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3.620 Treffer für Assistenz Office Management Jobs in Backnang im Umkreis von 30 km
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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort
medizinwelten-services GmbH
Stuttgart-Bad Cannstatt
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%). Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses * Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
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Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation
DEHOGA Beratung GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen * QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
Für das Team der DEHOGA Beratung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management / Büroorganisation * Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie unterstützen sich innerhalb des Assistenz-Teams gegenseitig und arbeiten eng mit der Beratungsleitung und dem internen sowie externen Beratungsteam zusammen * QUALIFIZIERT: Sie haben einen kaufmännischen Ausbildungsabschluss und Erfahrung im Gastgewerbe oder einen Ausbildungsabschluss im Hotelfach und reichlich Office-Erfahrung
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Assistenz in Vollzeit w/m/d)
Assistenz in Vollzeit w/m/d)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Stuttgart, München, Köln
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling. * Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei. * Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund wie beispielsweise zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, im Eventmanagement, als Bürokauffrau/-mann oder als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einschlägiger Berufserfahrung ist Dein Start bei uns möglich. * Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen ...
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Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
Hochschule der Medien Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Im Rektorat der HdM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre * Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Im Rektorat der HdM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre * Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Schnelle Bewerbung
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. * In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus Homeoffice
Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h * Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten - Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. * In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus Homeoffice
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Assistenz im Bereich Betrieb und Instandhaltung (m/w/d)
Assistenz im Bereich Betrieb und Instandhaltung (m/w/d)
Heilbronner Versorgungs GmbH
Heilbronn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Homeoffice möglich, Vollzeit * Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
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Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement (w/m/d) * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Mitarbeiter/in / Teamassistenz Büromanagement (w/m/d) * Background: Dein Hintergrund kann aus der Assistenz der Geschäftsführung, dem Backoffice, dem Officemanagement, der Buchhaltung, dem Innendienst, der Projektassistenz oder der Teamassistenz stammen. Kaufm. Mitarbeiter/in / Teamassistenz (w/m/d) Büromanagement * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams suchen wir Verstärkung, die sich zuverlässig um die laufende Rechnungsabwicklung und die vorbereitende Buchhaltung kümmert. Bei Bedarf ist Homeoffice möglich. * IT-Kompetenz: Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gerne digital. Bei Bedarf hast du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
Homeoffice möglich, Vollzeit * Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams * Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling * Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil * Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
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Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
Kaufmännischer Teamleiter / Niederlassungskaufmann (m/w/d) zur Führung des Backoffices
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
Stuttgart
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. zur Führung des Backoffices Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt für die zentrale Finanzbuchhaltung sowie das Controlling. * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. zur Führung des Backoffices Das erwartet Sie bei SAUTER FM – Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt für die zentrale Finanzbuchhaltung sowie das Controlling. * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder ein kaufmännisches Studium * mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bauwesen, Facility Management oder in einer vergleichbaren Branche * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel und Word
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung (m/w/d)
RSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart
Anschreiben nicht erforderlich
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern? Unsere Office-Teams an den Standorten Frankfurt, Karlsruhe und Stuttgart brauchen Verstärkung! Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Homeoffice
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit und möchtest dich jetzt gerne beruflich verändern? Unsere Office-Teams an den Standorten Frankfurt, Karlsruhe und Stuttgart brauchen Verstärkung! Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich. Homeoffice
NEU
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
LBBW Landesbank Baden-Württemberg
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Anschreiben nicht erforderlich
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben * Homeoffice möglich, Vollzeit - Hast du vielleicht schon erste Erfahrungen aus dem Unternehmenskundengeschäft oder in einer Assistenzrolle? * Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf * Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit idealerweise erster Erfahrung im Assistenzbereich * Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office * Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld * Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung * Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die ...
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben * Homeoffice möglich, Vollzeit - Hast du vielleicht schon erste Erfahrungen aus dem Unternehmenskundengeschäft oder in einer Assistenzrolle? * Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf * Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit idealerweise erster Erfahrung im Assistenzbereich * Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office * Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld * Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung * Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die ...
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Homeoffice möglich, Vollzeit * Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.) * Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
Homeoffice möglich, Vollzeit * Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung * Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.) * Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
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Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d)
Mitarbeiter Operation Office Finanzwesen (w/m/d)
Komm.ONE
Stuttgart, Ulm, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen
Schnelle Bewerbung
Verantwortlich für das Problem-Management im Center und Mitarbeit in entsprechenden Gremien * Abstimmungen mit dem Produktmanagement, Erarbeitung neuer Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung entsprechender Prozesse * Bachelor Abschluss Public Management / Dipl. Verwaltungswirt oder vergleichbar * Kenntnisse in ITIL, dem Umgang mit dem Problem Management und Incident Management * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote Homeoffice
Verantwortlich für das Problem-Management im Center und Mitarbeit in entsprechenden Gremien * Abstimmungen mit dem Produktmanagement, Erarbeitung neuer Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung entsprechender Prozesse * Bachelor Abschluss Public Management / Dipl. Verwaltungswirt oder vergleichbar * Kenntnisse in ITIL, dem Umgang mit dem Problem Management und Incident Management * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit inkl. großzügiger Homeoffice Regelung * Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und viele weitere Angebote Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Projektassistenz sind Sie Teil der Projektbesprechungen in unseren Bauprojekten und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet werden. * Professionelles Unterstützen der Projektteams im Projektmanagement für die Planung und Realisierung von Bauprojekten * Datenmanagement mittels projektspezifischer digitaler Tools * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift Homeoffice
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Als Projektassistenz sind Sie Teil der Projektbesprechungen in unseren Bauprojekten und sorgen dafür, dass offene Themen zuverlässig bearbeitet werden. * Professionelles Unterstützen der Projektteams im Projektmanagement für die Planung und Realisierung von Bauprojekten * Datenmanagement mittels projektspezifischer digitaler Tools * Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kommunikationsstark in Wort und Schrift Homeoffice
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Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsstellenmanagement
Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsstellenmanagement
Baden-Württembergische Krankenhausgesellschaft e.V.
Stuttgart
Teilweise Home-Office
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmännische/-r Assistent/-in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich haben, * Homeoffice möglich, Vollzeit Teamassistenz (m/w/d) die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. * Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Assistenzbereich, * Reisemanagement, * souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office, umgehen können, * Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmännische/-r Assistent/-in sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich haben, * Homeoffice möglich, Vollzeit Teamassistenz (m/w/d) die sich den Herausforderungen unseres vielfältigen Büromanagements stellt. * Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in der Geschäftsstelle durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Assistenzbereich, * Reisemanagement, * souverän mit IT-Anwenderprogrammen, insbesondere MS-Office, umgehen können, * Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten,
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Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - Unified Communications and Collaborations (UCC) und Telefonie
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Stuttgart-Feuerbach
Teilweise Home-Office
Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - 1523-44 * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar) * Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project und Access * Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Homeoffice
Mitarbeiter/-in im Projekt Management Office (w/m/d) - 1523-44 * Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit * Sie besitzen Projekterfahrung und bringen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung mit (z.B. Prince2 Foundation oder vergleichbar) * Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, Outlook und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Project und Access * Sie besitzen eine hohe organisatorische Kompetenz und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Homeoffice
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Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Homeoffice
Zur Unterstützung unserer suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene) * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Homeoffice
Schnelle Bewerbung
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich. Deine Aufgaben im Office Management * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools * Homeoffice möglich, Vollzeit * Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.) * Dokumentenmanagement und Protokollführung * Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Umfeld Architektur, Bau oder Design Homeoffice
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Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
Als Assistenz des Technical Managers organisierst du den Büroalltag des Center Managements im Stadt Galerie Heilbronn (SGHN) und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Termine. * Zu deinen täglichen Aufgaben gehören allgemeine Office-Aufgaben wie die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation. * Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleistern * Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Einzel- oder Großhandel oder eine vergleichbare Qualifikation im technischen Bereich mit und konntest bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung sammeln, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management.
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. * Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Als Teamassistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Finance sind Sie eine zentrale Stütze unseres Standorts in Stuttgart und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität unserer Finanzprozesse sicherzustellen. * Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Finanzumfeld oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Plus Homeoffice
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Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat
Drees & Sommer SE
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. * Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit - Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt in der Vermittlung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben in verschiedenen Teams. * Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Homeoffice
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Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V.
Heilbronn
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verfügen über eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz. * Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen. * Homeoffice
Homeoffice möglich, Vollzeit * Sie verfügen über eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz. * Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen. * Homeoffice
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Umweltmanagement (w/m/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Umweltmanagement (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Stuttgart, Ulm, Freiburg, Karlsruhe
Teilweise Home-Office
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. * selbstständige abteilungsübergreifende Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich Umweltmanagement * eigenverantwortliche Betreuung der Nutzer/ ‑innen und Objektteams in Fragen des Umweltmanagements * Auskünfte, Beantwortung von Fragen und Beratung zum Umwelt- und Ressourcenmanagement * Projektkoordination und ‑leitung von Umweltmanagementprojekten vor Ort (LUMAS, LUMAS Plus, EMAS)
Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit - Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. * selbstständige abteilungsübergreifende Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich Umweltmanagement * eigenverantwortliche Betreuung der Nutzer/ ‑innen und Objektteams in Fragen des Umweltmanagements * Auskünfte, Beantwortung von Fragen und Beratung zum Umwelt- und Ressourcenmanagement * Projektkoordination und ‑leitung von Umweltmanagementprojekten vor Ort (LUMAS, LUMAS Plus, EMAS)
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Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Vertragsmanagement (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Teilweise Home-Office
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote * Homeoffice möglich, Teilzeit * Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes verwaltungsnahes, rechtwissenschaftliches, betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Immobilienwirtschaft) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten oder Homeoffice
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote * Homeoffice möglich, Teilzeit * Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management bzw. als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes verwaltungsnahes, rechtwissenschaftliches, betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Immobilienwirtschaft) oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten oder Homeoffice
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