Grundkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * In drei Ausbildungsjahren lernst du den sicheren Umgang mit kaufmännischen Abläufen, wirst in allen Aufgaben des Sekretariats- und Büromanagements geschult und erfährst, was man über die Arbeit mit modernen Bürokommunikationsmitteln wissen muss * PC-Grundkenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Projektassistenz sind Sie Teil der Projektbesprechungen in unseren Bauprojekten und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet werden. * Professionelles Unterstützen der Projektteams im Projektmanagement für die Planung und Realisierung von Bauprojekten * Datenmanagement mittels projektspezifischer digitaler Tools * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Projektassistenz sind Sie Teil der Projektbesprechungen in unseren Bauprojekten und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet werden. * Professionelles Unterstützen der Projektteams im Projektmanagement für die Planung und Realisierung von Bauprojekten * Datenmanagement mittels projektspezifischer digitaler Tools * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift Homeoffice
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH
Stuttgart
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)
DZR Deutsches Zahnärztliches Rechenzentrum GmbH - Dr. Güldener Gruppe
Stuttgart
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
Wir machen Dich mit vielfältigen Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben vertraut * Du konntest bereits erste Erfahrung mit den Microsoft-Office-Programmen sammeln Homeoffice
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